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工程變更管理制度11篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的工程變更管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程變更管理制度1
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶(hù)滿(mǎn)意度,掌握項目的實(shí)際成本,特制定本辦法。
第二章職責
第二條研發(fā)中心負責對本部門(mén)及設計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的`結算工作,并對結算數據準確性負責。
第三條開(kāi)發(fā)部負責本部門(mén)主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。
第四條銷(xiāo)售部對本部門(mén)及客戶(hù)申請變更負責,負責辦理銷(xiāo)售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第五條工程管理部對現場(chǎng)簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。
第六條運營(yíng)部負責工程變更簽證的審核及各類(lèi)變更簽證的分類(lèi)匯總;協(xié)助各部門(mén)辦理結算;負責審核研發(fā)部、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部辦理的結算文件;負責編制工程類(lèi)結算文件,并對結算數據準確性負責。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類(lèi)如下:設計圖紙變更、客戶(hù)申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷(xiāo)售部及工程管理部申請,填寫(xiě)設計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門(mén)、運營(yíng)部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。
第八條現場(chǎng)簽證是工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營(yíng)部,現場(chǎng)核實(shí)后,由項目部填寫(xiě)《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營(yíng)部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫(xiě)明工作內容、工程量(盡量附簡(jiǎn)圖并加以說(shuō)明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價(jià)問(wèn)題,需同運營(yíng)部商議后方可簽證,簽證內容寫(xiě)完后應注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現場(chǎng)簽證每周與運營(yíng)部核對;運營(yíng)部進(jìn)行分類(lèi)編號,并加以分析;工程管理部與運營(yíng)部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時(shí)辦理現場(chǎng)簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責任。
第十一條每月25日運營(yíng)部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià),并及時(shí)計入動(dòng)態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現場(chǎng)、運營(yíng)部、監理、施工單位各執一份。
第四章工程結算的辦理
第十二條工程結算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類(lèi)合同必須辦理正式工程結算;
二、開(kāi)發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進(jìn)行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;
三、其它合同,應由主辦部門(mén)根據實(shí)施結果辦理結算手續。
第十三條結算原則:主辦部門(mén)辦理結算時(shí)應嚴格按照合同約定方式進(jìn)行,應作出詳細的結算編制說(shuō)明,將合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設計變更及現場(chǎng)簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門(mén)應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫(xiě)《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門(mén)報送運營(yíng)部申請辦理結算;運營(yíng)部依據以上相關(guān)圖紙、資料到現場(chǎng),由工程管理部配合對相應竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后開(kāi)始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內完成結算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個(gè)協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場(chǎng)經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結算編制依據。
第十六條工程結算書(shū)內容包括:
一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結算造價(jià));
二、詳細工程結算書(shū)(編制說(shuō)明、按合同約定價(jià)格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說(shuō)明等(要求與結算匯總表或結算書(shū)一一對應);
第十七條工程結算書(shū)做出后,由主辦部門(mén)填寫(xiě)《工程結算審核記錄》,并報送運營(yíng)部、主管副總、總經(jīng)理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統一固定格式打印。
第十八條工程結算書(shū)一式六份,分別留運營(yíng)部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結算審批手續完成后,各部門(mén)方可撥付竣工結算價(jià)款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營(yíng)部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關(guān)部門(mén)做好竣工結算的內部審計工作。
工程變更管理制度2
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設計院因結構設計不合理或圖紙出現差錯對工程設計圖紙進(jìn)行修改,需經(jīng)學(xué)院認可,并出具設計變更通知單;設計變更通知單必須有設計人員簽字,加蓋設計院公章才生效。
