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學(xué)生財務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-12-30 13:00:33 管理制度 我要投稿
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學(xué)生財務(wù)管理制度10篇

  在學(xué)習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)生財務(wù)管理制度10篇

學(xué)生財務(wù)管理制度1

  一、 學(xué)生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。

  二、 學(xué)生社團自成立時(shí)即建立財務(wù)收支賬目,并由專(zhuān)門(mén)人員負責。

  三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長(cháng)或相當職務(wù)。

  四、 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動(dòng)學(xué)生社團可尋求社會(huì )贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實(shí)施。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理和活動(dòng)組織。

  五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:

  1、 將資金來(lái)源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。

  2、 定期向學(xué)生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監督。

  3、 在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財務(wù)交接工作。

  六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規定的社團,社團部將予以通報批評;情節嚴重者將停止其活動(dòng)直至撤銷(xiāo)該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團處罰條例》)

  七、 社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團終止時(shí),其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。

  八、 會(huì )費標準

  1、 會(huì )費上限為20元。

  2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會(huì )費,需向社團部提出書(shū)面申請,經(jīng)社團部會(huì )議通過(guò)并上報主管書(shū)記批準,方可實(shí)行。

學(xué)生財務(wù)管理制度2

  第一條:各社團每學(xué)年可向會(huì )員收一次會(huì )員費,會(huì )費標準由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )批準。社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動(dòng),須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )向上級領(lǐng)導部門(mén)申報同意后給予經(jīng)費上的支持。

  第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將按10%的比例在會(huì )員費中向各社團收取管理費用,專(zhuān)業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會(huì ),心理協(xié)會(huì ),愛(ài)心社)除外。專(zhuān)業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責。

  第三條:社團會(huì )費收費標準,會(huì )員總人數小于或等于300人的15元/人;會(huì )員總人數大于300人的10元/人。

  第四條:社團成立不滿(mǎn)一年的不用上交10%的會(huì )費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  第四條:社團收取的會(huì )員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備案。

  第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專(zhuān)人(非會(huì )長(cháng))管理財務(wù),各種開(kāi)支必須入帳,保存單據,并隨時(shí)接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的檢查。每屆理事會(huì )改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )派專(zhuān)人監督執行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。

  共青團xx委員會(huì )

  xx學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )

  二零xx年十一月二日

學(xué)生財務(wù)管理制度3

  為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強我院學(xué)生組織財務(wù)管理,更好地協(xié)調配合各部門(mén)工作,保證各部門(mén)高效率、高水平地完成各項工作。xxx學(xué)院秘書(shū)處特制定本財務(wù)管理制度。

  財務(wù)管理部門(mén)及職權分工

  一、學(xué)生組織各部門(mén)應本著(zhù)財務(wù)獨立、科學(xué)預算,節約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設備等財產(chǎn)。另外,秘書(shū)處要認真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。

  二、學(xué)生組織實(shí)行資金統一監管調撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團委統一管理,秘書(shū)處協(xié)助操作,財務(wù)管理工作受院團委和學(xué)生組織主席團的監督。

  三、秘書(shū)處負責學(xué)生組織日常經(jīng)費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作;創(chuàng )業(yè)公關(guān)部負責聯(lián)系贊助資金工作,各部門(mén)負責人及活動(dòng)組織者必須嚴格遵照本制度進(jìn)行財務(wù)的支取及報銷(xiāo)工作,并以此作為學(xué)生組織部門(mén)考評的重要依據之一。

  四、學(xué)生組織各部門(mén)應在每月月初向秘書(shū)處提交本部門(mén)本月的活動(dòng)經(jīng)費預算表(附件1)。再由秘書(shū)處將預算表提交學(xué)生組織主席團,院團委書(shū)記審核簽字后生效。

  若要預支大型活動(dòng)如大型晚會(huì )、體育節等活動(dòng)的開(kāi)支,則需在舉辦活動(dòng)兩周前向主席團提交活動(dòng)經(jīng)費預算表,經(jīng)主席團討論后提交院團委審核。各部門(mén)每月的實(shí)際支出應與本部門(mén)的預算相接近,超出部分不得多于預算的10%,否則超出部分不予報銷(xiāo)。

