公司基本管理制度9篇

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的公司基本管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司基本管理制度1

　　1、根據公司確定的經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)特色，制定年度生產(chǎn)計劃，上報公司領(lǐng)導審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理進(jìn)行作業(yè)分配。

　　2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量，定期培訓職工，提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001：20xx標準，責任落實(shí)到人，加強各道工序的質(zhì)量管理。

　　3、與財務(wù)部門(mén)協(xié)作，互通信息，掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況，并制定和實(shí)施相應的對策;處理好效率和效益的.關(guān)系。

　　4、合理安排生產(chǎn)，保持生產(chǎn)均衡，保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時(shí)。注意節約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。

　　5、及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)情況。

　　6、對公司設備管理負責，建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫(xiě)設備的操作規程;負責對設備的維修，確保設備處于最佳運行狀態(tài)。

　　7、負責確保作業(yè)現場(chǎng)基礎設施適用，檢查安全和文明生產(chǎn)情況。

　　8、負責按包裝作業(yè)指導書(shū)要求進(jìn)行包裝作業(yè)，使用適宜的搬運工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。

　　9、負責對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導。

　　10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。

　　11、組織車(chē)間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區擺放，并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

　　12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司基本管理制度2

　　公司管理制度是公司為了規范自身建設，加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力，通過(guò)一定的程序所制定出的'管理公司的依據和準則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個(gè)方面：

　　一、人力資源管理制度包括：?jiǎn)T工守則及行為規范、崗位職責（或崗位說(shuō)明書(shū)）、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓制度、人員調動(dòng)管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績(jì)效考核制度等等。

　　二、安全管理制度警衛人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。

　　三、財務(wù)管理制度資金預結算制度、資金管理制度、現金管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度、審計制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規范、會(huì )計檔案管理、統計管理制度等等。

　　四、行政管理制度會(huì )議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價(jià)格管理辦法。

　　六、生產(chǎn)管理制度車(chē)間管理制度、設備管理制度、生產(chǎn)調度制度等等。

　　七、銷(xiāo)售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運計劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度。

　　八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。

公司基本管理制度3

　　第一章：總則

　　第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理，理順公司內部關(guān)系，采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營(yíng)方式，真正實(shí)現個(gè)人經(jīng)濟提高創(chuàng )收，公司經(jīng)濟基礎不斷發(fā)展壯大，并使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據相關(guān)法律、法規及公司章程特制定本管理制度。

　　第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。

　　第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。

　　第二章：公司管理

　　公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　第四條、檔案管理：

　　1、歸檔范圍：公司規劃、年度計劃、統計資料、規范、標準圖集、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì )議紀錄、決議;聘任書(shū)、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　2、檔案管理：指定專(zhuān)人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案，可通過(guò)管理人員辦理手續，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。

　　4、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需用要摘錄或復制的，秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，方可摘錄復制。

　　5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱(chēng)及各類(lèi)證書(shū)，屬公司無(wú)形資產(chǎn)，由公司統一管理，未經(jīng)同意，任何個(gè)人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經(jīng)濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員，向公司索要證書(shū)的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等，若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權要求其進(jìn)行經(jīng)濟賠償，對拒不進(jìn)行賠償，而又情節惡劣的，公司有權向人民法院提起訴訟，要求當事人承擔民事賠償責任。

　　第五條、印鑒管理

　　1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門(mén)分別保管。

　　2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可，主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋，如違反此項規定，造成后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　第六條、文印管理

　　1、文印由辦公室統一負責。

　　2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規定造成的后果，由直接責任人負責。

　　第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理

　　1、公司庫房由材料設備股負責管理。

　　2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕，并應統一編號、分類(lèi)、排放。

　　3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一采購。

　　4、各股室應按實(shí)際需用量領(lǐng)取，不得私用、浪費。

　　5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準，指定專(zhuān)人負責。

　　6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。

　　第八條、公司資質(zhì)及職能股室

　　1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場(chǎng)，均實(shí)行有償服務(wù)。

　　2、公司所屬機械設備、場(chǎng)地面向市場(chǎng)，均實(shí)行有償服務(wù)。

　　3、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠，但須收取1—3%的管理費用，所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽(yù)戶(hù)進(jìn)行詳細調查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。

　　4、凡有要求陪標、標書(shū)制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可。并收取費用，費用額以市場(chǎng)價(jià)為基礎

