會(huì )議室使用管理制度最新

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的會(huì )議室使用管理制度最新，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會(huì )議室使用管理制度最新1

　　1、加強安全用電教育，規范用電行為，成立學(xué)校安全用電領(lǐng)導小組，完善安全用電管理制度，并責任落實(shí)到人，防止用電事故的發(fā)生，保障正常用電，確保學(xué)校師生的安全用電。

　　2、電工必須持證上崗，熟悉崗位規章制度和用電設備的'性能、操作方法，正確使用電工用具。電工要隨時(shí)關(guān)注學(xué)校用電設備，周周有檢查，及時(shí)消除事故隱患，及時(shí)維修開(kāi)關(guān)、插座、電燈等，排除用電故障。維修用電器時(shí)程序要規范，嚴禁在未停電的情況下搬動(dòng)用電設備。

　　3、學(xué)校各辦公室、教室、實(shí)訓室、宿舍的用電設備由學(xué)校后勤處統一負責，不準私自變更和增設。

　　4、對全校的電線(xiàn)、燈具、插座、插頭、各種電氣開(kāi)關(guān)每月進(jìn)行一次檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更換，確保用電安全。嚴禁在校園內使用“三無(wú)”（無(wú)中文標識、無(wú)廠(chǎng)名、無(wú)廠(chǎng)址）產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、劣質(zhì)電器產(chǎn)品和自制的用電設備。嚴禁私拉亂接、自行改線(xiàn)或鋪線(xiàn)，以免發(fā)生短路及漏電現象。

　　5、嚴禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器，增加用電設備時(shí)要向后勤處申請或電工批準，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴禁使用電褥子、電暖器等取暖設備，以免電路短路及火災事故的發(fā)生。

　　6、使用各種電器設備時(shí)若發(fā)現異�，F象，如發(fā)現電器、電線(xiàn)冒煙起火或有刺鼻氣味時(shí)，應立即關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，并上報部門(mén)領(lǐng)導或后勤處，通知專(zhuān)人維修。

　　7、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計算機時(shí)，盡量靠近電源，避免四處布線(xiàn)、盤(pán)繞電源、跨接電線(xiàn)。教室、實(shí)訓室內多媒體設備使用專(zhuān)人負責，不得將多媒體設備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設備。

　　8、增強安全用電意識，學(xué)習安全用電常識。注意保持用電設備及周?chē)�的環(huán)境衛生，嚴禁堆放易燃物品。

　　9、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發(fā)生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開(kāi)電源，招呼周?chē)�人員前來(lái)協(xié)助搶救，并拔打120急救電話(huà)。

　　10、值班領(lǐng)導、教師必須每天巡查一遍校園電路，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處置。班主任是班級用電安全第一責任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學(xué)生宿舍用電安全。

　　11、校內的所有設備用電電源線(xiàn)路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由學(xué)校統一管理。不得自行接線(xiàn)接電，禁止私拉電線(xiàn)，私自安裝用電設備設施。

　　12、在變壓器、配電房周?chē)�設立防護欄，并用醒目的警示牌提醒學(xué)生危險，禁止靠近、攀爬。

會(huì )議室使用管理制度最新2

　　1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的'清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。

　　7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

會(huì )議室使用管理制度最新3

　　為進(jìn)一步規范管理會(huì )議室，提高工作效率，積極穩妥推進(jìn)會(huì )議系統建設，特制定本制度。

　　第一條、會(huì )議室設備應由其會(huì )議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時(shí)向各行信息中心報告并維修。

　　第二條、會(huì )議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進(jìn)行常規檢查清理工作。在會(huì )議召開(kāi)前一天，應按規定程序對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查。

　　第三條、會(huì )議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

　　第四條、會(huì )議召開(kāi)前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會(huì )人員、需要共享或討論的文件以及會(huì )議時(shí)間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會(huì )單位或個(gè)人。

　　第五條、各參會(huì )單位接到會(huì )議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì )議開(kāi)始前2小時(shí)調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸效果穩定正常。

　　第六條、主會(huì )場(chǎng)在會(huì )前半小時(shí)開(kāi)始對各分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結果上報會(huì )議主持人；對沒(méi)有準時(shí)登陸系統的分會(huì )場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的.責任。參會(huì )人員應提前到會(huì )，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會(huì )議主持人。

　　第七條、系統管理員在會(huì )前和會(huì )中必須按正確的方法操作，會(huì )議中嚴禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì )議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監控，確保會(huì )議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì )，保持會(huì )場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。當會(huì )場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì )場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì )議期間，在主會(huì )場(chǎng)呼叫時(shí)應迅速回應，不得與其他分會(huì )場(chǎng)互相呼叫。會(huì )議室管理人員，要做好會(huì )議室內的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規程管理維護設備。

　　第八條、參會(huì )人員均應保持良好的會(huì )風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì )議的正常進(jìn)行。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，服從管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)設備。

　　第九條、各分會(huì )場(chǎng)未得到主會(huì )場(chǎng)允許，不得擅自退出系統。會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)應及時(shí)將會(huì )議效果上報各行信息中心。主會(huì )場(chǎng)、每個(gè)分會(huì )場(chǎng)都應準備《會(huì )議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì )議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）�！稌�(huì )議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫(xiě)并簽名。

　　第十條會(huì )議召集者對會(huì )議內容秘密事項的x工作負總責。參會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容秘密事項負有保密的義務(wù)。

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