  舉辦大型活動(dòng)時(shí),活動(dòng)主要負責人必須與秘書(shū)處成員當面清點(diǎn)所借用財物并做好記錄,歸還時(shí)必須放回原處。

  五、各部門(mén)要設立專(zhuān)人管理本部門(mén)的財務(wù)工作,在舉辦活動(dòng)時(shí)要做好各項開(kāi)支的記錄工作。

  六、秘書(shū)處財務(wù)管理人員的主要職責及要求

  按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時(shí)報賬,保持資金周轉流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務(wù)資金收支狀況統計工作,及時(shí)向主席團匯報。

  財務(wù)使用及報賬程序

  七、日常物品采購報賬流程

 。ㄒ唬┵徺I(mǎi)者購買(mǎi)物品需經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)同意;

 。ǘ┵徺I(mǎi)者購買(mǎi)物品后應向商家索要正規收據及發(fā)票;

 。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T(mén)財務(wù)管理人員向秘書(shū)處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費明細表》(附件2),發(fā)票及收據。再由秘書(shū)處交主席團審核通過(guò)后報院團委。

 。ㄎ澹⿲W(xué)生組織活動(dòng)開(kāi)支每?jì)蓚(gè)月報銷(xiāo)一次。

  八、學(xué)生組織內部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統一由秘書(shū)處成員采購,否則賬款將自行承擔。另外,各部門(mén)在舉辦活動(dòng)時(shí)若需購買(mǎi)獎品請參照之前制定的獎項設置獎品標準(附件3)。

  九、各部門(mén)購買(mǎi)物品時(shí),應索要正規發(fā)票,并在發(fā)票背后認真填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、具體花費項目、以及經(jīng)手人簽名等詳細內容。發(fā)票及收據應字跡清晰,不得擅自涂改。

  有效票據為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據要真實(shí),不得弄虛作假,票據內容應與所報項目有關(guān)。

  票據應當完整,文字清晰,關(guān)鍵數字不得有涂改。如確需改動(dòng),須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)的原因并簽字。不得虛開(kāi)發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現,即予以嚴肅處理。

  固定資產(chǎn)

  十、秘書(shū)處負責保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門(mén)應在辦公室處做好登記。原則上活動(dòng)結束當天交還辦公室。

  財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場(chǎng)情況下,正確填寫(xiě)登記表,各欄信息必須填寫(xiě)詳細且真實(shí)。否則將一律不予借出。

  學(xué)生組織內部成員使用不準帶出辦公室,若需帶出,必須嚴格按照財產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。

  私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團委處理。

  秘書(shū)處負責在活動(dòng)結束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財產(chǎn)的物品均應上交學(xué)生組織。

  財務(wù)違規處理

  十二、如發(fā)現有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面存在嚴重違規、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規定,進(jìn)行嚴肅處理。

  十三、在學(xué)生組織財務(wù)管理過(guò)程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責任人及負責人將交由院團委處理:部門(mén)活動(dòng)開(kāi)支項目嚴重超過(guò)已獲審批的預算,分管部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行為,財務(wù)部成員疏于財務(wù)管理工作,導致財務(wù)管理混亂,部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規行為,通過(guò)虛開(kāi)、涂改、分攤發(fā)票或收據等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費等。

  十四、學(xué)生組織內部成員若出現丟失或損壞學(xué)生組織財產(chǎn),必須照價(jià)賠償。

  其他事項

  十五、學(xué)生組織各部門(mén)應對本部門(mén)的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權隨時(shí)檢查活動(dòng)經(jīng)費的使用情況,審查秘書(shū)處登記的賬目,活動(dòng)中經(jīng)費支出以節儉為本,不得奢侈浪費。

  十六、本條例自通過(guò)之日前實(shí)施。

  十七、本制度最終解釋權為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。

學(xué)生財務(wù)管理制度4

  一、學(xué)校食堂必須設立專(zhuān)賬,設一名兼職或專(zhuān)職會(huì )計和一名兼職出納,對學(xué)校的食堂財務(wù)進(jìn)行核算和管理。

