- 物業(yè)員工基本管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
物業(yè)基本管理制度(精選12篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)基本管理制度,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)基本管理制度 1
一、目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
xx物業(yè)有限公司所有工作人員。
三、職責:
1、xx物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
2、各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
1、進(jìn)公司必須穿好工作服;
2、工作服要干凈;
3、進(jìn)公司須戴工作證;
4、嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
5、凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng);
6、不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
7、公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠(chǎng)內使用;
8、公司發(fā)放的`作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間
1、時(shí)間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00
2、不得無(wú)故遲到、早退、外出;
3、雇員請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假(特殊情況例外);
4、嚴禁無(wú)故曠工;
5、上、下班必須簽到;
6、不許代別人簽到;
7、不得涂改簽到表。
六、關(guān)于小區設備和設施
1、設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀(guān);
2、注意整理整頓;
3、道路要保持暢通,不許擺放東西;
4、嚴禁對小區內的設備亂涂、張貼;
5、節約用水,用電,不得浪費;
6、凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;
7、凡盜竊本公司財物,從嚴處理;
8、設備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導,不得擅動(dòng)機器。
七、其它
1、服從上司的命令;
2、發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò );
3、嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;
4、嚴禁在花園內吸煙;
5、不準喧嘩、賭博;
6、不準盜竊他人或公司內的東西;
物業(yè)基本管理制度 2
一、目的
規范物業(yè)公司采購流程,明確采購責任,對采購過(guò)程進(jìn)行管控,確保采購的物資、服務(wù)符合公司規定的要求,以保證公司利益。
二、適用范圍
物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開(kāi)辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購活動(dòng)。
三、職責
1、項目各部門(mén):按照當月資金計劃由部門(mén)負責人負責制定采購計劃申請,并協(xié)助行政部進(jìn)行物資核對、清點(diǎn)入庫或緊急采購結算;
2、綜合事務(wù)部:采購專(zhuān)員負責協(xié)助公司綜合部相關(guān)人員確定采購分供方、把控物資價(jià)格、協(xié)助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等;
3、客服總監:負責審核采購計劃,包括計劃內和計劃外物資采購申請。
四、采購物資的分類(lèi)
A類(lèi):辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價(jià)<1000元
B類(lèi):辦公設備、辦公家具等固定資產(chǎn),單價(jià)≥1000元
特殊類(lèi):大金額固定資產(chǎn),單價(jià)>10000元
五、采購、入庫、報銷(xiāo)流程
1.提出采購申請
各部門(mén)負責人根據下月的物資預計用量并結合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《采購申請單》的方式提出下個(gè)月的物資采購計劃,寫(xiě)明物資名稱(chēng)、型號、規格、數量、單價(jià)等(如有特殊要求,須備注說(shuō)明)。
2.審核采購計劃
月度物資采購計劃由需求部門(mén)負責人于每月25日前提出書(shū)面采購申請,由庫管員、財務(wù)人員、客服總監于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運營(yíng)中心總經(jīng)理審批,根據AB兩類(lèi)物資情況,審批流程如下:
A類(lèi)物資:
項目需求部門(mén)負責人提出申請后,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無(wú)則同意申購,流入下一審核環(huán)節;
項目財務(wù)人員根據當月資金計劃,對各部門(mén)負責人上報的采購申請進(jìn)行審核,若在資金計劃內則同意申購,若不在資金計劃內則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計劃外采購的,需追加預算申請,說(shuō)明情況,方可通過(guò),審核完成報客服總監,客服總監完成最后一步審核流程,流入下一審批環(huán)節;
