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變更簽證管理制度
在現在社會(huì )，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的變更簽證管理制度，歡迎大家分享。
變更簽證管理制度1
工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審，將施工圖上的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按如下規定執行：
一、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人，具體負責與施工承包單位、設計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
二、所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內補辦設計變更通知單。
三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加，應注明增加部分費用的處理意見(jiàn)。
四、設計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設計單位，設計單位出具合符規范的變更通知單由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。
五、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會(huì )討論研究后由項目負責人簽具原始憑證，監理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項目管理人員（包括處長(cháng)在內）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無(wú)效簽證。所發(fā)生的'工程簽證應及時(shí)處理，一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員：設計單位、施工承包單位，監理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導、處資料室、預決算員和各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人。
七、各專(zhuān)業(yè)工種的設計變更應加強相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
變更簽證管理制度2
一、目的:
確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見(jiàn)通知,承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí),反映到現場(chǎng)施工過(guò)程中。確保發(fā)生的各類(lèi)變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時(shí)反映到相應的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設計變更簽證流程,保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結算和支付。
二、適用范圍:
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養全過(guò)程。
三、術(shù)語(yǔ)和定義:
設計通知:指有設計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設計圖紙進(jìn)行的修改或補充,包含承建商和監理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設計代表、業(yè)主代表、總監理工程師三方簽字有效。
工程變更/現場(chǎng)簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內容或其他涉及到費用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現場(chǎng)項目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費用的變更。
四、原則:
書(shū)面原則:現場(chǎng)所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書(shū)面的工程變更/現場(chǎng)簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據現場(chǎng)實(shí)際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內補發(fā)書(shū)面指令給承建商。沒(méi)有書(shū)面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。
一單一算原則:一個(gè)設計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書(shū),且對應工程合同中相適應的相關(guān)條款。
時(shí)效性、多級審核原則:《工程變更/現場(chǎng)簽證指令》、《設計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內需通知業(yè)主代表和監理現場(chǎng)確認(以自監理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開(kāi)始計算)并在15個(gè)自然日內編寫(xiě)簽證結算書(shū)一式四份并后付相應變更依據(變更依據為設計通知、工程指令單復印件)報監理單位審核,簽證結算書(shū)應經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監理單位在7個(gè)工作日內經(jīng)主管工程師、總監審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當月沒(méi)有申報,可在下月工程進(jìn)度款中申報,再次超過(guò)此時(shí)效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的'預算書(shū)),份數同工程進(jìn)度款申報表一致,并加蓋公章。
獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見(jiàn),要求監理工程師簽署獨立、準確意見(jiàn),有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請甲方審批'等模糊意見(jiàn)。
標準表格原則:所有的設計變更及現場(chǎng)簽證單必須使用代建公司規定和下發(fā)的標準表格。
流程:
承建商提出工程變更--監理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見(jiàn),并報代建公司審核--代建公司審核通過(guò)后要求承包商填寫(xiě)《項目工程變更/現場(chǎng)簽證報價(jià)單》,經(jīng)發(fā)包人現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、成本專(zhuān)務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設計變更單》或《工程變更/現場(chǎng)簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工,在施工過(guò)程及施工完成時(shí)報請監理或業(yè)主工程師現場(chǎng)驗收和核查工程量--監理工程師、總監、發(fā)包人專(zhuān)業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫(xiě)《工程變更/現場(chǎng)簽證指令》的執行情況--承包商編制簽證結算書(shū)交監理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結算書(shū)與工程進(jìn)度款一起申報
變更簽證管理制度3
