檔案管理制度集合15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　物業(yè)檔案是隨著(zhù)物業(yè)管理行為的出現而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節,然而其重要地位卻不容忽視。物業(yè)管理工作正式開(kāi)展后,幾乎每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)檔案,無(wú)論是維修、養護物業(yè)設施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費用、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等,都要用到物業(yè)檔案。隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無(wú)論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著(zhù)現代化的管理目標邁進(jìn),物業(yè)檔案的現代化管理也成為必然趨勢。

　　物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著(zhù)物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類(lèi)也在不斷增加。

　　一、檔案管理運作環(huán)節

　　1、設立檔案室,采取系統化、科學(xué)化、現代化的先進(jìn)手段,建立相應的規章制度,對所有檔案資料進(jìn)行嚴格管理。

　　2、資料的收集堅持內容真實(shí)的'原則,根據實(shí)際資料和信息資料的內容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴大資料的來(lái)源渠道。

　　二、資料分類(lèi)整理

　　收集后的所有信息資料,統一由檔案管理員整理。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據檔案的來(lái)源、信息的內容、信息的表現形式等特點(diǎn)進(jìn)行細分,做到條理清晰、分類(lèi)合理。

　　三、檔案內容

　　范圍分類(lèi)資料內容

　　房產(chǎn)公司提供資料產(chǎn)權資料立項文件、工期批復文件、規劃會(huì )審文件、規劃用地許可證、土地證、擴初會(huì )審文件、建設規劃許可證

　　技術(shù)資料規劃圖、竣工圖、地質(zhì)勘察報告、工程預決算書(shū)、圖紙會(huì )審記錄、竣工驗收證明書(shū)、總平面圖、平面圖、房屋及設備使用技術(shù)資料

　　管理處建立的資料物業(yè)資料小區基本資料、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料、娛樂(lè )設施資料、路標、門(mén)牌、室號配置圖

　　業(yè)主資料入住通知書(shū)、業(yè)主公約、業(yè)主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單

　　日常管理資料日常工作記錄、各類(lèi)協(xié)議、各種設施設備檔案

　　四、資料歸檔整理

　　1、按照資料本身的內在規律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存。

　　2、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號、造冊、編輯,分柜保存,運用計算機等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和調用。

　　3、檔案的出室、入室都有嚴格的規定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí),須由專(zhuān)人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復,并追究有關(guān)人員的責任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴防文件的流失。

　　4、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火、防潮、防變質(zhì)。

檔案管理制度2

　　一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理，任何人不得據為已有。

　　二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作，配置必須的保護設備。

　　三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的安全。

　　四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　五、定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀，銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案，由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)機關(guān)負責人批準后，由二人在指定的地點(diǎn)監銷(xiāo)，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

　　六、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后，方可離開(kāi)崗位。

　　七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關(guān)規定，追究責任。

　　檔案工作人員崗位責任制

　　一、認真貫徹執行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學(xué)習、不斷提高文化和業(yè)務(wù)水平、適應工作的需要。

　　二、負責文件材料的立卷歸檔工作。

　　三、做好檔案資料的.整理、編目、鑒定、保管、統計、編研和系統化工作。

　　四、全面熟悉室藏，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，做好咨詢(xún)工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。

　　五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進(jìn)行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。

　　六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。

　　××局檔案保密制度

　　一、根據國家保密法和國家稅務(wù)總局、省地方稅務(wù)局關(guān)于稅收工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。

　　二、嚴格檔案借閱審批手續，檔案查閱只限于閱文室，查閱者不得抄錄、復制和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人；如確因工作需要，必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，采取相應保密措施，使用后及時(shí)歸還。

　　三、檔案室房屬機要重地，無(wú)關(guān)人員不得擅自入內。

　　四、對于造成泄漏檔案機密的單位和個(gè)人，依照《國家保密法》

　　有關(guān)規定視其情節輕重給予嚴肅處理。

　　××局檔案利用制度

　　一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目的等項。

　　二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。

　　三、重要的資料一律不借出，只限于查閱室查閱。

　　四、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。

　　五、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。

　　六、局黨委會(huì )、局務(wù)會(huì )記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導外，一律不準查閱，更不得摘抄或復制。

　　七、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)認真處理。

　　八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規定追究責任。

檔案管理制度3

　　為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的.編目必須完整，字跡清楚，內容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。

　　三、工程項目建設過(guò)程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類(lèi)檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規定及相關(guān)規范、規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　二0xx年八月十八日