物業(yè)總經(jīng)理審批通過(guò)后轉至綜合事務(wù)部采購專(zhuān)員下單采購。
B類(lèi)物資:
除履行A類(lèi)物資審批流程,在物業(yè)總經(jīng)理審批通過(guò)后流向集團總裁助理處進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可下單采購。
特殊類(lèi)物資:
除履行B類(lèi)物資審批流程,在集團總裁助理審批通過(guò)后流向集團總裁處進(jìn)行審批,審批通過(guò)后方可下單采購。
3、供應商的選擇
行政部采購人員在采購物資時(shí)要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內進(jìn)行采購活動(dòng);
對新型、首次購買(mǎi)的物資,在公司沒(méi)有固定分供方的情況下,項目行政采購人員需配合公司負責采購的人員一起搜集供應商和產(chǎn)品的信息,協(xié)助完成新分供方的確定。
4、物資的采購
各需求部門(mén)將批準后的《采購申請單》提交給負責采購的人員,由其在合格供應商處進(jìn)行采購。嚴格控制在計劃范圍內并根據項目預算內安排開(kāi)支。所采購的.物資有質(zhì)保要求的貴重物資應簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。
如因特殊情況需追加計劃開(kāi)支或超計劃開(kāi)支的應由各部門(mén)提出追加預算申請,并詳細說(shuō)明原因。
行政部采購組在支付費用及采購物資前需借款時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》,財務(wù)部根據相關(guān)合同、協(xié)議或計劃審核后,辦理借款。
5、物資入庫
采購回來(lái)的物資由提出采購計劃的部門(mén)負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格后交庫管員辦理入庫手續并填寫(xiě)物資入庫單,留下記錄。
6、物資領(lǐng)用
物資采購入庫后,庫管人員負責通知各需求部門(mén)領(lǐng)用物資,建立物資出庫領(lǐng)用單,并做好登記,建立物資臺帳。
7、報銷(xiāo)
經(jīng)驗收合格無(wú)誤的物資采購入庫后,采購人員以《費用報銷(xiāo)單》的形式于每月xx日之前,向公司財務(wù)部提出報銷(xiāo)申請,并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應發(fā)票。
物業(yè)基本管理制度 3
為建設和諧文明小區,規范小區物業(yè)管理活動(dòng),保持小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng )造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區管理規約(草案)》、《市三塘園懷園小區議事規約(草案)》制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:
凡在小區居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構:
業(yè)主大會(huì )是物業(yè)小區內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構。
本屆業(yè)主委員會(huì )是會(huì )設主任、委員共七名。業(yè)主委員會(huì )主要任務(wù)是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》,維護小區全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區任何福利待遇。
三、物業(yè)小區的使用與維修。
小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執行業(yè)主大會(huì )授權業(yè)主委員會(huì )作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1.合理使用小區內共用部份共用設施設備,自覺(jué)維護物業(yè)小區的整潔、美觀(guān),遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2.愛(ài)護小區的公共環(huán)境。小區所有公共設施屬小區全體業(yè)主所共有,包括小區道路、球場(chǎng)、綠化、果樹(shù)、供電、供水設施、路燈、電動(dòng)拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3.自覺(jué)維護物業(yè)小區內的`公共生活秩序。小區業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動(dòng)以及進(jìn)行法律法規及政府規定禁止的其他行為。
4.業(yè)主飼養寵物,應遵守政府有關(guān)規定,寵物外出必須由主人牽引并即時(shí)清理排在小區公共場(chǎng)所的寵物糞便。
5.機動(dòng)車(chē)在小區內應控制時(shí)速低于5公里。車(chē)輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區內禁止鳴笛。
機動(dòng)車(chē)應該放在每個(gè)業(yè)主車(chē)庫中或者公共車(chē)位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業(yè)小區公共車(chē)位由物業(yè)管理人員施畫(huà)。僅用于業(yè)主和訪(fǎng)客車(chē)輛的臨時(shí)停放。
6.業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時(shí),應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會(huì )并遵守有關(guān)規章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時(shí)清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費用的交納。
