衛生檔案管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的衛生檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
衛生檔案管理制度1
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍:公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。
各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。
凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。
秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。
總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到:
�、�、愛(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、�、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的衛生檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。
登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
衛生檔案管理制度2
第一條根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛生檔案的管理，達到職業(yè)衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛生檔案，是指職業(yè)衛生監督執法、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛生管理以及職業(yè)衛生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業(yè)衛生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業(yè)衛生行政及監督機構、職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛生檔案，并指定專(zhuān)(兼)職人員負責。
第四條職業(yè)衛生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:
(一)職業(yè)衛生監督管理檔案;
(二)用人單位職業(yè)衛生管理檔案;
(三)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)檔案;
(四)職業(yè)衛生科研檔案。
第五條各級職業(yè)衛生監督執法部門(mén)應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(委托書(shū)、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;
(四)當地政府職業(yè)病防治規劃;
(五)年度職業(yè)衛生監督計劃及總結;
(六)轄區職業(yè)衛生監督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區職業(yè)病防治工作狀況統計分析;
(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;
(九)衛生行政部門(mén)對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、衛生審查、衛生審核、驗收批件;
(十)職業(yè)性健康體檢報表;
(十一)職業(yè)病報表;
(十二)職業(yè)病事故報表;
(十三)職業(yè)衛生監督執法工作記錄及文書(shū)存根;
(十四)監督員培訓相關(guān)資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關(guān)文本;
(二)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛生管理制度;
(三)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業(yè)衛生管理方案、程序、作業(yè)指導書(shū)和其他內部文件;
(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:
1.建設項目計劃任務(wù)書(shū)及批準文件等;
2.建設項目初步設計書(shū);
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業(yè)病危害預評價(jià)委托書(shū)與預評價(jià)報告;
6.職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書(shū)與效果評價(jià)報告;
7.衛生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);
8.衛生行政部門(mén)驗收意見(jiàn)書(shū)。
(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預防策略)清單;
(七)儲存和使用的化學(xué)品清單，包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報告;
(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;
2.職業(yè)病防護設施檔案:
(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點(diǎn)
(2)設備的操作規程、合格證書(shū);
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)使用記錄;
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;
(十一)職業(yè)健康監護資料:
1.職業(yè)健康監護委托書(shū);
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
5.個(gè)人職業(yè)健康監護檔案;
(十二)職業(yè)衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績(jì);
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監督文書(shū);
(十五)各種設備、化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料;
(十七)各種匯總資料，包括:
1.職業(yè)衛生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動(dòng)者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構在職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，包括:
(一)職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;
(三)質(zhì)量控制文件;
(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;
(五)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價(jià)與控制效果評價(jià)文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價(jià)文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價(jià)文件。
第八條承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構在進(jìn)行職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷過(guò)程中應當建立職業(yè)衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:
(一)醫療執業(yè)執照;
(二)職業(yè)健康監護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書(shū)及調離結果統計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書(shū);
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書(shū)。
第九條職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構、承擔職業(yè)健康監護和職業(yè)病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:
(一)科研項目計劃任務(wù)書(shū)、科技合作協(xié)議書(shū)、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關(guān)科研項目的委托、批準文件，專(zhuān)家的'建議、協(xié)作合同等;
(三)實(shí)驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經(jīng)過(guò)整理的計算數據、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書(shū)、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書(shū)、發(fā)明評議書(shū)、發(fā)明證書(shū)、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷(xiāo)等文件;
(五)各種稀有實(shí)物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專(zhuān)人保管;
(六)研究過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業(yè)衛生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標題，包括文件制發(fā)機關(guān)、內容、文種三個(gè)部分，標題要反映案卷的內容;
(二)根據檔案保管期限的規定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛生檔案一般為永久保存;
(三)填寫(xiě)卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
第十二條職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
第十三條對保管的職業(yè)衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構和監督管理部門(mén)應當保守秘密。
對職業(yè)衛生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
衛生檔案管理制度3
1、為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
2、職業(yè)衛生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
(11)職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
(12)職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
(16)職業(yè)衛生培訓教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監護檔案包括:
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
(3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關(guān)的衛生監督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權查閱、復印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
10、職工離開(kāi)公司時(shí)，有權索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應如實(shí)地提供。
12、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
14、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
15、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，職業(yè)衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛生檔案管理制度4
一、設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
衛生檔案管理制度5
1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
衛生檔案管理制度6
一、根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規定，結合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區隊建立職業(yè)衛生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛生記錄卡;
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書(shū)、管理制度;
10、職業(yè)衛生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監護委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專(zhuān)冊登記;分永久、長(cháng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應如實(shí)地、無(wú)償地提供，并在所提供的個(gè)人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛生檔案，要認真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調離時(shí)，必須辦好交接手續。
十二、職業(yè)衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應急措施職業(yè)衛生檔案庫要設專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補復制。
十三、利用職業(yè)衛生檔案的人員應當愛(ài)護檔案，嚴禁對職業(yè)衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業(yè)衛生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執行。
衛生檔案管理制度7
一、衛生監督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會(huì )議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進(jìn)行分類(lèi)，并裝訂成冊。
二、檔案分類(lèi)及內容：
1、上級文件：上級衛生行政部門(mén)和衛生監督機構下發(fā)的文件。
2、計劃總結：衛生監督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專(zhuān)項工作小結及圖片資料等。
3、會(huì )議記錄：衛生監督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類(lèi)工作會(huì )議應留有記錄。
4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。
5、轉交案件：衛生監督協(xié)管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。
6、宣傳培訓：衛生監督協(xié)管開(kāi)展衛生法律法規宣傳活動(dòng)的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協(xié)管參加縣衛生監督所組織的培訓活動(dòng)課件、學(xué)習筆記；衛生監督協(xié)管對衛生監督信息員開(kāi)展培訓活動(dòng)的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。
7、年度報表：每年報送衛生監督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
8、被監督單位本底資料：衛生監督協(xié)管轄區單位名冊。
9、行政相對人監督檔案：按照職業(yè)衛生、公共場(chǎng)所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進(jìn)行劃分，并做到一戶(hù)一檔。每戶(hù)行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱(chēng)、地址、負責人、衛生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛生監督協(xié)管現場(chǎng)檢查記錄、衛生監督意見(jiàn)書(shū)及存在的主要問(wèn)題等。
衛生檔案管理制度8
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責:保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行'季度歸檔'及'年度歸檔'制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到:
�、賽�(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
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