公章管理制度（通用20篇）

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公章管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　公章管理制度 1

　　一、公章管理制度

　　1、公章由學(xué)校指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長(cháng)批準后方可使用。

　　2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長(cháng)審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

　　3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時(shí)由校長(cháng)指定人代管，雙方做好交接手續。

　　4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長(cháng)批準并嚴格登記手續。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。

　　2、凡在授權范圍內洽談的'合同，經(jīng)校長(cháng)同意方可成立。經(jīng)校長(cháng)審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)校長(cháng)批準或空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其法律責任。

　　4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。

　　三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

　　1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請學(xué)校經(jīng)校長(cháng)批準后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

　　四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

　　五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度

　　發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

　　公章管理制度 2

　　為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的.刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ�）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ�）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ�）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后，應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

　　公章管理制度 3

　　為進(jìn)一步規范和加強公司公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

　　一、專(zhuān)人管理

　　根據部門(mén)職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經(jīng)理負責保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務(wù)部鎖入財務(wù)保險柜中代為保管，財務(wù)部出納作為公司公章的代行專(zhuān)管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應交由行政人事部保管，專(zhuān)管人員要向接收人員交接工作。專(zhuān)管人員調離時(shí)，應及時(shí)辦理交接手續。

　　二、審批手續

　　使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時(shí)間，事后補辦簽字手續。

　　三、審批權限

　　1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準后用章。

　　2、部門(mén)印章。經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準；對內可由部門(mén)負

　　責人批準。

　　3、因專(zhuān)項工作需要刻制的`印章，須報經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準后制章。

　　四、使用登記

　　用章人員要認真填寫(xiě)《用印登記簿》，登記內容包括：時(shí)間、用印部門(mén)或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　五、用印要求

　　蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱(chēng)與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　用印部門(mén)或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導批準下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后，專(zhuān)管人員方可根據用印登記予以用印。

　　六、公章外借

　　嚴格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準。

　　七、公章翻新

　　需刻制新公章時(shí)，由行政人事部報經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交。

　　本規定自公布之日起實(shí)施。

　　本規定解釋權歸行政人事部。

　　公章管理制度 4

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、則務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門(mén)：

　　(一)公司印章，由公司董事長(cháng)授權向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；

　　(二)公司印章由董事長(cháng)授權以下部門(mén)分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部負責管理和使用；

　　3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按木辦法執行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書(shū)面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規定辦理。

　　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí)，應填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷(xiāo)毀。

　　(五)嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。

　　(六)印章工夫時(shí)，印章專(zhuān)管員應當及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報告，公司辦公室應及時(shí)采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進(jìn)行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(cháng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角刊存或銷(xiāo)毀。

　　(八)各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個(gè)額賠償責任。

　　第六條、印章專(zhuān)管員的職責

　　公詞所有印章專(zhuān)管員應遵守木條以下規定：

　　(一)印章專(zhuān)管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　　(二)印章專(zhuān)管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項。

　　專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　(三)印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I；個(gè)的`，印章專(zhuān)管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。

　　(四)印章專(zhuān)管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　　(六)印章專(zhuān)管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(cháng)批準并填寫(xiě)《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專(zhuān)管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

　　第七條、各類(lèi)公章的使用規定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認真填寫(xiě)相應的審批文件并按取得相應權限領(lǐng)導的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專(zhuān)管員仍應按照木條第3項規定填寫(xiě)《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據本條規定填寫(xiě)的單據無(wú)需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類(lèi)介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認真填寫(xiě)存根)、便函、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫(xiě)《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章(合同專(zhuān)用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專(zhuān)管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專(zhuān)用章的使用規定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

　　2、公司合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部指派專(zhuān)人擔任印章專(zhuān)管員負責保管。

　　3、需使州合同專(zhuān)州章時(shí)，經(jīng)辦人應填寫(xiě)《公司合同專(zhuān)汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的合同，應注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對應的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人的審核意見(jiàn)。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)州章。

　　(三)財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

　　(叫)公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章專(zhuān)管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

　　公章管理制度 5

　　一、總則

　　公章是我所在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權的重要標志，為加強我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、公章的使用范圍

　　所的'正式文件(包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要，函件、報表等)、行政介紹信、調查證明材料、規定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導批準的需要蓋章的材料。