  二、學(xué)校學(xué)生食堂設立專(zhuān)用銀行存款賬戶(hù),學(xué)生食堂所有收入必須按時(shí)繳存學(xué)生食堂賬戶(hù),超過(guò)1000元現金必須開(kāi)票入賬。

  三、所有的支出必須有票據,會(huì )計憑票入賬。購物一次超過(guò)100元以上須報請學(xué)校校長(cháng)審批,并由2人同時(shí)采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長(cháng)簽字后才能入賬。

  四、實(shí)事求是核實(shí)食品成本,嚴格實(shí)行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用于學(xué)生營(yíng)養午餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專(zhuān)項資金,確保食堂正常運轉,千方百計為學(xué)生服好務(wù)。

  五、規范食堂的貨源渠道,糧油實(shí)行政府采購配送,蔬菜、調料、肉類(lèi)等自行采購,大宗物品采購由學(xué)校行政會(huì )提議,提交校委會(huì )或教職工大會(huì )討論通過(guò)后方可采購。

  六、學(xué)校不得將雜費、招待費等放在學(xué)生食堂報賬,禁止侵占學(xué)生利益。

  七、學(xué)校食堂財務(wù)做到日清月結,每月按時(shí)公示相關(guān)內容,接受師生和群眾的監督。

  八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷(xiāo)毀。

  九、各校每月及時(shí)向中心完小報賬,中心完小也要接縣局要求按時(shí)報賬。

學(xué)生財務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條

  為加強外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團的財務(wù)管理,規范學(xué)生社團的財務(wù)行為,提高社團資金的使用效率,促進(jìn)各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規范、靈活、民主和公開(kāi)的財務(wù)運作體系,切實(shí)保護廣大社團成員權益,根據《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團管理條例》,制定本制度。

  第二條

  本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。

  第三條

  各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應當遵循本制度的相關(guān)規定,加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)監督,積極配合社團聯(lián)盟秘書(shū)處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。

  第四條

  各社團社長(cháng)負責本社團的財務(wù)工作,可根據工作需要指定專(zhuān)人對本社團的財務(wù)工作進(jìn)行監督管理。

  第五條

  社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。

  第六條

  社團財產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節約,合理使用資金。

  第七條

  社團聯(lián)盟秘書(shū)處對各社團財務(wù)管理工作具有執行監督、審核的權力。

  第八條

  財務(wù)審查應遵循公開(kāi)、公正、合理、規范、有效的原則。

  第二章社團財務(wù)管理辦法

  第一條社團經(jīng)費的來(lái)源

  一、會(huì )費(一)各社團在招收會(huì )員時(shí),可根據具體情況向會(huì )員收取一定的會(huì )費。收費前,各社團負責人須認真填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統一收據,收費期間社團聯(lián)盟可派人進(jìn)行監督檢查;

  (二)關(guān)于《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》

  任何學(xué)生社團以社團名義向會(huì )員、培訓班學(xué)員等收取費用前必須認真詳細填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,此表內容包括:社團名稱(chēng)、會(huì )費有效時(shí)間、會(huì )費金額、會(huì )費用途、主要負責人和經(jīng)手人;

  (三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫(xiě)的《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據,社團一律憑此收據收取會(huì )費及其它費用。收費結束后,社團應及時(shí)上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁(yè)、污損。如有缺頁(yè)情況,應向社團聯(lián)盟秘書(shū)處提交詳細書(shū)面說(shuō)明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會(huì )費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現,將追究社團和相關(guān)人員責任;若情節嚴重,將上報團委及相關(guān)部門(mén)處理;

  (四)對于未填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會(huì )費的社團,一經(jīng)發(fā)現,將強制停止社團一切活動(dòng),并追究社團和相關(guān)人員責任;若情節嚴重,將上報校團委及相關(guān)部門(mén)處理;

  (五)會(huì )費金額須根據社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過(guò)15元/年。

  二、贊助學(xué)生社團可根據學(xué)校有關(guān)規定,與企事業(yè)單位合作,通過(guò)正當渠道向社會(huì )募集外聯(lián)資金。

  (一)禁止任何社團與贊助商合作在校內舉辦純商業(yè)性及涉及現金交易的活動(dòng)。對贊助商要求在校園內進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng),社團必須制定詳細的活動(dòng)策劃案(內容包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛處同意后,方可進(jìn)行;

