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辦公室的管理規章制度

時(shí)間:2022-12-29 09:00:19 規章制度 我要投稿
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辦公室的管理規章制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的辦公室的管理規章制度,希望對大家有所幫助。

辦公室的管理規章制度

辦公室的管理規章制度1

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好請謝謝對不起再見(jiàn).

  七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十二、做好保密管理。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

辦公室的管理規章制度2

  為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度:

  第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現有規定執行。

  第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。

  第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第六條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第七條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;

  第八條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十一條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十二條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十四條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十六條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室的管理規章制度3

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3.愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7.不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  二、會(huì )議制度

  1.參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2.開(kāi)會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3.每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  三、值班制度

  1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室的管理規章制度4

  一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

  二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

  三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、公司員工上班時(shí)須衣著(zhù)整潔、得體。除午休時(shí)間外,一律著(zhù)西裝。女士不得穿著(zhù)過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準穿著(zhù)與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。

  五、辦公時(shí)間不得因私會(huì )客;午休時(shí)間不得在辦公區內搞文體娛樂(lè )活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

  七、辦公區及公共區域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

  八、按規定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。

  九、下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘,打開(kāi)水時(shí)嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開(kāi)水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

  十二、愛(ài)護公司固定資產(chǎn),發(fā)現損壞應及時(shí)報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。

辦公室的管理規章制度5

  為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每?jì)芍芤淮喂荚u選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

  6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

  8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。

辦公室的管理規章制度6

  為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標,更為了給大家有一個(gè)和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規章制度,本規章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監督,愉快執行。

  一、考勤制度

  1、公司工作時(shí)間為每周一至周六,冬令時(shí)早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時(shí)早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認;

  3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離開(kāi)。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。

  4、非工作時(shí)間,如遇公司事務(wù)緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時(shí)間計入績(jì)效考核。

  二、工作制度

  1、工作期間內不得無(wú)故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、等與工作無(wú)關(guān)的事情。

  2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進(jìn)步。

  3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當的衣著(zhù)裝扮,不夸張不張揚。

  4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除。

  5、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時(shí)間必須保持在線(xiàn),此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個(gè)人都應該維護公司利益,員工離開(kāi)公司,其工作QQ應該退回公司,并不得帶走公司資源。

  6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,工作主動(dòng)積極,不怠慢,不推托,不拖延。

  7、每位員工都應積極學(xué)習公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。

  8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

  9、員工不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà),不做任何有害公司的事。工作期間到做愛(ài)護公司物品器械,節約公司財物資源。

  10、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);

  11、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。

  12、公司往來(lái)業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報經(jīng)理,以作為后期績(jì)效工資的參照標準。

  13、工作中涉及到公司財務(wù)往來(lái)及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的,按實(shí)際情況開(kāi)具相應的收據或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進(jìn)行報賬。

  14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。

  15、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日。

  16、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。

  三、績(jì)效考核制度

  1、員工工資:基本工資+績(jì)效工資+公司福利

  2、法定節假日放假時(shí)間按照國家法定法定放假時(shí)間為標準,具體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調休。

  3、公司每月10號發(fā)上個(gè)月全月工資。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動(dòng)。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室的管理規章制度7

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  第一條 進(jìn)入公室必須著(zhù)裝整潔,坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  第三條 愛(ài)護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  第四條 不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯.

  第五條 不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財產(chǎn),應保護愛(ài)惜。

  第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

  第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

  第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ): 您好 請 謝謝 對不起 再見(jiàn)

  第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

  第十一條 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用

  第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第十三條 辦公室有客戶(hù)時(shí),辦公室文員要主動(dòng)熱情接待,領(lǐng)導的客人要主動(dòng)倒水。

辦公室的管理規章制度8

  一、目的:

  規范辦公區的日常管理工作。

  二、適用范圍:

  適用公司總部各部門(mén)辦公區的日常辦公管理工作。

  三、職責:

  1、人事行政部負責監督執行本制度并落實(shí)本制度獎罰方案;

  2、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)管轄區域的日常辦公管理工作;

  3、各部門(mén)崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

  四、工作作息時(shí)間及考勤:

  1、固定工時(shí):

  總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時(shí)間,中午用餐

  時(shí)間為:xxx,每周日為公休日。

  2、綜合工時(shí):

  實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規定出勤工時(shí)并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對考勤依據之一,如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門(mén)負責人確認。(具體細節參照總部考勤管理制度)

  3、遲到與早退:

  1)員工到崗時(shí)間晚于各自規定的上班時(shí)間以上的視為遲到,下午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。

  當日遲到1——5分鐘(含)以?xún)鹊膯T工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以?xún)鹊膯T工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計算。

