【薦】檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案管理制度2
1、醫院會(huì )計檔案的管理應接受衛生主管部門(mén)的指導和檢查。
2、醫院每月、每年形成的`會(huì )計核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會(huì )計檔案保管期限屆滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),應按國家規定執行。銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案部門(mén)會(huì )同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報請上級主管部門(mén)批準方可進(jìn)行。
4、財務(wù)人員調離和離職必須辦理移交手續。
5、借閱財務(wù)會(huì )計檔案必須履行審批、登記、注銷(xiāo)手續。
6、對會(huì )計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設專(zhuān)柜嚴密管理。其他會(huì )計檔案管理事項按會(huì )計制度規定執行。
檔案管理制度3
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的'與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
檔案管理制度4
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計、銷(xiāo)毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
一、文件的收集
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內容包括：
1、上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件；（主要收集部門(mén)：行政部）
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門(mén)：行政部）
3、公司經(jīng)濟活動(dòng)中與外單位的來(lái)往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門(mén)：行政部）
4、會(huì )議文件，包括本公司重要會(huì )議形成的文件、紀要、決定等；（主要收集部門(mén)：行政部）
5、公司制訂的計劃、統計、預算、決算及工作總結；；（主要收集部門(mén)：行政部）
6、公司的請示與上級批復文件（主要收集部門(mén)：行政部）
7、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告；（主要收集部門(mén)：行政部）
8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機電子盤(pán)片等）、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門(mén)：財務(wù)部）
9、公司內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門(mén)：行政部）
11、公司基本建設工程施工竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、建設項目的科技文件材料；（主要收集部門(mén)：財務(wù)部、行政部）
12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)、啟用印信及其組織機構、人員編制等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）
15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉正、定級、調資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門(mén)：行政部）
16、公司員工檔案轉移的介紹信及存根；（主要收集部門(mén)：人力資源及行政部）
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門(mén)：財務(wù)部、行政部）
18、公司重大活動(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等；（主要收集部門(mén)：行政部）
20、公司營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門(mén)：人力資源及行政部）
21、各項目完成后專(zhuān)業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復稿件。（主要收集部門(mén)：曬圖室）。
二、立卷歸檔
文件立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的'主要情況，以便于保管和利用。
�。�1）各專(zhuān)業(yè)都要建立健全個(gè)專(zhuān)業(yè)的文件、圖書(shū)等材料，由各部專(zhuān)業(yè)集中統一保管。
�。�2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制文件材料的編號類(lèi)別。
�。�3）文件承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
�。�4）卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
三、檔案保管
1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。
四、檔案借閱
1、借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
3、借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續借手續。
4、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo)。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。
6、底圖一般不予外借。
五、檔案銷(xiāo)毀
經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
六、檔案保密
1、檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。
3、檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。
檔案管理制度5
根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。
一、干部人事檔案材料收集制度
�。ㄒ唬┌凑铡陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jì)、廉等方面的材料，并根據形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內容。
�。ǘ└刹咳耸聶n案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個(gè)月內按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)并履行移交手續，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案管理部門(mén)應建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理部門(mén)必須嚴格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內容真實(shí)、填寫(xiě)規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進(jìn)行登記并及時(shí)收集補充。