1、目的:確認合理的設計變更簽證程序,從而控制設計變更、簽證的費用。
2、范圍:適用于所有在建工程的設計變更及簽證項目。
3、職責:
3.1.工程部是簽證實(shí)施的見(jiàn)證部門(mén)。
3.1.1.項目主管確認簽證及設計變更實(shí)施的.情況及工程量。
3.1.2.部門(mén)經(jīng)理負責簽證的審批。
3.2.設計部是設計變更的見(jiàn)證部門(mén)。
3.2.1.項目主管對設計變更單進(jìn)行確認及說(shuō)明變更原因。
3.2.2.部門(mén)經(jīng)理負責設計變更的審批。
3.3.預算部對設計變更及簽證進(jìn)行費用核算。
4、程序:
4.1.設計變更。
4.1.1.工程在施工過(guò)程,若發(fā)現施工圖紙屬于較大結構性問(wèn)題,必須及時(shí)上報公司主管老總,并與設計單位聯(lián)系研究決定,由設計單位出修改施工圖或變更設計通知。
4.1.2.設計部審核設計變更,經(jīng)主管人及部門(mén)經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設計變更單,并在每張變更單上注明實(shí)施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預算部。
4.1.4.預算部確定核實(shí)設計變更費用后,作為工程結算價(jià)的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時(shí)確認簽證單。認真核實(shí)簽證工程量及詳細說(shuō)明施工工藝及實(shí)施情況。
4.2.2.簽證單需監理、工程主辦人及部門(mén)經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。
4.2.3.點(diǎn)工簽認:
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點(diǎn)工形式出現。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數量較大時(shí),必須由主辦人員所在部門(mén)經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
4.2.3.2.點(diǎn)工原則上是以現定額站規定(每工22.80),故在稅前進(jìn)行結算。
4.2.3.3.若按定額站人工價(jià)規定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可,以書(shū)面形式在簽證單上寫(xiě)明原因、工作內容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價(jià)。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預算部。
4.2.6.預算部確定核實(shí)簽證費用后,作為工程結算價(jià)的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設計變更、簽證單每月分別作匯總表,見(jiàn)附表一、二。
4.3.3.所有設計變更、簽證單上有關(guān)價(jià)格、費用的確認時(shí),需由預算部參與確定。
4.3.4.設計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預算部在辦理結算時(shí)有權復查簽證、變更的內容,若發(fā)覺(jué)與定額不符時(shí),不予結算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結算的項目,則注明由審價(jià)單位作最終確定。
5、本工程文件應發(fā)放到下列人員:
陳總、xxx、xxx、xxx;設計部、預算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執行。
2、若認為本文件有不合理之處應及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見(jiàn)。
變更簽證管理制度4
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶(hù)滿(mǎn)意度,掌握項目的實(shí)際成本,特制定本辦法。
第二章職責
第二條研發(fā)中心負責對本部門(mén)及設計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第三條開(kāi)發(fā)部負責本部門(mén)主責的前期、配套工程結算,并對結算數據準確性負責。
第四條銷(xiāo)售部對本部門(mén)及客戶(hù)申請變更負責,負責辦理銷(xiāo)售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數據準確性負責。
第五條工程管理部對現場(chǎng)簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數據,并對結算基礎數據準確性負責。
第六條運營(yíng)部負責工程變更簽證的審核及各類(lèi)變更簽證的分類(lèi)匯總;協(xié)助各部門(mén)辦理結算;負責審核研發(fā)部、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部辦理的結算文件;負責編制工程類(lèi)結算文件,并對結算數據準確性負責。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類(lèi)如下:設計圖紙變更、客戶(hù)申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷(xiāo)售部及工程管理部申請,填寫(xiě)設計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門(mén)、運營(yíng)部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。
第八條現場(chǎng)簽證是工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營(yíng)部,現場(chǎng)核實(shí)后,由項目部填寫(xiě)《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營(yíng)部負責人及監理簽字生效。簽證單中應寫(xiě)明工作內容、工程量(盡量附簡(jiǎn)圖并加以說(shuō)明)、用工數量、機械型號、臺班數量等,如涉及單價(jià)問(wèn)題,需同運營(yíng)部商議后方可簽證,簽證內容寫(xiě)完后應注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現場(chǎng)簽證每周與運營(yíng)部核對;運營(yíng)部進(jìn)行分類(lèi)編號,并加以分析;工程管理部與運營(yíng)部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時(shí)辦理現場(chǎng)簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責任。
第十一條每月25日運營(yíng)部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià),并及時(shí)計入動(dòng)態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現場(chǎng)、運營(yíng)部、監理、施工單位各執一份。
第四章工程結算的辦理
第十二條工程結算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類(lèi)合同必須辦理正式工程結算;
二、開(kāi)發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進(jìn)行內部結算并注明不能辦理正式結算的'原因;
三、其它合同,應由主辦部門(mén)根據實(shí)施結果辦理結算手續。
