物品出入管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的物品出入管理制度，希望對大家有所幫助。

物品出入管理制度1

　　1 .倉庫保管員一旦接到采購部門(mén)轉來(lái)的采購單，即應按物資類(lèi)別、來(lái)源和入庫時(shí)間等分門(mén)別類(lèi)歸檔存放。

　　2 .物資在待驗人庫前應在外包裝上貼好標簽，詳細填寫(xiě)批量、品名、規格、數量及人庫日期。

　　3 .內購物資人庫

　　( 1 )材料人庫前，保管人員必須對照采購單，對物料名稱(chēng)、規格、數量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對，確認無(wú)誤后，將到貨日期及實(shí)收數量填人請購單。

　　( 2 )如發(fā)現實(shí)物與采購單上所列的內容不符，保管人員應立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫，如采購部門(mén)要求接收則應在單據上注明實(shí)際收料狀況，并請采購部門(mén)會(huì )簽。

　　4 .外購物資人庫

　　( 1 )材料進(jìn)廠(chǎng)后，保管人員即會(huì )同檢驗人員對照裝箱單及采購單開(kāi)箱核對材料名稱(chēng)、規格和數量，并將到貨日期及實(shí)收數量填人采購單。

　　( 2 )開(kāi)箱后，如發(fā)現所裝載材料與裝箱單或采購單記載不符，應立即通知進(jìn)貨人員及采購部門(mén)處理。

　　( 3 )如發(fā)現所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現象，經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者，保管人員應立即通知采購人員、公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理，此前應盡可能維持原來(lái)狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過(guò)20xx元，可按實(shí)際數量辦理人庫，并在采購單上注明損失程度和數量。

　　( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認后，保管人員開(kāi)具索賠處理單呈主管批示，再送財務(wù)部門(mén)及采購部門(mén)辦理索賠。人庫以后，保管人員應將當日所收料品匯總填人進(jìn)貨日報表作為人賬依據。

　　5 .交貨數量超過(guò)訂購量部分原則上應予退回，但對于以重量或長(cháng)度計算的材料，其超交量在3 %以下時(shí)，可在備注欄注明超交數量，經(jīng)請示采購部門(mén)主管同意后予以接收。

　　6 .交貨數量未達訂購數量時(shí)，原則上應予以補足。但經(jīng)請購部門(mén)主管同意后，可采用財務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門(mén)應通知采購部門(mén)聯(lián)絡(luò )供應商處理。

　　7 .緊急材料人庫交貨時(shí)，若保管部門(mén)尚未收到請購單，收料人員應先詢(xún)問(wèn)采購部門(mén)。確認無(wú)誤后，方可辦理人庫。

　　8 .驗收與退貨

　　( 1 )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量，須高度重視來(lái)料質(zhì)量標準問(wèn)題。質(zhì)量管理部門(mén)應就材料重要性及特性等，適時(shí)召集使用部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)按照生產(chǎn)要求制訂材料驗收規范，呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施，作為采購、驗收依據。

　　( 2 )屬外觀(guān)等易識別性質(zhì)檢驗的物料，驗收應于收料后一日內完成。

　　( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗的材料，檢驗部門(mén)應于收料后三日內完成。

　　( 4 )對于必須試用才能實(shí)施檢驗者，由檢驗部門(mén)主管于材料檢驗報告表中注明預定完成日期，一般不得超過(guò)7d 。

　　( 5 )檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼合格標簽，交保管人員人庫定位。

　　( 6 )檢驗不合格的'材料，檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽，并于材料檢驗報告表上注明具體評價(jià)意見(jiàn)，經(jīng)主管核實(shí)處理辦法，轉采購部門(mén)處理并通知請購單位，通知保管部門(mén)辦理退貨。

　　( 7 )對于檢驗不合格的材料辦理退貨時(shí)，應開(kāi)具材料交運單并附材料檢驗報告表呈主管簽認，作為出廠(chǎng)憑證。

　　9 .本制度呈總經(jīng)理核準后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。

物品出入管理制度2

　　物品出入管理制度之相關(guān)制度和職責，1.0目的控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區,規范物品出入管理保障小區內正常的生活和工作秩序.2.0適用范圍適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區人員及物品出入管理.3.0職責3.1安全處主管,副主管負責檢查執行情況...