2、學(xué)院因建筑增加或調整使用功能需對設計圖紙進(jìn)行修改,應事先與設計院、施工單位磋商,出具設計變更(若引起工程結構受力情況變化,必須經(jīng)設計院出變更設計施工圖);特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結構安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設項目負責人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導確認批準后才生效),但應及時(shí)補辦經(jīng)設計院確認的設計變更文件備查。
3、施工單位無(wú)權擅自改變設計,對原設計圖紙中施工確有困難的`部分,設計本身也存在不合理或設計錯誤,需要請設計院修改設計的,施工單位應向學(xué)院現場(chǎng)負責人提出書(shū)面建議或要求,由學(xué)院負責與設計院協(xié)調解決。若由于施工條件變動(dòng),材料達不到設計要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因,必須對設計圖紙作某些修改時(shí),應事先征得設計院、學(xué)院同意,由施工單位填寫(xiě)技術(shù)核定單,經(jīng)設計院簽證認可。
所有變更原則上必須有正式的書(shū)面通知單,任何口頭指令或電話(huà)聯(lián)系后都要補辦學(xué)院或設計院正式發(fā)出的書(shū)面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調整而發(fā)生的變更操作程序:學(xué)院發(fā)出書(shū)面變更要求,通知書(shū)交現場(chǎng),現場(chǎng)工程師會(huì )同設計院進(jìn)行變更設計,并出具變更設計文件,由總監理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書(shū)組(資料員)登記備案,現場(chǎng)工程師督促實(shí)施。
2、現場(chǎng)工程師、監理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序實(shí)施前完成審圖,并提出施工方案,報監理工程師審批。為解決施工難題或設計圖紙錯誤等發(fā)生的結構設計變更,原則上應控制在該工序實(shí)施前,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現場(chǎng)工程師通知設計院會(huì )同施工單位技術(shù)員對圖紙會(huì )審,設計院出具變更設計文件,施工單位、監理工程師、現場(chǎng)工程師、審計單位簽收,秘書(shū)組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實(shí)施
1、對于任何設計變更文件,現場(chǎng)代表應從施工工藝、材料、造價(jià)等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見(jiàn)可以以工作聯(lián)系單的形式向設計院提出修改意見(jiàn)供其參考。
2、將設計變更文件發(fā)給監理單位時(shí),要同時(shí)作好交底工作,并隨時(shí)指導施工。
3、項目負責人在收到設計變更文件后,應及時(shí)在有關(guān)的施工圖紙上作好相應的標記,注明變更大概內容、變更時(shí)間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現場(chǎng)工程師、項目監理工程師會(huì )同審計人員,對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)測、核準工程量及施工方法,并備案會(huì )簽,報現場(chǎng)組組長(cháng)審批,秘書(shū)組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應與工程驗收同步,簽證期限不能超過(guò)一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。
2、為使工作有序及有利于結算等,每月月底應辦理設計變更文件的校核;經(jīng)院方、施工方、監理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書(shū)組保管,并填寫(xiě)《設計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學(xué)院審計負責人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡(jiǎn)圖
5、凡涉及工程造價(jià)認定的項目,現場(chǎng)負責人、監理人員及現場(chǎng)組組長(cháng)均無(wú)權決定,特殊情況必須有院領(lǐng)導授權。
6、所有現場(chǎng)簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現場(chǎng)簽認的造價(jià)僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監理、審計人員以及現場(chǎng)工程師共同到現場(chǎng)審核后備案會(huì )簽。
工程變更管理制度3
一、目的:
確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見(jiàn)通知,承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí),反映到現場(chǎng)施工過(guò)程中。確保發(fā)生的各類(lèi)變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時(shí)反映到相應的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設計變更簽證流程,保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結算和支付。
二、適用范圍:
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養全過(guò)程。
三、術(shù)語(yǔ)和定義:
設計通知:指有設計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設計圖紙進(jìn)行的修改或補充,包含承建商和監理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設計變更單的.形式發(fā)出,需經(jīng)設計代表、業(yè)主代表、總監理工程師三方簽字有效。
工程變更/現場(chǎng)簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內容或其他涉及到費用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現場(chǎng)項目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費用的變更。
四、原則:
書(shū)面原則:現場(chǎng)所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書(shū)面的工程變更/現場(chǎng)簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據現場(chǎng)實(shí)際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內補發(fā)書(shū)面指令給承建商。沒(méi)有書(shū)面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。