　　第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統一征訂，但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準。

　　第三章：財務(wù)管理

　　第十條、公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求，具體會(huì )計核算遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。

　　第十一條、本財務(wù)管理內容屬公司《內部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠(chǎng)及各職能人員應嚴格遵守執行。

　　第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用、降低風(fēng)險、加速周轉、提高效益、減少壓占。

　　第十三條、為保證庫存現金的安全合理，公司下屬各部門(mén)應按規定限額提取備用金，一般不超過(guò)20xx—5000元，備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。

　　第十四條、任何部門(mén)和個(gè)人，一律不得以任何借口坐支或挪用營(yíng)業(yè)收入款，否則公司將依據相關(guān)法律法規、章程、制度的規定予以罰款，情節嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。

　　第十五條、各項目部、廠(chǎng)應經(jīng)常和客戶(hù)保持聯(lián)系，按期進(jìn)行賬款催收，由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門(mén)監督。

　　第十六條、財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)應進(jìn)行年度可行性分析，以便為固定資產(chǎn)的增減提供準確依據。

　　第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票;持票人應妥善保管，如丟失將由個(gè)人承擔全部經(jīng)濟責任。支票印鑒應由專(zhuān)人分別保管。

　　第十八條、信貸管理由財務(wù)部門(mén)統一負責。

　　第十九條、根據國家稅法規定，按時(shí)繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。

　　第二十條、參加工程的決算會(huì )議。

　　第四章：合同管理

　　第二十一條、為加強公司內部合同意識，強化法制觀(guān)念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標法》等一系列法律法規。

　　第二十二條、業(yè)務(wù)部門(mén)應根據合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析、記錄、總結。為合同的'完善提供依據。

　　第二十三條、業(yè)務(wù)部門(mén)對合同的文本應逐字逐句進(jìn)行推敲研究，力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。

　　第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(mén)(預算股)統一負責保管。

　　第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保管。

　　第二十六條、物業(yè)管理部門(mén)簽訂的合同，由物業(yè)部門(mén)負責保管，但應轉辦公室留存一份，以便存檔。

　　第二十七條、材料設備部門(mén)簽訂的采購合同由材料設備部門(mén)負責保管，并轉財務(wù)股一份作為記賬憑證。

　　第二十八條、預制廠(chǎng)簽訂的供銷(xiāo)合同由預制廠(chǎng)設專(zhuān)人負責保管，并轉財務(wù)股一份以備查存。

　　第二十九條、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

　　第五章：考勤管理

　　第三十、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制，勞務(wù)人員實(shí)行計件制、計時(shí)制、計工制。

　　第三十一條、公司聘用的人員，凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳，實(shí)行計件制、計時(shí)制人員，按考勤自然天數計繳。

　　第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額，由總經(jīng)理按章程的規定擬訂。

　　第三十三條、公司執行董事會(huì )批準實(shí)施的工資系列。

　　第三十四條、員工的獎金由公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。

　　第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動(dòng)法》有關(guān)規定執行，標準為員工的基本工資。

　　第三十六條、公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。

　　第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行勞動(dòng)合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無(wú)故辭退員工。

　　第三十八條、合同期內員工辭職的，必須提前10日向公司提出書(shū)面辭職報告，否則，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應付賠償責任。

　　第三十九條、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應付賠償責任。

　　第四十條、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

　　第四十一條、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的應付賠償責任。

公司基本管理制度4

　　公司管理制度是公司為了規范自身建設，加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力，通過(guò)一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。

　　一個(gè)公司應該擁有哪些制度？

　　公司有大有小，制度有多有少。由于題主沒(méi)有在提問(wèn)中談及“一個(gè)公司”是指什么性質(zhì)、什么行業(yè)的公司，多大規模的公司，直接談“一個(gè)公司應該擁有哪些制度”任何人都會(huì )顯得力不從心，因為不同性質(zhì)的公司、不同行業(yè)的公司、不同規模的公司，在制度的設置上也會(huì )有所不同。為了簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們把“一個(gè)公司”確定為普示性的公司來(lái)談一個(gè)公司應該有哪些制度。我們按普通到特殊的順序來(lái)呈現這些制度的類(lèi)別或名稱(chēng)。