　　1.0目的

　　控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區,規范物品出入管理保障小區內正常的生活和工作秩序.

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區人員及物品出入管理.

　　3.0職責

　　3.1安全處主管,副主管負責檢查執行情況.

　　3.2安全處當值班組長(cháng),安全員負責實(shí)施人員及物品出入管理.

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1人員進(jìn)出管理.

　　4.1.1對熟悉的住戶(hù)進(jìn)入小區時(shí):

　　a)當值安全員立即起立,并主動(dòng)問(wèn)好;

　　b)待住戶(hù)離開(kāi)崗位后,當值安全員方可坐下;

　　c)及時(shí)按<<住戶(hù)出入登記表>>認真登記.

　　4.1.2當陌生人進(jìn)入小區時(shí):

　　a)當值安全員立即起立,敬禮,并說(shuō):"您好!請問(wèn)您去哪一棟,哪一座?"

　　b)當來(lái)人說(shuō)明是住戶(hù)時(shí),當值安全員應禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證,經(jīng)核對證件無(wú)誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來(lái)人應在30秒內完成)并說(shuō):"不好意思,剛認識您,謝謝合作,請進(jìn)!"

　　c)當來(lái)人說(shuō)明是業(yè)主/租客,但無(wú)攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí),當值人員應立即報告班,組長(cháng)前來(lái)處理:

　　如來(lái)人能出示有效證件,應禮貌驗證后按<<來(lái)訪(fǎng)>>登記完畢后放行,登記應在1分鐘內完成::;

　　如來(lái)人不能出示有效證件或不愿辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續時(shí),當值班,組長(cháng)應禮貌陪同來(lái)人共同進(jìn)入小區內,直到證實(shí)來(lái)人確是業(yè)主/租客時(shí),當值班,組長(cháng)方可離開(kāi).

　　d)當來(lái)訪(fǎng)說(shuō)明是來(lái)訪(fǎng)者,當值人員應首先詢(xún)問(wèn)其去哪一棟,哪一座,哪個(gè)單元.探訪(fǎng)誰(shuí):

　　如來(lái)人能準確說(shuō)出去向,則應驗證后按<<來(lái)訪(fǎng)>>嚴格登記完畢后允許來(lái)人進(jìn)入小區;

　　如來(lái)人無(wú)法說(shuō)出要訪(fǎng)的人姓名或單元號碼,當值人員應說(shuō):"對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來(lái)訪(fǎng)好嗎?"

　　如來(lái)人說(shuō)明是施工人員,則需核對有無(wú)有效的.施工證,如有,驗證后按<<來(lái)訪(fǎng)>>嚴格登記完畢后再放行;如沒(méi)有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入.

　　4.1.3對公司領(lǐng)導或員工進(jìn)入小區檢查或進(jìn)行工作時(shí),當值人員應主動(dòng)問(wèn)好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門(mén)/進(jìn)入時(shí)間/離開(kāi)時(shí)間等.

　　4.2物品出入管理

　　4.2.1租客、來(lái)訪(fǎng)人員及施工人員進(jìn)入小區攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時(shí),當值安全員應禮貌的拒絕物主將此類(lèi)物品帶入小區內.

　　4.2.2當值安全員應對施工人員進(jìn)入小區內的施工用具/材料作好登記工作.

　　4.2.3租客/來(lái)訪(fǎng)人員及施工人員攜帶物品離開(kāi)小區時(shí),當值安全員應禮貌檢查放行手續:

　　a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續時(shí),禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列的物品;

　　b)如沒(méi)有辦理有效的放行手續時(shí),應要求物主在辦理有效放行手續后放行.

　　c)物品經(jīng)核對無(wú)誤放行后.當值安全員應及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期.

　　4.2.4物品放行后,當值安全員應及時(shí)將物品的種類(lèi)/數量等登記在<<物品放行登記表>>上.

　　4.3當值安全員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標準作業(yè)規程>>的規定進(jìn)行工作.