一單一算原則:一個(gè)設計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書(shū),且對應工程合同中相適應的相關(guān)條款。
時(shí)效性、多級審核原則:《工程變更/現場(chǎng)簽證指令》、《設計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內需通知業(yè)主代表和監理現場(chǎng)確認(以自監理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開(kāi)始計算)并在15個(gè)自然日內編寫(xiě)簽證結算書(shū)一式四份并后付相應變更依據(變更依據為設計通知、工程指令單復印件)報監理單位審核,簽證結算書(shū)應經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監理單位在7個(gè)工作日內經(jīng)主管工程師、總監審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當月沒(méi)有申報,可在下月工程進(jìn)度款中申報,再次超過(guò)此時(shí)效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預算書(shū)),份數同工程進(jìn)度款申報表一致,并加蓋公章。
獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見(jiàn),要求監理工程師簽署獨立、準確意見(jiàn),有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請甲方審批'等模糊意見(jiàn)。
標準表格原則:所有的設計變更及現場(chǎng)簽證單必須使用代建公司規定和下發(fā)的標準表格。
流程:
承建商提出工程變更--監理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見(jiàn),并報代建公司審核--代建公司審核通過(guò)后要求承包商填寫(xiě)《項目工程變更/現場(chǎng)簽證報價(jià)單》,經(jīng)發(fā)包人現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、成本專(zhuān)務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設計變更單》或《工程變更/現場(chǎng)簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工,在施工過(guò)程及施工完成時(shí)報請監理或業(yè)主工程師現場(chǎng)驗收和核查工程量--監理工程師、總監、發(fā)包人專(zhuān)業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫(xiě)《工程變更/現場(chǎng)簽證指令》的執行情況--承包商編制簽證結算書(shū)交監理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結算書(shū)與工程進(jìn)度款一起申報
工程變更管理制度4
1、經(jīng)批準的設計文件是施工的主要依據。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過(guò)程中,如發(fā)現設計有問(wèn)題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設計變更及材料代用,應提出設計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀(guān),且不增減預算費用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬(wàn)元~5萬(wàn)元以?xún)?不含5萬(wàn)元)的設計變更。
2.3.重大變更:變更原設計原則,變更系統方案和主要結構、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設備的代用等設計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬(wàn)元及以上)
3、設計變更審批手續
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設計變更,由項目部直接向監理提出,重大的設計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專(zhuān)業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執行。
3.3.設計下達的小型設計變更通知單經(jīng)監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設計下達的普通設計變更單須附有工程預算變更單,并經(jīng)項目法人或監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設計下達的重大設計變更單須附有工程預算變更單,當涉及初步設計主要內容的設計變更和總概算的'修改應由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設單位和監理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設計變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4、設計變更單及有關(guān)事項應及時(shí)以書(shū)面形式傳遞到公司相關(guān)部門(mén)(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營(yíng))。
5、設計變更實(shí)施后,項目部應以設計變更反饋單的形式形成設計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設計變更聯(lián)系單、設計變更通知書(shū),變更后的施工圖紙、各種文件、會(huì )議記錄、均應交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
工程變更管理制度5
第一章 總則
1.1 為進(jìn)一步加強工程項目的管理,規范工程變更審批程序,避免工程變更的隨意性和盲目性,同時(shí)保證工程質(zhì)量,使建設資金合理、安全、高效的運行,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
1.2 公司及分子公司的工程項目在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生工程變更的均應遵守本制度。
1.3 本制度所稱(chēng)的工程變更是指工程項目實(shí)施中出現(1)實(shí)際情況與原設計文件不符,(2)原設計的錯誤、遺漏,(3)因其他客觀(guān)因素而改變原設計方案、結構、數量(4)調整原合同中的工作內容等。
1.4 公司工程項目建設應嚴格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實(shí)需要變更,應遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟和及時(shí)的原則,并按照規定程序辦理。
第二章 工程變更管理機構和職責
2.1 公司工程項目變更管理實(shí)行現場(chǎng)人員、項目部、項目領(lǐng)導小組三級審核管理的原則。
工程項目便跟的決策權屬項目領(lǐng)導小組,重要變更的審批權由總裁執行,項目組是工程變更管理的執行部門(mén)和監督部門(mén),現場(chǎng)工作組具體負責變更申請的現場(chǎng)復核。
