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會(huì )議室管理制度合集15篇
在當今社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的會(huì )議室管理制度，希望對大家有所幫助。
會(huì )議室管理制度1
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的.會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。
會(huì )議室管理制度2
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理制度3
為進(jìn)一步規范管理會(huì )議室，提高工作效率，積極穩妥推進(jìn)會(huì )議系統建設，特制定本制度。
第一條、會(huì )議室設備應由其會(huì )議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時(shí)向各行信息中心報告并維修。
第二條、會(huì )議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進(jìn)行常規檢查清理工作。在會(huì )議召開(kāi)前一天，應按規定程序對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會(huì )議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無(wú)關(guān)人員操作。
第四條、會(huì )議召開(kāi)前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會(huì )人員、需要共享或討論的文件以及會(huì )議時(shí)間、程序等；
(三)提前一天通知參會(huì )單位或個(gè)人。
第五條、各參會(huì )單位接到會(huì )議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì )議開(kāi)始前2小時(shí)調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸效果穩定正常。
第六條、主會(huì )場(chǎng)在會(huì )前半小時(shí)開(kāi)始對各分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結果上報會(huì )議主持人；對沒(méi)有準時(shí)登陸系統的分會(huì )場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責任。參會(huì )人員應提前到會(huì )，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會(huì )議主持人。
第七條、系統管理員在會(huì )前和會(huì )中必須按正確的方法操作，會(huì )議中嚴禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì )議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監控，確保會(huì )議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì )，保持會(huì )場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。當會(huì )場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì )場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì )議期間，在主會(huì )場(chǎng)呼叫時(shí)應迅速回應，不得與其他分會(huì )場(chǎng)互相呼叫。會(huì )議室管理人員，要做好會(huì )議室內的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規程管理維護設備。
第八條、參會(huì )人員均應保持良好的'會(huì )風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì )議的正常進(jìn)行。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，服從管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)設備。
第九條、各分會(huì )場(chǎng)未得到主會(huì )場(chǎng)允許，不得擅自退出系統。會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)應及時(shí)將會(huì )議效果上報各行信息中心。主會(huì )場(chǎng)、每個(gè)分會(huì )場(chǎng)都應準備《會(huì )議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì )議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）�！稌�(huì )議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫(xiě)并簽名。
第十條會(huì )議召集者對會(huì )議內容秘密事項的保密工作負總責。參會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容秘密事項負有保密的義務(wù)。
會(huì )議室管理制度4
為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。
第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的'原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
會(huì )議室管理制度5
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的'會(huì )議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作，會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議室管理制度6
1范圍
本標準規定了酒店視頻會(huì )議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì )議室歸屬總辦管理。會(huì )議部負責視頻會(huì )議室控制系統運行管理和技術(shù)維護。
2.2使用視頻會(huì )議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會(huì )議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì )議室指定一名專(zhuān)職工作人員承擔視頻會(huì )議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會(huì )務(wù)工作熟悉，對會(huì )場(chǎng)設備熟悉，對視頻會(huì )議的常規操作熟悉，通過(guò)培訓可以完成會(huì )前設備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì )議期間，參會(huì )人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)和小靈通，以免干擾視頻會(huì )議的進(jìn)行。嚴禁在視頻會(huì )議終端設備附近做其它設備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴禁在設備前后走動(dòng)，以免將設備連線(xiàn)碰掉，松脫。嚴禁在會(huì )議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì )議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì )議室設施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì )人員應愛(ài)護視頻會(huì )議室的公共設備，若造成損壞，應及時(shí)向管理部門(mén)報告，分析原因，落實(shí)賠償責任。
2.5視頻會(huì )議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì )議室特別是控制室內。
2.7視頻會(huì )議室控制室內應有良好的.防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實(shí)做到設備無(wú)塵，排列正規，布線(xiàn)整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執行，由總辦負責解釋。
會(huì )議室管理制度7
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
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會(huì )議室管理制度8
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的.清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室管理制度9
為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會(huì )議室的管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。
三、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì )議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的.重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備，應提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。
十三、會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。
十四、會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì )議室使用登記表
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
會(huì )議室管理制度10
為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的.安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度11
為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的.，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。
四、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì )議室管理制度12
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的`會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室管理制度13
1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的`使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3．酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施
9．會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。
☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
會(huì )議室管理制度14
一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。
二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的`衛生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。
會(huì )議室管理制度15
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。
3、2經(jīng)理辦公會(huì )議
3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理
3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室
3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)
3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議
3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部
3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3、4 計劃會(huì )
3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。
3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)
3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員
3、5 生產(chǎn)調度會(huì )
3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。
3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)
3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分
3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。
3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3、6 安全工作會(huì )議
3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議
3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的`安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。
3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任
3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員
3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )
3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議
3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理
3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室
3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管
3、7 員工大會(huì )
3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導
3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定
3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì )議要求
4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。
4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。
4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、
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