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2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度1
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周xxxxxxxx。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)打算工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)依據部門(mén)工作特點(diǎn)合理支配，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議安排》的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會(huì )議安排》。
�。�3）對于參與人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權支配合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的打算
第6條全部會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)打算工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應打算好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。 第8條參會(huì )人員準時(shí)參與會(huì )議并簽到，打算好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要剛好進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事務(wù)，全部與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)剛好書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)狀況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的.須要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，依據須要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議須要運用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部支配人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、運用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說(shuō)明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度2
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，削減會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會(huì )議管理，全部重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，辦公室應予幫助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負責人主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門(mén)負責人提前通知。
3、參與人員：部門(mén)負責人、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門(mén)負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由辦公室詳細組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)依據實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)中出現的問(wèn)題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議支配：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì )議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單（見(jiàn)附件二）報辦公室，由辦公室進(jìn)行統一支配，方可召開(kāi)。
2、凡公司已列入會(huì )議安排的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會(huì )議安排，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議安排。
3、各部門(mén)工作例會(huì )必需聽(tīng)從公司的統一支配，各部門(mén)小會(huì )不得支配在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )聽(tīng)從大會(huì )，局部聽(tīng)從整體的原則。
4、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參與，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的打算：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，辦公室應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并依據會(huì )議級別或性質(zhì)打算好會(huì )議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會(huì )議，應由辦公室專(zhuān)人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：
3.1會(huì )議議程支配（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料打算（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的支配；
3.5會(huì )議簽到表（附件三）；
3.6會(huì )后事項支配。
3.7會(huì )議須要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必需用正式的會(huì )議記錄本做具體的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工精確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要（附件一）由辦公室專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后辦公室或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的'要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人負責，依據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，全部與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會(huì )議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數聽(tīng)從多數的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會(huì )議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
附件一：會(huì )議紀要
附件二：會(huì )議通知單
會(huì ) 議 通 知 單
務(wù)請與會(huì )人員提前到達。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。
制表：
部門(mén)負責人：
辦公室負責人：
總經(jīng)理：
附件三：會(huì )議簽到表
會(huì ) 議 簽 到 表
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度3
1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉，提高會(huì )議室的`使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調安排�！稌�(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì )議為先。
4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。
5、保證會(huì )議室的清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。
7、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén)，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會(huì )議室。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度4
為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會(huì )議類(lèi)別：
公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。
1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的`訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì )議組織
1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì )議紀律
1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。
2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。
3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。
2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度5
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室，需提在協(xié)同辦公系統中填寫(xiě)會(huì )議室等場(chǎng)所使用申請單，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。
3、各部門(mén)（學(xué)院）申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請提前注明，辦公室可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)，各部門(mén)（學(xué)院）的`會(huì )議活動(dòng)之間應本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設備，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類(lèi)宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人員（部門(mén)）應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬部門(mén)（學(xué)院）負責人。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由保潔人員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助搬運)，以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生會(huì )后打掃會(huì )議室。
二、本規定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度6
第一章 總 則
第一條 為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理實(shí)力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，探討落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和訂正工作中存在的問(wèn)題，順當完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采納誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權確定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決看法及有關(guān)保密內容必需做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項確定。
第四條 會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章 會(huì )議類(lèi)別
第六條 本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條 專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第三章 會(huì )議的組織管理
第一節 總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的探討與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰略目標和投融資安排；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、探討、決策，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確選購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導看法；探討公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參與，參與會(huì )議的人員應主動(dòng)發(fā)言、明確表態(tài)�？偨�(jīng)理辦公會(huì )探討探討專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展狀況，總結工作狀況，表?yè)P先進(jìn)、指責落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作主動(dòng)性，提高凝合力、戰斗力和工作效率。
第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經(jīng)濟分析會(huì )