2.2 現場(chǎng)工作組是施工現場(chǎng)的監督、管理組織,負責對施工現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監督,也是對工程項目熟悉最高的部門(mén),在現場(chǎng)管理過(guò)程中應認真、負責、實(shí)事求是,應履行如下職責:
(1)可以提出工程變更;
(2)調查復核確認工程變更事項,根據實(shí)際情況有權否決相關(guān)方提出的變更申請。
(3)配合其他部門(mén)進(jìn)行確認工程變更方案、變更預算等,工程變更經(jīng)批準后發(fā)送工程變更通知;
(4)工程變更后施工的監督。
2.3 項目部作為工程項目變更的協(xié)調溝通機構,負責
(1)提出工程變更,復核工程變更申請;
(2)組織協(xié)調施工、設計、監理等相關(guān)方會(huì )商工程變更方案;
(3)組織預算組編制工程變更預算;
(4)組織相關(guān)部門(mén)對工程變更方案進(jìn)行論證,包括設計方案、施工方案、進(jìn)度控制、預算方案、材料價(jià)格變動(dòng)等;簽發(fā)工程變更簽證;
(5)組織并落實(shí)變更方案的具體實(shí)施,并對變更實(shí)施后的結果進(jìn)行評估、總結
(6)不定期進(jìn)行現場(chǎng)檢查;
(7)對現場(chǎng)工作組進(jìn)行考評。
2.4預算組按照工程變更方案、設計變更文件等編制工程變更的預算,并監督預算的執行。
2.5項目領(lǐng)導小組審批工程變更申請、工程變更方案、變更預算,施工進(jìn)度計劃調整申請等,簽署工程變更補充協(xié)議或相關(guān)合同。超權限的工程變更需總裁審批。
第三章 工程變更一般規定
3.1工程變更可實(shí)行分級管理審批制,即:按工程變更類(lèi)型、預計工程量、預算工程造價(jià)等將工程變更分為一般變更和重要變更;在實(shí)施中再根據所發(fā)生的變更等級逐級上報有關(guān)部門(mén)審批。
3.2一般變更是指在項目實(shí)施中涉及規模較小、技術(shù)要求不高、工程造價(jià)變化不大、施工進(jìn)度變化不大的變更。一般變更通常有:為提高工程質(zhì)量,少量改換工程材料;因季節、天氣等原因,為保證施工進(jìn)度及質(zhì)量,少量增加添加材料的變更;工程結構物位置的局部調整;工程結構物形式的個(gè)別調整。一般變更的工程量變化小于原預算工程量或施工合同約定的5%,工程造價(jià)的變動(dòng)小于預算或施工合同金額的5%。
3.3 重要變更是指在工程實(shí)施中發(fā)生的涉及規模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。重要變更通常有:因提高工程質(zhì)量要求,主要工程大量改換工程材料;工程結構物的增加和刪除的變更;主要工程形式的調整。工程量變化量大于預算或施工合同約定的5%;工程造價(jià)超過(guò)預算或施工合同金額的5%以上。
3.4 處理工程變更時(shí)應遵循以下原則:
(1)工程項目文件一經(jīng)批準,不得任意變更。除非確實(shí)需要,應根據工程變更規定程序上報審批。
(2)工程變更的管理與審批須根據需要、符合工程技術(shù)標準和規范、有利工程進(jìn)展、節約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設各方利益等為基本原則。
(3)在工程變更過(guò)程中,不得相互串通作弊,不得通過(guò)行賄、回扣等不正當手段獲取工程變更的審批。
(4)提出變更申請時(shí),須附完整的工程變更佐證資料:變更申請表、變更理由、原始記錄、設計圖紙的缺點(diǎn)、變更工程造價(jià)計算書(shū)等。
(5)對于工程變更,現場(chǎng)工作組人員必須嚴格把好第一關(guān),根據工程現場(chǎng)實(shí)際數據、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準確地做好工程變更的核實(shí)、計量與估價(jià),切實(shí)做到“公平、合理”并按規定程序正確受理。
(6)為避免影響工程進(jìn)度,工程變更的審批應規定嚴格的時(shí)間周期,一般在7天~15天內批復。
(7)工程變更設計經(jīng)審查批準后,由現場(chǎng)工作組根據批復下達變更通知,施工單位應按變更通知及批準的變更設計文件施工,并相應增減有關(guān)工程費用。
3.5 建設工程項目的實(shí)施具有復雜性、長(cháng)期性和動(dòng)態(tài)性,工程變更時(shí)有發(fā)生,當工程建設項目出現下列情況時(shí),可申請進(jìn)行變更:
(1)因設計不完善而出現錯、漏、碰、缺時(shí);
(2)有更優(yōu)設計方案時(shí),新方案可使投資更省、功能更強、加快工程進(jìn)度等;
(3)施工難度大,使施工確實(shí)無(wú)法順利進(jìn)行時(shí);
(4)工程施工條件的變化導致以往的設計無(wú)法實(shí)施時(shí);
(5)地質(zhì)條件發(fā)生變化時(shí);
(6)工程物資市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化時(shí)
(7)其它需要變更的情況出現時(shí)。
第四章 工程變更程序
4.1 施工方、勘察方、設計方、監理方、建設方均可作為工程變更的提出方;當工程變更事項發(fā)生時(shí),變更提出方對變更事項調查,確定需變更工程時(shí),向監理單位提出《工程變更申請表》(見(jiàn)附件),并附上相關(guān)佐證材料。
4.2.監理方、現場(chǎng)人員、項目部、中介服務(wù)機構對變更事項進(jìn)行調查、核實(shí),核實(shí)時(shí)間應控制在3日內完成,并判斷是否需要進(jìn)行工程變更。
4.3.項目部對工程變更申請相關(guān)情況向項目領(lǐng)導小組匯報,項目領(lǐng)導小組審批工程變更,決定工程項目是否變動(dòng)。
4.4 變更方案的確定
(1)按照工程變更類(lèi)型,項目部與設計、監理、施工、中介服務(wù)機構等相關(guān)方會(huì )商工程變更方案;
(2)工程材料價(jià)格變動(dòng)的,對施工方提出的價(jià)格進(jìn)行調查評審,雙方不能達成一致的,由供應部采購;
(3)引發(fā)額外工程的,公司可委托原施工單位承擔,并簽訂補充協(xié)議,亦可委托另外施工單位承擔;
(4)設計變更的,設計方重新設計,并追究相關(guān)方責任。
4.5項目部組織預算組對工程變更進(jìn)行預算,預算人員根據工程變更方案及相關(guān)材料編制變更預算。
4.6項目部提出工程變更審批申請,設計方、施工方、監理方和中介服務(wù)機構在工程變更申請簽署意見(jiàn),預算組對工程預算簽署意見(jiàn);項目領(lǐng)導小組審批工程變更方案,超權限的工程變更須總裁審批(項目領(lǐng)導小組或總裁應在2日內給出回復)。
4.7 工程的變更應出具《工程變更簽證單》(見(jiàn)附件),《工程變更簽證單》必須由施工單位、設計單位、監理單位及公司相關(guān)部門(mén)簽字后作為統一變更依據。
4.8 工程變更被批準后,現場(chǎng)人員通知施工方施工,并抄送工程相關(guān)方。
第五章 工程變更管理
5.1 項目部要切實(shí)做好工程變更控制工作,建立健全工程變更管理和控制體系。涉及工程變更的按規定要求訂立施工補充合同,同時(shí)工程量核算要符合實(shí)際情況及相關(guān)行業(yè)標準;設備、材料數量符合設計圖紙要求,且價(jià)格確定方面要按照規定或市場(chǎng)情況進(jìn)行。
5.2 現場(chǎng)工作組應加強對變更項目監督檢查,隨時(shí)糾正建設工程實(shí)施過(guò)程中出現的偏差,確保施工單位按照工程變更文件進(jìn)行。
5.3 工程變更一般要牽涉到變更費用的問(wèn)題,必須公正、公平、合理地確定工程變更造價(jià),項目部要處理好工程變更造價(jià)問(wèn)題,需遵循以下原則:
