倉庫出入的管理制度
一、管理制度制度要求
沒(méi)有完善的管理制度，任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統的有效運轉，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準則，使信息管理規范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、建立原始信息收集制度
一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息，都應準確毫無(wú)遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專(zhuān)人或設立專(zhuān)門(mén)的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對工作成績(jì)突出的單位和個(gè)人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數據的人，要給予必要的處罰。
2、規定信息渠道
在信息管理中，要明確規定上下級之間縱向的信息通道，同時(shí)也要明確規定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門(mén)在對外提供信息方面的職責和義務(wù)，在組織內部進(jìn)行合理地分工，避免重復采集和收集信息。
3、提高信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高，說(shuō)明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，健全信息管理體系，通過(guò)專(zhuān)門(mén)的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。同時(shí)，必須重視用科學(xué)的定量分析方法，從大量數據中找出規律，提高科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。
4、建立靈敏的信息反饋系統
信息反饋是指及時(shí)發(fā)現計劃和決策執行中的偏差，并且對組織進(jìn)行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之后才發(fā)現，這樣就會(huì )給工作帶來(lái)?yè)p失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種數據、信息作深入地分析，通過(guò)多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統。
二、倉庫出入的管理制度（通用10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的倉庫出入的管理制度（通用10篇），歡迎大家分享。
倉庫出入的管理制度1
為了規范公司的出入庫材料的管理，加強對物資出入的有效監控和精確統計，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理?yè)p耗，結合公司的實(shí)際情況，對材料出入庫程序實(shí)行如下制度：
一、原材料及采購物資進(jìn)廠(chǎng)后，由庫房管理人員和采購人員一起驗證入廠(chǎng)原材料及物資的品名、規格型號、材質(zhì)等級，如實(shí)物與單據不相符拒絕入庫。庫房管理員必須憑送貨單，供應商收據或采購人員提供的自制采購單據辦理入庫手續，對不明確的物資及無(wú)經(jīng)手人而進(jìn)廠(chǎng)的物資，應及時(shí)聯(lián)系采購負責人，弄清事實(shí)依據方可入庫。對如果需要過(guò)磅，還要監磅人簽字。對發(fā)生辦理入庫手續不全、原始單據丟失、損壞或不適用情況的處理，應反饋給主管部門(mén)負責人，根據主管部門(mén)負責人處理意見(jiàn)辦理相關(guān)手續，入庫單據必須填寫(xiě)正確的供應商單位名稱(chēng)，物資的品名、規格型號、材質(zhì)等級、數量、單價(jià)、金額和庫房管理員及經(jīng)手人簽字，入庫單為一式三聯(lián)，一聯(lián)留庫房入賬，一聯(lián)給經(jīng)手人報銷(xiāo)，一聯(lián)交財務(wù)，送貨單及辦理相關(guān)入庫手續的單據粘貼在入庫單后面。對于違反規定者每次處于XXX元罰款。
二、庫房管理員對庫存物資的出庫管理，規定各組組員所需物料及時(shí)到小組組長(cháng)處申請，再由各組組長(cháng)對每天小組所需物料定時(shí)報送給庫房管理員，由庫房管理員統一發(fā)放到各組，并填寫(xiě)出庫單，由經(jīng)手人和庫管簽字。禁止組長(cháng)組員在非領(lǐng)料時(shí)間段到庫房領(lǐng)取所需物料，但特事特例發(fā)生時(shí)由各組組長(cháng)到庫房管理員處申請領(lǐng)取，領(lǐng)取大件物料或者易耗品及氣體時(shí)，各組組長(cháng)需派組員協(xié)助庫房管理員把物資領(lǐng)到各組里。
三、領(lǐng)取物料時(shí)間為上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照這兩個(gè)時(shí)間段來(lái)領(lǐng)取物料，違反規定者每次處于XXX元罰款。
四、庫房管理員對庫存物資出入庫記賬的管理，應及時(shí)根據采購人員的采購單據記賬，做到日清月結。
五、庫房管理員對庫存物資的管理，要按類(lèi)別碼放整齊，以便于自己的生產(chǎn)管理工作，和庫存盤(pán)點(diǎn)工作。
六、庫房對于低值易耗品采用一次性領(lǐng)出管理，對于工具設備實(shí)行登記領(lǐng)用歸還制度，并登記領(lǐng)用明細賬，將工具落實(shí)到具體人員上，庫房管理員要對個(gè)人領(lǐng)用的工具進(jìn)行管理，如發(fā)生生產(chǎn)性耗損要以舊換新。人為損壞照價(jià)賠償，從當月工資扣除。
七、對生產(chǎn)邊角料及生產(chǎn)生活廢品，應及時(shí)歸類(lèi)碼放，積攢到可變現程度時(shí)，及時(shí)上報領(lǐng)導部門(mén)，并協(xié)助相關(guān)人員及廢品收購人員做好廢品出庫處理。
八、每個(gè)月月末需要從用友賬上**庫存表，和盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行比對，做成盤(pán)點(diǎn)表交財務(wù)。
九、對于上述出庫單和入庫單每日4.30前交財務(wù)。
倉庫出入的管理制度2
應公司相關(guān)規定，為規范倉庫現場(chǎng)秩序，確保物料安全，加強倉庫正規化管理。結合公司有關(guān)制度，現制定以下規定，望各部門(mén)遵守。
一、倉庫是儲放公司物料和物品的地方，屬公司重點(diǎn)管控點(diǎn)。無(wú)關(guān)人員，禁止入內。
二、公司相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)入的倉庫的人員，應提前經(jīng)本部門(mén)主管提報，倉庫主管審批，方可進(jìn)入。未提報或審批的人員禁止進(jìn)入倉庫，如需進(jìn)入應經(jīng)倉庫人員的許可后，方可進(jìn)入。
三、供應商送貨人員，原則上不可進(jìn)入倉庫。但根據公司實(shí)際情況，需要將物料放入倉庫，應經(jīng)倉庫人員的允許或陪同下，方可進(jìn)入。并只可在指定區域內活動(dòng)。
四、對供應商需要進(jìn)入倉庫，判定有爭議的物料。應與相關(guān)人員一起，并經(jīng)過(guò)倉庫人員同意后，方可進(jìn)入。