檔案管理制度4

　　一、檔案管理

　　(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表，都務(wù)必及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

　　(二)文檔管理員務(wù)必堅持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中構成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

　　二、文書(shū)檔案管理

　　(一)歸檔范圍

　　1、行政綜合類(lèi):包括重要的會(huì )議材料；制定的`內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規劃、工作總結匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

　　2、組織人事教育培訓類(lèi):員工變動(dòng)表、花名冊、教育培訓卡。

　　3、會(huì )計統計類(lèi):年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明，各種季度報表、月報表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。

　　4、質(zhì)量管理類(lèi):質(zhì)量管理方面的制度。

　　5、技術(shù)類(lèi):產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

　　6、銷(xiāo)售紀事類(lèi):公司大規模的銷(xiāo)售活動(dòng)紀事。

　　(二)文書(shū)的檔案立卷

　　1、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數，均應齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類(lèi)一齊排列，不得分開(kāi)。

　　3、不一樣年度的文件一般不得在一齊立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會(huì )議文件，歸在會(huì )議召開(kāi)的年度立卷。

　　三、歸檔時(shí)光

　　公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規性報表，根據各自不一樣的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類(lèi)檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門(mén)暫時(shí)保管，月底統一匯總到人力資源部。會(huì )計檔案由財務(wù)部自行保管。

　　四、檔案的借閱及銷(xiāo)毀

　　(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時(shí)歸還。

　　(二)會(huì )計檔案一律不準外借。內部調閱應經(jīng)財務(wù)負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì )計檔案時(shí)，應持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導同意。查閱會(huì )計檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經(jīng)財務(wù)負責人同意方可辦理。

　　(三)定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地制定檔案銷(xiāo)毀清單，對失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責人審核，報公司領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

檔案管理制度5

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的.收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

檔案管理制度6

　　一、總則

　　為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。

　　二、會(huì )計檔案的界定和主管

　　會(huì )計檔案是指公司會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。

　　財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)。

　　財務(wù)部建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度。

　　公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。

　　三、會(huì )計檔案管理

　　財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿(mǎn)后原則上編造清冊移交公司檔案部門(mén)。

　　檔案部門(mén)接受保管的會(huì )計檔案，原則應當保持原卷冊的`封裝;個(gè)別需拆封重新整理的，會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　會(huì )計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　公司內查閱會(huì )計檔案要按規定辦理手續。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，且派專(zhuān)人陪同閱看;原件不得借出。

　　下屬單位(分、子公司)撤并，會(huì )計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門(mén)，并辦理好交接手續。

　　各種會(huì )計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類(lèi)，詳見(jiàn)會(huì )計檔案保管期限表。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天起算。

　　會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷(xiāo)毀。對尚未了結的債權、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。

　　由財務(wù)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，監銷(xiāo)人應認真清點(diǎn)核對：銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名，并將監銷(xiāo)情況上報有關(guān)領(lǐng)導。

　　四、附則

　　本辦法由財務(wù)部會(huì )同檔案部門(mén)解釋、執行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

檔案管理制度7

　　第一條為保證各類(lèi)檔案完整性、規范性、安全性，結合國家檔案局第10號令和xx市檔案有關(guān)規定，根據公司檔案工作制度，制定本制度。

　　第二條檔案由總經(jīng)理指定專(zhuān)人依據本制度履行管理職責，人員名單報總部政務(wù)處備案。

　　歸檔范圍實(shí)行確認制，即檔案部門(mén)首先根據辦事處的權責體系及相關(guān)規章制度起草各部門(mén)文件材料的歸檔范圍，經(jīng)與各部門(mén)討論修改，并呈辦事處領(lǐng)導審核確認后，形成《歸檔范圍及保管期限表》。檔案部門(mén)以確認通過(guò)的歸檔范圍作為各部門(mén)檔案收集是否齊全的依據�！稓w檔范圍及保管期限表》詳見(jiàn)附件。

　�。ㄒ唬�歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。

　�。ǘ�）歸檔文件材料必須齊全，即按照歸檔范圍應歸檔的文件材料全部歸檔。

　�。ㄈ�）歸檔文件材料必須完整，即每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復件、轉發(fā)件與被轉發(fā)件、榮譽(yù)檔案與說(shuō)明榮譽(yù)檔案的通報等文字材料、紙質(zhì)件與電子件完整。