　　4.4每班下班前,當值安全員應收集所有放行條交班/組長(cháng)/并由班/組長(cháng)上交安全處統一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.

　　5.0記錄

　　5.1《住戶(hù)出入登記表》

　　5.2《來(lái)訪(fǎng)/施工人員出入登記表》

　　5.3《批放行登記表》

　　5.4《物品放行條》

　　6.0相關(guān)支持文件

　　6.1《物業(yè)部員工服務(wù)管理標準作業(yè)規程》

　　6.2《安全處員工培訓實(shí)施標準作業(yè)規程》

物品出入管理制度3

　　檀溪灣物品出入管理制度

　　1.0目的

　　為了加強對物品出入的管理,確保小區的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規定。

　　2.0適用范圍

　　本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。

　　3.0職責

　　3.1護衛主管督促并規定的貫徹落實(shí)。

　　3.2護衛班長(cháng)負責對執行過(guò)程實(shí)施監控。

　　3.3各護衛崗具體操作執行。

　　4.0管理規定

　　4.1物品的搬入

　　4.1.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(大門(mén))內搬運物品時(shí),值班護衛員應禮貌地詢(xún)問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗,確認無(wú)危險物品后,可予放入。

　　4.1.2當確認搬入物品屬危險品時(shí),值班護衛員應拒絕搬入。無(wú)法確認時(shí),可報告班長(cháng)或管理處。

　　4.2物品的搬出

　　4.2.1業(yè)主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續,說(shuō)明需要搬出的物品名稱(chēng)、數量及大致時(shí)間,并留下本人身份證復印件,在《放行通知單》的存根上簽字認可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應由業(yè)主到場(chǎng)簽字認可,方能辦理。

　　4.2.2當班護衛員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來(lái)的《放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無(wú)誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的.相應欄目上簽名,護衛員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛員)本人的姓名和放行的時(shí)間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝�！斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖�。

　　4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時(shí)未辦理《放行通知單》,護衛員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長(cháng)或管理處處理。

　　5.0相關(guān)文件與質(zhì)量記錄

　　5.1文件《大門(mén)崗崗位職責》、《道口崗工作職責》、《車(chē)庫場(chǎng)崗崗位職責》

　　5.2記錄《來(lái)訪(fǎng)登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》

物品出入管理制度4

　　1、目的

　　控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區，規范物品出入管理保障小區內正常的生活和工作秩序。

　　2、適用范圍

　　適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區人員及物品出入管理。

　　3、職責

　　3.1安全處主管，副主管負責檢查執行情況。

　　3.2安全處當值班組長(cháng)，安全員負責實(shí)施人員及物品出入管理。

　　4、程序要點(diǎn)

　　4.1人員進(jìn)出管理。

　　4.1.1對熟悉的住戶(hù)進(jìn)入小區時(shí)：

　　a）當值安全員立即起立，并主動(dòng)問(wèn)好；

　　b）待住戶(hù)離開(kāi)崗位后，當值安全員方可坐下；

　　c）及時(shí)按<<住戶(hù)出入登記表>>認真登記。

　　4.1.2當陌生人進(jìn)入小區時(shí)：

　　a）當值安全員立即起立，敬禮，并說(shuō)："您好！請問(wèn)您去哪一棟，哪一座？"

　　b）當來(lái)人說(shuō)明是住戶(hù)時(shí)，當值安全員應禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證，經(jīng)核對證件無(wú)誤后，將證件交還本人（從驗證到將證件交還來(lái)人應在30秒內完成）并說(shuō)："不好意思，剛認識您，謝謝合作，請進(jìn)！"

　　c）當來(lái)人說(shuō)明是業(yè)主/租客，但無(wú)攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí)，當值人員應立即報告班，組長(cháng)前來(lái)處理：

　　如來(lái)人能出示有效證件，應禮貌驗證后按<<來(lái)訪(fǎng)>>登記完畢后放行，登記應在1分鐘內完成；

　　如來(lái)人不能出示有效證件或不愿辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續時(shí)，當值班，組長(cháng)應禮貌陪同來(lái)人共同進(jìn)入小區內，直到證實(shí)來(lái)人確是業(yè)主/租客時(shí)，當值班，組長(cháng)方可離開(kāi)。

　　d）當來(lái)訪(fǎng)說(shuō)明是來(lái)訪(fǎng)者，當值人員應首先詢(xún)問(wèn)其去哪一棟，哪一座，哪個(gè)單元。探訪(fǎng)誰(shuí)：