  2)早退在30分鐘(含)以?xún)日呖坌?0元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。

  3)公司考勤實(shí)行打卡制,人事行政部設專(zhuān)人對考勤打卡工作進(jìn)行管理;員工應自覺(jué)按

  時(shí)到指定地點(diǎn)打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時(shí)先打卡方可離開(kāi)崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進(jìn)行統計,每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務(wù)部作為xx發(fā)放的依據之一。

  4、加班:

  員工原則上應在正常工作時(shí)間內通過(guò)合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫(xiě)加班申請單逐級審批后將予以倒休。

  5、請假:

  員工請假應事先申請,得到批準后方可休假,具體實(shí)施管理辦法參考。

  五、辦公室鑰匙配發(fā)與規定:

  1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理,各部門(mén)經(jīng)理級以上配發(fā)部門(mén)辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門(mén)辦公室文件柜鑰匙各一套。

  2、各部門(mén)經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

  3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發(fā)、配備。

  4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進(jìn)行交接。

  六、紀律管理:

  1、辦公區域內保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵,不得影響他人正常工作。

  2、出勤期間不得利用電腦觀(guān)看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。

  3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

  4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

  5、上班期間不得無(wú)故串崗,不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無(wú)關(guān)問(wèn)題。

  七、環(huán)境管理:

  1、辦公室公共區域衛生由前臺負責,公共區域衛生如有問(wèn)題,由前臺負責。各辦公室區域衛生由各辦公室衛生值班管理員負責,各辦公室衛生值班管理員實(shí)行月度輪換制,每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

  1)人事行政部派專(zhuān)人定時(shí)或不定時(shí)檢查辦公區的衛生狀況,要求地面和桌面無(wú)污跡、無(wú)煙灰或煙頭、無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、空氣無(wú)異昧、不得損壞墻面、地面。(所有的辦公桌離墻約2公分)。

  2)各崗位員工應于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線(xiàn)、電話(huà)機、打印機、復印機等。

  3)各部門(mén)崗位人員每日要清理所工作區域的垃圾,垃圾簍內的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。

  4)范表如下:

  2、公共區綠化由前臺負責,各崗位人員負責本崗位管轄區綠化。

  1)前臺負責檢查公共區域的綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無(wú)病、枯現象。

  2)各崗位員工應于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區綠化狀況,檢查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無(wú)病、枯現象。

  八、安全管理

  1、工程維修部負責確保辦公區的水、電設施設備正常運轉,并檢查辦公區消防設施是否保管妥當,滅火器材擺放是否規范,有無(wú)損壞、丟失現象。

  2、信息部it負責確保辦公區內弱電系統的維護與保養。保護弱電系統的正常運作。

  3、人事行政部負責辦理辦公區內弱電系統的費用繳納。

  4、各崗位員工應加強安全防患意識,下班時(shí)應將重要資料放入安全地點(diǎn),鎖好抽屜,關(guān)好電源及門(mén)窗。

  5、公司辦公區的安全管理由人事行政部負責,前臺應定時(shí)巡查以下重要部位,并做好相應的記錄:

  1)消防設施;

  2)水電氣、空調的關(guān)閉情況;

  3)各部門(mén)加班情況;

  4)總部辦公室的異常情況。

  九、無(wú)煙區管理

  1、辦公區內分為吸煙區與無(wú)煙區,吸煙區為:董事長(cháng)辦公室、水吧項目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、(除以上3處其他區域為無(wú)煙區)

  2、無(wú)煙區內不得吸煙。

  3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區吸煙。

  十、每日外出事務(wù)登記管理

  1、每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門(mén)的上級要對下屬的外出登記進(jìn)行確認。

  2、將作為每月的員工考勤核對依據。

  3、外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的,將一律按照考勤制度處理。

  4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門(mén)由于工作安排導致未登記的,須于48小時(shí)內補登,并由直接上級簽字確認。

  5、范表如下:xx

  十一、儀容儀表及著(zhù)裝要求

  1、儀容儀表:?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應梳理整齊,男員工不留長(cháng)發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發(fā)式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應得體;應注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。

  2、上班期間著(zhù)裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著(zhù)職業(yè)裝,星期六可穿著(zhù)職業(yè)便裝。

  男士著(zhù)裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著(zhù)淺色系長(cháng)袖或短袖襯衣,下身穿著(zhù)深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著(zhù)深色西裝。

  男士著(zhù)裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運動(dòng)服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運動(dòng)鞋、拖鞋等)。

  女士著(zhù)裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著(zhù)淺色系長(cháng)袖或短袖襯衣,下身穿著(zhù)深色長(cháng)褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著(zhù)深色涼皮鞋,冬季外套需穿著(zhù)深色西裝。女士著(zhù)裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(如:布鞋、旅游鞋、運動(dòng)鞋、拖鞋等)

  3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。

  十二、辦公室人員日常禮貌用語(yǔ)及正確的職務(wù)稱(chēng)

  1、見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ):如:早上好、中午好、×經(jīng)理好、×總好!