　�。ㄋ模�歸檔文件材料必須準確，即歸檔文件材料內容真實(shí)，簽署和用印符合文書(shū)工作規范，紙質(zhì)件與電子件內容相符。

　�。ㄎ澹�歸檔文件的載體材料和書(shū)寫(xiě)材料須符合耐久性要求，如有裝訂應使用不易生銹的裝訂材料。

　�。�六）歸檔文件材料應事先經(jīng)由各歸檔部門(mén)進(jìn)行初步整理，依次編訂件號和頁(yè)號，并填寫(xiě)《檔案移交清冊》。

　　外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題和目錄后歸檔；聲像檔案歸檔前，應由歸檔部門(mén)進(jìn)行檢驗，保證載體清潔、耐久和內容真實(shí)、可讀，歸檔的數碼照片要求是精度在300萬(wàn)像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音頻材料為WAV或MP3的格式文件，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式文件，并附相關(guān)文字說(shuō)明。

　　檔案由檔案部門(mén)集中統一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔，歸檔時(shí)間實(shí)行定期歸檔與隨時(shí)歸檔相結合的原則：

　�。ㄒ唬�黨群工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、行政管理工作中形成的文件應在第二年一季度向檔案部門(mén)移交。

　�。ǘ�）科研開(kāi)發(fā)、項目建設文件應在項目鑒定、竣工驗收后三個(gè)月內由向檔案部門(mén)移交。

　�。ㄈ�）磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應在工作結束后及時(shí)歸檔，或與相應內容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。

　�。ㄋ模┺k事處取得的各類(lèi)證照由本單位證照部門(mén)負責保管、統計和利用。

　�。ㄎ澹┎糠謱�(zhuān)業(yè)檔案（如人事檔案、會(huì )計檔案、審計檔案）由相應部門(mén)單獨負責歸檔管理，一般隨時(shí)歸檔。

　　檔案部門(mén)對接收的文件進(jìn)行檢查，將不符合要求的文件退回原部門(mén)重新整理。符合要求的文件，交接雙方在《檔案移交清冊》上簽字，該表一式兩份，歸檔部門(mén)和檔案部門(mén)各留一份，以備查考。

　�。ㄒ唬┮浴凹�”為單位整理，一般每份文件材料為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊為一件；來(lái)文與復文為一件。

　�。ǘ�）以“案卷”為單位整理，在按件整理的基礎上，綜合管理類(lèi)檔案按職能進(jìn)行組卷；科研開(kāi)發(fā)、項目建設檔案按課題或項目分專(zhuān)業(yè)、分階段進(jìn)行組卷；設備儀器類(lèi)以單臺（套）設備儀器組卷，隨機文件較多時(shí)可按照部件、組件分別組卷。

　�。ㄒ唬┓彩欠从侈k事處主要戰略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、行政管理和基本歷史面貌的，有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　�。ǘ�）凡是反映辦事處一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間內有查考利用價(jià)值的文件材料，保管期限為30年。

　�。ㄈ�）凡是在較短時(shí)間內對辦事處有參考利用價(jià)值的文件材料，保管期限為10年。

　　根據文件內容，檔案的密級一般劃分為絕密、機密、秘密和普通，其中涉及中國華信利益的商業(yè)秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。

　　當年辦完的文件應當年立卷；跨年度的請示、批復，來(lái)函、復函應一并歸入復文年立卷，沒(méi)有復文的歸入請示年立卷；跨年度的會(huì )議文件，歸入會(huì )議開(kāi)幕年立卷；跨年度的條約、條例、規章、制度等歸入公布或批準年立卷。

　�。ㄒ唬�歸檔文件一般按類(lèi)目體系及時(shí)間先后順序排列，帶文號的公文、紀要、簡(jiǎn)報等文件材料按文號排列；成套性文件材料集中排列，如會(huì )議材料、統計報表、大事記等；單份文件排列順序為：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　�。ǘ�）歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌，裝訂時(shí)，將件內的各頁(yè)按一定方式對齊，采用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；采用左側裝訂的，應將左、下側對齊。

　　編寫(xiě)頁(yè)號以獨立案卷為單位，每卷單獨編號，單面文件材料編在頁(yè)面右上角，雙面文件材料正面編在右上角，背面編在左上角，折疊后的圖紙一律在右上角，編寫(xiě)頁(yè)號從“1”開(kāi)始；案卷封面、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。

　　1、辦事處檔案按照總部規定一級類(lèi)目分為以下幾大類(lèi)：

　　黨群工作類(lèi)[01]、行政管理類(lèi)[02]、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)[03]、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)[04]、產(chǎn)品管理類(lèi)[05]、基建類(lèi)[06]、設備儀器類(lèi)[07]、會(huì )計檔案類(lèi)[08]、人事檔案類(lèi)[09]、特殊載體類(lèi)[10];