　�。▊渥ⅲ褐贫�，有廣義的制度和狹義的制度。廣義上講，所有的.約束性的告誡、流程、政策、章程等都屬于制度。狹義上講，制度就是制度、規定、操作手冊、管理辦法、實(shí)施細則的總稱(chēng)。從制度的層級來(lái)講，最大的制度就是“法”，即“公司章程”和ISO體系，其次是制度（大框架），規定（制度下詳盡的規范）、管理辦法、操作手冊和實(shí)施細則。本篇答文把所有和約束性相關(guān)的文件都稱(chēng)作制度。）

　　一、行政類(lèi)的制度。

　　1.辦公管理制度。

　　2.衛生工管理制度。

　　3.車(chē)輛管理制度。

　　4.接待管理制度。

　　5.考勤管理制度。

　　6.保安管理制度。

　　7.會(huì )議管理制度。

　　8.印章管理制度。

　　9.檔案管理制度。

　　10.安全管理制度。

　　11.員工宿舍管理制度。

　　12.餐廳管理制度。

　　13.前臺管理制度。

　　14.保密管理制度。

　　15.辦公設備設施管理制度。

　　16.權限管理制度。

　　17.文件管理制度。

　　18.計劃管理制度。

　　19.員工活動(dòng)管理制度。

　　20.知識產(chǎn)權管理制度。

　　21.制度管理制度。

　　22.環(huán)境管理制度。

　　23.獎懲管理制度。

　　24.突發(fā)事件管理制度。

　　25.信息管理制度。

　　26.公司網(wǎng)站、公眾號管理制度。

　　27.出差管理制度。

　　28.對外關(guān)系管理制度。

　　29.工會(huì )管理制度。

　　30.外出管理制度。

　　31.證照管理制度。

　　32.公司形象管理制度。

　　33.內審管理制度。

　　34.法務(wù)管理制度。

　　35.著(zhù)裝管理制度。

　　二、人力資源管理類(lèi)的制度。

　　1.招聘管理制度。

　　2.培訓管理制度。

　　3.績(jì)效管理制度。

　　4.薪酬管理制度。

　　5.企業(yè)文化管理制度。

　　6.員工關(guān)系管理制度。

　　7.職業(yè)規劃管理制度。

　　8.激勵管理制度。

　　9.組織架構管理制度。

　　10.崗位職責管理制度。

　　11.勞動(dòng)合同管理制度。

　　12.人事異動(dòng)管理制度。

　　13.干部管理制度。

　　14.辭職辭退管理制度。

　　15.試用期管理制度。

　　17.轉正管理制度。

　　18.年終獎管理制度。

　　三、財務(wù)管理制度。

　　1.報銷(xiāo)管理制度。

　　2.應收賬款管理制度。

　　3.會(huì )計管理制度。

　　4.發(fā)票管理制度。

　　5.資金管理制度。

　　6.固定資產(chǎn)管理制度。

　　7.預決算管理制度。

　　8.投融資管理制度。

　　9.采購管理制度。

　　10.折舊管理制度。

　　11.成本管控制度。

　　12.財務(wù)報表管理制度。

　　13.出納管理制度。

　　14.支票管理制度。

　　15.財務(wù)審批管理制度。

　　16.招待費用管理制度。

　　17.付款管理制度。

　　18.財務(wù)檔案管理制度。

　　19.財務(wù)風(fēng)險管理制度。

　　20.報廢管理制度。

　　四、生產(chǎn)類(lèi)管理制度。

　　1.生產(chǎn)安全管理制度。

　　2.設備管理制度。

　　3.5S管理制度。

　　4.生產(chǎn)成本管理制度。

　　5.倉庫管理制度。

　　6.物流管理制度。

　　7.作業(yè)指導書(shū)。

　　8.生產(chǎn)工具管理制度。

　　9.交接班管理制度。

　　10.生產(chǎn)記錄管理制度。

　　11.生產(chǎn)車(chē)間管理制度。

　　12.叉車(chē)管理制度。

　　13.量具矯正管理制度。