  2、得到他人幫助有道謝語(yǔ):如:謝謝、非常感謝!

  3、給他人造成麻煩有致歉語(yǔ):如:不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了!

  十三、公司員工巡店行為規范

  1、總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店應佩戴公司統一工作胸牌。

  2、公司員工應維護公司形象,嚴禁在門(mén)店,吃、拿、卡、要、違者立即開(kāi)除。

  3、總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店服務(wù)期間不得影響門(mén)店正常營(yíng)運。(具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表)

  十四、辦公室違紀處罰規定

  1、出勤期間利用電腦上無(wú)關(guān)網(wǎng)站、觀(guān)看視頻、玩游戲、每次扣款50元。

  2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。

  3、在工作時(shí)間內吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。

  4、未按照要求完成本崗位工作區域的衛生,每次扣款20元,部門(mén)負責人扣款50元。

  5、在辦公區吸煙的,每次扣款200元。

  6、沒(méi)有按照要求著(zhù)規定的服裝上班的,每次扣款50元。

  7、上班時(shí)間未佩戴工牌的,每次扣款50元。

  8、故意損壞或丟失辦公用品或設備的,按價(jià)賠償并以原價(jià)2倍罰款。

  9、辦公室內部禁止談戀愛(ài)、禁止有不正當的男女關(guān)系,違者作立即開(kāi)除處理。

  10、丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。

  11、未做外出登記外出的或未在48小時(shí)內補登記錄的,每次扣款20元。

  12、私自配備辦公室各類(lèi)鑰匙的,一經(jīng)發(fā)現,每次處以100元扣款。

  13、上級禁止向下屬借錢(qián)、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物,違者作立即開(kāi)除處理。

  十五、獎罰流程:

  1、由人事行政部開(kāi)具獎罰單,本人確認簽字后在48小時(shí)內將罰款交至財務(wù)部。

  2、罰金被納入[員工活動(dòng)基金"作為員工活動(dòng)經(jīng)費由財務(wù)部統一管理。

  3、超出48小時(shí)未交罰款的按照罰金2倍由當月xx里扣除

  十六、本規定的最終解釋權、修訂、補充、執行歸人事行政部。

辦公室的管理規章制度9

  一、本局公共()財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統一調配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無(wú)故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續。

  二、愛(ài)護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續使用時(shí),使用股室書(shū)面報告分管領(lǐng)導審查同意,交局長(cháng)簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設備。

  重要辦公設備應盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置,實(shí)施以舊換新。

  非專(zhuān)職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個(gè)人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤(pán)、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續。

  七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續。

  八、啟用空調時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén),人走斷電。

辦公室的管理規章制度10

  第一條收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

  (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫(xiě)清楚。

  (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理。

  (三)辦公室主任閱批文件后,應由收發(fā)文人員及時(shí)轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

  (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結。

  (五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋,向來(lái)文單位回復結果。

  (六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上,定期進(jìn)行公文處理的統計和歸卷工作。

  第二條發(fā)文辦理

  (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

  (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。

  (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。

  (四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

  (五)分發(fā),由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

  (六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

  辦公室工作職責

  一、在領(lǐng)導下,具體負責X日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。

  二、負責做好各種會(huì )務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì )議記錄,協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)。

  三、負責做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

  四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報。

  五、負責整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,及時(shí)上報縣委、縣政府。

  六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室的管理規章制度11

  一、行文:

  1、辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。

  2、要求行文做到:

  a、文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。

  b、行文須規范化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。

  c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

  二、文號:

  1、正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號,包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號:

  A.管理委員會(huì )管字

  B.辦公室辦字

  C.財務(wù)部財字

  D.咨詢(xún)、展覽公司廣字

  E.銷(xiāo)售公司酒字

  2、公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。

  3、各部門(mén)(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

  三、打。

  1、正式打印要符合行文格式。

  2、各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。

  3、需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的數量進(jìn)行復印,不得造成浪費。

  四、發(fā)文:

  1、發(fā)文擬稿:

  A.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標點(diǎn)符號準確。

  B.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

  C.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來(lái)文辦的復文,須將來(lái)文附在正文后面。

  2、公文簽發(fā):

  A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

  C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3、發(fā)文:

  發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。

  五、收文:

  1、上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件,統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的'文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)