　　2、二級類(lèi)目編號方式與《歸檔范圍與檔案保管期限表》中的.二級類(lèi)目序號一致，如“1、2”、“1、3”等。

　　機構代碼具有唯一性，一個(gè)代碼對應一家公司，由總部辦公廳統一編制。機構代碼不隨公司更名而改變，如辦事處注銷(xiāo)，其代碼也不再重復使用；

　　保管期限以英文大寫(xiě)字母進(jìn)行標示，即A：永久；B：30年；C：10年；

　　類(lèi)目號包括各級類(lèi)目，一級類(lèi)目以外的各級類(lèi)目編制、檔號中體現幾級類(lèi)目，由各單位根據實(shí)際情況自行制定；

　　件號（流水號）為文件排列順序號。檔案號中件號是單件歸檔文件在分類(lèi)方案最低一級類(lèi)目?jì)鹊呐帕许樞蛱�，�?位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。件號原來(lái)為3位，現在統一為4位。

　　根據檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—20xx）,修訂編制格式，具體調整為下列樣式：

　　1、歸檔文件經(jīng)過(guò)整理編號后，應在每份文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內容；

　　2、歸檔章設置機構代碼、年度、保管期限、機構或問(wèn)題（即類(lèi)目號）、件號、頁(yè)號等必備項，規格一般為長(cháng)45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內容，顏色一律使用黑色。樣式如下：

　　文書(shū)檔案盒背脊填寫(xiě)方式與歸檔章填寫(xiě)方式保持一致，起止件號填寫(xiě)檔案盒內起始與終止的件號，各單位可參照執行。

　�。ㄒ唬└鶕�盒內文件排列順序依次編制《歸檔文件目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨存放備查）。

　�。ǘ�）填寫(xiě)《盒內備考表》，簡(jiǎn)要說(shuō)明盒內文件的件數、頁(yè)數，以及整理、保管和利用過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，如文件缺損、字跡褪色、借出、銷(xiāo)毀等，每次說(shuō)明的內容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。

　�。ㄈ�）依次將《歸檔文件目錄》、歸檔文件、《盒內備考表》裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面與盒脊的相關(guān)信息。

　�。ㄋ模�檔案存放應依據檔案載體選擇檔案柜架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應自上而下、從左往右；底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁裝具；重要檔案應異地備份。

　　對已到和超過(guò)保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑒定清冊》，并向公司有關(guān)領(lǐng)導提出鑒定申請。鑒定工作的內容主要有：

　　成立專(zhuān)門(mén)的鑒定小組，鑒定小組由檔案工作人員、歸檔部門(mén)負責人、檔案部門(mén)負責人和辦事處相關(guān)領(lǐng)導組成，負責指導、監督檔案保存價(jià)值鑒定工作及對檔案的存毀作出決定。

　�。ǘ�）全面分析文件各方面特征，把握被鑒定文件、材料與其他文件、材料的聯(lián)系。

　�。ㄈ�）要研究辦事處長(cháng)期發(fā)展的需求，用發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)去預測被鑒定文件、材料的價(jià)值。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)過(guò)鑒定小組鑒定后，確認無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　�。ǘ�）檔案的銷(xiāo)毀、修改保管期限或密級均要在《案卷備考表》中注明，對需銷(xiāo)毀的檔案要下架存放1—2年，確無(wú)異議的，可實(shí)行銷(xiāo)毀。

　�。ㄈ�）需銷(xiāo)毀的檔案送指定的造紙工廠(chǎng)銷(xiāo)毀或在固定的安全場(chǎng)所銷(xiāo)毀，特種載體的可以采用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷(xiāo)毀現場(chǎng)應配備兩名以上監銷(xiāo)人。

　�。ㄋ模┐龣n案完全銷(xiāo)毀后，必須在《檔案銷(xiāo)毀清冊》上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀日期，并由監銷(xiāo)人簽名后，方可離開(kāi)現場(chǎng)。

　�。ㄒ唬�檔案利用是指查閱、復制、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。

　�。ǘ�）原則上只供辦事處內部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)本辦事處相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后方可借閱。

　�。ㄒ唬┙栝啓n案需填寫(xiě)《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門(mén)保管，借閱單在檔案歸還后由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。

