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物業(yè)日常管理制度

時(shí)間:2023-04-20 12:59:50 管理制度 我要投稿
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物業(yè)日常管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)日常管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)日常管理制度

物業(yè)日常管理制度1

  一、公園封閉建議

  目前山體公園與都市陽(yáng)光之間還存在500米左右的長(cháng)度未進(jìn)行封閉隔離,隨著(zhù)山體公園的投入使用人流量必定會(huì )劇增,其中會(huì )有相當一部分為外來(lái)人員到山體公園活動(dòng),給都市陽(yáng)光帶來(lái)巨大的安全壓力,建議地產(chǎn)盡快將此地段進(jìn)行封閉以便控制外來(lái)人員通過(guò)此地段隨意進(jìn)入都市陽(yáng)光小區,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全有序的居住環(huán)境。

  二、康體健身器材配置建議

  根據對都市陽(yáng)光客戶(hù)群體的分析,小區內有較多的老人;并且小區內目前未安裝任何健身器材,小區內老人健身活動(dòng)缺少場(chǎng)地及器材,很多老人迫切希望有一處健身鍛煉的場(chǎng)地;目前山體公園內設置有門(mén)球場(chǎng)根據目前管理處對客戶(hù)的了解,對門(mén)球活動(dòng)感興趣的顧客群體相對教少;建議將目前門(mén)求活動(dòng)場(chǎng)地安裝老人活動(dòng)使用的康體健身器材以供老人鍛煉使用。

  三、增加閱覽室建議

  目前山體公園共計有管理用房6間,其中預計物業(yè)作為管理用房使用2間;為增加小區的文化氛圍,建立和諧社區;展現__的'人性化服務(wù),為小區中老年群體溝通交流提供一個(gè)好場(chǎng)地,建議在山體公園管理用房中設立一間為圖書(shū)閱覽室,(備注:只對__客戶(hù)開(kāi)放)配置書(shū)架一套,各類(lèi)書(shū)刊、報紙、雜志等刊物預計費用為10000元左右。

  四、增加棋牌室建議

  為豐富__社區顧客的業(yè)余活動(dòng),讓顧客充分感受到作為_(kāi)_客戶(hù)的優(yōu)越感及舒適感;建議在山體公園的管理用房中拿出兩間開(kāi)辟為棋牌室,只供__物業(yè)都市陽(yáng)光、世紀華府專(zhuān)用;預計配置各種棋牌桌椅板凳費用為5000元。

  __地產(chǎn)品牌進(jìn)入瓦房店房地產(chǎn)市場(chǎng)已有5、6年的時(shí)間,經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展及積累在瓦房店地區也積累一定的人脈關(guān)系?梢哉f(shuō),__地產(chǎn)品牌在一定程度上帶動(dòng)了瓦房店房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展。

  由于前期各個(gè)方面的問(wèn)題瓦房店的客戶(hù)也出現了部分對__品牌存在一定偏見(jiàn)認識的觀(guān)點(diǎn),在這種情況下,如何提升客戶(hù)對__品牌的信任及追隨,是擺在我們__人面前值得思考的一個(gè)問(wèn)題;多年來(lái)具有良好的服務(wù)意識超前的服務(wù)理念一直是深圳企業(yè)的優(yōu)勢,也是__物業(yè)發(fā)展到今天進(jìn)入國內物業(yè)管理行業(yè)前三甲的關(guān)鍵成功因素之一,為此在山體公園的物業(yè)管理方案中__物業(yè)充分體現一切為了客戶(hù),為客戶(hù)一切的服務(wù)理念突出__客戶(hù)的尊貴感讓客戶(hù)充分感受到作為_(kāi)_客戶(hù)的優(yōu)越感及舒適感。

  我們衷心希望:__都市陽(yáng)光、世紀華府,是__品牌下地產(chǎn)與物業(yè)共同在瓦房店房地產(chǎn)市場(chǎng)打造和諧宜居住宅項目的第一家,讓業(yè)主相信選擇了__就選對了家,項目成功靠大家。

物業(yè)日常管理制度2

  1。0程序目的

  確定日常與客戶(hù)的溝通渠道并加以控制,提高與客戶(hù)溝通的效率。

  2。0適應范圍

  2。1適用于與客戶(hù)有關(guān)的通知、告示管理;

  2。2適用于客戶(hù)咨詢(xún)管理;

  2。3適用于客戶(hù)回訪(fǎng)的管理;

  2。4適用于宣傳欄的管理;

  2。5適用于客戶(hù)服務(wù)手冊的管理;

  3。0工作職責

  3。1客服中心負責對客戶(hù)各種通知、公告的監督管理;

  3。2管理處負責溝通信息的匯總和改進(jìn);

  4。0程序內容

  4。1溝通的目的:

  4。1。1識別客戶(hù)的需求;

  4。1。2識別客戶(hù)的不滿(mǎn)和抱怨;

  4。1。3向客戶(hù)傳播公司信息和公司文化;

  4。1。4增進(jìn)與客戶(hù)的了解和感情。

  4。2溝通的管理:

  4。2。1通知、公告的管理:

  1)通知、公告的內容;

 。1)影響到客戶(hù)的日常生活,如停水、停電需提前通知、消殺需提前三天通知等等;

 。2)公司對客戶(hù)的提醒,如辦理停車(chē)卡通知、更換老化水表的通知、臺風(fēng)警報通知等等;

 。3)需要客戶(hù)配合的事務(wù),如舉辦社區文化的通知、召開(kāi)客戶(hù)大會(huì )的通知等等;

 。4)須向客戶(hù)公布的小區的事務(wù),如小區獲得的榮譽(yù)、業(yè)主委員會(huì )的成立、新的服務(wù)項目、服務(wù)承諾等等;

  2)通知、公告由客服中心打印,并建立信息公布臺帳,同時(shí)將原件存檔,若是特殊情況,如停水、停電,則用彩色顯示,以引起客戶(hù)的高度重視;

  3)區域管家將復印件張貼在通知欄內;

  4)區域管家定期巡視,若在有效期內被損壞,區域管家重新張貼一份,以備客戶(hù)查看;

  5)有明顯時(shí)效的內容過(guò)期由區域管家撤下,避免浪費客戶(hù)的'時(shí)間或引起誤解,若無(wú)明顯的時(shí)效,則在貼出一個(gè)月之后由區域管家撤下。

  4。2。2客戶(hù)咨詢(xún)的管理:

  1)客戶(hù)咨詢(xún)的渠道:電話(huà)咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng);

  2)客服中心接聽(tīng)電話(huà)時(shí),在鈴響三聲之內接聽(tīng);