  2、出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件,以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文,應交辦公室登記處理。

  3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

  六、存檔:

  1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

  2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

  3、所有留存原件要分類(lèi)保管。

  4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

  1、各種上級來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

  2、登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱。

  3、根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續)傳閱文件要及時(shí)收回,嚴禁丟失。

  傳真管理

  一、接收:

  1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復印后,交總經(jīng)理、執行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,屬各部門(mén)的復印后交各部門(mén)經(jīng)理處理。

  2、辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續,并保存原件(復印件)。

  二、發(fā)送:

  1、傳真件發(fā)送要符合正規格式,字跡清楚,內容明確,要求用鋼筆和簽字筆書(shū)寫(xiě)。

  2、各部門(mén)需發(fā)送傳真件,要有各部門(mén)負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字,否則辦公室人員有權拒發(fā)。

  3、發(fā)送傳真件,必須進(jìn)行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。復印管理

  一、各部門(mén)凡需辦公室復印的文件,必須有負責人簽字,復印后進(jìn)行登記。

  二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。

  三、辦公室按規定數量進(jìn)行復印,一般不超過(guò)五份,超過(guò)5份應報公領(lǐng)導審批。

  四、任何人未經(jīng)容許,不得擅自使用復印機復印。

  五、本解釋權歸公司辦公室。

辦公室的管理規章制度12

  第一章總則

  為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節約費用,特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。

  第二章材料的分類(lèi)

  1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

  3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等

  4.(三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;

  5.實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

  第三章辦公用品的采購

  1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。

  購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》,300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。

  2.指定專(zhuān)人負責物資采購,采取以下方式:

  1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。

  2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證立柱材料的庫存合理性。

  4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

  第四章物資領(lǐng)用管理

  1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:

  2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

  3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

  4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室的管理規章制度13

  為加強公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規范工作行為,以創(chuàng )造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規章制度如下:

  一、做好辦公室服務(wù)規范

  1、辦公室人員應著(zhù)裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢(xún)、要求時(shí),應禮貌回答,要語(yǔ)氣溫和,音量適中,不無(wú)端冒犯對方,不大聲喧嘩。

  2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導工作場(chǎng)所應禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內應要保持有人接待。

  3、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),重要電話(huà)要記錄,接聽(tīng)上級部門(mén)會(huì )議通知電話(huà)要及時(shí)準確、記錄詳細、并及時(shí)向領(lǐng)導匯報請示,以落實(shí)到位明確參會(huì )人員,不得有誤。

  4、服從領(lǐng)導工作安排,當好領(lǐng)導參謀,服務(wù)好領(lǐng)導日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導外出用車(chē)及準備工作。

  5、團結同志,服務(wù)大局,積極主動(dòng),協(xié)調配合好各部門(mén)工作。

  二、加強辦公室工作管理

  1、工作時(shí)間內不準無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。

  2、辦公室人員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前、結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì )議室和室外衛生區。

  3、負責定期清潔保養相關(guān)復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時(shí),要立即向相關(guān)部門(mén)報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  4、嚴格按照公司規定,落實(shí)好對集團部室人員的點(diǎn)名工作,堅持公平、公正、公開(kāi),不徇私舞弊,對違紀人員及時(shí)通報處罰。

  5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時(shí)造發(fā)集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監督。

  6、辦理好辦公室、會(huì )議室公共用品用具的借用手續,及時(shí)負責的督促落實(shí)對借出用品用具的歸還。

  7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規、不越位蓋章。對使用公章及時(shí)做好登記。

  8、按公司規定,做好接發(fā)傳真、打印復印工作,并及時(shí)做好登記。做好對各領(lǐng)導、部門(mén)報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

  9、落實(shí)好相關(guān)會(huì )議的通知傳達、會(huì )議室布置、會(huì )議記錄等工作。

  10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò )工作,并做好工作監督。

  11、自覺(jué)遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領(lǐng)導審批,及時(shí)做好查閱記錄。

  12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規章制度、材料、總結的起草工作。

  13、落實(shí)好工作計劃、總結及工作日志的填寫(xiě)工作。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓學(xué)習。

  14、本規章制度辦公室全體人員共同執行,對違反制度者,將按相關(guān)規定給予嚴肅處理。

辦公室的管理規章制度14

  一、總則:

  1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務(wù),模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。

  2、考勤內容包括按時(shí)到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

  3、請假必須事先履行請假手續,經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請假單者應電話(huà)向主任請假,返回后及時(shí)補填請假單。

  二、請假:

  1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。

  2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。

  3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

  4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。

辦公室的管理規章制度15

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動(dòng),因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  九、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P先進(jìn),促進(jìn)工作。

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