本小區物業(yè)服務(wù)費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場(chǎng)所電水費,維修費等等。
1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會(huì )交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的,應委托他人按期代交或及時(shí)補交。
2.對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì )應進(jìn)行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門(mén)催繳、電話(huà)催繳、書(shū)面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。
3.欠費六個(gè)月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主委員會(huì )在小區內顯著(zhù)位置公布欠繳情況。
4.欠費總金額過(guò)高時(shí),業(yè)主委員會(huì )授權物業(yè)服務(wù)人員依法通過(guò)訴訟途徑解決。
五、財務(wù)管理。
本小區設收款記賬員一名。本小區財會(huì )收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開(kāi)、透明,接受小區全體業(yè)主監督。
本物業(yè)管理制度自20xx年xx月xx日起執行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會(huì )負責解釋。
物業(yè)基本管理制度 4
廈門(mén)市物業(yè)管理若干規定解讀如下20xx年3月24日,省十一屆人大會(huì )第二十一次會(huì )議表決通過(guò)《廈門(mén)市物業(yè)管理若干規定》,新規6月1日起施行,《廈門(mén)市住宅區物業(yè)管理條例》同時(shí)廢止。
一、業(yè)主大會(huì )召開(kāi)問(wèn)題
1、《規定》明確要求建設單位承擔起相應的責任。建設單位在物業(yè)管理區域符合召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )的法定條件后30天內,應當向物業(yè)所在地街道辦或鎮政府提交成立業(yè)主大會(huì )的書(shū)面報告;建設單位未提供報告的,業(yè)主也可以向街道辦等自行書(shū)面提出成立申請。
2、《規定》明確由建設單位承擔首次業(yè)主大會(huì )成立所需的經(jīng)費,并協(xié)助街道辦或鎮政府組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì )。
3、街道辦或者鎮政府應當在接到書(shū)面報告或者請求之后30天內成立籌備組。
二、對同一物業(yè)管理區內分期開(kāi)發(fā)的物業(yè),業(yè)主委員會(huì )成立規定
對同一物業(yè)管理區內分期開(kāi)發(fā)的物業(yè),《規定》要求按照建筑面積比例預留未開(kāi)發(fā)物業(yè)的委員名額,以保證后期業(yè)主的合法權益。
三、關(guān)于物業(yè)更換問(wèn)題:舊物業(yè)被炒,2個(gè)月內須交接撤出
1、《規定》明確,對物業(yè)企業(yè)要進(jìn)行資質(zhì)管理,加強信用評價(jià)和監管,建立誠信檔案。對違法違規嚴重的物業(yè)企業(yè)要列入警示名單,2年內不得參加本市的物業(yè)服務(wù)競標。
2、對那些物業(yè)服務(wù)合同到期或者業(yè)主大會(huì )表決“炒掉”的舊物業(yè),《規定》明確,舊物業(yè)應在合同終止或者決定之日起60天內撤出服務(wù)人員,退出物業(yè)管理區域,同時(shí)移交有關(guān)資產(chǎn)、物品和費用。
3、拒不撤出的,建設行政主管部門(mén)要責令其限期改正;逾期不改則列入警示名單,處以5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款,并可依法吊銷(xiāo)或提請吊銷(xiāo)其資質(zhì)證書(shū)。
四、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入須在顯著(zhù)位置公示
1、《規定》明確規定,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當將扣除經(jīng)營(yíng)管理費用后的經(jīng)營(yíng)收入,自收到之日起30日內存入專(zhuān)項維修資金專(zhuān)戶(hù),經(jīng)營(yíng)管理費用支出不得超過(guò)經(jīng)營(yíng)收入的30%。成立業(yè)委會(huì )后,具體管理成本與經(jīng)營(yíng)收入比例由業(yè)委會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行約定。
2、新規實(shí)施后,沒(méi)有業(yè)委會(huì )的小區公共收入將重點(diǎn)列入主管職能部門(mén)監管。新規明確,扣除物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)共用部位、共用設施設備的經(jīng)營(yíng)管理費用后的經(jīng)營(yíng)收入應存入市建設行政主管部門(mén)設立的專(zhuān)戶(hù),經(jīng)業(yè)主大會(huì )決定,可以用于抵扣業(yè)主的物業(yè)管理費用以及業(yè)主大會(huì )決定的其他事項的支出。
3、《規定》還要求經(jīng)營(yíng)收入的`收支應當在物業(yè)管理區域內顯著(zhù)位置和市建設主管部門(mén)的網(wǎng)站進(jìn)行公示,業(yè)主可以進(jìn)行監督。