第十三條結算原則:主辦部門(mén)辦理結算時(shí)應嚴格按照合同約定方式進(jìn)行,應作出詳細的結算編制說(shuō)明,將合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設計變更及現場(chǎng)簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門(mén)應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫(xiě)《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門(mén)報送運營(yíng)部申請辦理結算;運營(yíng)部依據以上相關(guān)圖紙、資料到現場(chǎng),由工程管理部配合對相應竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后開(kāi)始辦理竣工結算手續。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內完成結算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個(gè)協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現場(chǎng)經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結算編制依據。
第十六條工程結算書(shū)內容包括:
一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結算造價(jià));
二、詳細工程結算書(shū)(編制說(shuō)明、按合同約定價(jià)格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說(shuō)明等(要求與結算匯總表或結算書(shū)一一對應);
第十七條工程結算書(shū)做出后,由主辦部門(mén)填寫(xiě)《工程結算審核記錄》,并報送運營(yíng)部、主管副總、總經(jīng)理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統一固定格式打印。
第十八條工程結算書(shū)一式六份,分別留運營(yíng)部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結算審批手續完成后,各部門(mén)方可撥付竣工結算價(jià)款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營(yíng)部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關(guān)部門(mén)做好竣工結算的內部審計工作。
附:《變更申請單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺帳》
《供貨認證單》
《結算申請單》
《工程聯(lián)合驗收單》
《工程結算匯總表》
《工程結算審核紀錄》
變更簽證管理制度5
第一章總則
第一條為加強監督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門(mén)在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設標時(shí),應做好詳細預算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內,減少工程變更�；�、維修現場(chǎng)代表應本著(zhù)認真負責,實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過(guò)招投標[造價(jià)在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過(guò)程中,如出現確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規定的程序執行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格,則按該工程招標文件的有關(guān)規定執行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值,且市場(chǎng)價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義�！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院�！爸鞴懿块T(mén)”指后勤管理處�！奥毮懿块T(mén)”指后勤管理處基建科或維修綠化中心�！笆褂貌块T(mén)”指建筑物的使用管理部門(mén)。
第二章細則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設計變更和甲方變更。滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、設計變更
按招標時(shí)的勘探資料及設計圖紙施工,不能滿(mǎn)足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過(guò)設計單位、勘探單位和監理單位共同確認必須修改的。如基礎超深(挖)、基礎或上部結構形式更改或數量增加等。
施工圖會(huì )審綜合意見(jiàn)和審圖公司修改意見(jiàn),如屬強制性規定的,直接按規定修改后執行;如屬建議性意見(jiàn),則由職能部門(mén)根據實(shí)際按程序報批后執行。
2、甲方變更
甲方根據實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門(mén)在建設過(guò)程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導同意,并將有關(guān)書(shū)面資料報送職能部門(mén)后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的,須嚴格按以下程序辦理相關(guān)手續:
(變更方案)技術(shù)確認è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認è(變更方案)現場(chǎng)簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認
職能部門(mén)根據現場(chǎng)實(shí)際情況,協(xié)調有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門(mén)書(shū)面確認可行。變更方案包括書(shū)面說(shuō)明和施工圖。
書(shū)面確認資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門(mén)負責歸檔。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專(zhuān)家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價(jià)分析
職能部門(mén)根據變更方案,協(xié)調有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的.費用。估算應合理地體現變更項目當前的價(jià)值。結算時(shí),該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認
學(xué)院職能部門(mén)按以下順序完成書(shū)面確認程序
�、倩�、維修現場(chǎng)代表è②職能部門(mén)負責人è③主管部門(mén)è④學(xué)院審計部門(mén)è⑤學(xué)院財務(wù)部門(mén)è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導
其中,造價(jià)估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認;
造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認。
完成本步驟時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
書(shū)面確認資料由職能部門(mén)負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
4、(變更方案)現場(chǎng)簽證
變更方案實(shí)施前,職能部門(mén)必須完成上述3步程序。