　　14.治具管理制度。

　　15.外協(xié)管理制度。

　　16.生產(chǎn)計劃管理制度。

　　17.看板管理制度。

　　18.夜班管理制度。

　　19.消防安全管理制度。

　　20.包裝管理制度。

　　21.質(zhì)量管理制度。

　　22.領(lǐng)料退料管理制度。

　　23.動(dòng)火管理制度。

　　24.倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度。

　　25.成品、半成品管理制度。

　　26.計件管理制度。

　　30.供應商管理制度。

　　31.設備操作規程。

　　32.工藝流程管理制度。

　　33.原輔料檢驗制度。

　　34.產(chǎn)品研發(fā)/開(kāi)發(fā)管理制度。

　　五、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理制度。

　　1.品牌宣傳管理制度。

　　2.產(chǎn)品定價(jià)管理制度。

　　3.客戶(hù)維護管理制度。

　　4.市場(chǎng)調研管理制度。

　　5.客戶(hù)拜訪(fǎng)管理制度。

　　6.客訴管理制度。

　　7.訂單管理制度。

　　8.產(chǎn)品折扣管理制度。

　　9.分公司、辦事處管理制度。

　　10.客戶(hù)檔案管理制度。

　　11.銷(xiāo)售合同管理制度。

　　12.提成管理制度。

　　13.投標管理制度。

　　14.退換貨管理制度。

　　15.銷(xiāo)售統計管理制度。

　　16.促銷(xiāo)管理制度。

　　17.營(yíng)銷(xiāo)媒體管理制度。

　　18.電話(huà)銷(xiāo)售管理制度。

　　19.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理制度。

　　20.渠道管理制度。

　　21.樣品管理制度。

　　22.售后管理制度。

　　23.招商管理制度。

　　24.賣(mài)場(chǎng)管理制度。

　　各公司對于制度的歸類(lèi)觀(guān)念不一樣，所以在制度歸類(lèi)上公司與公司或許有些差異。普示性的公司基本上制度的類(lèi)別相差無(wú)幾。不過(guò)，有些公司的性質(zhì)和所處行業(yè)不同，管理制度也會(huì )存在“專(zhuān)有制度”。比如金融業(yè)、郵遞業(yè)、管理咨詢(xún)業(yè)、科技業(yè)、醫藥業(yè)、化工業(yè)、IT業(yè)、影視業(yè)、藝術(shù)業(yè)、礦業(yè)、鋼鐵業(yè)、電力等。

　　有些公司出于自身的需求，對制度的范圍劃定也會(huì )有所不同。有些把一個(gè)大制度拆分成若干小制度，名稱(chēng)就會(huì )有一些差異；有些則把小制度匯總成一個(gè)大制度裝進(jìn)一個(gè)“口袋里”；有些公司制定的制度更加細一些，有些公司比較粗放。

　　制度的建設，切忌一鍋燴，嘩啦啦定出一大堆就去執行；制度的建設，在于找到一個(gè)切入口，哪怕是一個(gè)最常用、最實(shí)用的小制度，開(kāi)始頒布、實(shí)施、監督、糾正，成熟一個(gè)，再推一個(gè)，逐步去建立這些制度，慢慢整合成一個(gè)相互勾連的管理體系。這需要時(shí)間，更需要耐心，畢竟，人天生對約束性的制度帶有反感情緒。制度建設不容易，有過(guò)親身經(jīng)歷的人相信都會(huì )有同感，但是，制度之路總要走下去。一個(gè)制度走通了，再復制到另外一個(gè)制度上就會(huì )相對容易得多。

　　值得提醒的是，和員工切身利益相關(guān)的制度，需要按照國家的相關(guān)規定去公示，并需要工會(huì )或者職代會(huì )通過(guò)，才會(huì )具有法律效力。