五、未提報或審批的人員，并未經(jīng)過(guò)倉庫人員的批準，私自進(jìn)入倉庫的。將以處罰50元以示警戒。在倉庫里亂串，私自動(dòng)用倉庫電腦或其它設備的，將以處罰100元以示警戒。私拿物料或資料的，將于偷盜處理，并交予有關(guān)部門(mén)處理。
六、供應商未經(jīng)倉庫人員許可，私自進(jìn)入倉庫的，將以處罰50元以示警戒。在倉庫里亂串，私自動(dòng)用倉庫電腦或其它設備的，將以處罰200元以示警戒。私拿物料或資料的，將于偷盜處理，并交予有關(guān)部門(mén)處理。
倉庫出入的管理制度3
1、物料出入管理規程規定，購進(jìn)物料應在接收區進(jìn)行核對、檢查、清掃后才能進(jìn)入庫房。
2、印刷包裝材料庫只允許專(zhuān)職管理員進(jìn)入，裝卸工可在專(zhuān)職管理員在場(chǎng)的情況下，進(jìn)行搬運物料的作業(yè)。
3、本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品送至倉庫，經(jīng)貨梯運送到產(chǎn)品收貨區，成品管理員完成核對、檢查后進(jìn)入各自庫房存放。
4、產(chǎn)品入庫和產(chǎn)品發(fā)貨應錯時(shí)作業(yè)，上午入庫，下午發(fā)貨
5、除收貨、發(fā)后期間外，應保持倉庫大門(mén)關(guān)閉，工作人員出入一律通過(guò)感應門(mén)，貨物不得從感應門(mén)進(jìn)出。
6、倉庫地面每天必須用略濕拖把揩凈，運送物資后的路線(xiàn)應及時(shí)揩凈，保持地面干凈。地面不得用水沖，保持倉庫濕度。
7、經(jīng)常保持倉庫內通道、樓梯、安全出入口及通向消防設備和水源的道路暢通，應經(jīng)常檢查安全應急燈正常工作，嚴禁倉庫物貨亂堆亂放。
8、不得將化學(xué)性質(zhì)、防護、滅火方法相互抵觸的物品儲存在一起。
9、化學(xué)危險品應分類(lèi)分項存放，堆垛之間的主要通道應當有安全距離，不得超量?jì)Υ妗?/p>
10、按印刷包裝材料命名原則，藥品說(shuō)明書(shū)命名原則：“產(chǎn)品名稱(chēng)+說(shuō)明書(shū)”組成，藥品小包裝盒命名原則：“產(chǎn)品名稱(chēng)+小盒”組成
11、物料和產(chǎn)品代碼：采用“代號+序號”的方式組成每種物料的代碼，序號按自然數順序排列
12、每種物料和產(chǎn)品的代碼是唯一的。變更物料代碼應經(jīng)申請和批準，然后在物料代碼清單中刪除此物料代碼。
13、除收貨、發(fā)后期間外，應保持倉庫大門(mén)關(guān)閉，工作人員出入一律通過(guò)感應門(mén)，貨物不得從感應門(mén)進(jìn)出。
14、同種原輔料或包裝材料在同一天到貨有2個(gè)批號或以上時(shí)，可設亞批號，即在原設置批號后加—1、—2。如20110305—2。
15、退貨產(chǎn)品的接收批號：原始批號+R01的形式，R代表退貨，01代表退貨次數，用流水號表示。如20110318-R03表示批號為20110318的產(chǎn)品第3次退貨。
16、貨位卡用于標志一個(gè)貨位一單批物料的品名、規格、批號、數量和來(lái)源去向的卡片，識別貨垛的依據。
17、物料質(zhì)量狀態(tài)標識分為待驗、合格和不合格。并分別用黃、綠、紅三種不同色標來(lái)區分。
18、物料信息標識包括物料標簽和貨位卡兩種。
19、原輔料接收程序規定，檢查物料時(shí)要求包裝完好，標簽清晰可辨，標簽內容有生產(chǎn)批準文號、執行標準、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等信息，隨貨有檢驗合格報告單。
20、初驗合格的原輔料在收貨區清潔外包裝，對來(lái)貨外包逐件用掃把除去浮灰或用略濕揩布揩去外包裝上的灰塵。
21、原輔料入庫時(shí)，按照來(lái)貨標示重量隨機抽取進(jìn)行復核，到貨數量＞50件時(shí)，復核10-15件。
22、對有溫度、濕度及特殊要求的原輔料應按規定條件儲存在陰涼庫或冷庫。
23、中藥飲片要求供應商使用內包裝，入庫后存放在飲片庫內，不得與未加工、炮制的原藥材同庫存放；直接用于制劑的中藥凈粉應專(zhuān)庫存放，并采用雙層潔凈包裝。
24、中藥材、中藥飲片貯存期間，必須按規定養護，并有養護記錄。
25、按品種、規格、批號分區碼放。一個(gè)貨位只能存放同一品種、同一規格、同一批號、同一狀態(tài)的原輔料。
26、垛與垛間距、垛與柱間距不少于30cm；垛與地間距不少于15cm；消防過(guò)道不少于100cm；倉庫內主要通道不少于120cm。
27、原輔料庫房（含中藥材及中藥飲片）應設置一定數量溫濕度計，每天上午和下午檢查并記錄一次溫濕度，要求常溫庫10-30℃，陰涼庫＜20℃，濕度≤65%。超出規定時(shí)應采取措施使其恢復至合格范圍。
28、已到復驗期的原輔料及時(shí)轉為待驗狀態(tài)，通知質(zhì)量部取樣、復驗，合格后方可使用。特殊情況及時(shí)復驗。超過(guò)有效期的原輔料按不合格品處理。
29、原輔料發(fā)放時(shí)，倉庫管理員依據生產(chǎn)指令或需料送料單所列生產(chǎn)物料的品名、批號、規格、數量等進(jìn)行備料。
30、應按先進(jìn)先出，近效期先出，零頭先發(fā)和被取樣件先發(fā)的原則發(fā)放原輔料，退回倉庫的生產(chǎn)剩余物料，在下一次生產(chǎn)時(shí)應首先發(fā)放。
31、直接用于制劑投料的整桶或整袋裝的原輔料應按原包裝發(fā)到車(chē)間，不得在庫房拆分，以免污染物料。
32、送料員和需料車(chē)間在物料收貨區完成交接，由車(chē)間轉運員送至物料存放處，車(chē)間管理員核對無(wú)誤后在需料單上簽字，一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)留存，一聯(lián)帶回倉庫存檔。
33、原輔料發(fā)放完成后，管理員應及時(shí)整理貨位，清掃作業(yè)場(chǎng)所。
34、中藥材包裝應標明品名、規格、產(chǎn)地、采收（加工）時(shí)間、調出單位、質(zhì)量合格標志。
35、中藥飲片外包裝應當標明品名、規格、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、質(zhì)量合格標志，隨貨應有檢驗合格報告單。
36、直接從農戶(hù)收購的中藥材，管理員應在入庫前逐件貼上標簽。
37、對含揮發(fā)油多的藥材，如薄荷、當歸、川芎等應置陰涼干燥處保存。
38、毒性和易竄味的中藥材和中藥飲片應當分別設置專(zhuān)庫存放。
39、印刷包裝材料應按首次印刷的原版實(shí)樣驗收，核對文字內容、圖案、色澤、材料質(zhì)量、規格尺寸等。
40、以重量計的包裝材料，應按照來(lái)貨標示重量隨機抽取進(jìn)行復核，≤3件應每件復核重量。
41、包裝材料庫房在合適的位置設置溫濕度計，每天上午和下午各記錄一次溫濕度，要求常溫庫10-30℃，陰涼庫＜20℃，濕度≤75%。
42、印刷包裝材料儲存在專(zhuān)庫，或專(zhuān)柜上鎖存放，專(zhuān)人管理。
43、切割式標簽或其它散裝印刷包裝材料從倉儲區運送至生產(chǎn)區的過(guò)程中應分別置于密閉的大箱或容器內儲運，以防混淆、丟失。
44、每批發(fā)放的與藥品直接接觸的包裝材料均應有識別標志，標明所用產(chǎn)品的名稱(chēng)和批號。
45、印刷包裝材料的發(fā)放有專(zhuān)人負責，特殊情況確需他人代管時(shí)，應有部門(mén)授權的經(jīng)崗位培訓合格的人員代理，非指定人員不得隨意替代指定人員履行發(fā)放職責。
46、固體試劑、液體試劑分庫存放；氧化劑、還原劑分開(kāi)存放。
47、需拆包分發(fā)的化工原料、試劑在分發(fā)時(shí)應穿戴防護面具，膠皮手套，發(fā)放前庫房應通風(fēng)10分鐘。