�。ㄎ澹w檔材料填寫(xiě)不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門(mén)應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織（人事）部門(mén)審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門(mén)，有責任按規定認真辦理。
�。└刹咳耸聶n案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門(mén)單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門(mén)公章。
�。ㄆ撸└刹咳耸聶n案材料的載體使用國際標準A4型（長(cháng)297毫米，寬210毫米）或20開(kāi)型（長(cháng)260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；
對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內放入干部本人檔案，1年內整理歸檔。
二、干部檔案材料鑒別歸檔制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關(guān)法律、法規和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀(guān)點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價(jià)值，嚴肅認真地進(jìn)行。
�。ǘ┓彩占牟牧�，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；
�。ㄈ┪唇�(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；
�。ㄋ模⿲Ω刹咳耸聶n案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容，必須審查材料是否齊全、完整，手續是否完備。
�。ㄎ澹╄b別中發(fā)現涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關(guān)組織處理。
�。╄b別時(shí)，發(fā)現檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補充。
�。ㄆ撸┓彩歉刹咳耸聶n案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專(zhuān)人把關(guān)，對比較重要材料的取舍，應請示主管領(lǐng)導。
�。ò耍┙�(jīng)鑒別應銷(xiāo)毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準手續后方可銷(xiāo)毀。
�。ň牛╄b別工作應納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應隨時(shí)或定期進(jìn)行。
三、干部人事檔案整理制度
�。ㄒ唬﹪栏癜凑铡陡刹繖n案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進(jìn)行，整理工作做到真實(shí)、完整、規范。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門(mén)要配備齊全相關(guān)設備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類(lèi)號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。
�。ㄈ﹪栏駡绦蟹诸�(lèi)、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類(lèi)準確；
編排有序，層次清楚；
技術(shù)科學(xué)，修補完整；
目錄清楚，打印工整；
兩邊對齊，裝訂美觀(guān)。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。
�。┟�?jì)赡陮芾淼母刹咳耸聶n案進(jìn)行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經(jīng)認真核對后，方可入庫。
四、干部人事檔案查借閱制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的'，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可進(jìn)行查借閱。
1.干部考察、任免、調動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2.辦理案件；
3.辦理社會(huì )保險、公證；
4.經(jīng)批準進(jìn)行的編史修志、撰寫(xiě)大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動(dòng)。
�。ǘ┏M織人事部門(mén)因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。
�。ㄋ模┎殚喐刹咳耸聶n案的部門(mén)須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權限辦理審批手續。
�。┎殚喐刹咳耸聶n案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經(jīng)批準方可復制。
�。ㄆ撸┎殚喐刹咳耸聶n案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；
不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫(huà)圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；
嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內容。
�。ò耍└刹咳耸聶n案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個(gè)工作日內歸還，外地必須在借出之日起十個(gè)工作日內歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。
�。ň牛┏钟小恫殚喐刹繖n案審批表》，但審批手續不完備，未寫(xiě)明查閱理由，查檔人不符合規定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權拒絕提供查閱。
五、干部人事檔案轉遞制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應隨著(zhù)干部管理權限的變化及時(shí)轉遞。干部人事檔案管理部門(mén)在接到干部任免、調動(dòng)或管理權限變動(dòng)通知后，應在30天內將調出的干部檔案轉給新的干部人事檔案主管部門(mén)。
�。ǘ┺D遞干部人事檔案必須經(jīng)過(guò)嚴格密封，通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開(kāi)郵寄。
�。ㄈ┺D出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或將材料分批轉出。
�。ㄋ模┺D遞干部人事檔案必須按規定填寫(xiě)《干部人事檔案材料轉遞單》，并詳細登記轉遞情況。凡轉出的干部人事檔案，要按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊，以便查找。
�。ㄋ模┙邮盏母刹咳耸聶n案，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可歸檔入庫；
對個(gè)人自帶的檔案，檔案管理部門(mén)有權拒絕接收。
�。ㄎ澹⿲D出的干部人事檔案，逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執退回，要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話(huà)催取，以防丟失�；貓掏嘶睾�，將其貼在轉遞通知單的存根上。