(1)對原工程造價(jià)清單中已含有的項目,應直接取用原清單中的項目單價(jià);對類(lèi)似工程項目,也應盡可能地參照原清單中的項目單價(jià),或在原單價(jià)基礎上作合理的計算調整。
(2)原造價(jià)清單中沒(méi)有可參考的項目單價(jià),若采用原清單項目單價(jià)明顯不合理時(shí),可由項目部、監理、施工各方共同協(xié)商確定一個(gè)合理價(jià)格。
5.4 工程工作范圍變更的控制
工程工作范圍的變更是工程工作量超出招投標時(shí)估計的工作或合同規定的工作范圍;這種變更一般會(huì )引起額外的工程,對于規模不大額外工程,施工方提出重新商定額外工程單價(jià),應經(jīng)過(guò)項目部,項目領(lǐng)導小組或總裁批準后方能進(jìn)行。
5.5 工程施工條件變更的控制,
(1)施工條件的變更是由于實(shí)際的現場(chǎng)條件不同于招標文件中、施工合同中描述的現場(chǎng)條件;如果這種改變是承包方報價(jià)時(shí)能預料到的,此項改變不構成變更,因為改變而產(chǎn)生的費用在投標報價(jià)中已考慮;如果這種改變是承包商投標報價(jià)時(shí)無(wú)法預料到的,則此項改變構成工程變更,這種工程變更應按照工程變更程序進(jìn)行。
(2)由于工程物料價(jià)格變動(dòng)而需要變更工程的,現場(chǎng)工作組、項目部應及時(shí)核實(shí)變更情況:
、賹τ谖锪蟽r(jià)格變動(dòng)幅度在3%以?xún)鹊?原則上仍按原有合同或預算執行;
、趯τ谖锪蟽r(jià)格變動(dòng)超過(guò)3%的變更,由現場(chǎng)工作組和項目部根據市場(chǎng)調查的實(shí)際情況提出建議,或自行提供工程物料,重新核算工程造價(jià),并加強現場(chǎng)監控力度;或變更工程標準;或與施工方協(xié)商共同解決。并由現場(chǎng)工作組、項目部按照工程變更管理流程進(jìn)行報批;
、郜F場(chǎng)工作組和項目部人員須做好工程價(jià)格變動(dòng)評估和控制,力爭在變幻不定的市場(chǎng)情況下,少發(fā)生變更。
、軐藢Σ粚(shí)的價(jià)格變更,對施工方提出警告,并做好溝通協(xié)調,使項目工程在友好、互利的氛圍下順利完工。
5.6 工程設計變更的控制
設計變更是施工過(guò)程中,對設計圖紙的修改或補充都屬于設計變更;設計變更的圖紙必須由原設計單位提供,設計單位提供的設計變更圖紙均應由監理方審查,經(jīng)公司審查批準后的圖紙方能作為施工方實(shí)施變更的依據。
5.7 工程施工變更的控制
施工變更的內容及產(chǎn)生原因包括加速施工、施工順序的改變與調整、施工技術(shù)方案的改變等。
施工方有權改變施工技術(shù)方案以及施工順序,這種改變的責任應由施工方承擔,可以不按變更程序來(lái)處理。對于設計變更引起的施工技術(shù)方案的改變、施工順序的改變以及公司要求的加速施工,應按正式變更程序來(lái)處理。
5.8 工程技術(shù)標準變更的控制,在工程實(shí)施過(guò)程中,出于造價(jià)、進(jìn)度等考慮,會(huì )要求施工方提高或降低工程質(zhì)量的技術(shù)標準和改變材料質(zhì)量或類(lèi)型選擇,或者由于工程質(zhì)量、技術(shù)標準的改變和施工設計法規的改變所引起的設計和施工修改。這種變更需要監理方同意并經(jīng)過(guò)公司審核批準后來(lái)實(shí)施。
5.9 發(fā)生工程變更,施工單位按照經(jīng)公司認可的變更設計文件,進(jìn)行變更施工,監理單位按照變更后的.文件對工程項目進(jìn)行監督,現場(chǎng)工作組人員要做好跟蹤調查,并定期向項目組匯報變更后的情況。
5.10 現場(chǎng)工作人員做好工程變更相關(guān)文件的收集、整理、保存,為以后決算做準備。
5.11 變更預算人員根據變更后的工程預算,監督工程的執行。
5.12工程變更的審批權限
(1)工程項目是否需要變更,由項目領(lǐng)導小組決定;
(2)工程項目設計變更的根據設計合同審批權限進(jìn)行審批;
(3)工程材料價(jià)格變動(dòng)的工程變更,價(jià)格增長(cháng)超過(guò)10%的由總裁審批;低于10%的價(jià)格變動(dòng)項目領(lǐng)導小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設工程執行。
(5)工程變更預算金額超過(guò)5%的重要變更由總裁審批;變動(dòng)金額低于5%的項目領(lǐng)導小組審批。
5.13 工程變更后的確認,現場(chǎng)工作組和項目組在工程變更后,對變更結果和質(zhì)量影響進(jìn)行確認,并編制工程變更報告。
第六章 責任追究
6.1 施工單位不得擅自對工程進(jìn)行變更,因擅自變更工程發(fā)生的費用和由此導致的其他損失,由施工單位承擔,延誤的工期不予順延,并可取消其參與公司范圍內其他工程項目的承包資格。
施工單位在施工過(guò)程中發(fā)現設計文件和圖紙有差錯的,應當自發(fā)現之日起3日內向公司提出書(shū)面意見(jiàn)和建議。
6.2監理單位根據工程施工的實(shí)際情況,對工程變更的費用和工期作出評估。監理工程師應從造價(jià)、項目功能、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更方案,并及時(shí)收集整理有關(guān)工程變更施工和監理資料。否則,除承擔合同規定的責任外,可取消其參與公司范圍內其他工程建設項目的監理資格。
6.3設計單位必須嚴格把關(guān),不得隨意變更設計內容,未經(jīng)批準隨意變更設計,使項目突破概算,造成不良影響的,除承擔合同規定的責任外,可取消其參與公司范圍內工程建設項目的設計資格。
6.4 項目部和現場(chǎng)工作組要切實(shí)加強對設計、施工、監理單位的監管,凡由以上單位造成的重大責任事故,依據情節輕重確定其連帶責任。
6.5 對工程變更中存在弄虛作假或工作不負責任的,對工程變更未按審批權限和程序報批或未及時(shí)報批,或故意壓低變更金額規避審批的,將追究有關(guān)單位責任,其損失由有關(guān)單位承擔;違反法律、法規的,將依法予以查處。
第七章 附則
7.1 本制度由項目部負責解釋。
7.2 本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實(shí)施。
工程變更管理制度6
為規范工程建設簽證和設計變更工作,有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度,保障現場(chǎng)簽證真實(shí)規范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設計變更的,應遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內容
1、事件的由來(lái),包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。
2、計量、計價(jià)的依據及金額(參考價(jià))。
3、證明簽證事項的`影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計算方法
現場(chǎng)簽證與設計變更的價(jià)款按以下原則計價(jià):
1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià),按已有的綜合單價(jià)確定;
2、工程量清單中類(lèi)似的綜合單價(jià),參照類(lèi)似的綜合單價(jià)確定;
3、招標清單中沒(méi)有的增加項目,套定額計價(jià)計費后,按中標下浮系數下浮計算。
4、定額內沒(méi)有項目,按市場(chǎng)價(jià)計算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預算,公司主要負責人同意后,組織實(shí)施。