4、專(zhuān)項維修金屬業(yè)主所有。首期專(zhuān)項維修金由建設單位按照造價(jià)計算的投資總額的2%,在竣工驗收備案前一次性劃入專(zhuān)項維修金專(zhuān)戶(hù),并按棟(戶(hù))建賬。
五、物業(yè)違規管理規定
1、新規指出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得為業(yè)主指定搬運、裝修等特約服務(wù),或者采取其他方式限制業(yè)主自由選擇搬運、裝修等服務(wù)。一旦違反規定,可由城市管理行政執法部門(mén)處以五千元以上二萬(wàn)元以下的罰款,如果情節嚴重還將列入警示黑名單。
2、新規指出,物業(yè)服務(wù)企業(yè)一旦發(fā)現違章搭建、裝修、改造、一套改多套等影響相鄰權的問(wèn)題等行為,除立即制止外,應在24小時(shí)內報告城市管理行政執法部門(mén)。城市管理行政執法部門(mén)接到報告后,對正在實(shí)施違法行為的,將書(shū)面通知供水、供電單位。供水、供電單位應當配合,暫時(shí)停止供水、供電直至業(yè)主或者使用人改正違法行
物業(yè)基本管理制度 5
物業(yè)管理制度是指為了保障物業(yè)安全、維護良好的工作環(huán)境和提高居民生活質(zhì)量而制定的一系列規章制度和管理措施。
一、總則
1.1 目的和依據:本物業(yè)管理制度的目的是為了規范物業(yè)管理工作,保障居民的合法權益,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。依據《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規。
1.2 適用范圍:本制度適用于小區內的所有業(yè)主、住戶(hù)、物業(yè)管理人員和相關(guān)服務(wù)提供商。
二、物業(yè)管理組織架構
2.1 物業(yè)管理委員會(huì ):設立由業(yè)主代表組成的物業(yè)管理委員會(huì ),負責監督和協(xié)調物業(yè)管理工作。
2.2 物業(yè)管理部門(mén):設立專(zhuān)門(mén)的物業(yè)管理部門(mén),負責具體的物業(yè)管理工作,包括安全巡查、維修保養、環(huán)境衛生等。
三、物業(yè)安全管理
3.1 火災防控措施:
3.1.1安裝火災報警系統,并定期檢測和維護。
3.1.2制定火災應急預案,明確各崗位的`職責和應急疏散路線(xiàn)。
3.1.3定期組織火災演練,提高居民的火災應急能力。
3.2 安全設施管理:
3.2.1定期檢查和維護消防設備,確保其正常運行。
3.2.2設置安全出口標識,并保持通暢。
3.2.3安裝監控設備,加強小區的安全監控。
四、工作環(huán)境管理
4.1 環(huán)境衛生管理:
4.1.1定期清理小區內的垃圾,保持環(huán)境整潔。
4.1.2加強綠化管理,定期修剪和養護植物。
4.2 噪音管理:
4.2.1制定噪音管理規定,限制施工、裝修等噪音產(chǎn)生。
4.2.2加強對噪音擾民行為的監督和處罰。
五、服務(wù)管理
5.1 服務(wù)標準:
5.1.1制定物業(yè)服務(wù)標準,明確服務(wù)內容和質(zhì)量要求。
5.1.2建立投訴處理機制,及時(shí)解決居民的投訴問(wèn)題。
5.2 業(yè)主參與:
5.2.1定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)和建議。
5.2.2成立業(yè)主代表會(huì )議,與物業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)商。
六、責任和監督
6.1 物業(yè)管理人員責任:
6.1.1物業(yè)管理人員要嚴格遵守工作紀律和規范,保證工作質(zhì)量。
6.1.2物業(yè)管理人員要定期接受培訓,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
6.2 業(yè)主責任:
6.2.1業(yè)主要遵守小區的管理規定,不得干擾物業(yè)管理工作。
6.2.2業(yè)主要積極參與小區事務(wù),共同維護良好的居住環(huán)境。
七、制度執行和修訂
7.1 制度執行:
7.1.1物業(yè)管理部門(mén)要嚴格執行本制度,確保各項管理措施得到有效落實(shí)。
7.1.2物業(yè)管理委員會(huì )要對制度執行情況進(jìn)行監督和檢查。
7.2 制度修訂:
7.2.1物業(yè)管理委員會(huì )可以根據實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂和完善。
7.2.2修訂后的制度應及時(shí)向業(yè)主公示,并征求意見(jiàn)。
物業(yè)基本管理制度 6
第一章 董事會(huì )職權
一、議定本公司的長(cháng)遠規劃和經(jīng)營(yíng)方針。
二、依據公司的長(cháng)遠規劃與經(jīng)營(yíng)范圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責范圍。
三、討論和通過(guò)公司的年度工作計劃和財務(wù)預算。
四、審定和通過(guò)公司的年度工作報告與財務(wù)決算。
五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問(wèn)題。
六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問(wèn)題。
第二章 經(jīng)理崗位職責
經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導核心作用,負責公司的全盤(pán)工作。
一、認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家對物業(yè)管理部門(mén)制定的方針、政策,法令和上級領(lǐng)導的指示決定及工作安排。
二、充分發(fā)揮和調動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平。
三、負責編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。