　　三、使用規定

　　嚴格審批和登記制度，蓋章必須按規定程序辦理。

　　1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導審閱，方可蓋用公司公章。

　　2、調查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導同意方可蓋用公司公章。

　　3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

　　4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復印件備案。

　　5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

　　6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當位置，嚴禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

　　四、公章的保管

　　1、行政公章、支部章、工會(huì )章由辦公室主任負責管理。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章由財務(wù)科負責人負責管理。

　　3、科室章由科室負責人負責管理。

　　4、專(zhuān)職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責任心強、辦事秉公的同志代管。

　　五、公章管理員崗位職責

　　公章管理員必須認真負責，堅持原則，不徇私情，應嚴格履行職責：

　　1、負責公章的保管，及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。

　　2、負責公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細閱讀該文件或材料，對一些行文不規范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

　　3、因使用公章不當造成損失的，將追究其相應責任。

　　公章管理制度 6

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司董事會(huì )審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的.印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負責行政章的使用審批工作。

　�。ǘ�）各部門(mén)負責人

　　負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或

　　被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　公章管理制度 7

　　為了加強對部門(mén)公章的使用管理，經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究，特制定以下制度:

　　1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記，學(xué)年結束后交到校務(wù)辦公室統一保管。

　　2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。

　　3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

　　4、如因部門(mén)公章使用不當造成的后果由部門(mén)負責人及保管人承擔。

　　公章管理制度 8

　　一、家長(cháng)學(xué)校工作制度

　　1、家長(cháng)學(xué)校實(shí)行制度化與規范化管理，做到：有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。

　　2、鼓勵家長(cháng)以自愿為原則參加家長(cháng)學(xué)校的學(xué)習，參加者必須遵守紀律，積極主動(dòng)學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)。

　　3、家長(cháng)學(xué)校正常運轉所需教育經(jīng)費，由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。

　　4、通過(guò)學(xué)習使家長(cháng)明確自己的義務(wù)和責任，形成良好的認知結構，提高家長(cháng)的理論水平與實(shí)踐能力，家長(cháng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。

　　5、充分利用現代教育技術(shù)，形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內教學(xué)。

　　二、家長(cháng)學(xué)校教學(xué)規章制度

　　一、考勤制度：

　　1、凡參加家長(cháng)學(xué)校學(xué)習的家長(cháng)，應準時(shí)到校聽(tīng)課，因事，因病應向班主任請假。

　　2、面授培訓，由班主任負責考勤，認真做好書(shū)面記載。

　　3、班主任及時(shí)公布考勤情況，凡學(xué)員面授缺勤者，必須參加下期培訓。

　　二、聽(tīng)課制度：

　　1、聽(tīng)課時(shí)應嚴格遵守紀律，專(zhuān)心聽(tīng)課，做到不講話(huà)。

　　2、不吸煙，不隨便走出課堂。

　　3、隨帶手機的應關(guān)機。

　　4、自帶筆記本，認真做好記錄。

　　三、考核制度：

　　1、家長(cháng)學(xué)校授課完畢后，各家長(cháng)應參加學(xué)校組織考核。

　　2、學(xué)校實(shí)行考核登記，考試合格者，由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。

　　四、評比表彰制度：

　　1、每期家長(cháng)學(xué)校，學(xué)校將開(kāi)展評比好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)以及家庭教育優(yōu)秀論文評選活動(dòng)。

　　2、達到好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)評選條件者，學(xué)校將給予表彰。

　　3、好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)表彰名額為參加學(xué)習家長(cháng)總數的10％，家庭教育優(yōu)秀論文篇數不限。

　　4、有盡力辦好家長(cháng)學(xué)校，帶頭學(xué)習家教知識，提高家長(cháng)素質(zhì)和義務(wù)。

　　5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉化工作的義務(wù)。

　　6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調解校、班、家長(cháng)之間爭議的義務(wù)。

　　五、家長(cháng)員會(huì )員，在本校各年級學(xué)生家長(cháng)代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過(guò)學(xué)校調查了解，并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定，使其既有代表性又有權威性。員實(shí)行“一年一調整“的交替任期制，中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(cháng)員可隨之離任，同時(shí)補充新人選。

　　六、家長(cháng)員會(huì )由學(xué)校領(lǐng)導，家長(cháng)代表1015人組成。根據家長(cháng)員會(huì )的職能，各員要有適當分工。