  3)在面對面咨詢(xún)時(shí),主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,并且與客戶(hù)保持合適的距離,大方得體地同客戶(hù)交談;

  4)當客戶(hù)要講話(huà)時(shí),員工仔細傾聽(tīng),回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí),耐心、禮貌、熱情;

  5)等客戶(hù)獲得滿(mǎn)意答復后,禮貌地道聲再見(jiàn),若是電話(huà)咨詢(xún),等客戶(hù)掛掉電話(huà)之后,再放下電話(huà),對于記錄的問(wèn)題盡快弄清楚,并回復客戶(hù)。

  4。2。3住戶(hù)手冊的管理:

  1)在小區入伙前,客服中心設計、編寫(xiě)入伙手冊;

  2)在小區入伙時(shí),客服中心將住戶(hù)手冊發(fā)放給客戶(hù);

  3)住戶(hù)手冊由客服中心負責存檔;

  4)當小區客戶(hù)發(fā)生變更時(shí),客服中心要給新客戶(hù)發(fā)放住戶(hù)手冊;

  5)當住戶(hù)手冊發(fā)生變更時(shí),比如管理費調整時(shí),客服中心將變更的內容制作成精美的彩頁(yè),由物業(yè)管家負責將彩頁(yè)送至每家每戶(hù)信箱。

  4。2。4宣傳欄的管理:

  1)宣傳欄由客服中心負責制作、管理;

  2)宣傳欄的內容需健康、向上、面向社會(huì )化;

  3)宣傳欄的內容一般每2~3月更換一版,更換日期訂為每月月底;

  4)巡邏保安員定期巡視,以保障宣傳欄完好。

  4。2。6生日賀卡:

  每周由物業(yè)管家提前派送生日賀卡給本周生日的業(yè)主,增進(jìn)管理處與業(yè)主的感情。

  4。2。7客戶(hù)回訪(fǎng):客服中心定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。詳見(jiàn)《客戶(hù)回訪(fǎng)工作規程》。

  5。0支持性文件和記錄:

  5。1《解答客戶(hù)咨詢(xún)工作規程》

  5。2《客戶(hù)回訪(fǎng)工作規程》

物業(yè)日常管理制度3

  1、公共設施

 。1)公共設施的保養

  每年初,維修班按公司規定制定填寫(xiě)《公共設施保養計劃》,并按計劃對公共設施進(jìn)行保養,填寫(xiě)《公共設施保養記錄》。

 。2)、公共設施損壞的發(fā)現

  護衛員在每日巡查時(shí)應注意所巡查范圍內公共設施的狀態(tài)。如發(fā)現設施損壞,須當填寫(xiě)《發(fā)現故障通知單》交與維修值班員。若遞交《發(fā)現故障通知單》三日后,該問(wèn)題仍未整改,則再次填寫(xiě)《發(fā)現故障通知單》,直接遞交給管理處主管主任或質(zhì)量管理部。

 。3)、公共設施損壞的處理

  a、維修班接到通知單后,及時(shí)派人修復處理,不得超過(guò)三天,并在《派工單》上做好記錄,如不能及時(shí)修復處理的應報告維修中心主管,并說(shuō)明原因,由維修中心主管按實(shí)際情況進(jìn)行處理或向有關(guān)單位報告;

  b、維修中心主管應對發(fā)現的問(wèn)題處理情況進(jìn)行跟蹤驗證。

 。4)、公共設施的新建或改建

  公共設施的新建或改建由管理處負責與開(kāi)發(fā)商或業(yè)主委員會(huì )確定方案,由工程維修中心負責實(shí)施。

  2、房屋維修

 。1)房屋維修管理規定

  為了認真解決用戶(hù)入伙后房屋維修問(wèn)題,本著(zhù)'實(shí)事求是,劃清責任,合理收費,服務(wù)用戶(hù)'的精神,

  特制訂本規定。

  a、用戶(hù)在入伙時(shí)同管理處人員共同驗收房屋發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題,要在交驗單上分項注明整改項目并簽字,由管理處負責聯(lián)系開(kāi)發(fā)商組織專(zhuān)人維修。維修后管理處實(shí)行消項驗收,維修所發(fā)生的人、工、材料等費用由開(kāi)發(fā)商負責。

  b、用戶(hù)房屋在保修期內出現質(zhì)量問(wèn)題,管理處在接到用戶(hù)投訴和反映情況后,如果情況緊急,工程較小,涉及金額不大,則管理處維修班自行維修。如發(fā)生重大的質(zhì)量問(wèn)題或涉及金額較大,應立即報告主管領(lǐng)導,聯(lián)系開(kāi)發(fā)商,由開(kāi)發(fā)商找施工隊保修,所發(fā)生的有關(guān)費用在施工質(zhì)量保證金中扣除。

  c、屬于用戶(hù)在使用和改建或裝修中發(fā)生的問(wèn)題,由用戶(hù)自行負責。

  d、如用戶(hù)需要進(jìn)行一般性的維修,可直接向管理處工程維修中心提出維修申請,由管理處維修中心進(jìn)行維修,維修后由業(yè)主簽名驗收,維修中心按成本價(jià)格合理收費。

  e、如用戶(hù)提出大的維修申請,管理處工程維修中心應上報管理處,管理處派專(zhuān)職人員核實(shí)情況,制訂維修計劃,組織人員維修,維修后由用戶(hù)驗收并在派工單上簽字。

 。2)維修工作流程

  a、按規定/約定時(shí)間帶齊工具、材料用品到達現場(chǎng),進(jìn)門(mén)前,必須先摁門(mén)鈴/敲門(mén)(每次輕敲不超過(guò)三下)。

  b、待用戶(hù)開(kāi)門(mén)后,用規范語(yǔ)言說(shuō)明來(lái)意。征得用戶(hù)同意后,方可進(jìn)門(mén)。

  c、先向用戶(hù)詢(xún)問(wèn)情況及要求,然后仔細檢查維修的部位,判斷維修難易程度,估計工時(shí)及所需材料后,按公司統一規定的收費標準,向用戶(hù)說(shuō)明應收多少費用,待用戶(hù)確認后方可進(jìn)行維修。

  d、維修過(guò)程中,如無(wú)必要,不得主動(dòng)與用戶(hù)交談,不得隨意到維修現場(chǎng)以外的房間參觀(guān)。

  e、維修完工并清潔現場(chǎng)后,禮貌地提請用戶(hù)驗收,待其確認后,再請其支付商定的費用,并請用戶(hù)在派工單上簽署意見(jiàn)和姓名。

  f、維修中和離開(kāi)時(shí),均不得食用用戶(hù)的飲料、食品、香煙等,不得收受用戶(hù)的禮物、小費。

  g、用戶(hù)支付維修費用和簽署派工單后,必須向用戶(hù)致謝。

  h、離開(kāi)用戶(hù)房屋時(shí),須使用規范語(yǔ)言與住戶(hù)告別,返回維修班或按上述規定進(jìn)行下一個(gè)維修項目。

 。3)房屋維修回訪(fǎng)

