合同管理制度(集錦15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎大家分享。
合同管理制度1
1.0目的
規范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。
3.3各部門(mén)負責人負責合同的履約執行。
4.0程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):
(1)開(kāi)發(fā)/建設單位或業(yè)主委員會(huì )委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;
(2)投標書(shū);
(3)對外租賃合同;
(4)公司承諾提供的常規服務(wù)和管理合同;
(5)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同;
(6)公司車(chē)庫、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同;
(7)其他對外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):
(1)采購合同;
(2)招標合同;
(3)勞動(dòng)合同;
(4)公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同;
(5)其他須進(jìn)行對外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規性文件的規定和要求。
4.2.3規范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執行部門(mén)負責制定,其內容包括以下條款:
(1)標的;
(2)數量和質(zhì)量(或工作內容);
(3)價(jià)款或酬金;
(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;
(5)合同終止條件;
(6)違約責任;
(7)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項條款。
4.4合同的評審。
4.4.1評審權限:
(1)標的在10萬(wàn)元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評審;
(2)標的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評審;
(3)標的在50萬(wàn)元以上的合同,由董事會(huì )進(jìn)行評審。
4.4.2評審內容。
(1)對外提供服務(wù)合同的評審內容:
公司的履約能力;
顧客提供的價(jià)格;
合同的風(fēng)險;
合同的條款是否明確;
合同是否合法;
合同的社會(huì )效益;
其他需要評審的內容。
(2)對外委托服務(wù)合同的評審內容:
分供方的履約能力;
分供方提供的價(jià)格;
分供方的信譽(yù);
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
合同的條款是否明確;
合同是否違法;
合同的風(fēng)險;
合同履約監控能力;
其他需要評審的內容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報公證機關(guān)一份備案。
4.6合同的編號與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統一進(jìn)行編號,編號的方法按檔案管理的規定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報財務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規定辦理復印審批程序后,由部門(mén)負責人保管一份復印件。合同執行完畢后,須將合同返還公司歸檔。
4.6.4合同條款涉及保密事項的,有關(guān)部門(mén)均承擔保密責任。
4.7合同的履約。
4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門(mén)負責履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。
4.7.2對外委托服務(wù)的合同,由合同執行部門(mén)監督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監督履約。
4.7.3合同執行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報,重要合同須以書(shū)面形式匯報。
4.7.4公司監控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執行效果再次進(jìn)行評審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續約。
合同期滿(mǎn)且需辦理續約的,由合同執行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。
4.10合同的統計。
每年12月31日前,由人事行政部對書(shū)面合同進(jìn)行清查統計,寫(xiě)出專(zhuān)題報告。專(zhuān)題報告內容
包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報總經(jīng)理審閱�？偨�(jīng)理給出批示意見(jiàn),由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006
5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007
6.0相關(guān)支持性文件
合同管理制度2
一、基本原則
第一條為了加強合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規，結合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
第二條嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經(jīng)過(guò)規定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20xx元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開(kāi)除。本條由公司領(lǐng)導、檢查組組長(cháng)行使處罰權。
第三條嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過(guò)程中有損害企業(yè)形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
�、迨┕ず贤炗�
第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)授權。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營(yíng)部負責起草文本，按照合同評審程序進(jìn)行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經(jīng)營(yíng)部50元。
第六條 加評審人員根據合同評審程序表中所列要求進(jìn)行評審。
第七條合同簽署前，各種手續必須齊備。
第八條合同雙方達成一致后，由董事長(cháng)履行合同簽約權，或由董事長(cháng)書(shū)面授權常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
�、缡┕ず贤坏�
第九條經(jīng)營(yíng)科長(cháng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(cháng)、安全設備科長(cháng)、材料科長(cháng)、項目經(jīng)理、技術(shù)負責、預算員進(jìn)行合同交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(cháng)500元，造成失誤的罰款20xx元以上。
�、绾贤男�
第十條合同履行中要核對原標書(shū)、圖紙與施工實(shí)際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術(shù)員和預算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到對方的此類(lèi)文件時(shí)，應當及時(shí)會(huì )同有關(guān)人員制定對策、采取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元；由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50％由責任人承擔。
第十二條對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時(shí)查明原因，通過(guò)取證并按照合同規定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)和項目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級部門(mén)須嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽(yù)。如不認真履行合同條款對有關(guān)責任人處以500元以上罰款。
第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應當認真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方過(guò)錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50％由責任人員賠償。