2、現場(chǎng)簽證。由施工單位負責人、監理單位工程師、現場(chǎng)代表、預算人員共同到現場(chǎng)簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì )審。公司每月5日召開(kāi)一次工程簽證會(huì )審會(huì ),對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì )審,確認簽證事件及價(jià)款。
4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后,送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設計變更引起工程造價(jià)增減較大的,應簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價(jià)材料、設備的價(jià)格確認,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實(shí)施、后補辦簽證手續,F場(chǎng)代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內按一般程序辦理簽證手續。逾期不辦。
六、工作要求
1、現場(chǎng)代表、預算人員和監理單位辦理簽證應及時(shí)、準確、真實(shí)。
2、現場(chǎng)簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí),現場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制,如實(shí)做好記錄和現場(chǎng)簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據實(shí)做好影像資料的收集和提供,應有圖文資料而沒(méi)有的,不可辦理簽證。
4、現場(chǎng)代表應按工程項目建立現場(chǎng)簽證臺帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監理單位、施工單位、現場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。
6、現場(chǎng)簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責任人責任。
工程變更管理制度7
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門(mén),各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽,報有關(guān)領(lǐng)導審批。
2、內容
2.1工程設計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者,應視為工程變更,并辦理變更手續。
a)建筑面積、層數的增加與減少;
b)建筑標準、功能、構造、標高的改變;
c)由于設計原因,本公司要求或施工單位要求形成工程結構的改變;
d)基礎做法(包括構造、截面、材料)的改變;
e)建筑設備(包括給排水、電氣、衛生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線(xiàn)路、數量、構造的改變;
f)使用材料、構配件、成品、半成品(包括種類(lèi)、規格、型號)的改變;
g)市政工程、配套工程的.改變;
h)由于設計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項目的變更;
i)其他設計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況,不能作為工程變更。
a)因設計不完整或差誤,按《圖紙審查會(huì )審意見(jiàn)書(shū)》補充的圖紙與說(shuō)明;
b)因施工質(zhì)量造成的返工;
c)施工驗收規范規定的允許偏差;
d)雖改變施工工藝、方法,但未改變設計。
3工程設計變更的程序與要求。
3.1建設規模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當發(fā)生建設規模(包括層數、面積)變更,外形(包括高度、屋面構造、外墻窗面積)變更,外裝飾(包括裝飾物、花飾、線(xiàn)條、裝飾材料、色彩)變更,應按以下程序辦理:
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類(lèi)變更的主辦部門(mén),當需變更時(shí),應由編制申報文件,報市規劃管理部門(mén)。申報文件內容包括:工程名稱(chēng)、地址、變更內容、變更理由、所需資金額度,經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設備部、計資部審理并會(huì )簽后報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準單位呈批。
3.1.3變更獲準后,本公司及時(shí)書(shū)面通知設計單位,辦理設計變更。
3.1.4形成變更圖后,公司應分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部,變更文件應向材料設備部、計資部傳閱周知,由發(fā)包方工程部組織變更實(shí)施。
4功能、設備、建筑物內部墻體變更程序與要求。
a)當發(fā)生衛生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設備變更,內墻分割開(kāi)間、進(jìn)深、內墻裝飾材料變更,應由主辦部門(mén)編制變更文件,經(jīng)工程部、材料設備室部、成本部、計資部會(huì )審會(huì )簽后,報總經(jīng)理批準生效。
b)發(fā)包人項目公司總經(jīng)理批準后,通報設計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設備室部、成本部、計資部,由工程部組織變更實(shí)施。
5、由于設計原因而發(fā)生的重大結構(方案或形式)變更,應由發(fā)包方工程部提出,報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準再作變更設計,同時(shí)通知工程部、材料設備室部、成本部、計資部,并應及時(shí)通知施工單位并組織實(shí)施。
6、一般小規模的構造性變更,不涉及建筑外形、變更總價(jià)在五千元以?xún)鹊,由工程部主辦,報公司分管領(lǐng)導后即可組織實(shí)施。但應通報計資部、材料設備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強度原因形成的基礎做法變更,應由發(fā)包方工程部隨基礎工程驗收辦理竣工圖和工程追加減手續,可不辦理申報手續。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續和未獲準時(shí),一律不準實(shí)施變更。
9、由于設計不合理或失誤形成的設計變更,不能支付變更設計費。
10、所有設計變更均以批準文件或變更為準,口頭通知無(wú)效。
11、設計變更獲準后,成本部按批準規、范圍、標準、做法編制調整預算,在工程決算時(shí)辦理追加減。計劃、統計人員辦理計劃調整和實(shí)際量。
12、設計變更文件與圖紙應作為工程資料的組成部分,妥善保管,統一歸檔。
工程變更管理制度8
工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審,將施工圖上的問(wèn)題提前解決,盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行:
一、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人,具體負責與施工承包單位、設計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的'聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