　　如來(lái)人能準確說(shuō)出去向，則應驗證后按<<來(lái)訪(fǎng)>>嚴格登記完畢后允許來(lái)人進(jìn)入小區；

　　如來(lái)人無(wú)法說(shuō)出要訪(fǎng)的人姓名或單元號碼，當值人員應說(shuō)："對不起，請您與您的朋友聯(lián)系好后，再來(lái)訪(fǎng)好嗎？"

　　如來(lái)人說(shuō)明是施工人員，則需核對有無(wú)有效的施工證，如有，驗證后按<<來(lái)訪(fǎng)>>嚴格登記完畢后再放行；如沒(méi)有施工證，則要求其辦理有效的.施工證后方可進(jìn)入。

　　4.1.3對公司領(lǐng)導或員工進(jìn)入小區檢查或進(jìn)行工作時(shí)，當值人員應主動(dòng)問(wèn)好，然后在值班記錄本上記錄姓名/部門(mén)/進(jìn)入時(shí)間/離開(kāi)時(shí)間等。

　　4.2物品出入管理

　　4.2.1租客、來(lái)訪(fǎng)人員及施工人員進(jìn)入小區攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時(shí)，當值安全員應禮貌的拒絕物主將此類(lèi)物品帶入小區內。

　　4.2.2當值安全員應對施工人員進(jìn)入小區內的施工用具/材料作好登記工作。

　　4.2.3租客/來(lái)訪(fǎng)人員及施工人員攜帶物品離開(kāi)小區時(shí)，當值安全員應禮貌檢查放行手續：

　　a）如已經(jīng)辦理了有效的放行手續時(shí)，禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符，不相符只放行放行條列的物品；

　　b）如沒(méi)有辦理有效的放行手續時(shí)，應要求物主在辦理有效放行手續后放行。

　　c）物品經(jīng)核對無(wú)誤放行后。當值安全員應及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。

　　4.2.4物品放行后，當值安全員應及時(shí)將物品的種類(lèi)/數量等登記在<<物品放行登記表>>上。

　　4.3當值安全員在具體工作中，言行舉止應嚴格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標準作業(yè)規程>>的規定進(jìn)行工作。

　　4.4每班下班前，當值安全員應收集所有放行條交班/組長(cháng)/并由班/組長(cháng)上交安全處統一保管，<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年。

　　5、記錄

　　5.1《住戶(hù)出入登記表》

　　5.2《來(lái)訪(fǎng)/施工人員出入登記表》

物品出入管理制度5

　　山莊別墅區物品出入管理工作規程

　　1.0目的:

　　規范別墅區物品進(jìn)出管理,維護別墅區業(yè)主的物品安全。

　　2.0范圍:

　　適用于zz山莊別墅區。

　　3.0職責:

　　3.1管家服務(wù)中心負責《物資放行單》的開(kāi)具;

　　3.2管家服務(wù)中心安管部門(mén)崗安管員審核開(kāi)具的《物資放行單》并決定物資是否放行。

　　4.0程序要點(diǎn):

　　4.1凡離開(kāi)小區的所有物資必須有管家服務(wù)中心開(kāi)具的`《物資放行單》門(mén)崗安管員方可放行;

　　4.2物品的搬入

　　4.2.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(大門(mén))內搬運物品時(shí),門(mén)崗安管員應禮貌地詢(xún)問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗,確認無(wú)危險物品后,可予放入。

　　4.2.2當確認搬入物品屬危險品時(shí),值班安管員應拒絕搬入。無(wú)法確認時(shí),可報告班長(cháng)或管家服務(wù)中心。

　　4.3物品的搬出

　　4.3.1離開(kāi)小區的所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續;