第十五條對合同條款在履行過(guò)程中出現理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時(shí)分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務(wù)部，并及時(shí)與對方進(jìn)行洽談，力爭達成補充協(xié)議。出現這種情況必須在一個(gè)月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。
第十六條若工程屬于分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，審查該建設工程是否已辦妥有關(guān)法定手續。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔�！�
三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過(guò)程中，項目經(jīng)理、技術(shù)負責和預算員中必須有一人全過(guò)程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、安全資格證書(shū)、法人授權委托書(shū)、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經(jīng)核對無(wú)誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔，并處以20xx元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營(yíng)科負責起草文本，合同應對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細規定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術(shù)負責、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰，并有權解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類(lèi)由不同職級的人員行使簽約權：
1、合同額在100萬(wàn)元以下的，由分公司經(jīng)理簽約；
2、合同額在100萬(wàn)元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內，由經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)將分包工程合同上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)50元；分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)20xx元，由票據審計組負責人行使處罰權。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準。
四、購銷(xiāo)合同的簽訂
第二十三條對大宗材料設備的采購，必須實(shí)行招投標制，不允許長(cháng)期到一家采購，如發(fā)
現質(zhì)次價(jià)高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定處罰。
第二十四條購銷(xiāo)合同文本應當使用集團公司法律服務(wù)部制定的統一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購銷(xiāo)合同實(shí)行會(huì )簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、材料科長(cháng)、財務(wù)負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無(wú)效合同，財務(wù)可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會(huì )計1000元。
第二十六條我方為買(mǎi)受人時(shí)，向對方支付訂金或預付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書(shū)面批示。且在一般情況下，不應約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70％以?xún)�，貨到后一個(gè)月內支付剩余款項，且必須扣留10％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設備租賃必須實(shí)行招投標，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設備負責人對供應方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察�？疾靸热莅á僖幠�(shí)力；②誠信；③供應能力；④價(jià)格，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標。
第二十八條機具管理服務(wù)中心設備科長(cháng)編制并發(fā)出招標邀請函，招標邀請函格式必須統一，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應方的投標書(shū)或報價(jià)單。
第二十九條由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設備科長(cháng))、分公司經(jīng)理、分公司安全設備科長(cháng)公開(kāi)評標，確定中標單位。
第三十條簽訂大型設備租賃合同前，機具管理服務(wù)中心設備科長(cháng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設備科長(cháng)應對設備進(jìn)行實(shí)地考察，審查有關(guān)手續是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質(zhì)量隱患的設備。因未嚴格把關(guān)而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據責任大小賠償不低于20％的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉材料的承租合同前，有關(guān)人員應當對出租商的企業(yè)規模、材料質(zhì)量進(jìn)行準確評估，合同簽訂時(shí)合理確定數量，防止出現因合同量過(guò)大而對方規模過(guò)小，致使租賃材料周轉困難或出現斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統一文本。大型設備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí)，出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應當對租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養問(wèn)題做出明確約定。
第三十六條對外租賃前必須首先查實(shí)內部設備或料具是否多余，如發(fā)現內部設備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責任人20xx元以上。
第三十七條對外租賃時(shí)，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬(wàn)只以上扣件或大型設備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬(wàn)元以上的租賃合同必須經(jīng)過(guò)子公司總經(jīng)理審批。
六、運輸合同
第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營(yíng)資格的專(zhuān)業(yè)單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50％由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。
第四十條我方為托運人時(shí)，運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。
七、合同管理
第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受
賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒(méi)收責任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節嚴重者將追究其法律責任。
第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)的機會(huì )做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員．按照合同標的值進(jìn)行獎勵，合同標的值在10萬(wàn)元以?xún)�，獎�?0％；標的值在10—100萬(wàn)，獎勵40％一15％；標的值超過(guò)100萬(wàn)，一次性獎勵10％且不低于15萬(wàn)元，并對檢舉人員嚴格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10％以上的獎勵。
第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款；情節惡劣、后果嚴重的，公司有權解除勞動(dòng)(聘用)合同：
1、在合同簽訂過(guò)程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；
2、未經(jīng)授權或超越代理權限、不依規定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的；
3、在合同履行過(guò)程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。