　　七、家長(cháng)員會(huì )每學(xué)期召開(kāi)一至二次，以總結檢查家教工作，家長(cháng)員會(huì )的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者，則盡量與學(xué)校教育工作有機配合，同步進(jìn)行。

　　八、在實(shí)踐中發(fā)現本章程有不妥之處，由校家長(cháng)員會(huì )修改補充。

　　三、家長(cháng)員會(huì )聯(lián)系制度

　　為了加強學(xué)校與家長(cháng)的溝通，更好地調動(dòng)和發(fā)揮家長(cháng)的教育作用，實(shí)現學(xué)校教育與家庭教育的有機配合，共同做好學(xué)生的教育工作，特制定如下制度：

　　一、建立家長(cháng)員會(huì )制度

　　1、各年級根據學(xué)生布局，綜合考慮學(xué)生家長(cháng)的工作職務(wù)，工作態(tài)度和能力，聘請部分家長(cháng)成立家長(cháng)員會(huì )。

　　2、家長(cháng)員會(huì )要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì )議，學(xué)習和交流教育子女的經(jīng)驗，提出適合社會(huì )形勢發(fā)展，適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議，探討研究教育規律，共商教育計。

　　3、家長(cháng)員會(huì )的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況，掌握第一手材料，及時(shí)向學(xué)校提出建議，以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。

　　4、要認真做好家長(cháng)員會(huì )工作記錄，積累和總結經(jīng)驗材料。

　　二、定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )制度

　　1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后，由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責召開(kāi)新生家長(cháng)會(huì )，主要介紹學(xué)�；�本情況，講解學(xué)校各項規章制度，提出具體要求，以取得家長(cháng)的理解和支持。

　　2、每學(xué)年根據教育教學(xué)情況，各班可根據情況自己安排召開(kāi)不同規模、不同類(lèi)型的家長(cháng)座談會(huì )，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學(xué)生教育。

　　3、召開(kāi)家長(cháng)會(huì )的幾點(diǎn)要求：

　�。�1）各班召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，要提前報教務(wù)處，以便統一協(xié)調安排。

　�。�2）家長(cháng)座談會(huì )要求學(xué)生父母或監護人參加（極特殊情況例外）。

　�。�3）家長(cháng)要按時(shí)間規定準時(shí)到校開(kāi)會(huì )。凡在規定時(shí)間家長(cháng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì )的，必須在家長(cháng)座談會(huì )召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開(kāi)會(huì )內容。

　�。�4）家長(cháng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現，映真實(shí)思想，使學(xué)校教育有針對性、有實(shí)效性。

　�。�5）因學(xué)生原因致使學(xué)生家長(cháng)沒(méi)能到校參加家長(cháng)座談會(huì )的.，由學(xué)校單通知家長(cháng)，同時(shí)要加強對學(xué)生的教育。

　　三、健全家長(cháng)書(shū)面聯(lián)系制度

　　1、每學(xué)期員會(huì )印發(fā)致家長(cháng)一封信，總結本學(xué)期學(xué)生教育情況，提出假期要求，共同教育好學(xué)生。

　　2、班主任要落實(shí)家長(cháng)通訊方式，及時(shí)與家長(cháng)取得聯(lián)系。對于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生，可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡，針對學(xué)生情況，書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)建議和要求，通知家長(cháng)，請家長(cháng)附注意見(jiàn)，簽名后帶回，完成與家長(cháng)的聯(lián)系。

　　四、家長(cháng)學(xué)�？己吮碚弥贫�

　　為適應新形勢、新任務(wù)的要求，全面提高未成年人的思想道德素質(zhì)，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長(cháng)的教育水平，我們特制訂《新興中學(xué)家長(cháng)學(xué)�？己吮碚弥贫取罚�

　　一、考核內容

　　1、立為國教子思想，自覺(jué)履行教育子女的職責。

　　2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養子女遵守社會(huì )公德的習慣，增強子女法律和社會(huì )責任感。

　　3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習，培養良好的學(xué)習習慣，要求要適當，方法要正確，孩子有突出成績(jì)或明顯進(jìn)步。

　　4、培養和訓練子女的良好生活習慣，鼓勵子女身心健康發(fā)展。

　　5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng)，支持子女參加社會(huì )公益勞動(dòng)，培養子女的自理能力和勞動(dòng)習慣。