48、易變質(zhì)、易受微生物污染的物料，儲存時(shí)間較長(cháng)時(shí)，領(lǐng)用前應復驗。
49、生產(chǎn)剩余物料退庫時(shí)，退庫單及實(shí)物經(jīng)QA檢查員核實(shí)，并簽字。50、無(wú)原始包裝的物料應增加外包裝，重新標識，注明品名、數量、規格、物料批號、有效期。
51、內包裝破損或疑似污染的內包材、原輔料應重新檢驗合格后退庫。
52、不同批號產(chǎn)品分類(lèi)存放，合理放置，以利于執行先進(jìn)先出原則，藥品碼放時(shí)應把標簽和有效期標識向外，便于信息識別和核實(shí)。
53、成品庫要求常溫庫10-30℃，陰涼庫＜20℃，濕度控制在45-75%。
54、管理員填寫(xiě)成品入庫記錄，包括入庫日期、產(chǎn)品規格、產(chǎn)品批號、入庫數量、入庫人員、接收人員。
55、倉庫接收人員在同一時(shí)間段內接收兩批或以上的相同產(chǎn)品或不同產(chǎn)品時(shí)，應注意分開(kāi)接收和存放，避免混批和差錯情況發(fā)生。
56、產(chǎn)品在質(zhì)量管理部門(mén)未作出放行前，按“待驗”狀態(tài)管理。
57、發(fā)運合箱藥品需有醒目的合箱標識，防止發(fā)運差錯，在合箱外標簽上，注明全部批號。
58、產(chǎn)品裝貨前檢查：運輸車(chē)輛應滿(mǎn)足產(chǎn)品儲存要求；車(chē)廂能防水防潮；車(chē)廂內沒(méi)有積水，生銹、大量灰塵、油污等；隨貨文件（如產(chǎn)品檢驗報告、發(fā)運單）備齊。
59、產(chǎn)品發(fā)貨要按照外包裝圖示標志要求堆放，不得倒置、重壓，堆碼整齊，高度適中。
60、設置退貨接收批號，按“原始批號+R+流水號”的形式定義接收批號。
61、填寫(xiě)退貨臺賬，內容應包括產(chǎn)品名稱(chēng)、批號和/或退貨接收批號、規格、退貨數量、退貨原因、退貨單位和地址、退貨日期。
62、將退貨存放在退貨區，在包裝上逐個(gè)粘貼退貨物料標簽。標明“待驗”質(zhì)量狀態(tài)。
63、�；穾靸葢褂梅辣娖�、開(kāi)關(guān)，庫房應安裝避雷設施。
64、注射劑生產(chǎn)使用的溶劑回收后，只能用于同一品種的提取，不得混用。相同品種、不同時(shí)間回收的同一溶劑可以合并。
65、倉庫如何防蟲(chóng)、防鼠
66、不合格物料如何處理
67、要根據物料的供應渠道、運輸距離的遠近、結合上期庫存、物資的緊缺狀況，在保證資金的合理使用，不超儲，不積壓的前提下，編制采購計劃。
68、根據生產(chǎn)計劃與庫存情況，認為確有必要時(shí)，提出采購計劃包括品種、規格型號、數量、技術(shù)要求（質(zhì)量）、參考價(jià)和需貨日期及供貨單位或采購地點(diǎn)等，其中技術(shù)要求（質(zhì)量）資料另附。
69、采購計劃應體現詢(xún)價(jià)情況，綜合考慮選擇供應商。
70、采購計劃經(jīng)部門(mén)負責人審核，總經(jīng)理批準后實(shí)施。
71、選擇供應商：根據采購量的大小，選擇一家或數家經(jīng)質(zhì)量管理部批準的供應商供貨。
72、采購人員應嚴格按照《藥品管理法》及《經(jīng)濟合同法》及《中華人民共和國反不正當競爭法》與本規程進(jìn)行采購。
73、生產(chǎn)物料應向經(jīng)質(zhì)量管理部批準的供應商采購，需改變供應商時(shí)應按規定重新審批，相同價(jià)格應堅持質(zhì)量第一的原則。
74、先款后貨的物料，到貨檢驗不合格，經(jīng)辦人應負責聯(lián)系退貨、退款或換貨。
75、中藥材水份略有超標但不影響儲存、投料的應扣除重量后入庫。
76、非生產(chǎn)物料的采購，倉庫或使用部門(mén)填寫(xiě)購買(mǎi)申請單，請購部門(mén)負責人審批。
倉庫出入的管理制度4
一、總則
�。ㄒ唬┠康臑榱艘幏豆镜膫}庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度。
�。ǘ┻m用范圍本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關(guān)制度：
�。ㄒ唬﹤}管應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
�。ǘ┪锲愤M(jìn)庫，倉管和采購員現場(chǎng)交接接收，必須按模具部或注塑部申
請所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記
�。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈�，應及時(shí)入庫。
�。ㄋ模┪锲啡霂�，要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲存。
�。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
�。┮兹�、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。
倉庫出入的管理制度5
一、目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定，指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為，減少物料的不必要的浪費，從而達到降低單位成本的價(jià)值。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作；采購人員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；
四、驗收及保管
1、原材料的驗收入庫管理制度
1.1原材料到公司后倉管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
1.2對入庫原材料核對、清點(diǎn)后，倉管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，倉管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3倉管員要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購原材料。
c）與要求不符合的采購原材料。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的原材料，倉管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。
2、原材料保管管理制度
2.1原材料入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：原材料擺放整齊、倉庫干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.2倉管員對常用或每日有變動(dòng)的原材料要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
2.3庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
3、原材料的出庫管理制度
3.1倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)貨，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，倉管員有權拒絕發(fā)放原材料。
3.1.1倉管員正常發(fā)料時(shí)間在星期一至星期天上午8：30至下午4：30之間，晚上不發(fā)料，如車(chē)間晚班用料在4：30之前領(lǐng)好。