第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)懲辦。
1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營(yíng)私舞弊，致使企業(yè)利益受到損害的；
2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數額巨大的；
3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業(yè)利益，確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無(wú)法定事由的，應當由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導層批準后，再與對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷(xiāo)合同系理由正當確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務(wù)部，由有關(guān)部門(mén)按照法定程序對合同進(jìn)行變更、解除或撤銷(xiāo)。
第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)必須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現中止(包括工程停緩建)的，必須及時(shí)與對方辦理中止手續，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不愿賠償的，應追究其法律責任。若中止后的合同繼續履行的，必須與對方辦理復工手續并辦理補充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的，對項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)分別罰款5000元以上。
第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導層指定的人員辦理。
第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執行單位應當向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。
第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管，材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管，設備料具租賃和采購合同由機具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷(xiāo)售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復印一份交分公司(子公司)財務(wù)科、集團公司工程審計部、票據審計部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領(lǐng)導責任，資料室保存各類(lèi)資料復印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統一由集團公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
合同管理制度3
1、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由專(zhuān)人專(zhuān)職負責保管。
2、每套房子的合同一式五份。
3、銷(xiāo)售員在客戶(hù)交完首付款或全部房款后，領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同登記表》、《合同審批表》，領(lǐng)取合同。
4、銷(xiāo)售員依據合同范本與客戶(hù)簽訂正式合同，客戶(hù)對合同條款如有異議，必須請示經(jīng)理，嚴禁擅自更改條款內容。
5、嚴禁在合同中進(jìn)行文字修改。
6、銷(xiāo)售員與客戶(hù)簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時(shí)交還公司進(jìn)行審批，不得自己保管。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后，一份交客戶(hù)，兩份留公司存檔。
8、銷(xiāo)售員若遺失合同，處以20元罰款。
合同管理制度4
考試目的
本科目考試主要檢驗考試掌握建設工程合同管理知識的程度，以及解決合同管理實(shí)際問(wèn)題的能力。
考試內容
一、建設工程合同管理的任務(wù)和基本方法
1、建設工程合同管理的任務(wù)
2、建設工程合同管理的基本方法
二、建設工程合同管理法律基礎
1、合同法律關(guān)系
2、合同擔保
3、工程保險
三、建設工程施工招標
1、施工招標程序
2、投標人資格審查
3、施工評標辦法
四、建設工程設計招標和材料設備采購招標
1、工程設計招標
2、材料設備采購招標
3、大型工程設備采購招標
五、建設工程勘察設計合同管理
1、工程勘察、設計合同示范文本
2、工程勘察、設計合同設計
3、工程勘察、設計合同履行管理
六、建設工程施工合同管理
1、施工合同標準文本
2、施工合同管理有關(guān)各方的職責
3、施工合同的訂立
4、施工合同履行管理
5、施工分包合同履行掛藍
七、建設工程設計施工總承包合同管理
1、設計施工總承包合同的特點(diǎn)
2、設計施工總承包合同管理有關(guān)各方的職責
3、設計施工總承包合同訂立
4、設計施工總承包合同履行管理
八、建設工程材料設備采購合同管理材料設備采購合同的分類(lèi)
1、材料設備采購合同的特點(diǎn)
2、材料設備采購合同的分類(lèi)
3、材料采購合同履行管理
4、設備采購合同履行管理
九、國際工程常用全責文本
1、FIDC施工合同條件部分條款
2、NE施工合同中的條件部分條款
3、AIA施工合同中的CM管理
合同管理制度5
隨著(zhù)公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、合同的分類(lèi)
1、根據不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴格分類(lèi)管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同
信息部:服務(wù)器代管合同
財務(wù)部:一切經(jīng)濟合同
2、各部門(mén)根據自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴格分類(lèi)歸檔,建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門(mén)審定,主管領(lǐng)導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導審定簽字)。
4、各類(lèi)合同簽定后,除本部門(mén)保存一份外,同時(shí)應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監督執行。
5、對未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應提醒合同執行部門(mén),確保合同的順利執行。
6、當發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執行部門(mén)應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見(jiàn),應及時(shí)報行政辦統一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應書(shū)面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
合同管理制度6
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規范、全面、及時(shí)，特制定本制度
二、合同的總類(lèi)
1、采購合同：華為、第三方采購
2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通
3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購
三、銷(xiāo)售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請書(shū)（申請流程：客戶(hù)經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶(hù)經(jīng)理）
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購物供將客戶(hù)公司簽字確認的到貨確認書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、采購合同、第三方采購合同
1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門(mén)經(jīng)理－總經(jīng)理－財務(wù)－采購申請人－行政部備檔
五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書(shū)進(jìn)行核對，以保證訂單的完整性。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱(chēng)），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同管理制度7