二、所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內補辦設計變更通知單。
三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見(jiàn)。
四、設計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設計單位,設計單位出具合符規范的變更通知單由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。
五、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會(huì )討論研究后由項目負責人簽具原始憑證,監理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長(cháng)在內)未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。所發(fā)生的工程簽證應及時(shí)處理,一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員:設計單位、施工承包單位,監理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導、處資料室、預決算員和各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人。
七、各專(zhuān)業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
工程變更管理制度9
第一條、工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審,將施工圖中存在的問(wèn)題提前解決,盡量減少施工過(guò)程中的設計變更與簽證,如若不可避免,按如下規定執行。
第二條、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人,具體負責與施工單位、設計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見(jiàn)。
第四條、設計變更一般經(jīng)現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師通知設計單位,設計單位出據符合規范的變更通知單,由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實(shí)施。重大變更需報主管校領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單,事后必須在七日內補辦設計變更通知單。
第五條、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的.各種簽證均需要通過(guò)工程例會(huì )討論研究后,由項目負責人簽據原始憑證,其余簽證均屬無(wú)效簽證。費用超過(guò)一萬(wàn)元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導批準。所發(fā)生的工程簽證應及時(shí)處理,一般不超過(guò)七天。
第六條、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)以下單位和人員:建設單位各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人、監理單位、施工單位和設計單位。各專(zhuān)業(yè)的設計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。
工程變更管理制度10
第一章總則
第一條為加強監督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門(mén)在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時(shí),應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更;、維修現場(chǎng)代表應本著(zhù)認真負責,實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過(guò)招投標[造價(jià)在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過(guò)程中,如出現確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規定的程序執行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格,則按該工程招標文件的有關(guān)規定執行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值,且市場(chǎng)價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義!凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院!爸鞴懿块T(mén)”指后勤管理處!奥毮懿块T(mén)”指后勤管理處基建科或維修綠化中心!笆褂貌块T(mén)”指建筑物的使用管理部門(mén)。
第二章細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、設計變更
按招標時(shí)的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿(mǎn)足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過(guò)設計單位、勘探單位和監理單位共同確認必須修改的'。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。
施工圖會(huì )審綜合意見(jiàn)和審圖公司修改意見(jiàn),如屬強制性規定的,直接按規定修改后執行;如屬建議性意見(jiàn),則由職能部門(mén)根據實(shí)際按程序報批后執行。
2、甲方變更
甲方根據實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門(mén)在建設過(guò)程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導同意,并將有關(guān)書(shū)面資料報送職能部門(mén)后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關(guān)手續:
(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認è(變更方案)現場(chǎng)簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認
職能部門(mén)根據現場(chǎng)實(shí)際情況,協(xié)調有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門(mén)書(shū)面確認可行。變更方案包括書(shū)面說(shuō)明和施工圖。
書(shū)面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門(mén)負責歸檔。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專(zhuān)家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價(jià)分析