公司基本管理制度5

　　一、目的：

　　規范全體員工行為，加強本公司員工隊伍的建設，提高員工的基本素質(zhì)。

　　二、適用范圍：

　　xx物業(yè)有限公司所有工作人員。

　　三、職責：

　　1、xx物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

　　2、各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育，并全面貫徹下去。

　　四、關(guān)于服裝、裝束

　　1、進(jìn)公司必須穿好工作服；

　　2、工作服要干凈；

　　3、進(jìn)公司須戴工作證；

　　4、嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司；

　　5、凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng)；

　　6、不得擅自涂改工作證，若要更改一定要經(jīng)人事部辦理；

　　7、公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠(chǎng)內使用；

　　8、公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

　　五、關(guān)于上班時(shí)間

　　1、時(shí)間為上午8：30——12：00下午2：00——18：00

　　2、不得無(wú)故遲到、早退、外出；

　　3、雇員請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假（特殊情況例外）；

　　4、嚴禁無(wú)故曠工；

　　5、上、下班必須簽到；

　　6、不許代別人簽到；

　　7、不得涂改簽到表。

　　六、關(guān)于小區設備和設施

　　1、設備、設施要小心使用，應保持設備整潔美觀(guān)；

　　2、注意整理整頓；

　　3、道路要保持暢通，不許擺放東西；

　　4、嚴禁對小區內的設備亂涂、張貼；

　　5、節約用水，用電，不得浪費；

　　6、凡故意破壞設備、設施，從嚴處理；

　　7、凡盜竊本公司財物，從嚴處理；

　　8、設備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導，不得擅動(dòng)機器。

　　七、其它

　　1、服從上司的'命令；

　　2、發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò )；

　　3、嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾；

　　4、嚴禁在花園內吸煙；

　　5、不準喧嘩、賭博；

　　6、不準盜竊他人或公司內的東西；

公司基本管理制度6

　　第一章：總則

　　親愛(ài)的公司員工：

　　歡迎您加入本公司。

　　從今天起，您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》)，它將給您充分和簡(jiǎn)潔的信息，使您能夠充分了解即將加入的這個(gè)集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智，在實(shí)現自身價(jià)值的同時(shí)，為公司的發(fā)展做出貢獻。

　　公司編制的《規定》是現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，是全體員工共同遵守的工作規范和行為準則，具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性，是為了明確全體員工的服務(wù)職責、權利和義務(wù)，希望您對這本規定給與支持，同時(shí)公司也相信《規定》的頒布和實(shí)施一定會(huì )給我們每一位員工帶來(lái)寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn)，開(kāi)拓進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。

　　第二章：公司簡(jiǎn)介

　　一、公司簡(jiǎn)介：

　　東華人力資源服務(wù)有限公司

　　一家綜合性人力資源公司，響應省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神，經(jīng)江西省人力社會(huì )保障廳批準江西地區首家專(zhuān)業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專(zhuān)業(yè)人力資源機構之一。本機構將會(huì )一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著(zhù)公司規模的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市，東莞佛山汕頭中山珠海等，務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)更贏(yíng)得了求職者和用人單位的肯定。

　　公司管理更趨科學(xué)化，人性化，業(yè)務(wù)流程日臻完善，服務(wù)質(zhì)量穩步提高，并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿(mǎn)足客戶(hù)需求的專(zhuān)業(yè)服務(wù)精神，與客戶(hù)及合作伙伴共同成長(cháng)，聯(lián)手共創(chuàng )美好前程!

　　服務(wù)項目：

　　現場(chǎng)招聘、專(zhuān)場(chǎng)招聘、委托招聘、普工專(zhuān)送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導和人才評估手段，為您提高方便快捷，專(zhuān)業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

　　文化傳媒

　　專(zhuān)注于大學(xué)生周末兼職，大學(xué)生就業(yè)安置，現場(chǎng)招聘，人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專(zhuān)業(yè)文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源，通過(guò)廣泛的招聘渠道，充分利用先進(jìn)的招聘和人才評估手段，為您提高方便快捷，專(zhuān)業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

　　二、企業(yè)文化：

　　經(jīng)營(yíng)理念：

　　專(zhuān)注于人：管理和服務(wù)都以人為核心，在規范管理的前提下，講求人性化，在細節中體現公司的人文關(guān)懷。

　　專(zhuān)業(yè)于事：服務(wù)標準化，個(gè)性化，體系化。通過(guò)創(chuàng )造性地運用現代管理服務(wù)理念，管理工具和科技手段，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)。

　　公司精神：精益求精和諧共贏(yíng)

　　服務(wù)宗旨：專(zhuān)業(yè)熱誠高效滿(mǎn)意

　　公司愿景：江西第一華南領(lǐng)先全國前列

　　公司價(jià)值觀(guān)：為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋，打造中國誠信品牌服務(wù)機構，力創(chuàng )同行專(zhuān)業(yè)人力資源市場(chǎng)。

　　第三章：?jiǎn)T工守則

　　一、標準

　　一切以公司利益為重，團結協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識，以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意病保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的

　　二、儀容儀表

　　員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時(shí)也是公司管理水平的具體體現。

　　(一)員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌，語(yǔ)言文明，舉止端莊。

　　(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛生，不得留過(guò)長(cháng)的指甲，身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