合同是承包商在工程過(guò)程中的最高行為準則。承包商在工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責任。所以,廣義地說(shuō),承包工程項目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和任務(wù)。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標的實(shí)現。
二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應監督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)和建議。
四、合同變更管理:
對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過(guò)程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著(zhù)主要的索賠(反索賠)任務(wù),負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
1)對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據,復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過(guò)程控制到結算等一系列環(huán)節進(jìn)行全過(guò)程管理。
合同管理制度
現根據公司要求,結合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個(gè)新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標制度:
材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標制度,凡萬(wàn)元以上的項目(含一萬(wàn)元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)負責根據圖紙、技術(shù)要求和供應時(shí)間共同起草,對于工程數量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數量。由項目各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫(xiě)出詳細的考察報告,根據考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開(kāi)標,根據考察的結果和投標價(jià)格確定中標單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統一保管,具體執行人員可執有副本或復印件。
2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規定條款執行,對于合同外發(fā)生的工作和內容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結算資料轉交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結算。
4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習,提高員工的合同意識。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據,加強對合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費、材料費等費用支出結算時(shí)一律以合同的履行情況為依據。
5.嚴禁后補合同。
三、變更洽商管理:
1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據變更洽商內容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進(jìn)行變更洽商內容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區分開(kāi)來(lái),變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進(jìn)行調整合同價(jià)款,否則不能調整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據,而不能作為變更洽商和結帳的依據,凡以技術(shù)交底作為結算依據者,成本室一律不予認可。
合同管理制度8
合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規，制定合同管理制度規定如下，
一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過(guò)程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利，風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的`執行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七： 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況，編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管，避免破損。
合同管理制度9
1.合同類(lèi)型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門(mén)，辦公室為聘任合同管理部門(mén)，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén)，外事處為外事合同管理部門(mén)。為規避辦學(xué)風(fēng)險，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件：
�、庞许椖繄蟾娌⒔�(jīng)學(xué)校辦公會(huì )（校務(wù)會(huì )議）研究通過(guò)。
�、朴忻鞔_的政策法律授權或經(jīng)過(guò)上級主管部門(mén)批準。
�、怯薪�(jīng)過(guò)授權的本校正式職工擔任項目負責人。
�、扔芯唧w有效的管理措施。
�、捎袑�(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構的論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或審定專(zhuān)家小組，具體負責合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會(huì )研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評估論證。專(zhuān)家組一般由5-7人組成，其構成為：
�、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負責人或專(zhuān)業(yè)教師。
�、茖�(zhuān)職財務(wù)或審計人員。
�、欠深檰�(wèn)（大型項目選用）。
�、壬鐣�(huì )專(zhuān)業(yè)機構專(zhuān)家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無(wú)關(guān)）。
�、杀拘；蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門(mén)負責按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題，合同管理部門(mén)都應及時(shí)向學(xué)校提交報告，依法及時(shí)處理。
5.學(xué)校每年對合同進(jìn)行一次評估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì )議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執行日志等材料。對有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
合同管理制度10
物業(yè)財務(wù)管理專(zhuān)項制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應當設專(zhuān)人負責有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應當執行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規定如下：
2、1合同（協(xié)議）中的我方均為'山東世貿中心物業(yè)公司'，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。
2、2合同（協(xié)議）中應詳細寫(xiě)明服務(wù)地點(diǎn)。
2、3應注明合同（協(xié)議）的有效期限。
2、4在'合同（協(xié)議）的變更、解除'條款中，應備以下兩個(gè)條款：
2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內，如遇甲方（即山東世貿中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動(dòng)終止，甲方不負賠償責任。
2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內，甲乙雙方均有權提前解除合同，唯需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方，可不負賠償責任。
2、5合同（協(xié)議）中應具備以下條款：
2、5、1如乙方（即外判商）的工作未達到雙方約定的標準（或國家有關(guān)標準），甲方應書(shū)面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達到標準，甲方有權扣除月服務(wù)費的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負賠償責任。