  (二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書(shū)復印件,由社團聯(lián)盟秘書(shū)處保存;

  (三)贊助單位提供的一切實(shí)物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉移、變賣(mài)或據為己有;

  (四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。

  三、各社團參加社團評比或其它活動(dòng)所獲得的獎勵資金。

  第二條社團經(jīng)費的管理和使用

  一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度,并設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)負責人(可由社長(cháng)兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專(zhuān)人管理。

  社團財務(wù)負責人須履行以下的職責:

  (一)根據每次經(jīng)濟事項全面、真實(shí)、連續、系統地登記好現金日記簿,一切收入與支出必須統一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結”,月末進(jìn)行對賬,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)解決,確保賬目清晰明了、客觀(guān)準確;

  (二)在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財物交接工作;

  (三)將資金的來(lái)源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺(jué)接受社團全體成員的監督;

  (四)積極配合社團聯(lián)盟秘書(shū)處的工作,定期將財務(wù)收支情況進(jìn)行總結,向社團聯(lián)盟秘書(shū)處匯報財務(wù)狀況,并自覺(jué)接受社團聯(lián)盟的監督。

  二、社團經(jīng)費的使用應本著(zhù)科學(xué)合理、勤儉節約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團。

  (一)社團經(jīng)費的使用包括:活動(dòng)支出(即社團開(kāi)展各項活動(dòng)所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;

  (二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個(gè)人名義支出社團經(jīng)費;

  (三)嚴格按照預算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。

  三、每次活動(dòng)結束后,社團須將需要報銷(xiāo)的票據復印件上交秘書(shū)處,原件自行保存,留作年終報銷(xiāo)憑證。

  第三條社團經(jīng)費的報銷(xiāo)

  一、外國語(yǔ)學(xué)院校團委報銷(xiāo)制度采取年終報銷(xiāo)制,即每學(xué)年年終為各社團進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo),其他時(shí)間不予報銷(xiāo);

  二、經(jīng)費報銷(xiāo)具體流程

  (一)每學(xué)年初各社團上交下一年的活動(dòng)策劃及預算,經(jīng)校團委審批通過(guò)后,方可按照預算開(kāi)展活動(dòng)。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過(guò)審批的預算不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;

  (二)各項支出須有相應的票據證明。有效報銷(xiāo)憑證包括車(chē)票(公交車(chē)票、地鐵車(chē)票、公交卡充值憑據)、銷(xiāo)售商品專(zhuān)用發(fā)票(手寫(xiě)或機打)及門(mén)票(用于科研活動(dòng)),其他票據一律不予報銷(xiāo)。若為手寫(xiě)發(fā)票,則須詳細填寫(xiě)消費項目,否則不予報銷(xiāo);

  (三)發(fā)票臺頭必須填寫(xiě)“外國語(yǔ)學(xué)院”;發(fā)票內容的填寫(xiě)須詳細完整,不得籠統概括為“辦公用品”“文化用品”等;

  (四)車(chē)票類(lèi)票據背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由,并由社長(cháng)簽字;發(fā)票類(lèi)票據背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間及開(kāi)具原由,并由社長(cháng)簽字;未經(jīng)社長(cháng)簽字的票據不予報銷(xiāo);

  (五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷(xiāo)票據原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書(shū)器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據。白紙橫放,票據按類(lèi)別和面值歸類(lèi),同類(lèi)票據自左向右貼成一排,每張票據的左起點(diǎn)依次向右排,每排總長(cháng)度不得超出報賬單底長(cháng)度,多于部分可向內對折;在每張報賬單底的右下角對該頁(yè)票據張數及金額進(jìn)行分類(lèi)統計;票據粘貼好后,將每張報賬單底左側粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統一封面,并按照封面規定項目認真填寫(xiě)。

  (六)報賬單須在規定時(shí)間內交由社團聯(lián)盟秘書(shū)處處長(cháng)和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書(shū)處統一交到校團委報銷(xiāo);

  (七)每學(xué)年報銷(xiāo)前,各社團由社團聯(lián)盟秘書(shū)處處領(lǐng)取報賬單底;