�。⿲σ殉霈F的“無(wú)頭檔案”，要認真查找，確實(shí)查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。
�。ㄆ撸└刹恳虿∪ナ�，按照干部管理權限，將干部生平歸入干部檔案；
五年后將死亡干部檔案轉入同級檔案部門(mén)保管。
六、干部人事檔案檢查核對制度
�。ㄒ唬┰诟刹咳耸聶n案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。
�。ǘ┙邮崭刹咳耸聶n案時(shí)，看是否屬于本部門(mén)管理范圍；
看單位、姓名、職務(wù)是否相符；
看檔案內容是否與檔案轉遞單開(kāi)列的材料項目相符；
看有無(wú)不需歸檔的材料；
看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。
�。ㄈ┺D遞干部人事檔案時(shí)，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；
二要注銷(xiāo)檔案名冊，注明轉出去向；
三要辦理轉遞手續。
�。ㄋ模┙哟殚啓n案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。
�。ㄎ澹┟堪肽隀z查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時(shí)催回入庫或補辦續借手續。
�。┟堪肽臧锤刹棵麅院藢σ淮胃刹繖n案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現象。
七、干部檔案保管和安全保密制度
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)設干部人事檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。
�。ǘ┮３謳旆康那鍧嵑蛶靸冗m宜的溫濕度要求，庫房?jì)炔坏么娣懦龣n案以外的物品，嚴禁在庫房?jì)任鼰�，檔案庫房要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗，下班后要注意切斷電源。
�。ㄈn案實(shí)行專(zhuān)人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房，不得代管庫房鑰匙；
嚴禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不準用電話(huà)提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料，不準攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷(xiāo)毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門(mén)分管領(lǐng)導批準后，統一登記，統一銷(xiāo)毀。
�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管。
八、干部人事檔案審核通報制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理部門(mén)須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個(gè)月內，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉遞工作。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門(mén)對報送的檔案要逐頁(yè)逐項核對材料，保證各類(lèi)材料完整齊全、手續完備、整理規范、信息準確、無(wú)錯裝材料、無(wú)涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí)，并向干部人事檔案管理部門(mén)做出書(shū)面說(shuō)明放入檔案十類(lèi)中。
�。ㄈ⿺M報送的干部人事檔案需做到材料分類(lèi)準確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門(mén)在辦理轉遞手續前，要將審核情況及檔案中存在的問(wèn)題在《干部人事檔案報送單》說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批同意后裝入檔案十類(lèi)中，才可辦理轉遞手續。
檔案管理制度6
引言
高校學(xué)生黨員檔案是一個(gè)學(xué)生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是黨組織考察和了解一名學(xué)生黨員政治表現的第一手資料,也是一名學(xué)生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨著(zhù)民族地區高校規模的不斷擴大,高校學(xué)生黨員數量的日趨增加,學(xué)生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多，這給管理學(xué)生黨員檔案的工作人員帶來(lái)了很大的壓力。要加強對民族地區高校學(xué)生黨員檔案的管理，必須進(jìn)一步改革學(xué)生黨員檔案管理制度。
1.當前民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理方面最常見(jiàn)的問(wèn)題
長(cháng)期以來(lái)，由于諸多原因民族地區高校學(xué)生黨員檔案未能得到應有的重視，加上管理行為不規范，使學(xué)生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質(zhì)量不高，不能準確全面地反映高校學(xué)生黨員的全貌，甚至出現檔案等嚴重問(wèn)題。
1.1民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高，管理意識薄弱
高校學(xué)生黨員檔案是高校檔案的一個(gè)重要分支，但由于民族地區經(jīng)濟發(fā)展比較滯后，教育條件也相對落后，民族地區高校只能以高就業(yè)率來(lái)吸引新生的眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學(xué)和財政等其他檔案管理工作，對學(xué)生黨員檔案管理工作的重要性認識不足，沒(méi)有將學(xué)生黨員檔案管理工作提到日常議程。
1.2民族地區高校缺乏學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規范
民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問(wèn)題，而且還存在對已歸文件材料缺乏規范化整理問(wèn)題。[3]究其原因，主要是對學(xué)生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規范。如民族地區部分高校沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生黨員檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有建立學(xué)生黨員檔案管理制度，檔案管理經(jīng)費不足，導致檔案收集不齊、文字材料規格不一、書(shū)寫(xiě)不規范、遺失等一系列問(wèn)題，管理體制明顯不完善。
1.3民族地區高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識
民族地區部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學(xué)生黨員檔案的管理過(guò)程中常出現:“個(gè)別工作人員、教職工為了工作方便,常沒(méi)有證明審批手續就要求借用、查閱學(xué)生檔案,有的檔案材料不能及時(shí)收集歸檔”等問(wèn)題,[4]如果不及時(shí)歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學(xué)生黨員檔案資料。