3.2倉管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3車(chē)間領(lǐng)料人員所需原材料無(wú)庫存，倉管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走原材料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的原材料一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、原材料退庫管理制度
4.1每批訂單生產(chǎn)完成后，車(chē)間剩余原材料要及時(shí)做退庫管理，如與下一批訂單有相同原材料可不退庫，但要做過(guò)單入庫再轉入下一批訂單使用。
4.2由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的原材料剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.3廢品原材料退庫，倉管員根據"廢品損耗報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。及時(shí)上報采購部做出相應的處理。
5、盤(pán)點(diǎn)管理制度
5.1月末時(shí)大盤(pán)點(diǎn)一次，對經(jīng)常出入貨的原材料要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)。
5.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
5.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性。
5.4盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉庫人員、財務(wù)人員至少有一人參加盤(pán)點(diǎn)，責任人均需要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認，以對結果負責。
5.5帳物不符處理
5.5.1庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后倉庫要及時(shí)調帳，做到帳、物一致。
倉庫出入的管理制度6
第一章總則
第一條為規范資產(chǎn)處所屬各庫房的管理，保障庫房物資的正常供應，結合實(shí)際工作情況，特制定本規定。
第二條本規定適用于所內各庫房管理。
第二章管理機構及其職責
第三條資產(chǎn)處是所內倉庫管理的歸口管理部門(mén)。
第四條采購員負責采購物資的入庫及不合格品的處置。
第五條倉庫管理應形成的記錄包括“庫存物資采購計劃單”“器材登記卡”。
第六條倉庫管理人員(簡(jiǎn)稱(chēng):庫管員)是倉庫管理具體實(shí)施的責任人。
第七條庫管員崗位責任制具體內容如下：
(一)堅守崗位、工作積極、主動(dòng)熱情、方便科研、敬崗愛(ài)業(yè)。
(二)熟悉器材業(yè)務(wù)工作流程、物資名稱(chēng)、型號、規格、性能、用途、保管、保養等知識。
(三)廉潔奉公，不徇私情，嚴格按規章制度辦事，做到盈、虧有原因，損壞有報告，儲備有分析，調整有依據。
(四)器材計帳密切配合，分工協(xié)作，做到日清月結，定期盤(pán)點(diǎn)，帳物相符，及時(shí)處理各種變質(zhì)和損壞物資。
(五)及時(shí)向采購員提出庫存補充計劃，要求做到既可保證供應又避免造成積壓浪費。
(六)嚴格執行物資驗收制度，見(jiàn)貨驗收，把好物資質(zhì)量關(guān)，不合格物資一律不予辦理入庫手續。
(七)物資入庫后，要嚴格按物資的品種、規格、性能分類(lèi)，科學(xué)存放、標識清楚，合理有效使用倉庫面積。
(八)搞好庫房衛生，保持庫房清潔，貨架擺放合理整齊，不能超高、超寬，庫內進(jìn)出道要保持暢通，便于物品入出庫工作。
(九)定期對貯存條件，貯存物品進(jìn)行檢查。
�。ㄊ┳龊冒踩阑�、防盜及安全檢查工作。
第三章工作程序
第八條庫管員與采購員要根據科研的需求情況，共同制定全年的庫存物資計劃并隨時(shí)做物資補充計劃，及時(shí)提出“庫存物資采購計劃單”，做到最佳的庫存倉儲定額，嚴禁造成庫存物資的積壓。
第九條收貨程序
�。ㄒ唬⿴旃軉T依據器材入庫單，驗證其產(chǎn)品的數量、型號、規格、合格證等，核對貨物是否與貨單相符，無(wú)誤后簽字入庫。
�。ǘ┙⒔∪珟�、卡檔案，物資進(jìn)出要及時(shí)、認真填寫(xiě)器材登記卡，并做好進(jìn)貨和消耗情況的統計工作，做到日清日結。
�。ㄈ⿴旃軉T收發(fā)貨物時(shí)，發(fā)現不合格物品應作好記錄，并隔離存放，同時(shí)通知部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行處理。
第十條發(fā)料程序
�。ㄒ唬﹪栏癯鰩祛I(lǐng)料手續，庫管員依據課題本、領(lǐng)料單發(fā)放物品，發(fā)料前對領(lǐng)用物品、審批人等認真審核，嚴禁無(wú)領(lǐng)料單及無(wú)審批人簽字的發(fā)放。
�。ǘ┌l(fā)料后要求領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字。
第四章庫房安全管理
第十一條資產(chǎn)處安全網(wǎng)絡(luò )圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責任制等制度掛牌上墻，嚴格參照執行。
第十二條材料庫安全防火制度
�。ㄒ唬⿴靸葢忻黠@的“嚴禁煙火”標示牌，倉庫周?chē)辉S堆放木材和其它易燃物品。
�。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶识氯�，應保持暢通。
�。ㄈ﹤}庫內不準存放易燃、易爆化學(xué)品，貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲存。
�。ㄋ模⿴旆�?jì)冉箒y拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn)，如發(fā)現電路有故障，應立即找電工修理。
�。ㄎ澹﹤}庫內嚴禁停放和修理各種機動(dòng)車(chē)、電瓶等，要經(jīng)常保持庫內清潔。
�。┓枪ぷ魅藛T不得進(jìn)入庫內，如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許，方可進(jìn)庫。
�。ㄆ撸﹤}庫內禁止一切明火，如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準。
�。ò耍﹤}庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查，確定無(wú)疑后，關(guān)好門(mén)窗，切斷一切電源及水源，并認真填寫(xiě)檢查記錄。
�。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票９�，工作人員應熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十三條玻璃庫安全防火制度
�。ㄒ唬﹤}庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌，倉庫周?chē)辉S堆放木材和其它易燃物品。
�。ǘ⿴旆康耐ǖ兰俺鋈肟诓粶识氯�，應保持暢通。
�。ㄈ﹤}庫內不準存放易燃、易爆化學(xué)品，貴重物品要與一般物品分開(kāi)儲存。
�。ㄋ模⿴旆�?jì)冉箒y拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn)，如發(fā)現電路有故障，應立即找電工修理。