  (八)單張超過(guò)1000元的票據以支票形式報銷(xiāo);

  (九)報銷(xiāo)金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷(xiāo);

  (十)對于信息不真實(shí)準確、不完整的原始憑證,不予報銷(xiāo);

  (十一)經(jīng)費報銷(xiāo)單不可作假,各負責人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。

學(xué)生財務(wù)管理制度6

  一、學(xué)生社團經(jīng)費公開(kāi)化

  各學(xué)生社團負責人每學(xué)期必須定期向社團全體成員公開(kāi)賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會(huì )費并向全體會(huì )員公開(kāi)以及上報學(xué)生會(huì )辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動(dòng)的開(kāi)展,活動(dòng)經(jīng)費預算應在活動(dòng)策劃書(shū)和申請表上寫(xiě)明,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室及學(xué)生處審核通過(guò)后方可執行。

  二、會(huì )員會(huì )費

  各學(xué)生社團可在每學(xué)年末向學(xué)生會(huì )辦公室提交下學(xué)年社團招新期間預算、收取會(huì )費標準的申請及會(huì )費將如何服務(wù)社員等詳細說(shuō)明,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室審核上報學(xué)生處批準通過(guò)后方可按規定執行。收會(huì )費時(shí)需向社員開(kāi)出收據。招新工作結束后需及時(shí)向學(xué)生會(huì )辦公室提交會(huì )費收據及新社員名單進(jìn)行財務(wù)核查。

  三、賬目管理

  各學(xué)生社團必須要有本社團的正規賬本。且必須有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)負責人管理社團財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務(wù)制度。社團財務(wù)負責人不能是社團第一負責人。財務(wù)的出入要有社團負責人和財務(wù)負責人共同簽字并定期公開(kāi)給會(huì )員知曉。財務(wù)負責人具體屬實(shí)地登記好每一筆財物去向用途,做好現金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。

  四、票據正規化

  各學(xué)生社團成員在活動(dòng)購買(mǎi)用品或是社團財務(wù)有支出時(shí)需索取正規的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(20元以上須用正規發(fā)票)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務(wù)負責人簽字后才方可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據,則必須有社團負責人和財務(wù)負責人書(shū)面證明該款項的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。如發(fā)現虛開(kāi)發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據,立即撤消當事人的職務(wù),并追究其責任。

  五、拉贊助

  所有學(xué)生社團向其他單位拉贊助開(kāi)展活動(dòng)時(shí),須向學(xué)生會(huì )辦公室聲明,應擬有書(shū)面的活動(dòng)方案,說(shuō)明贊助經(jīng)費金額和預算使用情況,必須在活動(dòng)開(kāi)展之前向社團全體成員說(shuō)明拉贊助的成效與金額數目,必須具有正規的贊助合同,確保對方的權利和義務(wù);顒(dòng)結束后,三天之內,必須出示此次活動(dòng)的全部正規賬目材料與票據上交到學(xué)生會(huì )辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當事人全部責任。

學(xué)生財務(wù)管理制度7

  一、總則

  1、為了增加學(xué)生會(huì )財務(wù)使用的透明度,明晰財務(wù)報銷(xiāo)程序,特制定本制度。

  2、《制度》本著(zhù)“合理使用,注重節約”的原則,有效利用經(jīng)費。

  3、學(xué)生會(huì )財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)行憑物報銷(xiāo),實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4、學(xué)生不得多報、假報、重報,一經(jīng)發(fā)現,視其情節輕重,給予一定處分。

  5、《制度》由學(xué)生會(huì )辦公室監督執行。

  二、經(jīng)費來(lái)源

  1、經(jīng)費主要由學(xué)校撥給。

  2、部分由學(xué)生會(huì )自籌,學(xué)生會(huì )通過(guò)自己開(kāi)展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費。

  三、使用

  1、經(jīng)費使用,必須本著(zhù)節約的原則。

  2、學(xué)生會(huì )經(jīng)費主要有以下幾個(gè)方面使用。

 。1)宣傳品的購買(mǎi),包括:宣傳板、條幅、各類(lèi)紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。

 。2)外出活動(dòng)費:

  A、集體外出參觀(guān)或座談的車(chē)費。

  B、舉辦講座接送有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者的車(chē)費、講課費及紀念品費。

 。3)學(xué)生會(huì )其他活動(dòng)的費用

  3、學(xué)生會(huì )經(jīng)費使用前必須經(jīng)過(guò)主管老師批準,不經(jīng)批準使用的經(jīng)費不予報銷(xiāo)。

  4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報銷(xiāo),符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。

 。1)不符合制度要求的開(kāi)支

 。2)虛報的發(fā)票

 。3)非正規的票據

 。4)虛報的票據

  5、經(jīng)簽字后的票據應交由辦公室統一管理,辦公室將票據積累達一定數量時(shí),統一報銷(xiāo)。

  6、一經(jīng)報銷(xiāo)后,辦公室及時(shí)準確的將現金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。

學(xué)生財務(wù)管理制度8

  為了加強協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協(xié)會(huì )《章程》規定,特制定協(xié)會(huì )經(jīng)費收繳管理使用制度:

  一、在第一次全會(huì )期間,依據本協(xié)會(huì )章程和年度工作計劃,由協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì )提出報告,接受理事會(huì )監督;

  二、協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:會(huì )員繳納的會(huì )費;接受企業(yè)、社會(huì )團體和個(gè)人的贊助與捐款;通過(guò)正當方式自籌;

  三、協(xié)會(huì )經(jīng)費遵循“來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員”和“勤儉節約,合理使用”的.原則,嚴格按照協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度進(jìn)行開(kāi)支。協(xié)會(huì )經(jīng)費主要用于協(xié)會(huì )的日常辦公、會(huì )議、活動(dòng)及其它必要開(kāi)支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;

  四、會(huì )員每年向協(xié)會(huì )繳納一次會(huì )費。繳費時(shí)間是:會(huì )員在每年的10月份之前繳清,新會(huì )員應在被通知入會(huì )的半個(gè)月內繳清。繳費方式有兩種:

  1、直接將會(huì )費交本協(xié)會(huì )秘書(shū)處;

  2、將會(huì )費存入協(xié)會(huì )專(zhuān)用帳戶(hù);

  五、協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費繳納的數額具體標準是:會(huì )員每年繳納會(huì )費10元;

  六、不按規定繳納會(huì )費的會(huì )員,經(jīng)理事會(huì )或理事會(huì )授權的會(huì )長(cháng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì )處理;

  七、 經(jīng)費報銷(xiāo):

  1 必須有正式的單據即發(fā)票或收據,單據的內容即名稱(chēng),單價(jià),數量,金額,日期等必須齊全。

  2 報銷(xiāo)金額在30元以?xún)鹊,需有?jīng)辦人的簽名和會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的審核簽字:報銷(xiāo)金額超過(guò)30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導的審核簽名;

  八、 定期公開(kāi)財務(wù)支出和收入,接受全體會(huì )員和領(lǐng)導的監督和管理。

  九、 此制度即20xx年11月3日生效。

  xx大學(xué)生攝影愛(ài)好者協(xié)會(huì )

  20xx年11月3日

學(xué)生財務(wù)管理制度9

  一、購買(mǎi)物品及票據管理。

  各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí),應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購買(mǎi),否則視為無(wú)效。

  二、與合作單位的合作。

  1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數量,錢(qián)數,經(jīng)手人,購買(mǎi)用途),以便做好統計。

  2.關(guān)于在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。

  3.原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬,如其他部門(mén)有特殊情況,則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。

  4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。

  5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。

  三、活動(dòng)經(jīng)費預算。

  1.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí),應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案,并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)?,如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。

  2.活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。

  3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責),剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。

  四、物品管理。

  1.各種物品購買(mǎi)前,購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi),一經(jīng)發(fā)現,將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。

  2.各部所購得物品,請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表),以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。

  3.使用或借用儲存室的物品時(shí),一定要填寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表四)。

  4、對于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。

  五、票據及賬目管理。

  1.學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證,收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括:客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據為證,交給生活部部長(cháng)報賬。

  2.生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的統計,定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的下月初向王祥老師報銷(xiāo),在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng),及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面(見(jiàn)附表1)并整理好報銷(xiāo)發(fā)票,報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。