　�。ǘ�）借閱本部門(mén)普通檔案，需部門(mén)負責人簽字同意；借閱其他部門(mén)經(jīng)辦的普通檔案，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導簽字同意；借閱機密檔案需經(jīng)辦事處相關(guān)領(lǐng)導簽字同意；絕密檔案需辦事處總經(jīng)理簽字同意。

　�。ㄈ�）手續齊全后，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫(xiě)《檔案借閱登記表》后方可借出。

　　原則上借閱的檔案應在當日歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須在填寫(xiě)《檔案借閱審批單》時(shí)預計歸還時(shí)間，最長(cháng)不得超過(guò)30天。

　�。ㄒ唬┓e極配合各單位借閱檔案，主動(dòng)告知借閱注意事項；

　�。ㄈ�）檔案出借時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，該表也可作為統計檔案利用率的依據。

　　第二十三條檔案工作人員必須嚴格遵守辦事處有關(guān)保密工作的規定，確保檔案安全。

　　第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領(lǐng)導審批、本人登記手續。

　　第二十五條利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。

　　第二十六條涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　第二十七條檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。

　　第二十八條保密期限已滿(mǎn)的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

　　第三十條檔案工作人員發(fā)現泄密事件要及時(shí)報告并采取補救措施，最大限度避免或減輕損失。

　　第三十一條檔案統計就是指運用一系列專(zhuān)門(mén)的統計技術(shù)與方法，對檔案工作領(lǐng)域中的種種現象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究，為企業(yè)工作決策提供堅實(shí)可靠地數據支持。

　　第三十二條檔案工作人員應建立檔案工作統計臺賬，主要內容包括：檔案室庫藏情況、年度入出庫情況、檔案利用情況、檔案專(zhuān)兼職人員情況、檔案設施設備情況、檔案銷(xiāo)毀情況等。

　　第三十三條檔案統計工作應保持連續性，堅持可量化原則、科學(xué)化原則、真實(shí)性原則。

　　第三十四條統計對象應選擇足以反映企業(yè)檔案工作整體狀況的基本方面和關(guān)鍵性因素。

　　第三十五條具體統計項目的設置、統計方法的使用應力求統計對象有精確具體的描述。

　　第三十六條根據辦事處檔案工作量、工作周期、機構狀況適當控制統計工作的規模、類(lèi)型及頻率。

　　第三十七條檔案庫房只限于檔案部門(mén)人員進(jìn)出，其他人員如需進(jìn)庫房須經(jīng)檔案部門(mén)負責人同意，并由檔案部門(mén)人員陪同。

　　第三十八條庫房大門(mén)及各檔案室、資料室門(mén)，存放重要材料的櫥、柜等應隨時(shí)落鎖，鑰匙應由專(zhuān)人保管，存放在規定地點(diǎn)，不得攜帶出庫。

　　第三十九條控制庫房溫濕度，對溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進(jìn)行統計，以便掌握庫房溫濕度的變化規律，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%的范圍之內。

　　第四十條新接收入庫的資料經(jīng)消毒、除塵后方能入庫，嚴防將蛀蟲(chóng)霉菌帶入。

　　第四十一條對庫房調溫、吸濕、通風(fēng)、警報、防火等設備要定期檢查保養，每年霉雨季到來(lái)之前要做一次大檢查。

　　第四十二條庫內嚴禁明火裝置和使用電爐，嚴禁將易燃、易爆、揮發(fā)性、腐蝕性物品帶入庫房，每天下班前應關(guān)好庫房門(mén)窗，切斷庫房電源。

　　第四十三條庫房?jì)炔坏么娣排c檔案、資料無(wú)關(guān)的其他物件；除塵與防塵相結合，堅持每月小掃一次，每季大掃一次，經(jīng)常檢查加添預防蟲(chóng)害的藥品，保持庫房的整潔。

　　第四十四條每年對庫房案卷進(jìn)行一次檢查，并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，采取必要措施。

　　第四十五條本制度由綜合部負責解釋?zhuān)�任何調整、變更需要經(jīng)綜合部負責人、總經(jīng)理批準后執行。

檔案管理制度8

　　第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的`完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。

檔案管理制度9

　　一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。

　　四、用心開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的'決定。

　　四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。

　　六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時(shí)光、參加鑒定人員)；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行；事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊歸檔。

檔案管理制度10

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關(guān)規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿(mǎn)一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類(lèi)匯總、整理、保存。

　　2. 及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術(shù)培訓檔案的.存檔資料

　　1. 培訓考勤成績(jì)簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(lèi)(或分單位)整理,編號登記實(shí)行信息化管理。