　　6、愛(ài)護、關(guān)心、嚴格要求子女，不溺愛(ài)、不打罵、不歧視，保障子女的合法權益。

　　7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進(jìn)取，為子女做榜樣。

　　8、保持家庭和睦、創(chuàng )建平等的家庭關(guān)系，形成良好的家庭環(huán)境。

　　9、學(xué)習和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法，針對子女的年齡特征，個(gè)人特點(diǎn)，實(shí)施教育。

　　10、要和學(xué)校，社會(huì )密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的一致性，并積極支持家長(cháng)學(xué)校工作，關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻。

　　二、考核方法

　　1、每學(xué)期定期組織部分家長(cháng)進(jìn)行學(xué)習活動(dòng)。

　　2、要求家長(cháng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。

　　3、每學(xué)期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，由教師提名、家長(cháng)評議評選本年度優(yōu)秀家長(cháng)。

　　五、家長(cháng)學(xué)校聯(lián)系制度

　　1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下，每學(xué)期由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責主持制定全校的家長(cháng)工作計劃和撰寫(xiě)家長(cháng)工作總結。

　　2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(cháng)代表的基礎上成立家長(cháng)員會(huì )，具體按照我校的《家長(cháng)員會(huì )工作章程》開(kāi)展工作。

　　3、成立家長(cháng)學(xué)校，每學(xué)期按照我校制定的《家長(cháng)學(xué)校工作章程》及《家長(cháng)學(xué)校工作人員崗位職責及規章制度》開(kāi)展工作。

　　4、根據工作的需要聘請有專(zhuān)長(cháng)的家長(cháng)為學(xué)校的特別顧問(wèn)，頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。

　　5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(cháng)會(huì )一次。

　　6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(cháng)會(huì )一次，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

　　7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據情況增加家次數。

　　8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(cháng)半小時(shí)以上的單約工作，向家長(cháng)詳細介紹學(xué)生在校的情況；平時(shí)根據工作需要隨時(shí)與家長(cháng)交流溝通，并做好約、交流工作記

　　9、建立每周二的校長(cháng)接待日，開(kāi)展家長(cháng)咨詢(xún)、約、接待工作，平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。

　　10、建立家長(cháng)宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長(cháng)園地內容。

　　11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始，每月向家長(cháng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。

　　12、各班根據實(shí)際情況認真開(kāi)展家長(cháng)助教活動(dòng)，充分利用家長(cháng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng)，鼓勵家長(cháng)積極參與。

　　13、各班根據實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò )小組，利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。

　　14、學(xué)校每學(xué)年根據實(shí)際情況對班級進(jìn)行“班級開(kāi)展家長(cháng)工作情況評價(jià)”、“家長(cháng)對學(xué)校整體工作情況評價(jià)”工作，各班對家長(cháng)開(kāi)展“家長(cháng)參與學(xué)�；顒�(dòng)情況評價(jià)”工作。

　　公章管理制度 9

　　一、總則

　　公章是我公司在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)公司經(jīng)理

　　負責行政公章的使用審批工作。

　　(二)分管副經(jīng)理

　　負責授權范圍內的公章的使用審批工作。

　　(三)公章管理員

　　1、負責公章的保管。

　　2、負責設立公章使用登記臺帳。

　　3、負責公章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管公章的.使用程序。

　　三、規定

　　(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì )章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。

　　(二)公章的保管

　　1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負責管理。

　　2、董事會(huì )章由綜合管理部專(zhuān)人負責管理。

　　3、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。

　　(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。

　　公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

　　(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。

　　(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。

　　(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審批后,方可蓋章。

　　(十二)印章應及時(shí)維護、確保公章清晰、端正。

　　(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導報告,并備案。公司公章使用管理制度

　　公章管理制度 10

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;

　　2、人事調配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調配手續;

　　2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加斧章;對有疑問(wèn)的`蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執行。

　　公章管理制度 11

　　為正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合福田村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：

　　一、公章的制發(fā)

　　村委會(huì )公章一律由鄉(鎮)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的.，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉及貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為的，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì )公章，由村專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

　　公章管理制度 12

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　印章使用流程與管理制度

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

　　2)公司公章使用流程：

　　A申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

　　B印章保管人員審閱、了解用印內容

　　C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

　　3)財務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由辦公室主任保存，財務(wù)章由財務(wù)部指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負責，不得隨意放置或轉交他人。