  a、管理處指定專(zhuān)人負責組織每月定期的維修回訪(fǎng)工作。

  b、對房屋大的缺陷(如屋面漏水、外墻開(kāi)裂等)維修后,應隨時(shí)觀(guān)察效果,專(zhuān)人定期仔細檢查,并作專(zhuān)項記錄。

  c、對業(yè)主室內的一般維修,每月按維修班提供的'業(yè)主維修派工單隨機抽樣回訪(fǎng)并作記錄,派工單在20張以下的,均按固定值5張回訪(fǎng);派工單在20—50張之間的,抽取派工單總量的30%進(jìn)行回訪(fǎng);派工單在50—100張之間的,抽取派工單總量的15%進(jìn)行回訪(fǎng);派工單在100張以上的,均按固定值20張回訪(fǎng);卦L(fǎng)至少一半是上門(mén)回訪(fǎng),其余可以是電話(huà)回訪(fǎng)。

  d、對公共部位的維修保養狀況,除維修班長(cháng)需每周巡視外,管理處維修主管仍應對公共設施的維修保養情況進(jìn)行回查。公共部位維修派工單在30張以下的,均按固定值6張回查;派工單在30—50張之間的,抽取派工單總量的20%回查;派工單在50—100張之間的,抽取派工單總量的15%進(jìn)行回查;派工單在100張以上的,均按固定值15%張回查;夭闀r(shí)仍填寫(xiě)回訪(fǎng)記錄表,表中業(yè)主簽名欄由管理處主任簽名確認。

物業(yè)日常管理制度4

  一、治安形式分析

  盛世家園地處__支路與__南路的交匯處,在治安防范方畫(huà)存在以下一些難點(diǎn)和重點(diǎn):

 。ā┰谌牖锲诰幼^內將存在大疊的臨時(shí)裝修施工人員:

 。ㄒ唬┒诠こ淘谝黄谂赃M(jìn)行,導致周邊閑雜人員及外來(lái)旁務(wù)工的流動(dòng)性大、數疊多:

 。ǘ┮黄谛^內未建有封閉圍墻,開(kāi)放式小區給管理上帶來(lái)難虔;

 。ㄈ┐蠖扰溆写笮蜕虉(chǎng)和超市,人流過(guò)出耋大,并且人員復雜,在治笈管理上帶來(lái)一定難虔。

  上述不利因素的存在,給我們的安全管理工作提出了較高的要求。為此,我們將在護衛員的素質(zhì)塢養、安全防范體系的設定、安全管理的重點(diǎn)轉穆等方面采取對應措施,確保居住區內的安全秩e。

  二、安全管理的措施及對策

 。ā┐_保護衛員綜合素質(zhì)

  l、素質(zhì)管理。對護衛員實(shí)施淮軍事化管理,采用我們在實(shí)踐中總結的一汛整套人員管理程序,做到'五統一''三集中`,即統一作愨、統一出操、統一上崗、統一著(zhù)裝、統一裝備以及集中招聘、集中培訓、篥中管理。

  2、意識培養。培養護衛員的服務(wù)意識,樹(shù)立'業(yè)主需要就是工作'的觀(guān)念,改變原來(lái)護衛員單一的護衛功能,使我們的護衛員成為'護衛員、迎賓員、服務(wù)員'的'篇機統一體。

 。ǘ┌部展芾眢w系建立

  1、我們采用大堂固定崗和機動(dòng)巡邏崗相結合的方式對小區進(jìn)行安空管理。機動(dòng)巡邏我們重點(diǎn)在小區內死角的巡邏,確保管理不出現盲點(diǎn)。

  2、在巡邏上,我們采用目前最先進(jìn)的數碼巡更系統,通過(guò)科救手段提高巡邏工作。

  3、在防范的策略上強調周邊小區的聯(lián)防,發(fā)揮的規模優(yōu)勢。

  4、強調全員管理。我們要求車(chē)管員要求發(fā)揮港安固定崗的作用,管理處真他員工亦應擔負起安全管理和防范的義務(wù),建立起'快速反應,怏速支援'體系。

 。ㄈ┌部斩嚼淼穆c(diǎn)轉裙

  1、接管入伙期,我們主要以人防為主,技防為輔。安空管理對象主要針對罔邊施工人員、現場(chǎng)裝修人員及外來(lái)可疑人員。這一時(shí)期的工作重點(diǎn)是杜絕違章裝修,制止破壞公共設施以及保證小區環(huán)境的干凈整潔。

  2、正常居住期,笈全防范逐步棠向人防、技防相結合,著(zhù)重體現技防的威力。安仝管理對象主要針對外來(lái)閑雜人員,工作重點(diǎn)是杜絕閑雜人員進(jìn)入小區,上下班離陘期重點(diǎn)疏導車(chē)輛,家庭防盜和公其秩序維護。

 。ㄋ模┏浞钟煤眉挤来胧

  我們將充分利用好小區閉路電視監控系統、數碼巡更系統等安全防護設施對小區實(shí)施更好地安全管理。

  港安事件處理流程及治安管理規定詳見(jiàn)公司is09oo1體系文件。

物業(yè)日常管理制度5

  1、服務(wù)期間:日常管理工作主要是包括客戶(hù)服務(wù)、安全服務(wù)、維修服務(wù)、環(huán)境服務(wù)、有償服務(wù)等在內的小區日常服務(wù)管理工作。由__花城交付使用后起計,分為裝修搬遷和正常管理兩個(gè)時(shí)期。

  2、管理服務(wù)范圍:

 。1)房屋建筑本體共用部位的維修、養護和管理。包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門(mén)廳、設備機房等。

 。2)房屋建筑本體共用設施設備的維修、養護、管理和運行服務(wù)。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天線(xiàn)、加壓供水設備、配電系統、(電梯)樓內消防設施設備等。

 。3)公用綠地、花木、建筑小品的園林綠化養護與管理。

 。4)物業(yè)規劃紅線(xiàn)內屬物業(yè)管理范圍的公用設施的維修、養護和管理。包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車(chē)房、停車(chē)場(chǎng)等。

 。5)物業(yè)規劃紅線(xiàn)內的附屬配套服務(wù)設施的維修、養護和管理。包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂(lè )場(chǎng)所、物業(yè)配套會(huì )所等。

