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公司辦公區域管理制度9篇
現如今，很多地方都會(huì )使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的公司辦公區域管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司辦公區域管理制度1
第一章 總則
第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實(shí)各項安全措施，保障公司各項工作順利開(kāi)展，本著(zhù)“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門(mén)，負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查、處理；各部門(mén)科室負責人負責本部門(mén)的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門(mén)的要求，對消防設施設備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。
第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統。
第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開(kāi)辦公室（室內無(wú)人）應隨即鎖門(mén)。
第十二條：會(huì )議室由行政管理部專(zhuān)人負責管理，保持設施設備的齊全。
第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現金時(shí)，應不少于二人；財務(wù)部門(mén)在保險柜存放過(guò)夜的現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負責，財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細表。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。
第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設施設備時(shí)，應遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設備時(shí)，應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條:員工不得在辦公區域拉電線(xiàn)，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應切斷辦公設備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十二條：值班人員負責下班后的'安全防范工作，下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現情況應及時(shí)向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應定期檢查各類(lèi)防范設施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報告。
公司辦公區域管理制度2
一、辦公區域環(huán)境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區域的整潔和環(huán)境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環(huán)境衛生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運物品;
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的.整齊美觀(guān),桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話(huà),不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區內化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊;
5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區域內吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區域;
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話(huà)或長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
4、嚴禁長(cháng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺所屬物件放置前臺區;
5、除會(huì )客外,嚴禁員工在前臺會(huì )客區就坐;
6、嚴禁在前臺區吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區域環(huán)境衛生的檢查規定
1、由運營(yíng)中心負責具體執行監督檢查工作;
2、每星期運營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛生情況檢查;
3、檢查后將各部門(mén)辦公區環(huán)境衛生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報上。
公司辦公區域管理制度3
為加強物業(yè)公司辦公區域管理,突現物業(yè)公司管理有序、專(zhuān)業(yè)之公司形象,現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:
1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責,客戶(hù)中心協(xié)助該區域內清潔及綠化養護工作,工程部協(xié)助區域內設備、設施之維修保養工作。
2、辦公區域內的`桌、椅、電話(huà)、電腦等物品均須按規定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門(mén)負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開(kāi)辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4、辦公區域為非吸煙區,其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5、辦公時(shí)間內,各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽(tīng)電話(huà)、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無(wú)關(guān)及玩游戲等事情。
6、上班時(shí)禁止打私人電話(huà),特別是長(cháng)途電話(huà),如確有需要,必須長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
7、除經(jīng)營(yíng)部及公司傳真機保持長(cháng)途電話(huà)功能外,其余各部門(mén)均取消長(cháng)途直撥功能,各直線(xiàn)電話(huà)話(huà)費清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門(mén)負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協(xié)助,各部門(mén)下屬員工不得直接使用上述辦公設備。
9、行政部負責辦公區域每天的開(kāi)門(mén)及鎖門(mén)工作,各部門(mén)如有需要于非辦公時(shí)間內加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門(mén)鎖。
公司辦公區域管理制度4
1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規定。
2、適用范圍:公司及其所屬的`辦公區域。
3、管理權限:公司行政辦公室。
4、辦公區域的行為規范:
(1)應以普通話(huà)低音量在辦公區域內進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機應始終調為振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不得在任何時(shí)間內將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應由有關(guān)人員接待。
(3)愛(ài)護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經(jīng)發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4)節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時(shí)間內不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng),不得在上班時(shí)間內進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結有序。
(7)上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5、電話(huà)使用行為規范:
(1)公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打收費臺聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔所需費用。
(2)工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應盡量簡(jiǎn)短,如確需長(cháng)時(shí)間討論細節,應盡量安排面談。
(3)電話(huà)響鈴三聲以?xún)缺仨汃R上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉達。
(4)接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話(huà)。
6、附則
(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。
(2)本規定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執行。
公司辦公區域管理制度5
公司現對辦公區域吸煙和會(huì )議管理等若干規定如下:
一、辦公區域吸煙管理
1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會(huì )議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的.辦公室除外)。
2、公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),來(lái)訪(fǎng)人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來(lái)、訪(fǎng)人員違反規定,公司將對接待來(lái)訪(fǎng)人員的員工處罰。
3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。
二、會(huì )議管理
1、公司級(或跨部門(mén))以上會(huì )議召開(kāi)時(shí),所有參會(huì )人員須在規定時(shí)間到達會(huì )、議室。
2、會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中,所有參會(huì )人員須將手機調為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須到會(huì )議室外接聽(tīng)。
3、所有參會(huì )人員互相監督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過(guò)、程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤(pán)內不能有剩余食物。
3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶(hù)。違反以上規定的人員,必、須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。
公司辦公區域管理制度6
為加強公司規范管理,樹(shù)立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統一著(zhù)裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹(shù)立公司在公眾中良好的'群體形象。
三、上班期間,精神飽滿(mǎn),積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng),電話(huà)交談應盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報紙、聽(tīng)收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規范,并通報部門(mén)名稱(chēng),接待來(lái)客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門(mén)的衛生情況進(jìn)行檢查評比。
九、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪(fǎng)。
十、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,不得使用單位電話(huà)作私人對外聯(lián)系,單位電話(huà)只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現工作以外使用電話(huà)所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專(zhuān)人專(zhuān)管,如有正常損耗,應及時(shí)報請維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。