　　五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專(zhuān)人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業(yè)人員轉崗、變動(dòng)工作單位,要及時(shí)調整分類(lèi)、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時(shí)清理檔案。

檔案管理制度11

　�。�、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據以確定檔案“存毀”的工作。

　�。�、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，務(wù)必堅持全面觀(guān)點(diǎn)、堅持歷史觀(guān)點(diǎn)、堅持發(fā)展觀(guān)點(diǎn)。

　�。�、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進(jìn)行。

　�。�、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，一般應有領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進(jìn)行。

　�。�、凡是經(jīng)過(guò)認真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必按照規定的程序，辦好鑒定手續。

　�。�、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

　　檔案借閱管理制度

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門(mén)借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的`要求辦理。

　　4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)光不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行職責。

檔案管理制度12

　　一、目的

　　根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。

　　三、管理職責

　　財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。

　　四、會(huì )計檔案范圍

　　包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;

　　3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;

　　4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。

　　五、會(huì )計檔案的管理

　　1、會(huì )計檔案的.整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。

　　1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;

　　2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;

　　3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　2、會(huì )計憑證的裝訂會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：

　　1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;

　　3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;

　　4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：

　　a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　　C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。

　　7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:

　　a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;

　　b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。

　　3、會(huì )計賬簿的裝訂各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;

　　2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;

　　b、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。

　　3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;

　　4)、賬簿裝訂后的其他要求:

　　a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象;

　　b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;

　　c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　4、會(huì )計檔案的移交歸檔

　　1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;

　　2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　5、會(huì )計檔案的保管

　　1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;

　　2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;

　　3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找;

　　4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

　　5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　6、會(huì )計檔案的借閱

　　1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;

　　2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;

　　3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;

　　4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。

　　7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：

　　1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;

　　2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;

　　3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;

　　4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。

檔案管理制度13

　　1)負責對項目設計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現缺少及時(shí)提出,督促有關(guān)方及時(shí)補辦,按統一的編目系統進(jìn)行編號分類(lèi)整理,確保文件資料的完整、及時(shí)、準確、有效。

　　2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會(huì )議紀要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時(shí)分發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

　　5)負責現場(chǎng)辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的'保管和使用。

　　6)協(xié)助項目經(jīng)理負責現場(chǎng)項目部的生活后勤工作。

　　7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見(jiàn)。

檔案管理制度14

　　為完整系統地保存公司的各類(lèi)檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務(wù),特制定本規定:

　　a.檔案管理范圍:

　　1]政府部門(mén)頒布的政策性、指令性文件;

　　2]政府部門(mén)、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等;

　　3]公司營(yíng)業(yè)執照及其他相關(guān)資料;

　　4]公司文件;

　　5]物業(yè)的管理、維修、保養計劃、記錄等資料;

　　8]公司領(lǐng)導講話(huà)和年終總結;

　　9]其他經(jīng)濟、外包合同;

　　10]音像、圖片資料;

　　11]其他要求歸檔的重要文件。

　　b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號、編制索引和目錄。

　　c.借閱檔案時(shí),必須遵守以下規定:

　　1]辦理登記手續,限期歸還,不得帶出公司;

　　2]愛(ài)護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫(xiě)、更改檔案;

　　3]借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;

　　4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的`責任;

　　5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱;

　　d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調離手續。

檔案管理制度15

　　一、檔案管理宗旨

　　1、便于系團委統一領(lǐng)導和管理。

　　2、便于網(wǎng)絡(luò )部?jì)炔亢推渌�部門(mén)查閱資料。

　　3、有利于維護檔案的完整與安全。

　　二、存檔范圍

　　1、關(guān)于章程、規章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　3、關(guān)于內部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　4、關(guān)于活動(dòng)的計劃書(shū)、經(jīng)費預算、活動(dòng)總結等材料。（每月整理一次）

　　5、關(guān)于工作的各種報告及統計資料。（每月整理一次）

　　6、需要網(wǎng)絡(luò )部執行的條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由網(wǎng)絡(luò )部編輯出版的`刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

　　三、檔案管理

　　1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

　　2、網(wǎng)絡(luò )部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統管。

　　3、檔案要及時(shí)登記編號，分類(lèi)存檔，要有條理、有順序。

　　4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。

　　5、檔案借閱實(shí)行單線(xiàn)制，不得轉借，須定期歸還。

　　四、附則

　　本制度由統籌團監督其執行，其最終解釋權歸中文系團委網(wǎng)絡(luò )部。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

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