第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成狀況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析緣由，指出安排完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決方法，分析、探討和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)根據會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項安排完成狀況和制度執行狀況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料選購狀況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；探討解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，探討落實(shí)選購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行實(shí)行，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行詳細部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、平安等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參與。
第十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，剛好協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，探討探討并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作安排。
第十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第十五條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )詳細由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專(zhuān)題會(huì )議
第十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是探討批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、探討近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決方法，明確并責成相關(guān)部門(mén)根據會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、平安、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第十九條 專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參與。
第三十條 專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調支配會(huì )議室。
第三十一條 專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節 部門(mén)日常管理例會(huì )
第三十二條 公司全部車(chē)間、部門(mén)必需有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行探討分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)方法，制 訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并探討探討相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展指責和自我指責，融洽成員之間的'關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；支配專(zhuān)題培訓等。
第三十四條 部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參與。
第三十五條 公司全部車(chē)間、部門(mén)必需保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會(huì )議
第三十六條 對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條 對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參與；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會(huì )議室支配接待等工作。
第九節 其他會(huì )議
第三十九條 公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )（工代會(huì )）、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可依據實(shí)際或部門(mén)職責由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
第三章 會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節 會(huì )議的組織
第四十條 會(huì )議的批準
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅�(huì )議根據規定程序批準。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參與的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議狀況；需辦公室協(xié)調支配的，由辦公室統一支配。
第四十二條 會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)支配、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施打算、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣揚等。
第四十三條 會(huì )議通知
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
第四十四條 會(huì )議的打算
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和支配，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜�(huì )人員的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。
第三節 會(huì )議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號、2號會(huì )議室由公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室根據誰(shuí)運用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條 會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的支配運用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作打算結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特別狀況依據實(shí)際狀況另行支配。
第四十八條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議須要借用其他部門(mén)管理的會(huì )議室的，由會(huì )議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì )議室管理部門(mén)聯(lián)系支配。運用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整齊和設施平安。
第四十九條 1號、2號會(huì )議室重要會(huì )議的服務(wù)，由辦公室依據實(shí)際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)支配服務(wù)。
第四章 會(huì )議資料管理
第一節 會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理睬議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲�(zhuān)題會(huì )議依據支配整理睬議紀要。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視狀況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度7
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會(huì )議室介紹
學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：
第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。
第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。
會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。
七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。
二、會(huì )議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。
2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。
三、管理職責
1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
3、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。
一、會(huì )議室范圍
1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的`第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。
2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。
二、會(huì )議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。
2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。
4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。
8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。
9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規定執行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。
3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。
4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。
5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。
6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。
7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。
8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。
9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度8
設立會(huì )議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量，達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。
1會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監參與，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最終一個(gè)星期五；如遇重大事務(wù)或亟待會(huì )議探討解決的事項和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容：
�、� 通過(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性；
�、� 探討調整經(jīng)營(yíng)戰略，決策公司重大事務(wù)；
�、� 確定公司中高層管理人員任免；
�、� 結合公司發(fā)展戰略，探討審議組織機構的變動(dòng)與調整；
�、� 審議公司規章制度修訂案；
�、� 探討決策公司投資立項、撤項、調整與詳細實(shí)施步驟和方案。
1.1.4 會(huì )議要求：
�、� 參會(huì )人員必需提前作好會(huì )議打算，帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的'問(wèn)題及解決方案參會(huì )；
�、� 對于公司經(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性看法或改進(jìn)建議的，提前一周提交看法建議書(shū)，提請會(huì )議探討探討。
1.2 管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理（含主持部門(mén)工
作的副職或主管）以上的管理人員參與，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2 會(huì )議時(shí)間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
�、� 傳達公司高管會(huì )議精神；
�、� 通報階段性經(jīng)營(yíng)成果；
�、� 各部門(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作支配；
�、� 探討解決工作中存在和出現的問(wèn)題，協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作協(xié)作事項；
�、� 重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置；
�、� 通報重大工作思路調整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4 會(huì )議要求：
�、� 工作總結與安排由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報，要求統一格式（見(jiàn)附件），匯報內容包括：