十二、不得將公共財產(chǎn)據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門(mén)窗,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見(jiàn)、不予理睬,并及時(shí)報告領(lǐng)導。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
公司辦公區域管理制度7
為給廣大員工提供一個(gè)干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說(shuō)話(huà)、走路、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話(huà)、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀(guān);
4、長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌時(shí),::不得有書(shū)籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開(kāi)辦公桌,應隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時(shí)保持整潔、衛生。
第二條、員工工作時(shí)間的著(zhù)裝:
按著(zhù)裝整潔、得體、大方,上班按規定著(zhù)裝。男士不得穿無(wú)領(lǐng)上裝;員工不得穿運動(dòng)裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無(wú)后跟涼鞋、運動(dòng)鞋等。
第三條、儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過(guò)耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條、開(kāi)敞辦公區內嚴禁吸煙。
第五條、節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長(cháng)明燈、長(cháng)流水,節約辦公用品。
第六條、做好安全防患工作。下班時(shí)關(guān)好門(mén)、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開(kāi)電源。
第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會(huì )客點(diǎn),以免影響他人辦公。
第九條、工作時(shí)間不允許看與專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的報刊、書(shū)籍等。
第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門(mén),應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見(jiàn)和措施,公司其他部門(mén)及員工應嚴格執行。
第十一條、熱愛(ài)公司,關(guān)心集體,自覺(jué)維護公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動(dòng)。
第十二條、愛(ài)惜公司財物,厲行節約,防止浪費。
第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條、按時(shí)上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時(shí)間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條、尊重領(lǐng)導,見(jiàn)面時(shí)應主動(dòng)問(wèn)候,服從領(lǐng)導工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條、行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內,與同事相遇應相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導相遇應停止行進(jìn)并問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮;
3、言談:在公司內任何場(chǎng)所談話(huà)以使對方聽(tīng)清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條、電話(huà):
1、電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話(huà)筒;
2、接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來(lái)問(wèn)候,接聽(tīng)內線(xiàn)電話(huà)以'您好,××部/公司'來(lái)問(wèn)候。電話(huà)結束時(shí)禮貌道別,::待對方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒;
3、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天;
4、工作時(shí)間原則上不能接打私人電話(huà),必要時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà),時(shí)間以不超過(guò)三分鐘為限;
5、通話(huà)時(shí)聲音以保證對方聽(tīng)清楚而不影響周?chē)宿k公為宜;
6、參加會(huì )議時(shí)應將電話(huà)置于振動(dòng)靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽(tīng)時(shí),應走出會(huì )議室接聽(tīng)。
第十九條、乘車(chē):
1、乘車(chē)時(shí)不得在車(chē)上亂扔物品,保持車(chē)內清潔;
2、愛(ài)惜車(chē)內設施,下車(chē)前應將車(chē)窗關(guān)好。
第二十條、用餐:
1、按時(shí)用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;
2、用餐時(shí)注意保持地面和桌面的.衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條、待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶(hù)長(cháng)時(shí)間交談。應引導客人進(jìn)入接待區域,并在落座后開(kāi)始談話(huà);
2、無(wú)論是接待公司內部同事還是接待客戶(hù)都應主動(dòng)、熱情、大方,服務(wù)應熱情周到。
第二十二條、其它規定:
以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:
1、在工作時(shí)間內睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語(yǔ)言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區域吸煙;
4、毀壞和擅自動(dòng)用公司消防器材和防火設施;
5、有意損壞公共設施、設備;
6、辦公區域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時(shí)間內看與工作無(wú)關(guān)的報刊、書(shū)籍等。
第二十四條、本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部
公司辦公區域管理制度8
第一章、總則
第一條為規范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規定。
第二條本規定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì )議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設施設備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(cháng)、常務(wù)副董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、會(huì )客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì )議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設施設備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結合;
2、高、中、低檔植物相結合;
3、大、中、小型植物相結合;
4、常青類(lèi)與季節類(lèi)植物相結合;
5、根據工作需要和區域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀(guān);
7、費用適當。
第七條x化管理可根據實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品,并對x化植物進(jìn)行日常養護和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進(jìn)行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進(jìn)行監督,確保租擺植物的品種、數量、質(zhì)量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的`范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購時(shí)應對市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應本著(zhù)合理、節約的原則,根據工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場(chǎng)地、會(huì )議室、洗手間和樓道等辦公區域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對x化布置進(jìn)行1次調整,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發(fā)之日起施行。
公司辦公區域管理制度9
第一章、總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作順利開(kāi)展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門(mén),負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查、處;各部門(mén)、機構應負責本部門(mén)的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應定期組織消防安全學(xué)習,開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應按照消防法規和消防部門(mén)的要求,對消防設施設備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。
第七條綜合管理部應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財務(wù)管理部、計算機房、檔案室等重要部門(mén)應安裝防盜門(mén)窗;出入口及其他重要部位應安裝閉路電視安全監控系統或其他安全報警設施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現今,離開(kāi)辦公室(室內無(wú)人)應隨即鎖門(mén)。
第十二條會(huì )議室應有專(zhuān)人負責管理,無(wú)會(huì )議時(shí)應鎖門(mén)。
第十三條財務(wù)人員外出存取大額現金時(shí),應不少于二人;財務(wù)管理部門(mén)在保險柜存放過(guò)夜的'現金應控制在規定范圍內。
第十四條公司印信須存放在保險柜內或其他安全的地方,財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表人印章應分開(kāi)存放。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設備離開(kāi)公司,須持有綜合管理部開(kāi)具的出門(mén)單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區域配置設施設備應根據配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類(lèi)設施設備時(shí),應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類(lèi)電力設施設備時(shí),應嚴格按照安全操作規程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線(xiàn),不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應切斷辦公設施設備的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區域,外單位人
員進(jìn)入辦公區域,應在門(mén)衛處登記,并遵守引導人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負責工作日的安全防范工作,下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現情況應及時(shí)報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應定期檢查各類(lèi)安全防范設施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條各類(lèi)安全問(wèn)題由綜合管理部根據原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理、,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
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