 。6)專(zhuān)業(yè)裝修工程質(zhì)量監理與裝修管理。

 。7)公共環(huán)境清潔服務(wù),包括公共場(chǎng)地、共用部位垃圾的收集、清運等。

 。8)交通標示、車(chē)輛行駛及停泊秩序與安全的專(zhuān)業(yè)管理。

 。9)對物業(yè)實(shí)行封閉式安全管理,全天24小時(shí)三班輪值,確保物業(yè)安全。

 。10)結合地域特色和本物業(yè)的特點(diǎn)組織開(kāi)展豐富多彩的社區文化、娛樂(lè )活動(dòng)以協(xié)調社區內人際關(guān)系、溝通感情。

 。11)配合和協(xié)助當地公安機關(guān)進(jìn)行安全監控和巡視等保安工作(但不含人身、財產(chǎn)保險保管責任)。

 。12)管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙與竣工驗收資料。

 。13)接受用(租)戶(hù)就房屋自用部位、自用設施及設備的專(zhuān)業(yè)維修、養護提出的委托并合理收費。

  3、裝修搬遷期:指業(yè)主辦妥入伙手續后,為其房屋進(jìn)行二次裝修,直至搬遷入住的工作時(shí)期。

 。1)物業(yè)管控工作難點(diǎn):

  a、面對大量不同裝修單位和素質(zhì)較低的裝修工人,如何利用有效的`管理手段和一定的管理力度去控制他們,保護公共設施設備,不侵害業(yè)主公共利益,同時(shí)又監督裝修質(zhì)量,避免遺留安全隱患等。

  b、業(yè)主入住有先有后,怎樣兼顧先入住業(yè)主的正常生活和后入住業(yè)主的順利裝修,如何將兩者有效的隔離開(kāi)來(lái),從而避免被投訴,也是一個(gè)棘手的問(wèn)題。

 。2)要有效解決問(wèn)題,主要控制以下幾個(gè)環(huán)節:

  a、辦理裝修手續:辦理裝修手續是裝修第一關(guān),對施工圖紙必須嚴格審核。

 、俸藢(shí)業(yè)主裝修設計圖紙,涉及墻體變更的必須提供房屋安全鑒定管理處的許可證明,裝修設計圖紙不能過(guò)關(guān)的,堅決不予以辦理手續;

 、谘b修公司的資質(zhì)復印件、營(yíng)業(yè)執照復印件、項目負責人身份證復印件、照片、聯(lián)系電話(huà);

 、凼杖⊙b修保證金、建筑垃圾清運費;

 、芎灦ㄑb修管理協(xié)議,裝修須知,空調安裝位置示意圖,防火責任書(shū)。

 、莨こ滩拷ㄗh水電管線(xiàn)走向,水電孔洞開(kāi)啟位置;

  b、裝修過(guò)程的監管:

 、?lài)揽嘏R時(shí)出入證的辦理;

 、跓o(wú)證裝修人員,證件過(guò)期人員禁止進(jìn)入小區;

 、鄞蚩、砸墻等破壞性工具未經(jīng)批準禁止帶入小區;

 、軇澐置鞔_的責任區域,推行區域管理小組、保安日查制度,主管、經(jīng)理不定期檢查的方式,加強對火災隱患、墻面改動(dòng)、線(xiàn)管排設、涉及外表面的裝修的巡查力度,做好工作記錄,檢查到位,責任到人;

  c、裝修完畢的工作:

 、俳栏竦难b修現場(chǎng)驗收制度,有違規裝修項目的不予以驗收;

 、谘b修公司退場(chǎng)管理;

 、垩b修施工各種資料歸檔。

  d、其他事項:

 、侔l(fā)現有違規裝修的一律開(kāi)具整改通知書(shū),限期整改,必要時(shí)可以向政府有關(guān)職權單位舉報;

 、谄綍r(shí)加強裝修安全方面的宣傳;

 、叟c業(yè)主溝通時(shí)注意方式方法;

  4、正常管理期:小區大部分業(yè)主的二次裝修工作已基本完成,小區環(huán)境的維護、機電設備的保養等日常物管工作均已規律開(kāi)展的工作時(shí)期。

 。1)對設備外觀(guān)出現的缺陷進(jìn)行整改,對維修保養工作的程序等級進(jìn)行劃分,對運行中的設備進(jìn)行節能改造以利于提高設備管理質(zhì)量。

 。2)通過(guò)日常工作中的實(shí)際運作進(jìn)一步完善管理機構組建、人員培訓及管理等行政方面事務(wù)。

 。3)建立健全嚴格的封閉化安全管理制度,包括小區出入登記制度、保安巡查制度、緊急情況處理制度等。

 。4)建立健全保潔、綠化操作考評管理制度。

 。5)建立健全財務(wù)管理制度、財務(wù)人員崗位責任制。

 。6)建立健全樓宇機電設備及對講、監控的維修保養管理制度。

 。7)按照質(zhì)量管理體系標準建立物業(yè)管理規范及相應文件并將其切實(shí)貫徹到日常管理工作之中。

 。8)定期對管理細節進(jìn)行考評,并就各崗位所涉及的內容、范圍進(jìn)行全面檢查,指出問(wèn)題,分析原因并提出整改意見(jiàn),跟蹤糾正落實(shí)情況:

 。9)各項管理規章制度、崗位、部門(mén)職責的制定,跟蹤執行情況;

 。10)按質(zhì)量管理體系標準對小區設備、設施系運行狀態(tài),維修、保養情況進(jìn)行檢查、診斷,發(fā)現不符合,及時(shí)提出整改、糾正,處理措施需以報告形式交給管理商,協(xié)助建立控制程序及方法,確保系統長(cháng)期正常運行;

 。11)根據管理處服務(wù)中心運作的實(shí)際情況,對涉及各部門(mén)管理的文件進(jìn)行修正補充,對出現的問(wèn)題提出建議和解決方案;

 。12)對小區會(huì )所設備設施的完善與否提出整改建議:現場(chǎng)考察已裝修配置完畢的會(huì )所,根據會(huì )所的裝修格局和功能設置,若發(fā)現器材配置不夠完善,達不到營(yíng)業(yè)要求,及時(shí)向益本公司提出建議,以便達到預期效果。

 。13)在物業(yè)評優(yōu)時(shí),制定物業(yè)管理創(chuàng )優(yōu)計劃與實(shí)施方案,針對物業(yè)管理各崗位制定工作計劃:

 。14)各崗位設施設備的維修保養的工作計劃;

 。15)物業(yè)管理規章制度執行情況的工作計劃;

 。16)物業(yè)管理檔案資料、創(chuàng )優(yōu)資料的工作計劃;