2.常見(jiàn)民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理制度改革措施
2.1提高民族地區高校檔案工作人員素質(zhì),加強檔案隊伍建設
檔案管理水平的高低,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺(jué)悟。[5]檔案管理人員應定期培訓，與時(shí)俱進(jìn),增加檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識量和提高管理檔案的質(zhì)量,同時(shí)不可忽視思想政治方面的教育,及時(shí)了解檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。如掌握計算機的基本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動(dòng)地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進(jìn)行表?yè)P贊美,通過(guò)發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩定檔案工作隊伍。
2.2民族地區高校應制定和完善學(xué)生黨員檔案管理制度。
合理完善的'學(xué)生黨員檔案管理制度，是實(shí)現檔案管理工作規范化的保證。民族地區高校的各院系內部應制定嚴格管理制度并認真落實(shí)，如《高校學(xué)生黨員檔案管理制度》、《高校學(xué)生黨員檔案保管制度》、《高校學(xué)生黨員檔案移交制度》、《高校學(xué)生黨員檔案借閱制度》等,用規章制度規范每位負責人的管理行為,實(shí)行規范化的管理,確保學(xué)生黨員檔案各項基礎工作落到實(shí)處，同時(shí)防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進(jìn)行。
2.3民族地區高校應建立切實(shí)有效的學(xué)生黨員檔案監管機制。
民族地區高校各院系要加強對學(xué)生黨員檔案資源的監管，從源頭抓起，形成切實(shí)有效的監管機制。針對民族地區高校學(xué)生黨員少數民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的特點(diǎn),各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個(gè)地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問(wèn)題，保證檔案的真實(shí)性和可靠性。
2.4民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理應該加強檔案保護意識
高校學(xué)生黨員檔案屬于機密檔案,民族地區高校檔案管理人員應規范管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度，不得私自復印、拍照、不得在材料上批注、劃線(xiàn)、剪裁等。[7]同時(shí)加大宣傳力度，讓學(xué)校領(lǐng)導、教師和學(xué)生加深對學(xué)生黨員檔案的了解，提高他們的檔案管理和保護意識。
總結
檔案是歷史的軌跡，是一筆無(wú)形的資產(chǎn)。民族地區高校學(xué)生黨員檔案的規范化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區高校學(xué)生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時(shí)提高了自身的核心競爭力，推動(dòng)了檔案管理現代化的進(jìn)程。通過(guò)查閱相關(guān)的文獻并歸納總結，我認為以上的措施對于解決目前高校檔案管理存在的問(wèn)題十分有效，特別是民族地區的高校。
檔案管理制度7
�。�1）護理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內容
1）護理技術(shù)資料：包括本院制訂的各種疾病護理常規，各項技術(shù)操作規程，每年制訂的科研計劃，發(fā)表的.護理學(xué)術(shù)論文，國內外護理科技動(dòng)態(tài)，編目存檔。全國、省、市有關(guān)護理學(xué)術(shù)論文資料，各種學(xué)習班及業(yè)務(wù)學(xué)習情況，專(zhuān)題講座等。
2）護理業(yè)務(wù)工作檔案：包括年度護理工作計劃、工作總結，以及上級有關(guān)護理文件，申報上級有關(guān)呈批件存底；年度、季度護理工作檢查評比總結；院內外有關(guān)護理工作制度；各種會(huì )議紀要、記錄；護理人員的執業(yè)注冊、進(jìn)修、培訓、出勤情況，以及獎、懲、缺陷事故等資料，均應登記存檔。
3）各級護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案：主要包括個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況，科研成果，學(xué)術(shù)論文，獎、懲及晉升材料等。
�。�2）護理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理
1）護理部指定專(zhuān)人負責材料收集、登記和保管工作。應保證材料的完整、清晰。
2）建立保管制度，平時(shí)分卷、分檔存放，年終進(jìn)行分類(lèi)、分冊裝訂，長(cháng)期保管。
3）每位科護長(cháng)配備電腦一臺，建立檔案與護理部聯(lián)網(wǎng)。
檔案管理制度8
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的`編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
檔案管理制度9
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰�、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用，不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時(shí)向領(lǐng)導報告。
業(yè)務(wù)檔案借閱制度
1、本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的.，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意后方可借閱。
2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準后方可查閱。
4、業(yè)務(wù)檔案不得轉借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪(fǎng)龍。節假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。
5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意并報分管領(lǐng)導批準后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點(diǎn)、勾畫(huà)、加注，更不得撕毀、抽頁(yè)。
7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意，查檔案不得私自摘抄、復制。
業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導責任。
2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)各項規定，并組織執行。
3、積極宣傳檔案法律法規和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。
4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)情況，聽(tīng)取有關(guān)人員的匯報，及時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