　　2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

　　3)對于超出使用權限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的`責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。

　　4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。

　　5)因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時(shí)歸還。

　　6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時(shí)匯報，造成責任由管理人全權負責。

　　7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。

　　8)附：《印章使用登記表》

　　公章管理制度 13

　　1、目的

　　為加強公司印章的統一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責

　　3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專(zhuān)用章的統一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類(lèi)印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷(xiāo)毀。

　　3.2公司分管領(lǐng)導：負責用印文件的審批;

　　3.3采購部：負責報關(guān)專(zhuān)用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責其私章的.管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

　　4、內容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門(mén)報送的有關(guān)上行文、計劃、統計、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

　　對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章只能用于所規定專(zhuān)項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等。

　　內部業(yè)務(wù)用章是指公司內部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

　　4.1.3黨工團印章

　　黨工團印章是指只限于黨工團組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專(zhuān)用章

　　合同專(zhuān)用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

　　4.2.2負責對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導批準，交管理部按規定刻制。

　　4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領(lǐng)導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規定執行。

　　4.2.5公司其它類(lèi)業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領(lǐng)導批準，交總經(jīng)辦按規定刻制。

　　4.2.6合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導審核后交管理部按規定刻制。

　　4.2.7申請刻制各類(lèi)印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專(zhuān)人負責到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領(lǐng)導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規定執行。

　　4.3.3各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可用印�？瞻孜募�嚴禁用印。

　　4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫(xiě)《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專(zhuān)用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規定執行。

　　4.4印章保管規定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專(zhuān)用章統一由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.2各類(lèi)對外業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導明確部門(mén)保管人和責任人，并指定專(zhuān)人保管。

　　4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導明確其保管人和責任人。

　　4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報告說(shuō)明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應責任。

　　4.5印章銷(xiāo)毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷(xiāo)毀。

　　4.5.2印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷(xiāo)毀

　　公章管理制度 14

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　(一)管理規定

　　1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規定和范圍

　　使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的'合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、托書(shū)等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書(shū)等;

　　6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規定從發(fā)布之日起執行。

　　公章管理制度 15

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護廣大村民合法權益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的保管、交接

　�。ㄒ唬┐逦瘯�(huì )印章由專(zhuān)人負責保管

　　1、村委會(huì )公章一般情況下由大學(xué)生村干部負責保管，公章保管人因事離崗時(shí)，須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì )使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會(huì )主要負責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章內容進(jìn)行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。

　�。ǘ�）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　�。ㄈ�）公章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　�。ㄋ模┕�章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：

　　1、公章使用損壞。

　　2、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　二、公章使用程序

　　1、凡涉及村級財務(wù)預決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預算方案；集體經(jīng)濟項目規劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權債務(wù)處理；村集體土地征用及補償分配方案；村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同；村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統籌方案；村計劃生育指標分配方案；上級劃撥或接受社會(huì )捐贈資金、物資的分配使用方案；村干部報酬及享受誤工補貼人數、標準等重大事項需使用公章時(shí)，應附帶村民代表會(huì )議記錄，由村委會(huì )主管負責人審核批準后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí)，須經(jīng)村主要領(lǐng)導同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意，保管人不得使用公章。

　　2、日常事務(wù)報表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。

　　3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項登記用章事由、時(shí)間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規定的和未經(jīng)主管村干部審核的.文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

　　5、村民辦事要村上蓋章時(shí)，必須由本組組長(cháng)簽字蓋章方可到村上辦理。

　　6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規定，又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續時(shí)，拒絕使用公章，更不得借機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。

　　7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中，需嚴格審查需蓋章村民的環(huán)境衛生情況和計劃生育情況，如出現該農戶(hù)環(huán)境衛生情況或計劃生育情況不好的現象，應督促農戶(hù)搞好環(huán)境衛生或落實(shí)好計劃生育相關(guān)事項，相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。

　　8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家法律法規的，依照法律和有關(guān)規定追究蓋章審批人和公章管理人員的責任。

　　公章管理制度 16

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規范：

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;

　　5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

　　5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　第三章責任

　　本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。

　　第二章物資分類(lèi)

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

　　3.管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：

　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

　　5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。

　　3.公司傳真機應隨時(shí)處地開(kāi)機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門(mén)值日制度;