 。17)在保潔工作中對有效提高小區整體保潔效果提供工作計劃;

 。18)提供綠化方面的工作計劃。

 。19)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)意識及行為規范培訓,保障管理水平

 。20)在小區內計劃、開(kāi)展有效的、豐富多彩的社區文化活動(dòng)。

 。21)時(shí)機成熟后,依法

  成立小區業(yè)主委員會(huì )。

 。22)定期開(kāi)展小區業(yè)主服務(wù)需求調查及業(yè)主滿(mǎn)意度調查,建立業(yè)主信息收集、處理、反饋體系及業(yè)主投訴受理和處理體系。

 。23)根據小區實(shí)際情況,將物業(yè)管理與服務(wù)實(shí)施方案在實(shí)施過(guò)程中不斷修正和完善。

物業(yè)日常管理制度6

 。ㄒ唬┛头行墓芾磉\作

  工作內容:核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監督走訪(fǎng)回訪(fǎng)熟悉收費財務(wù)

  頻度:一天內辦完二遍/天,消滅違章于未然每周三次100%

  標準:準確符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)無(wú)改變、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無(wú)違章裝修及時(shí)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)、滿(mǎn)足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿(mǎn)意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實(shí)施、管線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話(huà)以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開(kāi)一次工作程序: 8:30—17:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。

  8:30—17:00跟蹤監督、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案

 。ǘ┚G化管理

  工作項目:澆水施肥修剪整形病蟲(chóng)防治除雜草保潔補苗

  工作要求;澆水:冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近中午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜;

  施肥:春秋季一遍,根據長(cháng)勢局部加施、灌木和粗生喬木春秋季多遍;

  修剪整形、除雜草:冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園;

  病蟲(chóng)防治:每月一遍,嚴重者半月一遍;

  補苗:春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補

  標準:均勻,保持綠色長(cháng)勢良好均勻,無(wú)漏、喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30—50mm長(cháng)勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上

  程序:7:00—9:30澆水、施肥;

  9:30—11:30除雜草、整形、保潔;

  13:30—15:30除殺蟲(chóng)、補缺、保潔;

  15:30—17:00澆水、施肥

 。ㄈ┓课菁肮迷O施維修、養護運作:

  工作內容:裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護;

  道路停車(chē)場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈

  頻度:8h內隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,

  污水管二遍/季急修不過(guò)夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音;

  檢查:二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修責任范圍內即壞即修,責任區外及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)每月檢查一遍,即壞即修

  標準:符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān),無(wú)改變用途熟悉房屋公用設施、種類(lèi)、位置、分布、安全要求、開(kāi)關(guān)位置,公用設施完好率90%以上無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪(fǎng)率100%,業(yè)主滿(mǎn)意率90%以上道路平整無(wú)積水,缺損,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統一運作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上;

  程序: 8:30—8:30向客服中心了解和處理業(yè)主保修、投訴。

  9:00—17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案

 。ㄋ模┌踩o衛、停車(chē)管理

  工作內容、定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習與訓練、消防設施家居安全違法行為裝修監督車(chē)輛行駛停放保潔單車(chē)、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習法規教育訓練

  頻度:每周三遍,5分鐘內到達現場(chǎng);

  標準:人車(chē)進(jìn)出有序,車(chē)輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無(wú)收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業(yè)主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

 。ㄎ澹┍嵐芾

  工作項目:地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂

  頻度:地面清潔、二遍/天,保潔、12h/天,樓梯道,掃二遍/周、洗一遍/周,垃圾清運,二遍/天,垃圾外運、一遍/天消殺滅鼠、蟑螂、二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年;

  標準:地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車(chē)棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運100%無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng)鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下

  程序:5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業(yè)日常管理制度7

  一、辦理入住高效迅捷

 。ā┖侠戆才艠I(yè)主的入伙時(shí)間,節約業(yè)主辦理手續時(shí)間,加強節假日的入伙辦理:

 。ǘ┰O立入伙服務(wù)流程臺,一條龍辦理入住手續,隨到隨/ql,簡(jiǎn)潔高效。(詳見(jiàn)__體系文件);

 。ㄈ┞(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構現場(chǎng)同步辦公,方便業(yè)主入住。

  二、入住期的便民服務(wù)措施

 。ā┭娱L(cháng)入住辦理時(shí)間,提供裝修咨詢(xún):

 。ǘ┰谌牖锲趦扔晒芾硖幈崋T組建一支入住服務(wù)義工隊,滿(mǎn)足業(yè)主提出的`合理要求,同時(shí)應付各類(lèi)突發(fā)事件。

 。ㄈ┙M織家私及裝修建材展銷(xiāo)。入住期間我們將組織一些品質(zhì)優(yōu)良、信譽(yù)良好的家私廠(chǎng)商和裝修建材商家,到小區內進(jìn)行現場(chǎng)展銷(xiāo)服務(wù),方便業(yè)主按需選m8。

 。ㄋ模┏闪⒈忝癜徇\隊。為解決小區入住期間搬運量大、業(yè)主搬家難的問(wèn)題,我們將組織便民搬運隊,為業(yè)主提供各類(lèi)搬運服務(wù)。

物業(yè)日常管理制度8

  管理處的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項日常工作。物業(yè)管理的宗旨是為業(yè)戶(hù)提供服務(wù),物業(yè)公司通過(guò)有效的服務(wù)來(lái)保證業(yè)戶(hù)的需求樹(shù)立企業(yè)的形象。

  管理處經(jīng)理負責日常服務(wù)與聯(lián)系工作,對管理處業(yè)戶(hù)接待的.服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導。

  1。日常服務(wù)與聯(lián)系的內容

  1。1日常服務(wù)內容

  1。1。1維修保養服務(wù);

  1。1。2綠化養護服務(wù);

  1。1。3治安消防服務(wù);

  1。1。4環(huán)境衛生管理服務(wù);

  1。1。5停車(chē)管理服務(wù);

  1。1。6特約服務(wù);

  1。2日常聯(lián)系內容

  1。2。1小區中設置業(yè)戶(hù)聯(lián)系箱,每天定時(shí)開(kāi)箱;

  1。2。2設立投訴電話(huà)接受業(yè)戶(hù)的投訴;

  1。2。3及時(shí)回訪(fǎng)業(yè)戶(hù)征詢(xún)意見(jiàn)。

  2。日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制

  2。1業(yè)戶(hù)人員應多途徑與業(yè)戶(hù)保持溝通,經(jīng)常走訪(fǎng)業(yè)戶(hù)聽(tīng)取意見(jiàn),滿(mǎn)足合理要求,及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù)。