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)狀況；
B、本部門(mén)本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果；
D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門(mén)協(xié)作解決或公司支持的事項；
�、� 總結安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容：
�、� 通報公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎；
�、� 通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，運營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì )議內容：
�、� 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標；
�、� 年度表彰和嘉獎；
�、� 公司大聯(lián)歡。
2會(huì )務(wù)打算
2.1除高層會(huì )議外，其它會(huì )務(wù)打算由企管中心統一負責，依據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議支配；
2.2除管理層周例會(huì )外，其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員，并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前打算；
2.3依據不同會(huì )議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量，提倡高效會(huì )議，參會(huì )人員必需在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng)，因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)起先者，請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不行入席，無(wú)故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會(huì )議要求提交的材料，必需無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議起先前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特別狀況必需接聽(tīng)時(shí)，可短信回復，會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)，非探討時(shí)間請不要竊竊私語(yǔ)，不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無(wú)故缺席懲罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
2023年學(xué)校會(huì )議室管理制度9
第一章 總 則
第一條 為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理實(shí)力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，探討落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和訂正工作中存在的問(wèn)題，順當完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采納誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權確定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決看法及有關(guān)保密內容必需做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項確定。
第四條 會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章 會(huì )議類(lèi)別
第六條 本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條 專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節 總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的探討與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰略目標和投融資安排；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、探討、決策，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確選購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導看法；探討公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參與，參與會(huì )議的人員應主動(dòng)發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )探討探討專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展狀況，總結工作狀況，表?yè)P先進(jìn)、指責落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作主動(dòng)性，提高凝合力、戰斗力和工作效率。
第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經(jīng)濟分析會(huì )
第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成狀況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析緣由，指出安排完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決方法，分析、探討和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)根據會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的'各項安排完成狀況和制度執行狀況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料選購狀況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；探討解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，探討落實(shí)選購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行實(shí)行，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行詳細部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、平安等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參與。
第十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，剛好協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，探討探討并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作安排。
第十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第十五條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )詳細由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專(zhuān)題會(huì )議
第十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是探討批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、探討近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決方法，明確并責成相關(guān)部門(mén)根據會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、平安、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第十九條 專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參與。
第三十條 專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調支配會(huì )議室。
第三十一條 專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節 部門(mén)日常管理例會(huì )
第三十二條 公司全部車(chē)間、部門(mén)必需有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行探討分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)方法，制 訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并探討探討相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展指責和自我指責，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；支配專(zhuān)題培訓等。
第三十四條 部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參與。
第三十五條 公司全部車(chē)間、部門(mén)必需保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會(huì )議
第三十六條 對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條 對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參與；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會(huì )議室支配接待等工作。
第九節 其他會(huì )議
第三十九條 公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )（工代會(huì )）、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可依據實(shí)際或部門(mén)職責由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
第三章 會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節 會(huì )議的組織
第四十條 會(huì )議的批準
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅�(huì )議根據規定程序批準。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參與的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議狀況；需辦公室協(xié)調支配的，由辦公室統一支配。
第四十二條 會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)支配、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施打算、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣揚等。
第四十三條 會(huì )議通知
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。
第四十四條 會(huì )議的打算
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和支配，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜�(huì )人員的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。
第節 會(huì )議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號、2號會(huì )議室由公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室根據誰(shuí)運用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條 會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的支配運用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作打算結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特別狀況依據實(shí)際狀況另行支配。
第四十八條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議須要借用其他部門(mén)管理的會(huì )議室的，由會(huì )議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì )議室管理部門(mén)聯(lián)系支配。運用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整齊和設施平安。 第四十九條 1號、2號會(huì )議室重要會(huì )議的服務(wù)，由辦公室依據實(shí)際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)支配服務(wù)。
第四章 會(huì )議資料管理
第一節 會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理睬議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲�(zhuān)題會(huì )議依據支配整理睬議紀要。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視狀況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
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