�。ㄎ澹﹤}庫內嚴禁停放和修理各種機動(dòng)車(chē)、電瓶等，要經(jīng)常保持庫內清潔。
�。┓枪ぷ魅藛T不得進(jìn)入庫內，如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許，方可進(jìn)庫。
�。ㄆ撸﹤}庫內禁止一切明火，如須動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準。
�。ò耍﹤}庫人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查，確定無(wú)疑后，關(guān)好門(mén)窗，切斷一切電源及水源，并認真填寫(xiě)檢查記錄。
�。ň牛⿲Ρ静课坏南榔鞑男柰咨票９�，工作人員應熟悉放置地點(diǎn)及使用方法。
第十四條貴重金屬的安全管理制度
�。ㄒ唬┵F重金屬，必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖，由2人保管與發(fā)放。
�。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用貴重金屬時(shí)，必須詳細填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)本單位領(lǐng)導簽字，帶貴重金屬卡，方可發(fā)放。
�。ㄈ⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬時(shí)，要嚴格檢查核對領(lǐng)料單上填寫(xiě)的品名及數量，認真稱(chēng)重，避免誤差。
�。ㄋ模⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬后，認真填寫(xiě)貴重金屬隨物卡和總卡，以備后查。
�。ㄎ澹⿲ρ芯渴曳导{的貴重金屬，庫管員要認真核對裝箱單明細，并讓存放人簽字，分別對貴重金屬稱(chēng)重做好標簽，裝入保險柜存放。
�。⿴旃軉T在發(fā)放貴重金屬后，應該關(guān)好水、電和防盜門(mén)。
第十五條劇毒藥品庫的、安全管理制度
�。ㄒ唬﹦《舅幤�，必須儲存于保險柜中并配備兩把鎖，由2人保管與發(fā)放。
�。ǘ┛蒲腥藛T在領(lǐng)用劇毒藥品時(shí)，必須詳細填寫(xiě)使用報告，經(jīng)本單位領(lǐng)導簽字，報保衛部門(mén)簽字備案后，方可發(fā)放。
�。ㄈ⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品時(shí)，要嚴格檢查核對領(lǐng)料單上填寫(xiě)的品名及數量，在發(fā)放稱(chēng)重時(shí)應帶膠手套，認真稱(chēng)重，避免誤差。
�。ㄋ模⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品后，應該保存領(lǐng)料單第二聯(lián)，以備后查。
�。ㄎ澹⿲ρ芯渴遗R時(shí)存放的劇毒藥品，庫管員要認真核對裝箱單明細，并讓存放人簽字，分別對劇毒藥品稱(chēng)重做好標簽，裝入單獨保險柜存放。
�。⿴旃軉T在發(fā)放劇毒藥品后，應該關(guān)好水、電和防盜門(mén)。
第十六條氣體庫安全管理制度
�。ㄒ唬└鞣N鋼瓶必須按照國家標準染色，寫(xiě)上氣體名稱(chēng)以示區分。
�。ǘ怏w鋼瓶應專(zhuān)瓶專(zhuān)用，不得任意改動(dòng)。
�。ㄈ└鞣N氣體鋼瓶必須嚴格按氣體性質(zhì)分類(lèi)存放，特別是相互接觸可引起燃燒爆炸的氣體，絕不允許在一起存放。
�。ㄋ模怏w庫房要通風(fēng)良好，庫管員要經(jīng)常檢查氣體鋼瓶嘴子，嚴防氣體泄露。
�。ㄎ澹┏錆M(mǎn)氣體的鋼瓶不得靠近火源，不得受日光爆曬。
�。╀撈孔熳硬豢呻S意擰動(dòng)，應無(wú)油污，不得用膠墊，充滿(mǎn)氣體的鋼瓶要帶好安全帽。
�。ㄆ撸┹p拿輕放，不得隨意放倒滾動(dòng)。
�。ò耍┌凑諊矣嘘P(guān)規定鋼瓶要定期檢壓，過(guò)壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。
�。ň牛⿴旃軉T要熟悉掌握各種氣體的基本性質(zhì)及特性，規范科學(xué)地進(jìn)行管理。
�。ㄊ┌l(fā)生火災及時(shí)撥打“119”火警電話(huà)。
第十七條危險品庫的安全管理制度
�。ㄒ唬┗瘜W(xué)藥品必須儲存于庫房中，并按其性質(zhì)分區、分堆、隔距保管，藥品堆垛不得過(guò)高、過(guò)密。堆垛之間、堆垛與墻壁之間，應該留出一定的間距通道并保障通風(fēng)良好。
�。ǘ┍ㄋ幤放c放射性物品，必須單獨存放于專(zhuān)門(mén)的倉庫中，不得與其他藥品同一庫房存放。
�。ㄈ┫嗷ソ佑|能引起燃燒、爆炸或滅火方法不同的化學(xué)危險品，不得同庫儲存。如：強烈氧化劑（氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等）與易燃物品，強酸性腐蝕物品，易燃物品與油脂，氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。
�。ㄋ模┯鏊紵�，怕凍、怕曬的化學(xué)危險品，不許在露天、低溫或高溫處存放。
�。ㄎ澹┗瘜W(xué)危險品倉庫，應加強保衛，嚴格出入庫制度。庫內嚴禁煙火，杜絕一切可能產(chǎn)生火花因素。如工作需要，必須用火時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導同意和保衛部門(mén)批準，在指定安全地點(diǎn)進(jìn)行。
�。┤萜靼b要密封完整無(wú)損，如發(fā)現破損滲漏，必須立即進(jìn)行安全處理，以防引起燃燒、爆炸或中毒。
�。ㄆ撸┬再|(zhì)不穩定容易分解和變質(zhì)，以及混有雜質(zhì)而容易引起燃燒爆炸的化學(xué)危險品，應該定期進(jìn)行測溫、化驗，防止自燃或爆炸。
�。ò耍┌徇\化學(xué)危險品時(shí)，要輕拿輕放嚴防震動(dòng)、撞擊、摩擦、重壓和傾倒�；瘜W(xué)危險品倉庫，應該保持良好的通風(fēng)。工作結束后，應該進(jìn)行安全檢查并切斷電源。
�。ň牛┗瘜W(xué)危險品倉庫保管員，必須對工作認真負責，克盡職守，并具備一定業(yè)務(wù)知識，以便有效貫徹各項安全防火措施，確保安全。
�。ㄊ┗瘜W(xué)危險品倉庫，應健全安全防火制度。消防器材、通風(fēng)設備、防毒設備應設置齊全。
第五章附則
第十八條本辦法由資產(chǎn)處負責解釋。
倉庫出入的管理制度7
為規范倉庫物料管理；特規定如下；
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢雜進(jìn)倉物料的規格，質(zhì)量和數量，發(fā)現與發(fā)票數量不符，以及質(zhì)量、規規不符合使用部門(mén)的要求，應拒絕進(jìn)倉，并立即向廚師長(cháng)匯報。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料，必須填制‘人庫單’，并及時(shí)上交財務(wù)輸單員。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后，如出現短斤小兩、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題，均由倉管員負責。
3、為提高各部料料工作的計劃、加強倉庫物資的管理，采用隔餐報單及隔餐領(lǐng)料模式。
4、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的管理模式，倉管員根據庫存情況及時(shí)定申購計劃，以控制庫存數量。
5、倉管員因未能及時(shí)提出申購而造成供應短缺，其責任由倉管員承擔.