　　2.部門(mén)主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門(mén)主管值班制度。

　　三、管理要點(diǎn)和內容

　　(一).員工值日。

　　1.目的：維護公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò )、處理事務(wù);

　　2.一般以工作時(shí)間為責任時(shí)間;

　　3.值班要點(diǎn)：

　　1).巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;

　　2).電話(huà)記錄、處理、轉送;

　　3).領(lǐng)導交辦任務(wù)。

　　(二).部門(mén)主管值班

　　1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主;

　　2.一般以下班時(shí)間或節假日為值班時(shí)間;

　　3.值班要點(diǎn)：

　　1).接待下班后來(lái)客;

　　2).處理未完成工作;

　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

　　4).值班人員接打值班電話(huà)，應記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內容;

　　5).值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要內容，提出處理意見(jiàn);

　　6).值班人員要按規定準確填寫(xiě)值班日志。

　　四.值班規定

　　1.遵守值班紀律，按時(shí)交接班，有事須先請假，以便安排臨時(shí)代替人員;

　　2.值班時(shí)堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3.在規定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點(diǎn)部位的監管;

　　4.接待來(lái)賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說(shuō);

　　5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動(dòng)行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處，以備應急需要;

　　6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報主管領(lǐng)導或和公安部門(mén)報警。

　　五.接聽(tīng)值班電話(huà)應注意：

　　1.禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應主動(dòng)通報公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應客氣詢(xún)問(wèn)清楚;

　　2.使用語(yǔ)言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3.對重要或較長(cháng)的電話(huà)內容，可請對方復述一遍;

　　4.對要求打公司領(lǐng)導的電話(huà)，首先問(wèn)清對方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，然后婉轉回答請您稍等，我給您找一下之類(lèi)的話(huà)再處置;

　　5.對打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6.除緊爭情況隨時(shí)報告外，一般將若干電話(huà)內容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7.加大節假日值班力量，由公司部門(mén)主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;

　　8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。

　　綜合辦公室管理制度

　　1、負責項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設。對內對外的綜合協(xié)調工作，一般活動(dòng)的組織、協(xié)調、安排工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導班子處理日常事務(wù);

　　2、負責實(shí)施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責項目員工績(jì)效考核，聘用人員試用期轉正考核工作;

　　3、負責項目部綜合性會(huì )議的主要文件、各類(lèi)文書(shū)、新聞稿件、會(huì )議記錄、紀要的整理及會(huì )議決定事項的檢查督辦工作;

　　4、負責項目部的外事活動(dòng)和來(lái)賓接待、會(huì )議會(huì )務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;

　　5、負責項目部員工薪酬、社會(huì )保險、培訓、證件等工作;

　　6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調各部門(mén)工作關(guān)系，建立嚴謹、高效的工作秩序;

　　7、負責項目部考勤工作，負責外來(lái)文件、行政文件的.收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;

　　8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作;

　　9、負責項目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車(chē)輛的維護與保養;

　　10、完成項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室行政工作流程

　　一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理

　　綜合辦公室根據其他部門(mén)的請購計劃及庫存情況，以及根據相關(guān)規定適當儲備以備不時(shí)之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導審批后，及時(shí)保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。

　　二、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤(pán)存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據相關(guān)程序申請報廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調動(dòng)、出入庫單據的核對，做到帳物相符。

　　三、執行各部門(mén)基礎設施、設施維修管理

　　綜合辦公室負責根據維修要求協(xié)調或外請技術(shù)人員維修、對維修全過(guò)程進(jìn)行控制;各部門(mén)對維修質(zhì)量監督、確認。

　　所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時(shí)了解情況并報告負責人。

　　四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

　　各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據檔案的種類(lèi)特點(diǎn)，做好系統編目，及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達，分類(lèi)存放，并整理立卷歸檔。

　　五、來(lái)賓接待、會(huì )議會(huì )務(wù)管理

　　綜合辦公室負責安排外來(lái)賓客的接待以及各級會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后安排。會(huì )前準備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪(fǎng)目的以及相關(guān)材料準備。

　　六、項目考勤管理

　　項目日�？记谝钥记跈C為主，新進(jìn)人員出示調令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班�？记趩T根據項目考勤休假管理制度記錄日�？记诓⒂诿吭�26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。