四、貫徹執行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。
六、抓好員工隊伍建設、懂技術(shù)、會(huì )管理的'領(lǐng)導隊伍和技術(shù)骨干。
七、認真做好工作考核,鼓勵先進(jìn)、樹(shù)立典型,發(fā)揚成績(jì)、糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
八、以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿(mǎn)意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作。
第三章 辦公室職責
一、認真學(xué)習貫徹相關(guān)法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實(shí)。
二、負責住戶(hù)的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jì)效考核。
四、做好所有實(shí)物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開(kāi)例會(huì )、會(huì )議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì )議記錄。
六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進(jìn)行總結,如強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核。
七、負責小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
八、負責對內對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門(mén)工作。
九、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
十、負責完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。
第四章 管理部職責
一、在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真貫徹相關(guān)法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。
二、負責小區物業(yè)的接管驗收工作。
三、負責協(xié)調處理業(yè)主的各種投訴事件,并對其進(jìn)行認證解釋?zhuān)龊猛对V記錄。
四、負責檢查住戶(hù)的裝修、入住。保證和維護業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應及時(shí)進(jìn)行維修。
五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。
六、負責催交業(yè)主的物業(yè)管理費;水,電、暖費。
七、負責業(yè)主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務(wù)。
第五章保安員崗位職責
一、門(mén)衛崗位職責
1、著(zhù)裝整齊、佩戴齊全,按時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書(shū)報、吃東西、睡覺(jué)、不準收聽(tīng)錄音機等敢與工作無(wú)關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶(hù),處理問(wèn)題要講原則、講方法,態(tài)度和藹不急不燥。
4、認真填寫(xiě)各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。
5、對外來(lái)人員一律進(jìn)行出入登記,來(lái)訪(fǎng)的客人得到業(yè)主或公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。
6、嚴謹各類(lèi)修補、買(mǎi)賣(mài)、收舊及搞傳銷(xiāo)的人員進(jìn)入小區。
7、裝修材料及專(zhuān)業(yè)安裝隊進(jìn)入時(shí)應檢查相關(guān)手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區時(shí)應檢查《臨時(shí)業(yè)主卡》,裝修人員進(jìn)入小區須檢查《臨時(shí)出入證》。
9、對運出小區的物品必須有物業(yè)公司簽字后方可放行。
10、進(jìn)入小區的車(chē)輛要詳細檢查,如發(fā)現有問(wèn)題時(shí)應請車(chē)主(司機)在檢查表上簽字確認。
二、巡邏崗崗位職責
1、巡邏員要著(zhù)裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。
2、負責對進(jìn)入小區的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤(pán)查,并及時(shí)請其離開(kāi)小區,制止小區內的打假斗毆事件。
3、嚴禁搞傳銷(xiāo)及做廣告的人員在小區內各種公共場(chǎng)所、設施上散發(fā)和張貼傳單。
4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶(hù)數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車(chē)輛和人員流動(dòng)規律,系統掌握住宅區的整體情況。
5、勸說(shuō)院內的過(guò)往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環(huán)境衛生。
6、指揮小區內的車(chē)輛順序停放整齊,優(yōu)先保證業(yè)主的車(chē)位。