現場(chǎng)簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結算審核的依據。工程量根據計價(jià)規則按圖計算。職能部門(mén)可直接以書(shū)面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據現場(chǎng)實(shí)際情況施工,工程量須現場(chǎng)實(shí)際量度的,則按以下情況執行:
�、僭靸r(jià)估算在3000元以下的,由基建、維修現場(chǎng)代表,施工單位現場(chǎng)代表和監理單位現場(chǎng)代表三方共同簽字確認,學(xué)院審計部門(mén)根據書(shū)面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
�、谠靸r(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門(mén)代表、基建維修現場(chǎng)代表、施工單位現場(chǎng)代表和監理單位現場(chǎng)代表四方共同簽字確認。如屬隱蔽工程,職能部門(mén)須保留相應部位的數碼照片作為竣工資料。
書(shū)面確認資料由職能部門(mén)負責歸檔。上述資料作為結算依據的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門(mén)需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。
職能部門(mén)根據工程的進(jìn)展,盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計部門(mén),以便學(xué)院審計部門(mén)安排工作。學(xué)院審計部門(mén)接到通知后,盡可能在1個(gè)工作日內完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時(shí)間不應超過(guò)2個(gè)工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
變更簽證管理制度6
第一條、工程開(kāi)工前必須進(jìn)行圖紙會(huì )審，將施工圖中存在的問(wèn)題提前解決，盡量減少施工過(guò)程中的設計變更與簽證，如若不可避免，按如下規定執行。
第二條、工程設計變更的具體經(jīng)辦人為現場(chǎng)項目負責人，具體負責與施工單位、設計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設計變更造成的`工程費用較大增加，應注明增加部分費用的處理意見(jiàn)。
第四條、設計變更一般經(jīng)現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師通知設計單位，設計單位出據符合規范的變更通知單，由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更需報主管校領(lǐng)導閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內補辦設計變更通知單。
第五條、現場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種簽證均需要通過(guò)工程例會(huì )討論研究后，由項目負責人簽據原始憑證，其余簽證均屬無(wú)效簽證。費用超過(guò)一萬(wàn)元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導批準。所發(fā)生的工程簽證應及時(shí)處理，一般不超過(guò)七天。
第六條、所有工程的設計變更由項目負責人分發(fā)以下單位和人員：建設單位各專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)施工管理負責人、監理單位、施工單位和設計單位。各專(zhuān)業(yè)的設計變更應加強相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
變更簽證管理制度7
為規范工程建設簽證和設計變更工作，有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度，保障現場(chǎng)簽證真實(shí)規范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設應嚴格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進(jìn)行設計變更的，應遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內容
1、事件的由來(lái)，包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。
2、計量、計價(jià)的依據及金額（參考價(jià)）。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計算方法
現場(chǎng)簽證與設計變更的價(jià)款按以下原則計價(jià)：
1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià)，按已有的綜合單價(jià)確定；
2、工程量清單中類(lèi)似的綜合單價(jià)，參照類(lèi)似的綜合單價(jià)確定；
3、招標清單中沒(méi)有的增加項目，套定額計價(jià)計費后，按中標下浮系數下浮計算。
4、定額內沒(méi)有項目，按市場(chǎng)價(jià)計算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預算，公司主要負責人同意后，組織實(shí)施。
2、現場(chǎng)簽證。由施工單位負責人、監理單位工程師、現場(chǎng)代表、預算人員共同到現場(chǎng)簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì )審。公司每月5日召開(kāi)一次工程簽證會(huì )審會(huì )，對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì )審，確認簽證事件及價(jià)款。
4、審計審核。對設計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后，送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設計變更引起工程造價(jià)增減較大的'，應簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價(jià)材料、設備的價(jià)格確認，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意，可先行組織實(shí)施、后補辦簽證手續�，F場(chǎng)代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內按一般程序辦理簽證手續。逾期不辦。
六、工作要求
1、現場(chǎng)代表、預算人員和監理單位辦理簽證應及時(shí)、準確、真實(shí)。
2、現場(chǎng)簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí)，現場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制，如實(shí)做好記錄和現場(chǎng)簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據實(shí)做好影像資料的收集和提供，應有圖文資料而沒(méi)有的，不可辦理簽證。
4、現場(chǎng)代表應按工程項目建立現場(chǎng)簽證臺帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監理單位、施工單位、現場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。
6、現場(chǎng)簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)責任人責任。
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