辦公室管理規章制度標準版

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室管理規章制度標準版，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室管理規章制度標準版1

　　為規范辦公區域的管理，制造文明、乾凈的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特訂立本制度。

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度，按時(shí)上班定時(shí)下班，（上班時(shí)間：上午9點(diǎn)，下班時(shí)間：晚上11點(diǎn)，中午休息后1點(diǎn)半上班），職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的，予以記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的予以辭退。

　　第二條職員的`確落實(shí)“5S”理念，注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調，發(fā)覺(jué)一次罰款5元。

　　第三條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑談，任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第四條微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應凝視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱誠接待。

　　電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應適時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的職員應自動(dòng)代接聽(tīng)，緊要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。另外：每人需保持移動(dòng)電話(huà)不離身，假如外啟程現移動(dòng)電話(huà)沒(méi)帶聯(lián)系不上，發(fā)覺(jué)一次罰款5元。

　　第五條桌職員的工作區間要注意個(gè)人衛生，上班前及下班后對于工作區域內物品擺放乾凈、整齊，對于不常常處理的予以通報批判，并做書(shū)面檢討并處于罰款。

　　第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上，下班應退后5分鐘，在此區間對工作范圍進(jìn)行必需的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要適時(shí)更換。

　　第七條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外；公司員工禁止在辦公區域（包含座位上）吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項（包含打牌等）。

　　第八條職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘，面對客戶(hù)要適時(shí)精準的予以答復，不能立刻答復的要記錄下來(lái)，適時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。

　　第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽(tīng)者予以記過(guò)處分并做相應的罰款。

　　第十條職員不得向其他公司或個(gè)人供應公司的采購渠道、原材料價(jià)格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

　　第十一條珍惜公司財產(chǎn)和設備，發(fā)覺(jué)損壞適時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因有意或使用不妥損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十二條各部門(mén)務(wù)必適時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

辦公室管理規章制度標準版2

　　1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。

　　(2)負責公司有關(guān)文字工作的'起草工作。

　　(3)負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。

　　(4)負責檔案治理工作。

　　(5)負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。

　　(6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

　　(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

辦公室管理規章制度標準版3

　　1.辦公室員工應儀表整潔、大方。

　　2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。

　　3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;

　　5.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　7.各部門(mén)專(zhuān)用的.設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　8.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

辦公室管理規章制度標準版4

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　二、禁止使用辦公室電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，對待住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)處理，不能解決的.需上報部門(mén)領(lǐng)導。

　　五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。

　　六、做好保密，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后，在月末統計考勤時(shí)體現。

　　八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調，關(guān)好門(mén)窗。

辦公室管理規章制度標準版5

　　第一條儀表端正，服裝淡雅，莊重大方。堅守崗位，接收電話(huà)、傳真，如有重要信息及時(shí)記錄并傳達到位，保證信息暢通，不延時(shí)，不出錯，不誤事。

　　第二條起草公司領(lǐng)導交辦的各種文字材料，按時(shí)填寫(xiě)與報送上級部門(mén)的報表，保管公司重要證件和資料，并分類(lèi)歸檔、造冊登記。適時(shí)辦理證照和年檢。

　　第三條搞好政治宣傳、職工培訓，對外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化，樹(shù)立良好的'企業(yè)形象。

　　第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，參加主管行政部門(mén)和行業(yè)系統的會(huì )議，當好參謀，為公司領(lǐng)導提供信息，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

　　第五條協(xié)調門(mén)衛、伙房、車(chē)隊做好工作，保證廠(chǎng)內凈化、綠化、美化和安全。

　　第六條辦公用具、用品的購置，由各部門(mén)負責人填寫(xiě)《購物申請單》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，交由辦公室購置。(詳見(jiàn)附件6《購物申請單》)

　　第七條做好考勤監管、審核、車(chē)輛管理、檔案圖書(shū)管理、文件收發(fā)、接待來(lái)客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。

　　第八條講話(huà)要謙和有禮，語(yǔ)調平穩，音量適中，結束語(yǔ)要謝謝。

　　第九條團結互助，同事之間友好相處，不搞辦公室政治。

　　第十條虛心接受他人的意見(jiàn)及建議，日常行為要講究修養，同時(shí)要完成領(lǐng)導及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