  2。2每半年至少開(kāi)展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進(jìn)提高。

  2。3業(yè)戶(hù)接待要做好清潔、綠化、停車(chē)工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。

  3。日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量要求

  質(zhì)量要求以《物業(yè)管理條例》為依據,以濟南市物業(yè)行業(yè)服務(wù)規范為依據,嚴格按各項服務(wù)的管理制度及標準進(jìn)行操作,做到業(yè)戶(hù)評議滿(mǎn)意率90%以上;業(yè)戶(hù)投訴率萬(wàn)分之五以下;投訴處理率100%。

物業(yè)日常管理制度9

  一、環(huán)境保護

  隨著(zhù)住宅產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,人□的集聚帶來(lái)了系列的環(huán)保問(wèn)題。在盛世家園的環(huán)境保護上,我們將著(zhù)重解決有關(guān)垃圾污染、噪音污染、視覺(jué)污染、空氣污染等四方面的間題。

 。ㄒ唬├幚恚

  垃圾廢物,我們認為:垃圾是放鍺位王的賁源,因此刪強對這一類(lèi)資源的管理菲常重要。在現階殷垃圾分類(lèi)實(shí)施難的因素在于:居民環(huán)保意識有待提高,普遍忽視垃圾投向垃圾箱前的第一次分類(lèi):生活垃圾構成較復雜,分類(lèi)難度大,分類(lèi)成本高:垃圾囤收系統組織不健全,部分垃圾'回收尚可!求售無(wú)門(mén)'。我們將蝎力推進(jìn)垃圾分類(lèi)工作,變廢為寶。

  盛世家園韜樓臼后將會(huì )有較多商家進(jìn)駐,管理處涌會(huì )與備商家協(xié)調處理好自轄區的環(huán)境管理工作

 。ǘ┰胍粝

  大廈內噪音產(chǎn)生的來(lái)源主要包括:裝修施工、汽車(chē)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、設備以及日常的社區活動(dòng)等。

  我們擬采取技□下措施進(jìn)行預防及消除:

  1、嚴格控制二次裝修及積極與罔邊施工單位協(xié)調,控制施工的時(shí)間,以避免噪音擾民;

  2、嚴格車(chē)輛管理,除搬家、急救外,禁止車(chē)輛行駛、停放,小區內車(chē)輛禁止嗚笛:

  3、做好商鋪的規劃及摺商工作,杜絕有可能產(chǎn)生強烈噪音的商業(yè)機構在小區內;

  4、在施工工地與小區周界培育綠化圍墻,同時(shí)在業(yè)主中倡導阿臺綠化,以立體綠化減弱噪音。

 。ㄈ┟阑h(huán)境

  我們將與城管派出所、居委舍等有關(guān)部門(mén)留切配合,同時(shí)對護衛員、保潔員等設定具體管理目標,加強巡查和清潔,社絕居住區內的亂張貼、亂擺賣(mài)、亂停放、亂搭建、亂娃放、亂拉掛'等六亂現象,為業(yè)主營(yíng)造美麗的'家園。

  二、環(huán)境管理

 。ā┉h(huán)境衛生管理要點(diǎn):

  1、全員保潔,人過(guò)地凈:重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。

  2、確保居住區內部的環(huán)衛設施完備及各類(lèi)衛生宣傳標識齊全:

  3、對清潔服務(wù)分包方的要求:建立專(zhuān)業(yè)化的保潔隊伍,制訂詳細的搡作規程及工作標娃,實(shí)行每日16小時(shí)保潔服務(wù):生活垃圾,收集和轉運采用密閉方式。

 。ǘ┉h(huán)嬈管理的具體措施及工作標旌:

  序號項目具體措施標準

  01垃圾梅每日溘洗一次并套上黑色垃圾袋擺放在指定位置并加蓋留閉,桶外壁干凈無(wú)垃圾粘時(shí)物

  垃圾車(chē)、池垃圾車(chē)、池每國胂洗,每罔徹底消殺一漢垃趿車(chē)無(wú)明顯時(shí)著(zhù)物,垃圾池周囿無(wú)積水、污漬

  02樓道地面

  1、水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一漢,每用胂洗一次

  2、瓷磚地面每圍用地拖擦拭一遍

  3、大理石地面定期拋光打螗

  1、水泥地面圍視無(wú)煙頭、粹紙、果皮等垃圾,無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)痰跡

  2、瓷磚地面干凈,無(wú)明顯污跡黑卸,無(wú)積水,條縫清晰

  3、大理石地面光殼,可映出照明乾廊,干凈無(wú)蝤跡

  03公共墻面

  1、內墻面每周徹底清潔一漢,每日巡掃污染處

  2、天棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng)、抹灰、墻面凹凸處無(wú)明顯灰塵,無(wú)蛛網(wǎng)

  2、瓷磚墻面圍視無(wú)污跡、無(wú)塵、無(wú)亂張貼,用白紙巾擦拭表畫(huà)50厘米,紙巾不被明顯污染

  3、外墻光殼、整潔,無(wú)明顯水漬、洶漬

  04公共照明燈聿每月用清潔劑溏洗擦抹一漢圍視燈罩表畫(huà)干津,內部無(wú)積塵

  05消火栓、電表蓋、管線(xiàn)等每日用清潔毛巾擦抹

  1、玻璃明殼,圇視無(wú)塵

  2、糟頂、側無(wú)塵,用白紙巾擦試不被明顯污染

  3、無(wú)明顯積塵、無(wú)蛛網(wǎng)

  06玻璃門(mén)、窗、幕、墻每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹廄清洗一次

  1、玻璃圍視明殼,無(wú)灰塵、污跡、無(wú)水珠

  2、窗臺目視無(wú)積塵

  3、鍍膜歡璃半米之內可照出人影慘

  07樓梯扶手每日用涪潔毛巾擦抹無(wú)塵,用白紙緊擦拭30厘米,紙巾不被明顯污染,樓梯梯級每天清掃,每周拖抹一漢,每用沖洗一漢圍視干凈無(wú)垃圾,無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡(池污、黑叵8等)

  08各種掐示牌、標識每周清洗擦抹一漢s視無(wú)明顯積塵、無(wú)水珠、無(wú)破損

  09篥中綠地每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一漢草坪圍視干凈,無(wú)明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無(wú)磚頭、大石子,配白動(dòng)翦草機

  10宣傳樘每天擦抹一次玻璃明殼,圈視無(wú)塵、無(wú)水珠,不銹鋼面光殼,宣傳樘內無(wú)明顯的可見(jiàn)積塵

  11花池每用徹底擦抹及沖洗一墳。隨時(shí)溘潔污染處瓷貼片干凈、無(wú)明顯污迎、水垢

  12地面其它設施每用徹底擦抹一漢,悔時(shí)清潔污染處無(wú)亂張貼,無(wú)亂劃,無(wú)破損

  13售樓中心假山噴泉、廣場(chǎng)地磚、小區道路每圍清掃一漢,每隔2小時(shí)巡擔一漢,每月胂洗一漢圍視干凈,無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡,條縫溘晰、無(wú)雜草