6、各部門(mén)領(lǐng)用物料，必須按公司要求規范填制‘領(lǐng)料單’。
7、倉管人員必須嚴格按先辦手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續。
8、嚴禁倉管員以外的工作人員進(jìn)入倉庫重地，如有違規，追究倉管員失責任，并處理倉管員50元/次。
9、倉管員每天作好干貨與調味品流水帳，作到貨物先進(jìn)先出原則及是登記進(jìn)貨、領(lǐng)料、庫存數量，每編制‘庫存物資余量表’，并報財務(wù)部一份
10、倉管員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資，發(fā)現升溢或缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續，經(jīng)領(lǐng)導批準，并報財務(wù)部一份。
11、新與倉庫發(fā)生供貨關(guān)系的供貨商一定要求留有營(yíng)業(yè)執照攤位號,產(chǎn)品合格證證、檢驗報告\身份證等,以上均復印件備好.
12、倉庫內不得出現過(guò)期、變質(zhì)、無(wú)證產(chǎn)品入庫，違者嚴肅處理。
一、領(lǐng)用物品計劃報告程序；
1、凡領(lǐng)用物品，根據規定須提前作計劃，報庫存部門(mén)準備;
2、倉管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)��；
二、發(fā)貨與領(lǐng)��；
1、各部門(mén)單位得領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責；
2、領(lǐng)領(lǐng)員要填好領(lǐng)料單‘日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量等、’并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
3、領(lǐng)料單一式二份；倉管員一份。憑單人帳；會(huì )計一份，憑單輸單并保存原單；
4、發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
三、盤(pán)點(diǎn)程序；
1、倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)。
2、將所盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核；
3、盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
四、計帳程序；
1、設立帳本和登記帳。帳本要整齊、全面、一目了然；
2、帳本要分類(lèi)設置，物資要分品種、型號、規格等設立帳戶(hù)；
3、記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單，無(wú)誤后再入帳，否則要退回倉管員補齊手續后才能人帳；
5、月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計；
6、與倉管員校對實(shí)物帳，每月與財務(wù)部會(huì )計對帳，保證帳物相符、帳帳相符。
五、建立檔案制度；
1、倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿；
2、會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和會(huì )計報表。
倉庫出入的管理制度8
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司能夠指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃�:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員)，嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能應對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名，并將狀況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將狀況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人職責。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料，需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存狀況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi)，開(kāi)出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員務(wù)必嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料務(wù)必送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外)；先進(jìn)倉的'料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際狀況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫出入的管理制度9
一、目的
統一有效管理五金件、化工料、泥砂料等，控制物耗，精益生產(chǎn)，減少資金占用，杜絕浪費，降低生產(chǎn)制造成本。
二、適用范圍
五金倉庫、化工倉庫、原料倉庫
三、職責
1、生產(chǎn)車(chē)間根據需要設定專(zhuān)用配件的安全庫存，并隨生產(chǎn)狀況不定期進(jìn)行調整。
2、五金倉庫負責通用物資的申購計劃。
3、五金倉庫負責五金件申購計劃的匯集、審核、單據傳遞、進(jìn)出倉管理、儲存防護以及定期的盤(pán)點(diǎn)。
4、采購部根據申購計劃進(jìn)行物資申購。
5、五金倉庫與使用部門(mén)共同負責申購五金專(zhuān)用配件的驗收。
6、財務(wù)部監督本制度的執行。
四、內容
1、專(zhuān)用件與專(zhuān)用件的分類(lèi)管理。
1.1專(zhuān)用件原則上存放在五金倉，并按生產(chǎn)車(chē)間各工序分類(lèi)擺放，對于一些大型、笨重的專(zhuān)用件可存放在使用部門(mén)，須建立賬冊，并定期盤(pán)點(diǎn)。
1.2通用件
1.2.1車(chē)間使用頻率高的低值易損件可適當存放一些在車(chē)間。
1.2.2使用頻率低，不影響正常連續生產(chǎn)的通用件統一存放在五金倉庫。
2、安全庫存的設定
2.1通用件和采購周期長(cháng),制約正常生產(chǎn)的物資要設定安全庫存，安全庫存由設備科確定，倉庫進(jìn)行備倉。
2.2常用的螺絲、水件、軸承、等低值易損件的安全庫存由五金倉庫設定并監控。2.3安全庫存的監督檢查及修訂