7、裝修方式時(shí)要不定時(shí)巡查試施工現場(chǎng),垃圾必須及時(shí)清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽(yáng)臺外、樓梯過(guò)道、天臺等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。
8、要與隊友團結協(xié)作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務(wù)。
第六章 保潔員崗位職責
一、室外崗位職責
1、準時(shí)到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。
2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉站。
3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4、熱愛(ài)本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕臟、不怕累。
5、積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)清潔衛生知識,提高個(gè)人素質(zhì)。
6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時(shí)勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時(shí)性工作。
二、室內崗位職責
、倜咳諏堑狼鍜、保潔、單元門(mén)、樓梯扶手清擦、保潔。
、诿恐軐翘輧葮酥九、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門(mén)、
物業(yè)基本管理制度 7
一、根據會(huì )計法和公司要求,建立健全公司的會(huì )計核算程序,手續傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。
三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營(yíng)情況報表,財務(wù)分析報告。
四、財務(wù)現金借用(含各小區收費員)必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。
五、出納會(huì )計現金庫存限額不得超過(guò)五百元,作為零星開(kāi)支,其它支出一律由支票支付。
六、對各類(lèi)獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。
七、對各類(lèi)費用報銷(xiāo),由出納督促,事后七日內必須報銷(xiāo),原則上不得跨月。
八、各小區發(fā)生的任何收付款項必須統一入賬,不得出現帳外資金收支。
物業(yè)基本管理制度 8
1、房屋管理。主要是維護規劃、設計的嚴肅性,制止使用人亂搭亂建、改變使用功能、破壞外立面、封閉通道等,并對學(xué)院內所有建筑物進(jìn)行定期檢查、維修、養護;負責編制房屋、附屬建筑物、設施設備、綠化等年度維修及月度養護計劃,經(jīng)委托方與被委托方議定后,由被委托方組織實(shí)施。
2、裝修管理。對校園室內的裝修要嚴格管理,必須填寫(xiě)裝修申請,報送裝修圖紙,經(jīng)審查后方可進(jìn)行裝修;嚴禁改變房屋結構和使用功能;空調機和防盜網(wǎng)必須按照統一位置、統一格式安裝。
3、環(huán)境管理。主要是對校園的建設環(huán)境加強管理、保持校區的良好環(huán)境風(fēng)貌,制止亂堆亂放、亂丟亂倒、亂擺亂賣(mài)、亂停亂放等行為,為校園提供一個(gè)優(yōu)雅、寧靜的教學(xué)環(huán)境。
4、衛生管理。主要是對校園的道路、區間人行通道、樓宇周?chē)、綠化帶和公共場(chǎng)所進(jìn)行清掃保潔,對垃圾及時(shí)進(jìn)行清運,對垃圾桶、衛生工具進(jìn)行清潔消毒,實(shí)行晝間12小時(shí)的保潔,保持校內的清潔衛生。
5、綠化管理。主要是對學(xué)院內的園林、綠化、美化進(jìn)行設計、施工、養護,對校區的綠化設施、花草樹(shù)木、園林小景進(jìn)行專(zhuān)人管理養護,有規律地進(jìn)行淋水、施肥、噴藥除蟲(chóng)、修剪更新等,制止破壞踩踏,保持良好的綠化效果。
6、治安管理。主要是維護學(xué)院內的治安及公共秩序,做好治安保衛、防火、防盜工作,保證校區有經(jīng)過(guò)訓練的專(zhuān)職保安隊伍,堅持24小時(shí)值班巡邏,確保校園公共設施和師生生命財產(chǎn)的`安全,為師生解除后顧之憂(yōu)。
7、消防管理。主要是認真做好消防設備(器材)的養護工作,確保消防設備(器材)處于良好的使用狀態(tài)。
8、車(chē)輛管理。主要是建立校園車(chē)輛管理制度,嚴格登記進(jìn)出車(chē)輛,防止丟失和損壞,保障車(chē)輛安全。
9、市政管理。主要是對校園的市政道路、排水排污管道、砂井及護欄進(jìn)行管理。按照市政管理要求和使用的實(shí)際情況,定期檢查及清疏管道砂井等,保持路面良好、管道暢通和設施完整。
10、設施、設備管理。主要是對學(xué)院內的公共設施、公用設備和專(zhuān)項設備進(jìn)行管理。公共設施主要有給排水系統、供電系統、太陽(yáng)能供熱系統等;公用設備主要有消防設備、路燈、欄桿等;專(zhuān)項設備主要有水泵、防盜門(mén)、空調等,設專(zhuān)職的技術(shù)人員,按各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)要求進(jìn)行檢查保養,保證設備完好,經(jīng)常處于良好的運行狀態(tài)。
11、水電管理。主要是對校園內總表以后的水電設備的使用進(jìn)行管理。要制定水電使用制度,禁止用戶(hù)擅自改動(dòng)、拆裝,亂拉亂撞電源、更不允許擴大原有管線(xiàn)。水電人員要經(jīng)常檢查、定期維修,以保證師生的正常生活和生命財產(chǎn)安全。