5、監督本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著(zhù)成績(jì)的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。
檔案管理制度10
檔案存放管理制度
一、檔案分類(lèi)存入檔案柜。
二、放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。
三、檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑。
四、室內須保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。
檔案保密制度
一、學(xué)生心理輔導內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。
二、查閱檔案資料，未經(jīng)輔導中心主任批準，不得帶離。
三、非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。
四、除了心理輔導員、心理輔導中心主任及心理輔導員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導員等，都無(wú)權查看學(xué)生心理檔案材料。
五、在心理輔導工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)應通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的.暴露程度限制在最小范圍內。
六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。
檔案管理制度11
1、目的
為了規范人事檔案管理過(guò)程，實(shí)現人事檔案管理統一標準、統一模式，從而提高檔案管理質(zhì)量，為人事運用提供有效參考，特制定本制度。
2、適用范圍
佳兆業(yè)物業(yè)管理公司本部及各下屬分公司。
3、原則
統一領(lǐng)導、分級保管、分級查閱的原則，確保檔案的齊整性和保密性；
4、職責
4.1本部人力資源職能部門(mén)
4.1.1收集、整理、立卷、保管本部員工檔案、備案下屬分公司經(jīng)理助理級（含）以上員工、人力資源管理人員、財務(wù)人員、（助理）秩序維護主任的人事檔案復印件。
4.1.2負責所保管的員工檔案的借閱、移交和銷(xiāo)毀工作。
4.1.3監督各下屬分公司的人事檔案管理工作。
4.2各下屬分公司人力資源職能部門(mén)
4.2.1收集、整理、立卷、保管各公司/服務(wù)中心A系列員工的人事檔案。
4.2.2負責人事檔案的借閱、移交和銷(xiāo)毀工作。
4.2.3監督各物業(yè)服務(wù)中心的人事檔案管理工作。
4.3各物業(yè)服務(wù)中心
4.3.1收集、整理、立卷、保管各服務(wù)中心B系列員工的人事檔案。
4.3.2負責B系列員工人事檔案的借閱、移交和銷(xiāo)毀工作。
5、內容
5.1人事檔案管理流程
5.2職位申請表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同簽署聲明、體檢表、身份證、學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)、驗證證明、離職證明、規章制度培訓確認、發(fā)放工資的`銀行卡、獎懲記錄及各種簽批的人事異動(dòng)、薪資、培訓等文件。
5.3檔案編碼
5.3.1檔案編碼按服務(wù)中心、部門(mén)、員工工號進(jìn)行編碼。
5.3.2 E—HR系統中的員工工號為檔案編碼號，假如水岸新都一秩序維護員員工工號為A。00012，則此員工檔案編碼號為：“水岸新都秩序A00012”。
5.4檔案查閱權限
5.4.1物業(yè)公司總經(jīng)理、本部人力資源職能部門(mén)負責人、分管高管、檔案管理員可查閱所有員工的檔案。
5.4.2各分公司總經(jīng)理、人力資源部門(mén)負責人、分管高管、檔案管理員可查閱分公司所有員工的檔案。
5.4.3各服務(wù)中心負責人可查閱其下屬B系列員工的檔案。
5.4.4其余員工或管理人員不得查閱員工人事檔案。
5.5人事檔案借閱手續
由借閱人填寫(xiě)《檔案借閱申請單》，報人力資源職能部門(mén)/分公司（服務(wù)中心）負責人核準并備案。
5.6檔案調動(dòng)
跨公司調動(dòng)，在接到有關(guān)通知文件后5個(gè)工作日內，由該員工原所在公司人力資源職能部門(mén)將該員工的檔案原件裝袋、貼好封條、并由封袋人簽名，填寫(xiě)《檔案移交清單》一式兩份，傳遞至被調住公司人力資源職能部門(mén)簽收，并返還一份由原公司人力資源職能部門(mén)備存。
5.7離職員工檔案
5.7.1離職員工檔案與在職員工檔案分開(kāi)管理，按月整理統一存放，離職員工檔案保存期為該員工離職后2年，并確保資料完整無(wú)缺，離職人員檔案不得取回。
5.7.2離職員工檔案滿(mǎn)2年后，由人事檔案管理員呈報《檔案銷(xiāo)毀審批表》，報人力資源職能部門(mén)負責人——人力資源職能部門(mén)分管高管——總經(jīng)理審批后，進(jìn)行粉碎處理。
5.8嚴格人事檔案的收集、管理及保存，保持機密，檔案應由人事管理員/主管保管。如出現檔案信息外泄，將追究人事檔案管理員及人事負責人、分管高管的責任。
5.9各分公司人事檔案管理員收到其他公司/服務(wù)中心移交的檔案后，必須檢查封條是否完好，按《檔案移交清單》進(jìn)行清點(diǎn)再存檔。
5.10人事檔案的保管應嚴格按照統一的歸檔標準分類(lèi)，按服務(wù)中心、部門(mén)、工號分類(lèi)存檔，目錄清楚、編列有序、裝訂規范。
6、附則
6.1本制度由物業(yè)公司本部行政及人力資源部修訂，解釋權歸本部行政及人力資源部所有，自頒布之日起執行。
6.2附件
人事檔案資料封面
人事檔案存檔目錄人事檔案借閱申請表
人事檔案移交清單人事檔案銷(xiāo)毀審批表（B系列員工）
佳兆業(yè)物業(yè)管理公司本部行政及人力資源部二○○九年八月四日
檔案管理制度12
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У?防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jì)葢３智鍧?經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
檔案管理制度13
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓的規劃，研訓活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認定材料。
2.每次研訓活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓時(shí)間、研訓地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類(lèi)工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實(shí)施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jì)匯總;研訓活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個(gè)人檔案（教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案袋）
(1)教師個(gè)人的自修計劃或結合自身實(shí)際制定的.專(zhuān)業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學(xué)課件、典型案例等）
檔案管理制度14
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的'職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開(kāi)工報告、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會(huì )審紀要、設計變更、洽商記錄