　　(三)員工工作時(shí)間必須講普通話(huà);統一著(zhù)裝要時(shí)刻保持清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內進(jìn)入辦公區。

　　(四)員工發(fā)型要梳理整齊，彰顯大方端莊，頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。

　　三、行為規范

　　為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范。

　　(一)員工按照公司規定的時(shí)間上下班并簽到;

　　(二)接聽(tīng)工作電話(huà)，語(yǔ)氣要溫柔，言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門(mén)其他員工或其他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知;

　　(三)員工在崗期間，不準處理與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴禁長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)，嚴禁因私打打長(cháng)途電話(huà);

　　(四)員工應愛(ài)護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門(mén)窗，以避免造成不必要的損失;

　　(五)員工應絕對遵循公司的保密制度，未經(jīng)批準，不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決

　　定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利;

　　(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續;

　　(七)員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí)，應及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理和辦公室;

　　1、住址和電話(huà)。

　　2、發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。

　　(十)公司員工個(gè)人收入、各種報銷(xiāo)、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職，如有發(fā)現公司保留隨時(shí)辭退的權利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

　　第四章：考勤規定

　　一、總述

　　(一)辦公室負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作，并于當月25日統計上月的'出勤情況;

　　(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

　　二、日常出勤規定考勤制度

　　(一)每周工作時(shí)間為：星期一-星期六。

　　(二)每日工作時(shí)間為：上午：9：00—12：00;9：00—9：30晨會(huì )

　　(三)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得領(lǐng)導批準的情況下，由部門(mén)經(jīng)理簽字，交辦公室備案，否則視為曠工;如果部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。同時(shí)曠工均按處罰打掃衛生一天，次日執行(下同)。

　　(四)員工請假須提前一天申請，經(jīng)理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無(wú)薪假，即員工請假期間不計工資;

　　(五)遲到早退的獎勵規定

　　1、遲到或早退，獎勵打掃衛生一天。

　　2、發(fā)現一次不簽到，獎勵打掃衛生一天。

　　3、凡每月遲到或早退超過(guò)五次者，依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛生五天。

　　三、曠工的獎勵規定

　　1、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗一小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者按曠工論處，曠工一次獎勵打掃衛生一天;

　　2、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均以曠工處分。

　　3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

　　4、員工無(wú)故曠工一次獎勵打掃衛生一天，第二次獎勵打掃衛生兩天，連續曠工兩次以上，給予一次性獎勵打掃衛生五天，視情節輕重公司將予以開(kāi)除。

　　5、凡請假須填寫(xiě)“請假申請表”并報辦公室，特殊原因電話(huà)通知辦公室，否則視為曠工。

　　6、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因，否則視為早退。

　　四、日常規定

　　1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。

　　2、員工每天需寫(xiě)一條以上的意見(jiàn)、建議，整理好自己范圍內的業(yè)務(wù)資料隨時(shí)接受上級經(jīng)理的檢查;

　　3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫(xiě)意見(jiàn)、建議的，每次獎勵打掃衛生第一天。

　　五、請假規定

　　除非特殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

　　1、員工因病或非因公受傷請假一天以?xún)日�，應補辦請假手續;

　　2、員工因病或非因公受傷請假超過(guò)一天者，須持醫院開(kāi)具的病假證明辦理請假手續，

　　連續病假三天以?xún)扔芍苯硬块T(mén)經(jīng)理審批，三天以上由總經(jīng)理審批。

　　3、員工到醫院看病視為病假，以實(shí)際離崗時(shí)間填報病假申請表，辦理請假手續。

　　六、事假規定

　　1、員工確因私事需親自處理，可請事假。事假必須提前一天向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請，辦理相應請假手續;

　　2、請假期滿(mǎn)，如需延長(cháng)，應提前辦理請假手續，經(jīng)批準方可延長(cháng)假期。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí)，可采用通訊辦法報告相應部門(mén)經(jīng)理，事后補辦手續;

　　2、員工因特殊原因遲到，經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理;

　　4、員工連續請事假兩天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理審批，兩天以上由總經(jīng)理審批。

　　5、病假、事假為無(wú)薪假。

　　第五章：辦公用品的購買(mǎi)

　　一、統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公室用品的購買(mǎi)，都應由辦公室統一購買(mǎi)。