　　4.3.2搬運物資離開(kāi)者將管家服務(wù)中心開(kāi)具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門(mén)崗安全員,門(mén)崗安全員必須仔細檢驗以下內容:

　　a搬運物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;

　　b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫(xiě)的放行意見(jiàn)。

　　4.3.3若以上檢驗內容均無(wú)問(wèn)題,門(mén)崗安全員保留《物資放行單》,并對攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開(kāi);

　　4.3.4若以上檢驗內容存在問(wèn)題,門(mén)崗安全員不得放行,并及時(shí)與上級領(lǐng)導聯(lián)系;

　　4.3.5在進(jìn)行以上工作時(shí)安管員必須注意禮節禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。

　　5.0支持性文件

　　6.0質(zhì)量記錄

　　6.1qp-10-22-f001物資放行單

物品出入管理制度6

　　第1章總則

　　第1條為規范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制度。

　　第2條凡進(jìn)入本公司倉庫的物料，均依本制度執行。

　　第2章物料入庫的程序

　　第3條協(xié)助入庫物料的驗收工作。

　　第4條安排入庫物料的貨位。

　　1.本著(zhù)安全、方便、節約的原則，合理安排貨位。

　　2.安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。

　　3.盡可能縮短入庫作業(yè)時(shí)間。

　　4.以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。

　　第5條監督入庫物料的搬運工作。

　　1.監督搬運人將相同的物料集中起來(lái)，分批送到預先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴格防止物料互串和數量溢缺。

　　2.一般來(lái)說(shuō)，分類(lèi)工作應努力爭取送貨單位的配合，在裝車(chē)啟運前，就做到數量準、批次清。

　　3.對于批次多和批量小的入庫物料，分類(lèi)工作一般可由入庫專(zhuān)員在單貨核對、清點(diǎn)件數過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運時(shí)一起進(jìn)行。

　　4.搬運過(guò)程中，要盡量做到“一次連續搬運到位”，力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復勞動(dòng)。

　　5.對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤(pán)實(shí)行定額裝載，從而提高計數準確率，縮短卸車(chē)時(shí)間，加速物料入庫。

　　第6條選擇入庫物料的堆碼方式。

　　入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。

　　第7條物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。

　　1、物料的數量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。

　　2.物料包裝完好，標志清楚。

　　3.外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。

　　4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。

　　5.為便于機械化操作，金屬材料等應該打捆的已經(jīng)打捆，機電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。

　　第8條了解堆垛場(chǎng)地的要求。

　　1.庫內堆垛

　　庫內堆垛時(shí)，垛應該在墻基線(xiàn)和柱基線(xiàn)以外，垛底需要墊高。

　　2.貨棚內堆垛

　　貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內的兩側或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內的地坪應該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應該墊高30～40厘米。

　　3.露天堆垛

　　堆垛場(chǎng)地應該堅實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，垛底還應該墊高40厘米，四周必須排水暢通。

　　第9條物料堆垛時(shí)，應遵守如下基本要求。

　　1.合理

　　垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號、規格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。

　　2.牢固

　　貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。

　　3.定量

　　每行每層的數量力求成整數，過(guò)秤的物料不成整數時(shí)，每層應該明顯分隔，標明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。

　　4.整齊

　　垛形有一定的規格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標志一律朝外。

　　5.節約

　　堆垛時(shí)，應考慮節省貨位，提高倉庫的利用率;還應考慮節省人力的要求，提高搬運人員的工作效率。

　　第10條堆垛前的準備工作。

　　1.計算物料的占地面積。

　　按進(jìn)貨的數量、體積、重量和形狀，計算貨垛的占地面積、垛高，并計劃好垛形。對于箱裝、規格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計算。

　　占地面積=(總件數÷可堆層數)×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷(層數×單位面積重量)

　　其中：

　　可堆層數=(地坪)單位面積最大負荷量÷單位面積重量

　　單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積

　　在計算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負擔的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。

　　2.做好機械、人力、材料的準備。

　　垛底應該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準備密封貨垛的材料等。

　　3.檢查用于識別的條形碼是否完好。

　　第3章辦理物料入庫手續

　　第11條利用數據采集系統，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統不接受，應及時(shí)找信息技術(shù)部門(mén)查明原因，確認此批物料是否收進(jìn)。