職能部門(mén)根據變更方案,協(xié)調有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應合理地體現變更項目當前的價(jià)值。結算時(shí),該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認
學(xué)院職能部門(mén)按以下順序完成書(shū)面確認程序
、倩、維修現場(chǎng)代表è②職能部門(mén)負責人è③主管部門(mén)è④學(xué)院審計部門(mén)è⑤學(xué)院財務(wù)部門(mén)è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導
其中,造價(jià)估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
書(shū)面確認資料由職能部門(mén)負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、(變更方案)現場(chǎng)簽證
變更方案實(shí)施前,職能部門(mén)必須完成上述3步程序。
現場(chǎng)簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價(jià)規則按圖計算。職能部門(mén)可直接以書(shū)面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據現場(chǎng)實(shí)際情況施工,工程量須現場(chǎng)實(shí)際量度的,則按以下情況執行:
、僭靸r(jià)估算在3000元以下的,由基建、維修現場(chǎng)代表,施工單位現場(chǎng)代表和監理單位現場(chǎng)代表三方共同簽字確認,學(xué)院審計部門(mén)根據書(shū)面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
、谠靸r(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門(mén)代表、基建維修現場(chǎng)代表、施工單位現場(chǎng)代表和監理單位現場(chǎng)代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
書(shū)面確認資料由職能部門(mén)負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門(mén)需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。
職能部門(mén)根據工程的進(jìn)展,盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計部門(mén),以便學(xué)院審計部門(mén)安排工作。學(xué)院審計部門(mén)接到通知后,盡可能在1個(gè)工作日內完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時(shí)間不應超過(guò)2個(gè)工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
工程變更管理制度11
由于設計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設計,施工時(shí)地基、土層、管線(xiàn)等與原設計調查不符,造成無(wú)法按原設計要求進(jìn)行施工或影響工程施工難度等原因造成需進(jìn)行工程變更。對特大型工程來(lái)說(shuō),工程變更打亂了原有的施工進(jìn)度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長(cháng)工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據監理制和施工實(shí)踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:
(1)業(yè)主要求改變或完善設計內容,由業(yè)主、設計院發(fā)出書(shū)面變更設計文件,施工單位按照文件的內容組織實(shí)施。
(2)在有業(yè)主、設計院、監理工程師、施工單位四方參加的會(huì )議上提出問(wèn)題,共同研究,由設計人員確定,形成設計交底或會(huì )議紀要等書(shū)面材料可先執行,但以后必須補發(fā)正式設計變更文件。
(3)深化設計,可根據功能適用性、現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行局部變更,此類(lèi)深化與修改需報設計院,業(yè)主審批。
(4)由承包商向監理工程師、設計、業(yè)主提出的.書(shū)面文件,經(jīng)監理工程師、設計、業(yè)主簽字認可后實(shí)施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進(jìn)行磋商取得一致意見(jiàn)后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設計變更文件下發(fā)后及時(shí)組織業(yè)主、監理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續,作為工程結算的依據。
工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監理工程師正式答復后才能實(shí)施執行。分包工程的設計變更、工程洽商工作由總承包統一負責辦理,并統一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應注意的問(wèn)題
1.要注意工程變更的嚴肅性和預見(jiàn)性。
貫徹先洽后干的原則,要作到及時(shí)、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規格、圖表、數字要準確無(wú)誤,各種變更辦理要及時(shí),特別是返工量的認可必須核準,要經(jīng)過(guò)相當一級的認可簽證才能實(shí)施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒(méi)有得到有關(guān)方面的正式答復前,施工應按原設計圖紙進(jìn)行。對工程變更必須有一定的預見(jiàn)性。分部工程開(kāi)工前,要認真熟識施工圖紙及有關(guān)設計文件提前提出變更的項目,及時(shí)立項,準備相應的資料,完成規定的報批手續,盡可能使工程變更發(fā)生在工程開(kāi)工之前,為施工準備及安排贏(yíng)得時(shí)間,避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時(shí)間長(cháng),工程量大,分包單位多,在工程變更的同時(shí),要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時(shí)間順序或工程項目分門(mén)別類(lèi)編號整理存檔。在管理人員變化時(shí),要及時(shí)做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時(shí)完整地給經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),以供及時(shí)辦理經(jīng)濟洽商。
4.要盡量簡(jiǎn)化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀(guān)、適用、滿(mǎn)足功能要求和設計施工規范要求的前提下,盡可能的簡(jiǎn)化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。
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