12、學(xué)生宿舍管理。主要是營(yíng)造安全、舒適、健康、文明、和諧的住宿環(huán)境。加強宿管員崗位培訓,不斷提高員工的綜合素質(zhì),為入住學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)、便捷、高效、貼心的服務(wù)。不定期給員工和師生培訓對突發(fā)事件處置的應變演練,使整個(gè)學(xué)院師生和服務(wù)團隊都具備快速反應能力。加強宣傳、鼓勵全體學(xué)生共同參與宿舍管理。定期開(kāi)展衛生大檢查,開(kāi)展文明宿舍評比活動(dòng),努力營(yíng)造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境。重視學(xué)生提出的合理化建議并努力促進(jìn)落實(shí),并積極協(xié)助學(xué)生處對學(xué)生在生活等方面給予輔導。
13、后勤及資產(chǎn)管理。主要是為學(xué)生會(huì )、團委及合法的社團組織開(kāi)展文體科技等項活動(dòng)提供后勤服務(wù);對學(xué)院各種物料采購和事后倉庫進(jìn)行管理、調撥;負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作。
物業(yè)基本管理制度 9
目的
維護營(yíng)銷(xiāo)中心、辦公樓內的正常工作秩序,阻止外來(lái)閑雜人員的進(jìn)入,進(jìn)行車(chē)輛的有序停放,降低區域內的案件發(fā)生率,為區內人員提供一個(gè)安靜、安全的工作環(huán)境。
范圍
辦公大樓、車(chē)輛停放、樓外庭院、區內大門(mén)等。
職責
1、負責巡視、檢查,并作好記錄;
2、進(jìn)行區域內的24小時(shí)值班、巡邏制;
3、負責進(jìn)入區內車(chē)輛的有序停放;
4、阻止或謝絕外來(lái)閑雜人員的進(jìn)入;
5、大件物品的搬出的盤(pán)查確認,登記放行;
6、護衛員著(zhù)裝整齊、形象規范,對進(jìn)入的拜訪(fǎng)人員進(jìn)行禮貌的詢(xún)問(wèn),并幫助其解決疑難;
7、作好交接班、交接班記錄、巡邏記錄等;
8、發(fā)現安全隱患應及時(shí)匯報,并協(xié)助解決;
9、工作時(shí)必須嚴格遵守總公司的保安制度和xx集團江北計劃發(fā)展中心的相關(guān)制度。
內容、程序及標準:
1、內容:區域內的日常巡邏、檢查、車(chē)輛、閑散人員等的管理。
2、程序及周期:
。1)實(shí)行24小時(shí)值班、巡邏制度;
。2)對進(jìn)入區域內的'人員進(jìn)行禮貌的詢(xún)問(wèn),待確定后,作好登記并給予處理或安排(無(wú)周期);
。3)每班嚴格按照值班時(shí)間進(jìn)行交接,嚴禁脫班;(周期依據公司保安制度);
。4)對進(jìn)入的車(chē)輛有禮貌的勸其按照規定停放(無(wú)周期);
。5)對有安全隱患的,應及時(shí)匯報,并作好記錄。
3、標準:
。1)護衛人員形象規范、著(zhù)裝整潔、語(yǔ)言規范文明;
。2)各類(lèi)記錄健全、填寫(xiě)全面;
。3)車(chē)輛停放有序;
。4)區域內無(wú)閑雜人員出入;
。5)區域內日常工作秩序正常;
。6)治安案件降低或無(wú)產(chǎn)生。
應急措施:
1、接到報警后,巡邏人員第一時(shí)間內趕往事發(fā)現場(chǎng),并作好記錄;
2、對于緊急事件(如:火災,詳見(jiàn)《緊急事件處理方案》);
3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查。
注意事項:
1、嚴格遵照公司《保安作業(yè)指導書(shū)》;
2、在事件發(fā)生后,注意保護現場(chǎng);
3、在處理事件時(shí),主動(dòng)避免各類(lèi)沖突。
檢查、考核:
1、項目部定期(每周一次)檢查各類(lèi)記錄表單;
2、總公司、集團江北計劃發(fā)展中心、項目部等不定期的對其進(jìn)行抽檢;
3、必要時(shí),可以進(jìn)行演練檢查、考核;
4、作好各類(lèi)檢查、考核記錄。
物業(yè)基本管理制度 10
第一條為了維護業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益,規范物業(yè)服務(wù)和監督管理活動(dòng),營(yíng)造安全、舒適、文明、和諧的生活和工作環(huán)境,根據《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》等法律、行政法規,結合本省實(shí)際,制定本條例。
第二條本條例適用于本省行政區域內的.物業(yè)服務(wù)及其監督管理活動(dòng)。
本條例所稱(chēng)物業(yè)服務(wù),是指業(yè)主自行或者通過(guò)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等形式,對房屋及其配套設施設備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養護和管理,維護物業(yè)區域內環(huán)境衛生和相關(guān)秩序的活動(dòng)。
第三條縣級以上政府應當將物業(yè)服務(wù)納入現代服務(wù)業(yè)發(fā)展規劃、社區建設規劃和社會(huì )治理體系,建立物業(yè)服務(wù)綜合協(xié)調機制和目標責任制,完善激勵政策和,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)發(fā)展與和諧社區建設。
第四條縣級以上政府房產(chǎn)行政主管部門(mén)負責本行政區域內物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的監督管理工作,依法履行下列職責:
。ㄒ唬⿲ξ飿I(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督管理;
。ǘ⿲ξ飿I(yè)服務(wù)企業(yè)組織開(kāi)展信用評價(jià);
。ㄈ⿲ξ飿I(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員、業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、培訓和監督管理;
。ㄋ模⿲ξ飿I(yè)的使用與維護進(jìn)行監督管理;