辦公室管理規章制度標準版6

　　為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，(上班時(shí)間：上午9點(diǎn)，下班時(shí)間：晚上11點(diǎn)，中午休息后1點(diǎn)半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個(gè)月累計遲到、早退合計1個(gè)小時(shí)的，給予記過(guò)處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時(shí)的給予辭退。

　　第二條職員確實(shí)落實(shí)“5S”理念，注意節能環(huán)保。離開(kāi)工作崗位注意關(guān)閉照明、空調，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調，發(fā)現一次罰款5元。

　　第三條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第四條微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

　　電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的.職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發(fā)現手機沒(méi)帶聯(lián)系不上，發(fā)現一次罰款5元。

　　第五條桌職員的工作區間要注意個(gè)人衛生，上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書(shū)面檢討并處于罰款。

　　第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上，下班應退后5分鐘，在此區間對工作范圍進(jìn)行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時(shí)更換。

　　第七條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無(wú)關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。

　　第八條職員接打客戶(hù)電話(huà)原則上不得超過(guò)5分鐘，面對客戶(hù)要及時(shí)準確的給予答復，不能立即答復的要記錄下來(lái)，及時(shí)找相關(guān)人員咨詢(xún)并反饋給客戶(hù)。

　　第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并做相應的罰款。

　　第十條職員不得向其他公司或個(gè)人提供公司的采購渠道、原材料價(jià)格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

　　第十一條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十二條各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

辦公室管理規章制度標準版7

　　微機管理及文件打印制度

　　1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負。

　　5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一安排。

　　6、每個(gè)崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

　　會(huì )議制度

　　一、領(lǐng)導班子會(huì )議

　　1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必須經(jīng)班子集體討論決定。

　　2、領(lǐng)導班子議事主要采取班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特殊情況下的'主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

　　3、領(lǐng)導班子會(huì )議根據情況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。

　　4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出具體規定。

　　5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

　　6、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。

　　7、參加會(huì )議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。

　　二、局務(wù)例會(huì )

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作;對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。

　　2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會(huì )，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾�業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。

　　學(xué)習制度

　　1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不可占;

　　2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規;具體學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。

　　3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習計劃;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數，各崗位人員無(wú)特殊情況的必須無(wú)條件參加，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成績(jì)，排出名次，對成績(jì)不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習和個(gè)人自覺(jué)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要經(jīng)常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛(ài)護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠; 3、要節約費用開(kāi)支，節約紙張等辦公用

辦公室管理規章制度標準版8

　　一、催辦范圍

　　1、協(xié)會(huì )黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )所作的決定、決議的執行;

　　2、上級部門(mén)和協(xié)會(huì )領(lǐng)導批示事項的落實(shí);

　　3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的'處理;

　　4、協(xié)會(huì )領(lǐng)導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

　　二、督辦催辦程序

　　1、審批。根據督辦催辦事項，由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執行通知書(shū)》或《辦理單》，報協(xié)會(huì )領(lǐng)導或辦公室負責人批準。

　　2、送辦。將《執行通知書(shū)》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

　　3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據承辦情況督辦催辦。

　　4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時(shí)向局領(lǐng)導匯報，必要時(shí)要提交書(shū)面材料。

　　5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。

　　6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

　　三、督辦催辦形式。

　　除書(shū)面催辦外，對重要文件、會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況，也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦，必要時(shí)應將反饋情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

辦公室管理規章制度標準版9

　　1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負。

　　5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一布置。

　　6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

　　會(huì )議制度

　　一、領(lǐng)導班子會(huì )議

　　1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重點(diǎn)問(wèn)題必需經(jīng)班子集體討論決議。

　　2、領(lǐng)導班子議事緊要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特別情況下的緊要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

　　3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據情況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特別情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。

　　4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對緊要責任者、完成時(shí)限、標準等作出實(shí)在規定。

　　5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行決議而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

　　6、班子成員討論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。

　　7、參加會(huì )議人員，必需嚴格遵守保密紀律。討論干部實(shí)在情況以及其他緊要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節予以必需的處分。