  14單車(chē)棚、地面停車(chē)設施每天用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一漢圍視無(wú)明顯污跡,無(wú)積塵,無(wú)生銹破損現象

  l5雨水并、排水溝每周清洗一次,無(wú)明顯垃圾,雜物及泥渺,無(wú)蚊蟲(chóng)滋生

  16不銹鋼門(mén)框、扶手每周徹底清潔保養一貝,隨時(shí)清潔污染處1、亞光不銹鋼表面無(wú)污迎,無(wú)灰塵,半米內可映出人影2、鏡面不銹鋼表面光蔸,三米內能溘晰映出人物影像

物業(yè)日常管理制度10

  日常物業(yè)管理是一項涉及面廣、長(cháng)期連續的管理工作。按階段可以分為介入期、入住期以及正常居住期。按專(zhuān)業(yè)又可以分為物業(yè)維修、交通管理、安全管理、社區文化建設等諸多項目。其中部分項目我們已在其他章節予以闡述,此處不再重復。本部分著(zhù)重對前期介入、業(yè)主入住、二次裝修管理、業(yè)主投訴及處理、安全管理、交通管理、消防管理、環(huán)境保護與管理等八個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行敘述。

  第一章前期介入

  前期介入是現代物業(yè)管理的一項基礎性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規劃、設計、施工過(guò)程中,使物業(yè)最大限度地滿(mǎn)足業(yè)主的需求。我們將著(zhù)眼于以下幾方面的工作:

  一、協(xié)助做好銷(xiāo)售工作,力爭物業(yè)管理成為樓盤(pán)銷(xiāo)售的賣(mài)點(diǎn)

  盛世家園管理處將在前期介入期配合e盛世家園售樓部做好銷(xiāo)售工作。管理處將與售樓中心簽定物業(yè)管理服務(wù)的補充協(xié)議,并嚴格按照協(xié)議規定密切配合,提供物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此,從樓盤(pán)銷(xiāo)售開(kāi)始,管理處人員將做好以下工作:

  1。協(xié)調配合e盛世家園售樓中心工作人員做好售樓咨詢(xún)服務(wù)工作:

  2。做好售樓中心、樣板房、車(chē)場(chǎng)和花園廣場(chǎng)的保潔及花花圃綠化的管理服務(wù)工作:

  3。做好售樓中心、樣板房和花園廣場(chǎng)的安全護衛工作,做好前來(lái)看樓買(mǎi)房客戶(hù)汽車(chē)的指揮疏導工作:

  4。做好銷(xiāo)售中心、樣板房和花園廣場(chǎng)的維護管理工作。

  二、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求凋查

  在銷(xiāo)簋部門(mén)的幫助下,協(xié)調小組在入住前將進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)主需求調查以了解居住區內業(yè)主的年齡結構、文化層漢、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,并臧調查結果進(jìn)行統計、分析,使令后的物業(yè)管理工作更力□貼進(jìn)業(yè)主。同時(shí),與e地產(chǎn)集團共同舉辦準業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中了解業(yè)主反饋的信息。

  三、進(jìn)行物業(yè)交付前的.實(shí)操性工作

  在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的墨礎上,與e地產(chǎn)篥團攜手,做好以下

  各項前期準備工作:

 。ā﹨f(xié)助e地產(chǎn)集團銷(xiāo)售工作,在銷(xiāo)售現場(chǎng)提供物業(yè)管理咨詢(xún),解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

 。ǘ┨峁┫嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)建議,協(xié)助制訂園林布置及環(huán)境設計方案;

 。ㄈ﹨f(xié)助制訂居住區內交通管制方案及保安崗事設置方篥:

 。ㄋ模┦占こ虉D紙資料,現場(chǎng)參與設備的安裝調試:

 。ㄎ澹⿲υO備設施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤管理,確保施工質(zhì)量;

 。┙⑴c社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構的聯(lián)系,開(kāi)展玫□通郵、通電、通水、通氣、電話(huà)申請、有線(xiàn)電視、地名申報等準備工作:

 。ㄆ撸┽槍δ﹣(lái)需要完醬的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項檔案。

  四、按規范實(shí)施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業(yè)的了解,本著(zhù)'對業(yè)主負責,對e地產(chǎn)集團負責'的宗旨,對盛世家園居住區進(jìn)行嚴格、細致、全面的接管驗收(詳見(jiàn)4e iso9001體系文件)。

  五、承擔前期介入所需費用

  按物業(yè)管理行業(yè)接管物業(yè)的慣例,物業(yè)管理前期介入所需費用應由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商承擔,但是,考慮到e地產(chǎn)(集團)公司對e物業(yè)的一貫支持,我司愿意承擔e盛世家園物業(yè)管理前期介入費用,金額為人民幣19。02萬(wàn)元(詳見(jiàn)《e盛世家園前期介入費用測算表》)。

  e盛世泉目前期介入費用測笫表項災項目名稱(chēng)計算式支出金額(元)

  員工工資項目經(jīng)理1人5000元/人。月×1人×12月150000

  3人1000元/人。用×3人×12月

  護衛員3人1500元/人,月×3人×12用

  人員辦證費6人×400元/人2400

  辦公費用(//b公消耗品、通訊、交通等)20xx元/用×12用24000

  四員工培訓7人×250元/人1750

  五材料赍保潔材料費500元/用×12月6000

  維修材料費500元/月×12月6000

  臺計:19015元

物業(yè)日常管理制度11

  消防責任重子泰出,同時(shí)消防管理又是高層樓宇管理的重要一環(huán),因此,需要做好以下工作:

  一、消防管理目標

  堅持'預防為主,防消結臺'的消防工作萬(wàn)針,嚴格實(shí)行防火竇全責任制,并樹(shù)立'空員防消'的管理觀(guān)念,實(shí)施全員義務(wù)消防員制。

  二、加強消防教育宣傳和培訓演練工作

 。ā┫澜逃麄鞴ぷ鳎

  管理處將在大廈宣傳樘內不間斷地傳播消防法規、防火知識,并定期邀請消防中隊前來(lái)舉辦消防知識講座。大廈八伙時(shí),我們還將向每戶(hù)業(yè)主發(fā)放一冊《消防知識手朋》,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到居住區定點(diǎn)服務(wù),建議業(yè)主配置滅火器。

