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轉庫管理制度

時(shí)間:2022-12-28 11:43:20 管理制度 我要投稿
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轉庫管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的轉庫管理制度,歡迎大家分享。

轉庫管理制度

轉庫管理制度1

  1、目的

  規范和控制中轉庫的物資管理,保證物資帳、卡、物相符,保存庫存物資完好、安全。

  2、適用范圍

  適用于XX摩托車(chē)中轉庫物資(成車(chē)、廣宣品、零配件)的計劃、入庫、儲存、發(fā)放管理。

  3、職責

  3.1事務(wù)所負責中轉庫的租賃及協(xié)議簽定(中轉庫租金由公司承擔),控制中轉庫物資庫存搭配結構,對中轉庫物資的流通性負責,同時(shí)對中轉庫人員的出勤、工作實(shí)施管理。

  3.2市場(chǎng)部負責對中轉庫人員實(shí)行遠程管理,對中轉庫物資庫存的合理性及物資的入庫、儲存、發(fā)放、盤(pán)存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監控。

  3.3售后服務(wù)部負責對零配件的計劃、發(fā)放、盤(pán)存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監控。

  3.4財務(wù)部負責物資入庫、儲存、發(fā)放記錄和盤(pán)存的業(yè)務(wù)指導及檢查審核。

  3.5中轉庫負責物資出入庫管理、建立往來(lái)帳務(wù),并對所管物資的安全負責。

  4、工作程序

  4.1物資管理原則

  4.1.1實(shí)行總量受控的原則,原則上庫存成車(chē)總量不超過(guò)200輛,廣宣品不超過(guò)1萬(wàn)元,零配件不超過(guò)1萬(wàn)元。

  4.1.2執行“先進(jìn)先出”的原則,避免超期儲存,原則上庫存成車(chē)不得超過(guò)三個(gè)月。

  4.1.3實(shí)施分型號/規格,分區、分層,定置存放的“5S管理”原則。

  4.1.4確保物資安全,防火、防潮、防盜等管理。實(shí)施誰(shuí)管誰(shuí)負責的責任制原則。

  4.2物資計劃

  4.2.1中轉庫物資要貨計劃的編制,由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責。

  4.2.2要貨計劃的制訂,必須結合市場(chǎng)情況及庫存情況(品種、數量)編制訂貨計劃。

  4.2.3訂貨計劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后,傳真至市場(chǎng)部。

  4.3物資入庫摩托車(chē)零配件

  物資入庫,根據市場(chǎng)部傳真的《XX摩托送貨通知書(shū)》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車(chē)零配件送貨清單》等的物資數量,結合承運車(chē)提供的《XX摩托送貨通知書(shū)》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車(chē)零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數量、質(zhì)量,辦理物資入庫手續,建立物資庫存臺帳明細。

  4.4物資儲存

  4.4.1庫房環(huán)境應滿(mǎn)足防火、防潮和防盜等的安全條件,保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開(kāi)關(guān)處堆放物品,并配備適宜的消防器材。

  4.4.2按物資品種分區域堆放,摩托車(chē)最高堆3層,其它物資堆放高度不應超過(guò)庫管員的舉手高度,并保證底層包裝不變形。規范堆碼,做好明顯的.標識。

  4.5物資出庫。物資出庫,實(shí)行“款到發(fā)貨”,中轉庫根據市場(chǎng)部相關(guān)通知(XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單)辦理出庫手續,建立出庫臺帳明細(銷(xiāo)售臺帳)。

  4.6物資退庫。物資退庫必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后,才能按照公司有關(guān)規定辦理退庫手續,

  沖抵相關(guān)帳目,建立臺帳;

  4.7清理盤(pán)存

  4.7.1中轉庫每周對庫存物資數量進(jìn)行盤(pán)存一次,并在周二前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部(零配件)、財務(wù)中心;

  4.7.2中轉庫每月對庫存物資數量、品種進(jìn)行盤(pán)存一次,并于每月25日(廣宣品每月20日)前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部(零配件)、財務(wù)中心;