3、施工組織設計(施工措施)
4、技術(shù)交底、技術(shù)復核
5、工程定位測量、放線(xiàn)記錄、復核記錄
6、原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預制構件、預拌混凝土合格證
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
�。ㄍ瑮l件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）
20、商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證
22、水池滿(mǎn)水試驗記錄
23、建筑物沉降觀(guān)測記錄
24、結構吊裝記錄
25、現場(chǎng)施工預應力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗報告
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設備出廠(chǎng)合格證及試驗報告）
31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀(guān)感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書(shū)
檔案管理制度15
一、歸檔范圍
1、醫院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等相關(guān)法律文件及各類(lèi)審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會(huì )議紀要，醫院的管理委員會(huì )、各委員會(huì )的討論決議。
3、醫院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復文件。
4、醫院的醫技人員及醫療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關(guān)的處分文件。
5、醫院的年終總結、各類(lèi)重要會(huì )議的報告性文件。
6、醫院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數據。
7、醫院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
8、醫院各項論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫院的各項材料，包括但不限于醫療機構許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執照。
10、醫院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì )診記錄等相關(guān)醫療類(lèi)記錄。
二、歸檔時(shí)間
1、各科室于每個(gè)星期對檔案進(jìn)行分類(lèi)、總結、按統一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結歸類(lèi)時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類(lèi)，并向醫院辦公室上交統一的檔案匯總報告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無(wú)其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應統一歸檔名稱(chēng))
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無(wú)污染，書(shū)寫(xiě)規范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內容。
3、合同、協(xié)議類(lèi)文件應符合醫院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內容有修改，應注明修改內容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫療材料、機器設備(產(chǎn)品)采購(銷(xiāo)售)業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門(mén)對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的`，方可辦理簽約手續。
�、潘�(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)院長(cháng)簽字確認方可簽約;
�、埔罁贤再|(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
�、鸥黝�(lèi)合同，醫院至少保留兩份原件。醫院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應在合同簽訂時(shí)明確規定份數(此項不包含勞動(dòng)合同)。
�、坪贤膶�(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫院方于約定合同期內完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數據材料需要統一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫療類(lèi)(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統一交由病案室存儲。
2、非醫療類(lèi)(采購、營(yíng)銷(xiāo)、行政等)檔案統一交由辦公室檔案管理處。
3、醫院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫院的醫生資質(zhì)證書(shū)由醫務(wù)部管理，護士資質(zhì)證書(shū)由護理部管理。
五、檔案借閱
1、院內各部門(mén)人員需要借用檔案，須在醫院各總檔案負責人員處進(jìn)行借用登記，如醫療類(lèi)的需要找病案室檔案負責人、非醫療類(lèi)找辦公室檔案負責人，以此類(lèi)推。
2、各部門(mén)人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門(mén)負責人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫(xiě)。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內容。
4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。
六、歸檔責任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門(mén)負責人應承擔起管理檔案并督促各部門(mén)下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進(jìn)行留用、復制、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統一核對，確定檔案內容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門(mén)負責的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，編號科學(xué)規范、標志明顯、查找方便。(編號可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內容，不允許無(wú)關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專(zhuān)人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執行xxx醫院
20xx年6月2日
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