　　二、采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則

　　價(jià)格50元以?xún)瓤芍苯佑嗁徦�需要的辦公用品;價(jià)格50元以上須報辦公室批準。

　　三、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算。

　　四、辦公用品發(fā)放規定

　　1、本公司為規范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規定。

　　2、公司各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

　　3、各部門(mén)須指定專(zhuān)人管理辦公用品。

　　五、辦公用品管理規定：

　　1、為使辦公用品管理規范化，特制定本制度。

　　2、本制度所稱(chēng)辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

　　第六章：衛生制度

　　一、中午在公司用餐者，餐后應第一時(shí)間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;

　　二、積極參加公司的第一次大掃除，平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺和電腦桌的衛生干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志和工具書(shū)等亂堆亂放亂扔;

　　三、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾;

　　四、公司衛生實(shí)行每天晚上一小掃，每周一大掃。

　　第七章人事管理制度

　　一、人員入職第一天，應按要求認真填寫(xiě)準員工檔案，如發(fā)現所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構等，公司將無(wú)條件開(kāi)除;

　　二，正式員工因特殊原因離職者，必須提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時(shí)，應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

　　第八章：假期制度

　　一、享有國家公布的法定假期;

　　二、婚假：?jiǎn)T工可享有5天無(wú)薪婚假，外縣市的多2天，外省的多3天，員工申請婚假，需出示結婚證或有效證明;

　　三、喪假：?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事，可有三天薪假期，外縣市的多2天，外省的多3天。

　　四、分娩假期：公司女性員工，可享有無(wú)薪分娩假期，假期為產(chǎn)后四星期，連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期，則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

　　五、工傷假期按照勞動(dòng)法執行。

公司基本管理制度7

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定，特制定本規章制度。

　　1、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

　　2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

　　3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

　　4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能，公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì )，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。

　　5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，給予獎勵、表彰。

　　6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì )，鼓勵員工積極進(jìn)取。

　　7、公司提倡員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚團隊精神，不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的.需求，超越客戶(hù)的期望。

　　8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，為公司發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

　　9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng)，不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智，為公司多做貢獻。

　　10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

　　11、公司實(shí)行“按勞取酬，多勞多得”的分配制度。

　　12、公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

　　13、公司提倡勵行節約，反對鋪張浪費，降低消耗，增加收入，提高效益。

　　14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。

　　15、公司員工不得挪用公司財物，更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。

　　16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準，不能從事下列活動(dòng)：

　　1).以公司名義考察、談判、簽約;

　　2).以公司名義提供擔保、證明;

　　3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;

　　4).代表公司出席公眾活動(dòng)。

　　17、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和規章制度的行為，都要予以追究。

　　18、公民基本法道德規范：愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。

公司基本管理制度8

　　一、考勤制度

　　1、公司作息時(shí)間規定

　　工作時(shí)間為上午08：00—12：00；下午13：30—18：00全天8小時(shí)工作時(shí)間。

　　2、考勤處罰：

　�。�1）遲到早退一次扣5元(超過(guò)1小時(shí)扣半天,頭天晚上加班超過(guò)23點(diǎn)例外) 3、考勤按當月實(shí)際工作日統計，作為工資發(fā)放的依據。

　�。�1）國家法定節假日，原則上休息，除緊急工作需要時(shí)，須無(wú)條件上崗，不批假，公司視情況給予補貼。

　�。�2）事病假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況，部門(mén)主管批準后休假。

　�。�4）手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶(hù)利益和公司全局，有職業(yè)道德觀(guān)念。

　�。�5）工作時(shí)間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。

　�。�6）員工在休假期間應打開(kāi)手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

　　4、離職：

　　辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司，并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接，整理清查以往客戶(hù)資料、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物，方可離職。

　　5、自動(dòng)離職：

　　無(wú)故三天不上班曠工者，均作自動(dòng)離職，不予結算任何工資。

　　6、解雇：

　　聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無(wú)法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）

　　二、工資制度

　　工資結構：基本工資、全勤獎、餐補、績(jì)效工資，企業(yè)工齡工資。

　　工資發(fā)放：每月20號發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節假日，工資會(huì )提前或延后發(fā)放。月薪如有疑議，應當時(shí)提出。

　　為便于管理，公司采用一月壓薪制度（一個(gè)月的基本工資），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