  4.7.3報表記錄

  建立:《中轉庫物資出入明細臺帳》

  《月物資出入庫匯總表》

  《周/月物資庫存明細報表》

  《銷(xiāo)售臺帳》包含發(fā)貨地址、客戶(hù)、車(chē)型、狀態(tài)、發(fā)動(dòng)機號、車(chē)架號

  5、考核制度

  5.1庫管人員作息時(shí)間與公司同步,華南事務(wù)所負責考勤,對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。

  5.2庫管人員應根據庫房特點(diǎn),科學(xué)陳列,進(jìn)、出貨一律按照“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)現3個(gè)月未出庫的產(chǎn)品不上報,處以庫管員20元/輛。

  5.3庫管人員在保證物資和資金安全的同時(shí),還必須保證財務(wù)安全,各種資料必須妥善保管,嚴格保密。如發(fā)生資料遺失,處以庫管員50元/次的罰款。

  5.4嚴禁已出庫物資、已開(kāi)箱物資未經(jīng)審批退庫,一旦落實(shí),將對責任人重處。

  5.5庫管人員必須按時(shí)填報各種報表,凡未按規定填報報表者,處以50元/次的罰款。報表不準確,根據情節處以30元―100元/次的罰款。

  5.6中轉庫庫管人員必須嚴格遵守中轉庫管理制度,公司將不定期(每月由事務(wù)所管理辦公室、市場(chǎng)部及財務(wù)部對其盤(pán)庫)對中轉庫進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現有違規者,立即進(jìn)行處理,嚴重的予以除名處理,并保留追究其法律責任的權利。

  注:“物資”指摩托車(chē)、廣宣品、摩托車(chē)零配件。

  本管理辦法于簽發(fā)之日起執行。

轉庫管理制度2

  一、運送或領(lǐng)取的工作人員,必須遵守安全管理制度規定。

  二、工作人員必須穿好棉布工作服,穿軟底鞋。

  三、運藥物的工作人員,必須按生產(chǎn)任務(wù)需要到藥庫少量多次運至中轉庫,使中轉庫藥物按量核定量存放,禁止超量?jì)Υ妗?/p>

  四、運送藥物的工作人員,必須輕拿輕放,嚴禁丟、碰、撞、拖,防止摩擦引起事故。

  五、領(lǐng)取藥物的工作人員,應按規定領(lǐng)取藥物,不可超量領(lǐng)取。

  六、中轉庫的藥物擺放要整齊,藥物名稱(chēng)標簽顯目,不可有混亂現象。

  七、隨時(shí)打掃中轉庫的衛生,保持庫內整潔干凈。

  八、到中轉庫領(lǐng)取藥物只允許單人進(jìn)出,禁止多員超員同時(shí)領(lǐng)取。

  九、用后的剩余藥必須及時(shí)退回庫內。

  十、凡出現與違反上述規定,對當事工作人員按有關(guān)條款處理。

轉庫管理制度3

  一、保持室內干凈整潔,堆碼整齊、規范,地面撒落亮珠和藥塵。

  二、亮珠進(jìn)出庫時(shí)應輕拿輕放,嚴禁拖、拋。

  三、不得超量存放,應及時(shí)進(jìn)行篩選,晾曬。

  四、進(jìn)出庫時(shí)單人操作,不得在內逗留。

  五、及時(shí)檢查庫內情況,嚴防亮珠上潮發(fā)燒的現象發(fā)生。

  六、及時(shí)配備好消防水。

轉庫管理制度4

  一、車(chē)間中轉庫必須專(zhuān)人管理,專(zhuān)人收發(fā);

  二、中轉庫管理員責任心要強,工作要認真仔細,要嚴格遵守安全操作規程;

  三、挑藥、發(fā)藥人員要經(jīng)常認真地檢查生產(chǎn)工具,并堅持經(jīng)常清掃藥塵,保持工具清潔完好;

  四、運藥、發(fā)藥員不得搞錯藥物。盛裝工具上要標明藥物名稱(chēng),藥桶要加蓋遮掩;

  五、中轉庫藥物要妥善保管,人走必須鎖門(mén),存量應不超過(guò)規定的藥物停滯量,危險藥物不準過(guò)夜;

  六、對裝藥、填藥、筑藥、抹藥的余硝,當天必須收回;

  七、中轉庫必須保持干凈整潔,無(wú)藥塵。下班后必須用水沖洗工房。

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