　　七、項目公務(wù)車(chē)輛的使用安排

　　根據項目公務(wù)車(chē)輛使用管理制度，使用部門(mén)提出申請后，由綜合辦公室安排出車(chē)。

　　八、印章管理

　　項目印章由綜合辦公室負責保管，使用部門(mén)提出用印申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后，綜合辦公室負責蓋章，并做好登記。

　　九、項目績(jì)效考核管理

　　制定績(jì)效考核管理辦法，實(shí)行月度考核�？己税�括工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)、團隊精神等內容，重點(diǎn)是履行職責的情況及工作任務(wù)指標的完成情況�？己饲皼](méi)人有3到5分鐘自我總結時(shí)間，項目全體員工考核打分�？己私Y果由綜合辦公室負責統計制表，領(lǐng)導審批后存檔。

　　十、員工試用期轉正

　　員工與公司簽訂協(xié)議，三個(gè)月試用期后由所在項目進(jìn)行考核。項目勞資員負責收集當月需進(jìn)行考核人員名單，并通知本人考核時(shí)間并準備述職報告，組織項目領(lǐng)導班子、所在部門(mén)負責人以及人力主管進(jìn)行考核打分，匯總后由項目經(jīng)理簽署意見(jiàn)，并報送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉正由事業(yè)部領(lǐng)導考核)。

　　十一、員工離職或調動(dòng)

　　公司事業(yè)部人力通知項目勞資員員工調動(dòng)后，開(kāi)具員工調令，并督促員工辦理離職手續;員工離職需提前打報告申請離職。后由勞資員開(kāi)具調令并督促離職員工辦理離職手續，報送公司事業(yè)部后存檔。

　　十二、完成上級交辦事務(wù)

　　優(yōu)先完成領(lǐng)導交辦各類(lèi)事務(wù)，規定時(shí)限內完成不了的應向領(lǐng)導說(shuō)明原因，并盡力完成，最終將結果向領(lǐng)導匯報。

　　公章管理制度 17

　　為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》，結合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書(shū)后向登記管理機關(guān)提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關(guān)代辦刻制，印章的規格必須符合有關(guān)規定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關(guān)內設機構提出書(shū)面申請報董事長(cháng)批準后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據印章管理有關(guān)規定，統一負責刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統一由園長(cháng)辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ�）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ�）使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領(lǐng)導同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀仍O機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的.保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀仍O機構印章必須指定專(zhuān)人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ�）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應將原印章上交登記管理機關(guān)，并按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷(xiāo)登記后，應及時(shí)將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。

　　公章管理制度 18

　　一、目的：

　　為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營(yíng)風(fēng)險，維護公司利益，特制定本管理制度。

　　二、適用對象：

　　公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。

　　三、適用范圍：

　　適用于公司的公文發(fā)布、人事調動(dòng)、任免、信函、證明、授權委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。

　　四、印章管理

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定人員保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各類(lèi)印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。

　　2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應填寫(xiě)《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。

　　3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門(mén)負責人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時(shí)應依法公告作廢。五、印章使用

　　1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現用印需求時(shí)，須提前通過(guò)集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說(shuō)明用印原因、用印份數，進(jìn)行流程審批。

　　2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

　　3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

　　六、用印規定

　　1、印章外出期間，借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請事由，并對印章的`使用后果承擔一切責任。

　　2、用印文件資料若涉及法律、法規、經(jīng)濟賠償等重要事項時(shí)，須經(jīng)集團法務(wù)部門(mén)審核后，方可予以用印辦理。

　　3、印章保管人員若發(fā)現用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。

　　4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經(jīng)本制度規定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

　　5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室！

　　公章管理制度 19

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報的文書(shū)，包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的.各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請，由園長(cháng)簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請，經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。

　　6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。

　　9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用，不得對外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。

　　2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　公章管理制度 20

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的'后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。

　　2、凡在授權范圍內洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

　　1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

　　四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票，財務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

【公章管理制度】相關(guān)文章：

公章的管理制度03-02

公章管理制度11-25

(優(yōu)秀)公章管理制度08-21

公司公章的管理制度10-12

公章管理制度優(yōu)秀03-03

公司公章管理制度07-25

公章管理制度(精選15篇)07-09

2023公司公章管理制度03-22

公司公章使用管理制度04-15

公司公章使用管理制度08-31