　　二、局務(wù)例會(huì )

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各緊要崗位實(shí)在工作人員匯報當月工作完成情況，討論部署下月工作；對當月工作不能定時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明起因。

　　2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會(huì )，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾�業(yè)務(wù)工作完成情況，共同討論下月工作，訂立推動(dòng)措施。

　　學(xué)習制度

　　1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不可占；

　　2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規；實(shí)在學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。

　　3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習計劃；個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì )；集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數，各崗位人員無(wú)特別情況的'必需無(wú)條件參加，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成績(jì)，排出名次，對成績(jì)不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則；實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自發(fā)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要常常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；

　　2、要珍惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；

　　3、要節省費用開(kāi)支，節省紙張等辦公用

辦公室管理規章制度標準版10

　　1、室內辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。

　　3、文件柜內文件、資料分類(lèi)裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。

　　4、室內辦公物品的管理責任到人，衛生實(shí)行輪流值日，保持良好的`辦公環(huán)境。

　　5、會(huì )議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

　　6、會(huì )議室定置、物品應放置整齊有序，指定專(zhuān)人管理，保持室內通風(fēng)換氣良好。

　　7、衛生員每日對會(huì )議室進(jìn)行清理，負責會(huì )議室設備、物品的保管，經(jīng)常保持室內衛生清潔，隨時(shí)提供使用。

　　8、使用會(huì )議室者應注意愛(ài)護公用財物，會(huì )議結束后，應立即通知衛生員清理會(huì )議室。

辦公室管理規章制度標準版11

　　1.辦公室員工應儀表乾凈、大方。

　　2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。

　　3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣不冷不熱，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間（包含午餐時(shí)間）辦公室內應保證有人接待；

　　5.接聽(tīng)電話(huà)應適時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之近來(lái)的職員應自動(dòng)接聽(tīng)，緊要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的`衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　7.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　8.發(fā)覺(jué)辦公設備（包含通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立刻向辦公室報修，以便適時(shí)解決問(wèn)題。

辦公室管理規章制度標準版12

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營(yíng)造良好的`工作環(huán)境。

　　二、禁止使用辦公室電話(huà)閑談，包含打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，對待住戶(hù)提出的問(wèn)題要適時(shí)處理，不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。

　　五、上班時(shí)間不得使用電腦和用移動(dòng)電話(huà)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。

　　六、做好保密，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后，在月末統計考勤時(shí)體現。

　　八、下班時(shí)順手整理本身的辦公桌，關(guān)閉空調，關(guān)好門(mén)窗。

辦公室管理規章制度標準版13

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習

　　無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。

　　2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén)，借用時(shí)間段，負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。

　　3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳158****6209。

　　4、愛(ài)護辦公室的'一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須

　　做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時(shí)間為:

　　一、二節08:15---10:10三、四節10:10---11:50

　　五、六節13:20---15:10

　　七、八節15:10---17:00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng)，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。

　　3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

辦公室管理規章制度標準版14

　　辦公室是市委會(huì )領(lǐng)導下的參謀，辦事的職能部門(mén)，是綜合性的管理機構，承擔著(zhù)承上啟下，溝通情況，內外聯(lián)系，綜合協(xié)調，人事管理等項任務(wù)。其主要職責有：

　　1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會(huì )機關(guān)執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

　　2、負責起草市委會(huì )半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡(jiǎn)報等文件的審核。

　　3、負責全委會(huì )及民革市委會(huì )會(huì )議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的'各種會(huì )議和紀念活動(dòng)。

　　4、負責文書(shū)處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話(huà)的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來(lái)阿考察訪(fǎng)問(wèn)工作，做好基層組織及外地來(lái)聯(lián)系工作人員的接待工作。

　　6、負責本機關(guān)檔案管理，圖書(shū)資料管理及人事任免調進(jìn)調出手續的辦理。

　　7、執行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

　　8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

　　9、負責機關(guān)衛生及安全保衛的管理。

　　10、協(xié)助領(lǐng)導處理、做好統戰政策落實(shí)工作。

　　11、負責市委會(huì )大事記編寫(xiě)工作。

　　12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

　　13、完成市委會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。

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