物業(yè)辦公室管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的物業(yè)辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)辦公室管理制度1
1.保持辦公室門(mén)窗完好，破損要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;
2.辦公室應通風(fēng)、照明度好，
地板應平整，翹起或破損地磚要及時(shí)修補;
3.辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞;
4.辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換;
5.禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線(xiàn)殘舊或損壞不易發(fā)現;
6.下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門(mén)窗;
7.存有重要資料(檔案、賬冊等)，保險柜等設有技防裝置的辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);
8.規定禁止吸煙的.辦公場(chǎng)地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰;
9.節、假日和晚上時(shí)間原則上不準進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應征得領(lǐng)導同意，并通知值班人員方可進(jìn)入;
10.如發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;
11.一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應盡快從專(zhuān)用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
物業(yè)辦公室管理制度2
一、負責醫院中心院區及東院區物業(yè)管理工作。
二、負責醫院病房的物業(yè)服務(wù)監督考核的具體工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執行各種規章制度，保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡視檢查醫院門(mén)診及病房的物業(yè)管理服務(wù)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，必要時(shí)向醫院領(lǐng)導匯報。
四、每月進(jìn)行醫院物業(yè)服務(wù)考核評分表的'發(fā)放并進(jìn)行匯總統計。
五、經(jīng)常深入病房檢查指導病房管理和物業(yè)服務(wù)，協(xié)調病房與物業(yè)部門(mén)關(guān)系。
六、隨時(shí)聽(tīng)取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)及建議，不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
物業(yè)辦公室管理制度3
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，協(xié)助領(lǐng)導做好中心的各項服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。
三、負責擬定公寓服務(wù)管理中心的.文件、材料、方案及工作計劃。
四、負責督促檢查各校區公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。
五、負責協(xié)調好各校區公寓與各相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。
六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時(shí)提出合理化建議，當好領(lǐng)導參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導搞好增收節源工作。
十、遵紀守法，自覺(jué)遵守各項規章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)辦公室管理制度4
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
二、禁止使用辦公室電話(huà)聊天，包括打入的'電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，對待住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)處理，不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。
五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。
六、做好保密工作，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后，在月末統計考勤時(shí)體現。
八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調，關(guān)好門(mén)窗。
物業(yè)辦公室管理制度5
為了創(chuàng )造良好舒適的辦公環(huán)境，樹(shù)立嚴謹規范的'工作作風(fēng)，展現高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著(zhù)裝管理：
1、辦公室工作人員按季節統一著(zhù)裝：春、秋季節，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時(shí)間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個(gè)人工位上除擺放一個(gè)文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過(guò)多物品，不能擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統一標簽。
4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內各種線(xiàn)路要走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時(shí)線(xiàn)路。
7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫(huà)、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內禁止吃早點(diǎn)和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應保持桌面整潔、無(wú)雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線(xiàn)、插座安全情況，防止短路、漏電等問(wèn)題發(fā)生。
2、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均已關(guān)閉。
3、如一時(shí)大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門(mén)，應虛心接受處罰，吸取教訓。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進(jìn)行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規定，將在績(jì)效考核中按5分/項扣除。
物業(yè)辦公室管理制度6
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。
3.)凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時(shí)歸檔。
5)凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時(shí)檢查專(zhuān)柜，核對件數，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關(guān)人員的'責任。
物業(yè)辦公室管理制度7
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。
3)凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時(shí)歸檔。
5)凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱;所借閱的`檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時(shí)檢查專(zhuān)柜，核對件數，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關(guān)人員的責任。
物業(yè)辦公室管理制度8
工業(yè)園區物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責
1、認真執行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針及各項規章制度，培養員工的進(jìn)取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶(hù)。
2、全面負責轄區的治安、消防、綠化、維修、衛生等管理服務(wù)工作；
3、制訂園區年度、月度工作計劃及時(shí)向園區管理中心匯報園區的工作情況。
4、熟悉園區入住客戶(hù)情況，與客戶(hù)保持密切聯(lián)系，及時(shí)處理或反映客戶(hù)的投訴。
5、負責園區主管級以下人員（不含主管級員工和財務(wù)人員）的'招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務(wù)部監管園區各類(lèi)款項的收支，監督管理員賬目日清月結。
7、每周召開(kāi)管理處辦公例會(huì )，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務(wù)，并協(xié)調解決有關(guān)事務(wù)。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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