。ㄎ澹⿲ξ飿I(yè)承接查驗、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出交接活動(dòng)進(jìn)行指導和監督;
。⿲ξ飿I(yè)保修金和住宅專(zhuān)項維修資金的交存、使用進(jìn)行監督管理;
。ㄆ撸┙、維護物業(yè)服務(wù)和管理電子信息平臺;
。ò耍┨幚砦飿I(yè)服務(wù)活動(dòng)中的投訴;
。ň牛┓、法規規定的其他職責。
縣級以上政府城鄉規劃、建設、國土資源、公安、民政、環(huán)境保護、城市管理、工商行政管理、質(zhì)量技術(shù)監督、價(jià)格等行政主管部門(mén),按照各自職責共同做好物業(yè)服務(wù)監督管理工作。
第五條街道辦事處、鄉鎮政府應當在同級黨組織領(lǐng)導和民政部門(mén)指導監督下,依法組織和指導本轄區內的業(yè)主成立業(yè)主大會(huì )、選舉業(yè)主委員會(huì ),監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )依法履行職責,協(xié)調物業(yè)服務(wù)與社區管理、社區服務(wù)的關(guān)系,調解物業(yè)服務(wù)糾紛;居(村)民委員會(huì )協(xié)助街道辦事處、鄉鎮政府做好與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的工作。
物業(yè)服務(wù)和管理應當納入基層精神文明建設的考核內容。
第六條街道辦事處、鄉鎮政府應當建立物業(yè)服務(wù)聯(lián)席會(huì )議制度。
聯(lián)席會(huì )議由街道辦事處、鄉鎮政府召集,房產(chǎn)、公安、民政、城市管理等行政主管部門(mén)和居(村)民委員會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位等各方代表參加,具體解決物業(yè)服務(wù)和管理活動(dòng)中需要協(xié)調的問(wèn)題。
第七條物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì )應當加強行業(yè)自律管理,制定物業(yè)服務(wù)規范和等級標準,建立和完善物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其從業(yè)人員的自律制度,提高物業(yè)服務(wù)水平。
物業(yè)基本管理制度 11
1、遵守學(xué)院的各項規章制度,物業(yè)管理科必須24小時(shí)有人在崗值班。
2、值班員工要全面了解和掌握學(xué)校各處水、電、暖等設施具體情況。
3、值班員工要認真遵守學(xué)院的各項規章制度,值班期間不能做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁喝酒,不得擅離工作崗位,對待報修項目要及時(shí)處理,按要求認真填寫(xiě)值班記錄。
5、維修值班的.電話(huà)是保持與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系的重要通訊工具,不得私用,保持線(xiàn)路暢通。
6、值班員工要有高度的責任心,嚴格執行值班制度、安全操作規程等。
7、值班員工要做到文明、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)的為師生服務(wù)。
物業(yè)基本管理制度 12
一、電梯的運行管理
為確保小區電梯安全運行,延長(cháng)電梯使用壽命,保障使用人安全,小區電梯維保工作由專(zhuān)業(yè)電梯公司負責,并接受管理服務(wù)中心的監督檢查。
二、電梯服務(wù)標準
1、電梯公司維保人員依據《電梯維護養護標準》,對小區電梯實(shí)施維修保養。
2、轎廂內須張掛“電梯服務(wù)標準”、和“乘梯須知”;
3、執行北京市房屋電梯運行標準:18小時(shí)運行,24小時(shí)有人值守;
4、司機須持證上崗,統一工作服,禮貌待客,按時(shí)交接班,認真填寫(xiě)運行記錄;
5、維修保養及時(shí),嚴格執行保養規程,認真填寫(xiě)保養記錄
6、轎箱環(huán)境整潔明亮,不得有油污,垃圾等。機房干凈,整潔,各種應急設施,抱閘扳手,盤(pán)車(chē)輪,滅火器等齊全有效。 7、按計劃進(jìn)行大、中修,并提前2天通知管理服務(wù)中心,經(jīng)同意方可實(shí)施。
三、安全質(zhì)量管理
1、電梯公司質(zhì)管部門(mén)定期對小區電梯維保工作進(jìn)行安全檢驗并填寫(xiě)《年度電梯安全普查表》,電梯維修質(zhì)量實(shí)行內檢,互檢,專(zhuān)職驗檢制度,填寫(xiě)《電梯維修保養檢查驗收摘要》確保電梯維修質(zhì)量,電梯運行安全可靠。
2、電梯公司定期對電梯進(jìn)行檢查填寫(xiě)《電梯運行維修(周)檢查表》。
3、維修、保養電梯時(shí)應在電梯基站張貼或掛立告示牌,并做好安全防護措施。
4、電梯設備出現停電、故障、火災、浸水等緊急情況時(shí),啟用《電梯故障應急方案》。
四、電梯設備檔案管理
1、電梯運行及保養、修理過(guò)程的`記錄表應建檔,保存期為兩年。
2、建立電梯設備臺帳及設備清單,妥善保管電梯安裝,調試等原始資料。
五、質(zhì)量監督檢查
1、管理中心事務(wù)員每日對小區電梯運行情況進(jìn)行抽查,填寫(xiě)《電梯運行抽查記錄》。
2、每月3號前事務(wù)員將上月《電梯運行抽查、考核記錄》,交中心主任審核后,上報公司財務(wù)部,公司財務(wù)按照維保合同中相關(guān)約定,按電梯維保工作考核實(shí)際得分情況支付維保費用,電梯維保費用計算公式:月承包費×乙方實(shí)得分數%、
3、在維保合同到期前一個(gè)月,物業(yè)管理部根據服務(wù)中心每月的《電梯維修保養考核表》,對電梯公司進(jìn)行評定,以此決定是否續簽合同。
【物業(yè)基本管理制度】相關(guān)文章:
物業(yè)的基本制度03-20
基本管理制度10-17
員工基本管理制度12-27
基本施工管理制度02-21
成都萬(wàn)達物業(yè)公司基本行政管理制度03-08
基本建設管理制度02-18