　　第12條建立物料明細卡。

　　1.物料明細卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規格、數量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數。

　　2.物料明細卡應按“入庫通知單”所列的內容逐項填寫(xiě)。物料入庫堆碼完畢后，應立即建立卡片，一垛一卡。

　　3.物料明細卡通常有兩種處理方式。

　　(1)實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)責的管理責任制，即由入庫主管集中保存管理。

　　(2)將填制的`卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。

　　第13條入庫物料的登賬。

　　1.物料入庫后，倉庫應建立實(shí)物保管明細賬，登記物料進(jìn)庫、出庫、結存的詳細情況。

　　2.實(shí)物保管明細賬按物料的品名、型號、規格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶(hù)。此賬本采用活頁(yè)式，按物料的種類(lèi)和編號順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位號和檔案號，以便查對。

　　3.實(shí)物保管明細賬必須嚴格按照物料的出入庫憑證及時(shí)登記，填寫(xiě)清楚、準確。記賬發(fā)生錯誤時(shí)，要按劃紅線(xiàn)更正法更正。賬頁(yè)記完后，應將結存數結轉新賬頁(yè)，舊賬頁(yè)應保存備查。

　　4.用來(lái)登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。

　　5.實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對，保證賬、卡、物相符。

　　第14條建立倉庫工作的檔案。

　　1.倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對，建立成資料檔案。

　　2.目的。建檔工作有利于物料管理和客戶(hù)聯(lián)系，還可為將來(lái)發(fā)生爭議時(shí)提供憑據，同時(shí)也有助于總結和積累倉儲管理的經(jīng)驗，為物資的保管、出庫業(yè)務(wù)創(chuàng )造良好的條件。

　　3.倉庫工作檔案的資料范圍。

　　(1)物料到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。

　　(2)物料入庫驗收時(shí)的各種憑證、資料。

　　(3)物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。

　　(4)物料出庫和托運時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。

　　4.建檔工作的具體要求。

　　(1)一物一檔：建立物料檔案應該是一物(一票)一檔。

　　(2)統一編號：物料檔案應進(jìn)行統一編號，并在檔案上注明貨位號。同時(shí)，在實(shí)物保管明細賬上注明檔案號，以便查閱。

　　(3)妥善保管：物料檔案應存放在專(zhuān)用的柜子里，由專(zhuān)人負責保管。

　　第15條簽單。

　　物料驗收入庫后，應及時(shí)按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據，所以簽單必須準確無(wú)誤。

　　第4章入庫注意事項

　　第16條物料入庫時(shí)，必須票貨同行，根據合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數量。入庫專(zhuān)員要審核對方交給的隨貨同行單據，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫驗收。

　　第17條物料入庫時(shí)，必須按規定辦理收貨。入庫專(zhuān)員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專(zhuān)用章。

　　第18條驗收過(guò)程中，若發(fā)現單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問(wèn)題，入庫專(zhuān)員應當立即與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。

　　第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應問(wèn)明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續。

　　第20條送貨上門(mén)車(chē)輛，無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉庫可有償代為卸車(chē)，費用標準按《儲運勞務(wù)收費辦法》執行。

　　第21條物料驗收后，需入庫主管簽字、復核員蓋章;入賬后，注明存放區號、庫號，票據傳到相關(guān)部門(mén)。

　　第22條臨時(shí)入庫的物料，要填寫(xiě)臨時(shí)入庫票，由入庫專(zhuān)員、入庫主管簽字、蓋章。

　　第23條入庫主管接正式入庫單后，應當即根據單上所注的商品名稱(chēng)、件數仔細點(diǎn)驗，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復核員蓋章，將回執退回委托單位。

　　第24條在下列情況下，倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。

　　1.字跡模糊、有涂改等。

　　2.錯送，即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫。

　　3.單貨不符。

　　4.物料嚴重殘損。

　　5.質(zhì)量包裝不符合規定。

　　6.違反國家生產(chǎn)標準的商品。

　　第5章附則

　　第25條本制度由倉儲部制定，其修改權、解釋權亦歸倉儲部所有。

　　第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執行。

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