2.4.1五金倉定期對各種物資的庫存數量進(jìn)行監督檢查，低于安全庫存的常用、低值、易損件由五金倉做計劃申購，補充庫存，低于安全庫存的專(zhuān)用件，由五金倉庫必須通知車(chē)間及時(shí)申購。
五、物料申購
5.1車(chē)間主管不定期跟據安全庫存數及生產(chǎn)需要填寫(xiě)申購單，交五金倉核對簽名，再交生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理確定，在填寫(xiě)采購計劃時(shí)要求對所有物件名稱(chēng)按標準全稱(chēng)規范填寫(xiě)，避免出現采購誤差。
5.2五金倉庫根據倉庫已有庫存，審核車(chē)間申購計劃數量、規格的合理性，如倉庫已有舊料，必須要求車(chē)間優(yōu)先使用舊料。對不合理的申購計劃進(jìn)行刪減。（刪減前必須電話(huà)通知申購部門(mén)主管）
5.3生產(chǎn)部經(jīng)理或生產(chǎn)總經(jīng)理對申購單的合理性進(jìn)行審核，對不合理的申購計劃進(jìn)行刪減。
5.4審核后的申購單由五金倉轉交采購部。
5.5請購與申請外加工的物資入庫后，進(jìn)倉或寄倉，一個(gè)月未用按物資的總價(jià)值80%計算扣罰當月申請人，《除倉庫規定安全庫存外》。
5.6停產(chǎn)與年終檢修需要的配件，有關(guān)部門(mén)必須提前做好預算計劃請購，而請購物資未用完,立即通知采購部按原供應商退貨。
六、物料驗收入庫
6.1五金件、化工料送到倉庫后，倉管員對照送貨單，對物料名稱(chēng)、規格、數量、包裝方式和送貨單、發(fā)票進(jìn)行清點(diǎn)校對，確認無(wú)誤后簽名并打印進(jìn)倉單。
6.2對送貨單與實(shí)物名稱(chēng)、數量不符或者單價(jià)、金額錯誤時(shí)，倉管員不得隨意在送貨單上涂改，應要求對方重新開(kāi)具送貨單，若不能重新開(kāi)具的，要求供應商或送貨司機簽名確認修改內容，同時(shí)通知采購員具體事由。
6.3倉管員發(fā)現實(shí)物與送貨單上的規格型號不一致時(shí)，應立即通知采購部，使用部門(mén)主管，在這種情況下原則上不能接收，經(jīng)使用部門(mén)同意確認以后方可簽收。
6.4如果來(lái)貨數量超過(guò)申購單上的數量時(shí)，超出部分原則上要退回供應商，如來(lái)貨數量不足申購計劃的數量時(shí)，不得涂改送貨單及發(fā)票，客戶(hù)不得打欠條，倉管員必須在送貨單上寫(xiě)明實(shí)收數量，簽名，一切打欠條的現象都將視為倉管員的營(yíng)私舞弊行為。
6.5五金件驗收合格后，倉管員要及時(shí)把物料按規定區域存放好，并做好存卡記錄。
6.6專(zhuān)用件及專(zhuān)門(mén)物品必須通知使用部門(mén)及設備科作品質(zhì)判定。
七、物料退貨
7.1車(chē)間領(lǐng)用物資在使用過(guò)剩時(shí)，可以辦理退倉手續，具體由使用車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單，用紅色中性筆填寫(xiě)，并注明退回原因，倉庫憑紅字單做為進(jìn)倉憑據。
7.2材料由于質(zhì)量不達標，達不到使用要求需要退貨的，由采購部通知供應商，倉庫打印紅字進(jìn)倉單，同時(shí)要求對方簽名確認，并注明原因。退供應商的單據必須有供應部負責人，倉庫主管共同簽名方可辦理，該退貨單處理一筆馬上將單據傳遞至財務(wù)部，以防止遺漏。
八、物料發(fā)放
8.1各車(chē)間領(lǐng)用物資的，必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并注明用途，領(lǐng)料人員必須是車(chē)間班長(cháng)級以上人員才有領(lǐng)料權限，員工可手執經(jīng)車(chē)間主管簽名的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。倉管員發(fā)料時(shí)要認真核實(shí)手續是否齊全，是否為規定人員來(lái)領(lǐng)�。ㄒ宦梢蟪鍪緩S(chǎng)牌）確保物資安全。如倉管員對手續不齊全或不符合條件的人員發(fā)料，視情節處以30元以上的處罰。
8.2車(chē)間偶爾需求的物資可以到倉庫借用，并填寫(xiě)借條，借條由領(lǐng)料人簽名，由倉庫保管，物料沒(méi)在規定日期退還或者損壞的，借用人員照價(jià)賠償。物資借用同樣要求班長(cháng)級以上人員方可借用
8.3勞保用品的發(fā)放必須由車(chē)間主管以上管理人員到倉庫辦理領(lǐng)用手續，，勞保的定量由行政部統籌，生產(chǎn)總經(jīng)理審核。月底由五金倉庫統一做申購計劃，每月月初的一號至號為勞保發(fā)放時(shí)間。
8.4發(fā)放物資時(shí)要堅持做到一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數，同時(shí)做到單貨不符不出倉，殘損變形不出倉的原則。
8.5禁止非倉管人員進(jìn)入貨架內領(lǐng)取物資（大件物資需要車(chē)間人員協(xié)助時(shí)除外）嚴禁閑雜人等進(jìn)入倉庫聊天或休息。
九、物資盤(pán)點(diǎn)
9.1單件價(jià)值在500元以上的物資，每月盤(pán)點(diǎn)兩次，其余每月盤(pán)點(diǎn)一次，時(shí)間為月底最后兩天，盤(pán)點(diǎn)報表一式三份，留底一份，財務(wù)一份，部門(mén)主管一份。
9.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現物資盈余、短缺、殘損情況，必須查明原因，分清責任，寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理建議并呈報財務(wù)部門(mén)，未經(jīng)批準不得擅自調帳，違者視情節對班長(cháng)、責任倉管員處以100元以上罰款。
十、以舊換新制度
10.1領(lǐng)用軸承、銅、電熱偶類(lèi)配件、工具等，不論大小一律要求以壞換新，否則倉庫不辦理發(fā)貨手續，并投訴至車(chē)間部門(mén)。
10.2倉庫的壞件按有無(wú)維修價(jià)值而定，定期通知設備主任檢查，確認無(wú)維修價(jià)值的物料通知采購部聯(lián)系外賣(mài)。有維修價(jià)值的物資修好后作為盤(pán)點(diǎn)入倉，并單獨注明，發(fā)料時(shí)優(yōu)先發(fā)放，車(chē)間不得拒絕使用，否則不辦理發(fā)貨手續。
十一、工器具的管理
11.1五金倉必須建立工、器具領(lǐng)物料部門(mén)明細賬，區分好個(gè)人用工具和公用工具。
11.2車(chē)間每季度對工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，定期進(jìn)行抽查，發(fā)現非正常損壞或遺失的工器具，按價(jià)值扣罰相關(guān)責任人，并及時(shí)購回工器具進(jìn)行補充。
11.3工器具的正常使用周期限是一年，未到使用時(shí)期損壞，分兩種情況對待：
11.3.1由于使用不當，導致工器具損耗壞的，照價(jià)賠償。