 。ǘ┳龊孟琅嘤柤把菥毠ぷ鳎

  重點(diǎn)加盟護衛員的消防實(shí)讖汶鯨,每年組織兩漢義務(wù)消防隊員和大度業(yè)飄

  央同參與的`消防灄練,提高全員的自救'薏識和能力,防患子'未燃'。

  三、加強二次裝修的消防管理

 。ㄒ唬⿲Χ窝b修審批時(shí),要求裝修施工單位按標準配備滅火器材方呵入場(chǎng)施工。

 。ǘ⿲ψ訌碗s裝修、大面積裝修及相關(guān)商鋪的裝修,要求施工單位必須提供消防報批手續,方可開(kāi)工。

 。ㄈ┰谌胱∑陂g,我們將通過(guò)設專(zhuān)人巡邏監管、安置擋車(chē)樁、安置筒明指示標識等辦法,著(zhù)重解決違章占用消防通道的鬧題,保證消防通道的順暢。

  四、建立e盛世家園消防快速反應分隊

  結合以往的工作經(jīng)驗,我們將在護衛員中選撥一北隊員組建盛世家園警理處'消防怏速反應分隊',以保證一旦出現火罄時(shí),我們能迅速作出反應,立足'自救',最大限度地溺少火災損失。時(shí)火警應急程序貞□下:

 。ā﹫缶

  1、管理處所有人員均應刪強消防熹識,發(fā)現異篇情況妞煙霧、火光等,應立即向上級領(lǐng)導及消防部門(mén)匯報。

  2、管理處值班員接到火警報警后,應迅速通知時(shí)近人員趕往現場(chǎng),查明報警地址、燃燒起因、目前火勢、周邊環(huán)境及人員受傷惰況等。

 。ǘ┱偌

  1、火警確認后,通知義務(wù)消防隊員趕赴現場(chǎng)。

  2、管理處所有人員一里獲悉火警均應立即趕赴現場(chǎng),參與滅火。管理處經(jīng)理接報后應趕往監控中出進(jìn)行調度,經(jīng)理助理接報后應趕往現場(chǎng)過(guò)行指捋。

  3、到達現場(chǎng)的人員必須昕從現場(chǎng)指揮的調配。

 。ㄈ缁

  1、現場(chǎng)指揮根據火場(chǎng)情況,迅速組織到場(chǎng)員工成立滅火組、搶欺組、疏散組、警戒組及支援組等,卉展滅火工作。滅火人員執行命令應迅速。

  2、滅火組在現場(chǎng)指揮的帶領(lǐng)下使用滅火器材進(jìn)行滅火。搶救組應迅速組織人力蔣貫耋物品及危險物盅搬離現場(chǎng)。疏散組負貢協(xié)助鄶近火場(chǎng)的居民迅速由消防通道疏散,同時(shí)指揮停泊在危險區域內的車(chē)輛駛離。

  3、后續趕往火場(chǎng)的人員為支援組。按現場(chǎng)指揮的命令,向現場(chǎng)運送滅火劑、滅火器材以及所需的各種材料。

  4、蒼火勢過(guò)大旦消防警已到場(chǎng)時(shí),重要的人員要迅速撤離。義務(wù)消防員繼續脅助消防警滅火直至火勢被完全控制。

 。ㄋ模┧N后與收復

  火勢完全熄滅后,護衛員負貢現場(chǎng)警硝,保護現場(chǎng),并協(xié)助消防部門(mén)查蜩火因饣統計損失,向上級提交事故報告。

物業(yè)日常管理制度12

  一、計劃管理

  保安部協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理制定本物業(yè)的安全計劃。物業(yè)安全計劃應是一個(gè)完整的計劃,包括明確的政策及精心設計的程序、過(guò)程和活動(dòng),以確?蛻(hù)的人身和財物的安全、員工人身和財物的安全以及物業(yè)財產(chǎn)的安全。制定物業(yè)安全計劃,首先應對構成在物業(yè)內的犯罪活動(dòng)、事故及引起對客戶(hù)、員工、物業(yè)傷害及損害的各種因素進(jìn)行全面的調查研究,然后結合本物業(yè)的實(shí)際情況,制定出各個(gè)部門(mén)、各個(gè)場(chǎng)所以及各項服務(wù)工作的安全標準,提出實(shí)際解決問(wèn)題和處理問(wèn)題的辦法,并對實(shí)際解決辦法作系統的闡述,從而形成切實(shí)可行的計劃。物業(yè)安全計劃是指導開(kāi)展物業(yè)保安工作及管理的總體性的基本計劃。

  保安部應根據實(shí)施中所發(fā)現的問(wèn)題以及各種變化的因素,向物業(yè)總經(jīng)理提出修改或完善有關(guān)保安工作的政策、程序、標準等方面的'建議。在得到總經(jīng)理認可后,負責對物業(yè)安全計劃的修訂。

  根據物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的總體目標,保安部要制定部門(mén)的年度、月度工作計劃,除有計劃地安排好基本的各項保安工作外,應根據經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及物業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)目標,有計劃地安排階段性的工作重點(diǎn)。

  保安部還應根據物業(yè)安排的對全局有影響的、臨時(shí)性的專(zhuān)門(mén)工作或公安機關(guān)布置的專(zhuān)項工作制定專(zhuān)題計劃,報請總經(jīng)理后,在物業(yè)內按計劃實(shí)施。

  二、組織管理

  根據物業(yè)的規模、等級以及管理體制,調整和完善保安部?jì)鹊臋C構和崗位設置及其職責和任職要求,建立和健全物業(yè)治安委員會(huì )、消防委員會(huì )等專(zhuān)項性的協(xié)調組織,加強與當地公安機關(guān)、消防機關(guān)的聯(lián)系,形成一個(gè)完整的物業(yè)保安工作網(wǎng)絡(luò )。此外,還必須制定或不斷完善有關(guān)保安工作的各項規章制度。

  三、人員管理

  選拔和聘用合適的人員上崗工作,加強員工對保安工作的責任心,通過(guò)培訓使他們掌握本崗位工作應有的職業(yè)態(tài)度、知識、技能。

  四、物資設備管理

  管理好物業(yè)中的各種安全設備及機具,使它們始終處于良好的使用狀態(tài)。通過(guò)定期或經(jīng)常的檢查,及時(shí)提出修理、更換或添置的要求和計劃。

  五、協(xié)調管理

  物業(yè)保安工作涉及到物業(yè)各部門(mén)、各部位及物業(yè)外各有關(guān)機構和部門(mén)。保安部在日常運行和管理中應加強與他們的溝通與聯(lián)絡(luò ),取得他們對物業(yè)保安工作的支持和合作。

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