  (即:各部門(mén)報銷(xiāo)的時(shí)間為月初的5到7日

  各部門(mén)報賬的時(shí)間為任何時(shí)間

  生活部制做報表及向王老師報銷(xiāo)的時(shí)間為月初1到4日)

  另:若一次性消費達到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。

  3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管,分類(lèi),記錄并指導各部門(mén)的消費等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。

  4.生活部有權對各部門(mén)的消費情況,消費金額進(jìn)行調查,核實(shí)。

  5、即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表),按要求填寫(xiě)好。

  6.活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。

學(xué)生財務(wù)管理制度10

  為加強大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)管理,深化學(xué)生社團財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團財務(wù)公開(kāi),保護社員權益,逐步完善全校學(xué)生社團財務(wù),并使之走上制度化、正規化的軌道,擴大社團聯(lián)合會(huì )會(huì )的監督范圍,提高監督效能,根據《大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )章程》和《大學(xué)學(xué)生社團管理工作條例》有關(guān)規定,特制訂本辦法。

  一、經(jīng)費來(lái)源

  第一條 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一組織的招新時(shí)收取相應的會(huì )費(會(huì )費標準由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一制定)。

  第二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時(shí)將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  第三條 社團的日;顒(dòng)不得向會(huì )員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費用(門(mén)票、車(chē)票費等除外)。

  二、經(jīng)費管理和使用

  第四條 各社團社長(cháng)(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書(shū)長(cháng)管理本社團財務(wù),秘書(shū)長(cháng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報財務(wù)用度情況。

  第五條 各社團自成立之日起,即應建立經(jīng)費收支帳目和社團內部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專(zhuān)人管理。

  第六條 各社團秘書(shū)長(cháng)每月月末向本社團內部理事會(huì )遞交一份詳細的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì )審查屬實(shí)理事長(cháng)簽字后,上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  各社團報帳統一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )議室。

  第七條 各社團在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書(shū)面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內理事會(huì )同意后方可進(jìn)行活動(dòng);顒(dòng)結束后活動(dòng)總結必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(cháng)共同簽字。

  第八條 社團支。▓箐N(xiāo))日常費用或活動(dòng)開(kāi)支在50元以下者,由社團主席簽字秘書(shū)長(cháng)給付,100元以下由社團內理事長(cháng)簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)、主管常任理事簽字,社團部備案。

  支。▓箐N(xiāo))同時(shí)要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支。▓箐N(xiāo))。

  第九條 各社團的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團會(huì )員公布。并隨時(shí)接受會(huì )員監督。

  第十條 各社團每學(xué)年支取的資金必須小于總會(huì )費的80%。

  三、經(jīng)費監督

  第十一條 共青團大學(xué)委員會(huì )授權的學(xué)生社團財務(wù)監督和管理機構是大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  社團聯(lián)合會(huì )組織成立社團自律監督小組,對社團財務(wù)進(jìn)行監督。社團自律監督小組設組長(cháng)一人由社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)兼任,組員為各社團代表(部長(cháng)以下社員)擔任。

  社團自律監督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進(jìn)行檢查。

  第十二條 學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部不定期對社團財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛(ài)心2:2:2:1)。

  第十三條 學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。

  四、違規處理

  第十四條 社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。

  第十五條 對嚴重存在財務(wù)問(wèn)題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現,給予以下處理:

  1。取消該年度評優(yōu)資格 ;

  2。暫;顒(dòng)審批,責令限期整頓;

  3。在規定時(shí)間內未能完善的,由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部進(jìn)行強制清算整頓,發(fā)現有重大問(wèn)題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體會(huì )議通過(guò),上報校團委注銷(xiāo)該社團。

  第十六條 對違章社團的相關(guān)負責人免除其在社團中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節嚴重者將按照相關(guān)法律法規予以另行處理。

  五、附 則

  第十七條 各個(gè)社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導,但可以有自己的特殊規定。

  第十八條 本制度的最終解釋權歸大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ),社團聯(lián)合會(huì )有權根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。

  第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會(huì )協(xié)調解決。

  第二十條 本制度至頒布之日起執行

大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )

  二〇〇六年十一月二十三日

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