　　1、離職時(shí)，未提前一個(gè)月提出。

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

　　三、獎勵制度

　　1、做事勤懇，工作認真負責的，經(jīng)考核予以獎勵。

　　3、當月如有突出貢獻和產(chǎn)生巨大業(yè)績(jì)者視情節予以獎勵。

　　3、年終歲尾以每人一年中的表現和在公司工作的`年限予以獎勵。

　　四、崗位責任制度

　　1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作。

　　2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。

　　3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全，保障正常使用。

　　4、隨時(shí)整理客戶(hù)文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個(gè)人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

　　5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。

　　6、工作事宜由主管領(lǐng)導分派，如完成時(shí)間有困難，應盡早提出，如客戶(hù)急需，應主動(dòng)加班完成。。

　　7、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節造成影響，相關(guān)設計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

　　五、資料管理制度

　　1、設計作品確認后，隨時(shí)歸類(lèi)收存。

　　2、定時(shí)整理電腦文件，刪除電腦中的垃圾文件，以保持電腦硬盤(pán)整潔明了。

　　3、定時(shí)查看公司電子郵件，盡量保持公司QQ在線(xiàn)并有專(zhuān)人負責回復和及時(shí)處理。

　　六、后勤管理制度

　　1、門(mén)、窗、水、電、氣管理

　�。�1）每位員工應節約用電，用完電腦等設備后及時(shí)關(guān)閉。

　�。�2）下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉，是否安全。

　　2、衛生管理

　�。�1）保持辦公區域的衛生整潔。

　�。�2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。

　　七、保密制度

　　1、公司重要會(huì )議紀要，競爭策略，計劃，設計技術(shù)資料、合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。

　　2、嚴禁與公司無(wú)關(guān)的相關(guān)人員進(jìn)入公司推銷(xiāo)等與工作無(wú)關(guān)的事項。

　　設計部工作流程

　　1、業(yè)務(wù)部接單下發(fā)設計部（告知具體設計要素；用材；交付時(shí)間）

　　2、設計部門(mén)安排實(shí)景拍照，測量具體尺寸

　　3、設計師設計效果圖，并與工程，財務(wù)共同商討項目報價(jià)

　　4、效果圖及報價(jià)交付客戶(hù)確認

　　5、在客戶(hù)確認的前提的下，下發(fā)給供應商制作，并談定制作價(jià)格。

　　6、制作完成后，交付工程部予以現場(chǎng)施工。 項目結束后，拍照，存檔,結賬。

公司基本管理制度9

　　一、總則

　　第一條、為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關(guān)規定，結合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文、同級函、電、來(lái)文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。

　　二、收文的管理

　　第三條、公文的簽收

　　1、凡接收公文均由秘書(shū)登記簽收后分別轉交相關(guān)部門(mén)，在簽收和拆封時(shí)，秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　2、對政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關(guān)部門(mén)，并登記差錯文件的文號。

　　第四條、公文的閱批與分轉

　　1、凡正式文件均需由秘書(shū)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電單據等，由秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦部門(mén)聯(lián)系后再分轉處理。

　　3、為加速文件運轉，秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天。

　　第五條、文件的傳閱與催辦

　　1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書(shū)處，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后簽名以示負責。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，秘書(shū)應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4、文件閱完后應送交秘書(shū)，切忌橫傳。

　　5、行政秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得秘書(shū)同意予以復印或摘抄，原件應及時(shí)周轉歸檔。

　　三、文件借閱和清退

　　第六條、各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)主管簽寫(xiě)便條，對有密級的文件須秘書(shū)同意后方可借閱。

　　第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫(huà)等。

　　第八條、各部門(mén)應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　四、文件的`立卷與歸檔

　　第九條、文件的歸檔范圍

　　凡下列文件統一由行政秘書(shū)歸檔：

　　1、企業(yè)領(lǐng)導發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計劃、統計、季度、年度報表等。

　　2、各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄。

　　3、企業(yè)召開(kāi)重要會(huì )議所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。

　　4、有保存價(jià)值的客戶(hù)資料及處理結果。

　　5、企業(yè)日志和大事記。

　　第十條、立卷要求

　　1、文件的立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

　　2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

　　五、文件的銷(xiāo)毀

　　第十一條、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，秘書(shū)應定期清理造冊并按行政有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。

　　六、附則

　　第十二條、本制度解釋權歸行政部。

　　第十三條、本制度自公布之日起執行。

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