11.3.2因工器具質(zhì)量不合格，損壞的工器具，要第一時(shí)間由使用部門(mén)主管上報五金倉庫進(jìn)行處理，未及時(shí)上報，檢查時(shí)發(fā)現壞的工器具照價(jià)賠償。
11.4人員或崗位變更時(shí)，五金倉庫須根據工器具臺賬（清單）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，遺失或損壞按原價(jià)扣罰，退回的工器具，其使用性能不受影響的，由五金倉庫統一按一定時(shí)間周期作盤(pán)盈入倉循環(huán)使用。
十二、物料的防護與存儲
12.1分區存放：依照工廠(chǎng)實(shí)際情況，將倉庫貨架分成若干儲存區域，如原料配件、壓機配件、窯爐配件、電器配件、標準配件、其他配件等。倉管員每人負責指定的責任片區，對所在片區的數據、物品擺放日查日清。
12.2每一物料實(shí)行掛卡管理，物料卡應標明物料數量、名稱(chēng)、編碼、規格、物料的出入庫及結存記錄等。
12.3統一工廠(chǎng)五金件的名稱(chēng)和編號，同一種物料不得有兩種名稱(chēng)和編號，必須放置在一起，不準分開(kāi)放置。所有進(jìn)倉單和出倉單上面的五金件名稱(chēng)必須保持唯一性，有新料進(jìn)倉而系統沒(méi)有該物料信息時(shí)，必須第一時(shí)間通知倉庫班長(cháng)，由其負責審核編碼。
12.4物料堆放原則是大件或較重的物資放在最外面貨架的底層。
12.5物料不得直接放置于地上，必要時(shí)加墊或置于料籃內，予以保護存放。
12.6貨倉通道上不得放置任何機物料。
12.7物料存放要整齊、清潔、平穩。
12.8物料要防銹、防塵，每月要對所有五金物料進(jìn)行二次除塵工作，由倉庫主管不定期對物料防護的情況進(jìn)行抽查，如檢查發(fā)現物料因倉管員防護不當造成生銹或其它損失的，按損失金額的30%對責任人賠償。
12.9液壓管、密封件等物資要密封保管，防止橡膠老化變質(zhì)。
12.10對車(chē)間送回五金寄存代管的物料，由五金倉寫(xiě)收條，一式兩份，五金倉、車(chē)間經(jīng)手人各一份，車(chē)間再領(lǐng)用該物資時(shí)拿收條去領(lǐng)；倉庫憑收條辦理進(jìn)倉庫手續，五金倉庫內設定專(zhuān)門(mén)的車(chē)間寄倉物資貨架，并設立專(zhuān)門(mén)的系統倉位
12.11對車(chē)間退回五金倉庫的舊物品，由車(chē)間負責在退回到五金倉庫之前，搞好表面清潔，除銹和關(guān)鍵部門(mén)涂好機油，否則五金倉庫拒收該物品，并上報生產(chǎn)部。
12.12對新進(jìn)物料，供應商須做好防護措施，標準件必須保證包裝完好，機加件必須涂好防銹油并用塑料薄膜包裝好，否則，倉管員拒絕收貨。
12.13對于細小且數量較多的物料，倉庫要用封口袋分裝，分裝的數量要保持固定，方便數據的監控。
十三、物品放行
13.01放行條要寫(xiě)清楚物料名稱(chēng)、型號/規格、數量要大寫(xiě)。
13.02放行條要寫(xiě)明放行原因、攜出單位、車(chē)牌號碼、攜出人簽名。
13.03放行條經(jīng)手人由倉管員簽名，五金倉班長(cháng)審核，并加蓋五金倉專(zhuān)用章，如是是夜間，五金倉班長(cháng)必須第二天到保安室補簽放行條，放行條書(shū)寫(xiě)有誤時(shí)，不能丟棄但可以作廢。
十四、閑置及報廢物資的處理
14.01閑置物資的管理
固定資產(chǎn)：
可以維修使用類(lèi)物資:對于可以維修使用的物資由使用部門(mén)負責維修好,并重新使用,若自己無(wú)力維修,可退回五金倉庫或發(fā)外維修,修好后交使用部門(mén)使用。
可以技術(shù)改造類(lèi)的物資:對于可以技術(shù)改造類(lèi)的物資,由機電車(chē)間或使用部門(mén),根據需要對設備進(jìn)行必要技改,使其符合生產(chǎn)使用要求。
可公司內調撥物資處理流程：五金倉庫填寫(xiě)物資調撥單→調出部門(mén)主管簽名確認→調入部門(mén)主管簽名確認→財務(wù)經(jīng)理簽名確認→公司生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽名確認→物資調撥完成。
須淘汰設備：工廠(chǎng)內部無(wú)法使用的設備，且公司其他基地工廠(chǎng)亦不能使用的設備，或失去調撥價(jià)值的設備，由供應部尋找廠(chǎng)家變賣(mài)，變賣(mài)后到財務(wù)銷(xiāo)帳。
非固定資產(chǎn)：
可廠(chǎng)內使用物資，由五金倉庫結合閑置物資臺帳合理調撥閑置物資。
可在公司各廠(chǎng)范圍內調撥的物資，由五金倉庫及采購部依照調撥流程，對閑置物資進(jìn)行調撥使用�？筛倪x使用的物資，由五金倉庫、機修車(chē)間或發(fā)外對設備進(jìn)行符合需要的改造，改造好后交給使用部門(mén)，但改造使用物資前須先判定是否有改造價(jià)值。
須淘汰、報廢設備的變賣(mài)：采供應部尋找合格購買(mǎi)商、確定好單價(jià)→五金倉庫、行政部監督→廠(chǎng)長(cháng)審核→到財務(wù)交費并蓋單→五金倉庫開(kāi)放行條→物資出廠(chǎng)。
14.02已報廢物資的管理
可直接變賣(mài)物資的分區擺放，按材料分類(lèi)，因各種材料價(jià)格不盡相同，所以要進(jìn)行分類(lèi)，可分為，塑料類(lèi)、鐵類(lèi)、銅類(lèi)、鋁類(lèi)、不銹鋼類(lèi)、紙類(lèi)物資。
有可利用價(jià)值物資的分區擺放，對于仍有部分零件有使用價(jià)值的，須將能使用的部份拆除，并分類(lèi)擺放備用。
為便于對廢舊物資的管理，每月的月末對廢舊物資中的可變賣(mài)物資進(jìn)行變賣(mài)處理。
廢舊倉的日常管理由對機電車(chē)間負責,指定專(zhuān)人對各車(chē)間送來(lái)的廢舊物資進(jìn)行分類(lèi)擺放。
在變賣(mài)廢舊物資時(shí),由機電車(chē)間與行政部委派代表,監督好裝車(chē)工,禁止將不同類(lèi)物資同時(shí)過(guò)磅。
倉庫出入的管理制度10
為倉庫物料出入，降低公司成本，減少公司物件浪費特制以下：
一、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
二、必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.
三、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
四、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
五、生產(chǎn)車(chē)間在倉庫領(lǐng)用的工具、物品要做好登記，倉庫員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
六、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴防以外事故發(fā)生。
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