2、5、2乙方（即外判商）應購買(mǎi)第三者保險萬(wàn)，勞動(dòng)保險萬(wàn)（保險金額要根據合同總價(jià)款來(lái)決定：合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的，保險金額應為20萬(wàn)；合同總價(jià)款在10萬(wàn)—50萬(wàn)，保險金額應為50萬(wàn)；合同金額在50萬(wàn)—100萬(wàn)，保險金額應為100萬(wàn)。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失，由乙方承擔全部責任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側頁(yè)邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統一由公司總部財務(wù)部保管，各管理處保管合同復印件。
6、各管理處的外判合同均應由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續、貼花完稅，并納稅申報。
合同管理制度11
總則
第一條為規范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《合同法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。
第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審查同意后，再報公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應當以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并以書(shū)面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進(jìn)行資信調查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應將談判結果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門(mén)負責人對草擬的合同就用語(yǔ)是否準確、規范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長(cháng)簽字或其委托的人簽字。董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規定程序簽訂合同的，需事先電話(huà)請示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導，并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個(gè)工作日按前款規定補辦手續。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實(shí)性不能確信的，應當到有關(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。
對方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的的授權委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應當將對方的授權委托書(shū)收存備案。
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統一編號。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認真做好履行準備，代表公司全面履行合同，并監督對方的履行情況；需要財務(wù)支付價(jià)款的，應在價(jià)款前十天將合同復印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應當同時(shí)履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù)，按合同約定對方應當先履行但沒(méi)有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行合同義務(wù)，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當提請公司中止履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)通知對方。如對方提供適當擔保，經(jīng)公司領(lǐng)導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的，通知對方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當對對方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監督。
如對方有違約行為的，應當及時(shí)書(shū)面報告公司合同審查部門(mén)，提請公司追究對方的違約責任，同時(shí)敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報公司合同審查部門(mén)。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面備案，并每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將原因及處理方案立即書(shū)面報告給公司領(lǐng)導，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應當立即書(shū)面報告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復印件一份留存于財務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執行。
第二十六條本制度規定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。
合同管理制度12
第一章總則
第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關(guān)法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規定。
第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì )簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度。
第二章合同管理部門(mén)及職責
第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負責本部門(mén)分工范圍內的合同管理工作。
合同歸口管理部門(mén)對合同管理工作進(jìn)行規范、指導、監督、檢查。
第六條合同管理工作的主要內容包括:
1.建立健全公司合同管理制度;
2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》;
3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;
4.建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統計、保管及例行報表;
5.監督檢查合同的履行;
6.其他合同管理工作。
第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。
承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì )臨時(shí)性借、聘人員。
承辦人須依法律、法規及本辦法進(jìn)行工作。
承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負責,期間出現的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
第三章合同的審查與簽訂
第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符;
2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū);
3.由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代理人身份證明;
4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見(jiàn)。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時(shí),須加注'與原件核對無(wú)誤'字樣,并由核對人簽字。
第九條凡公司所屬職能部門(mén)認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十條合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應當適用。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調撥單、任務(wù)單、預算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。
第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應設專(zhuān)款解釋。
合同中涉及數字、日期時(shí)須注明是否包含本數。
公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據此起草合同。
凡合同標的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭由己方起草。
第十二條合同應當包括以下內容:
1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;
2.簽約的目的和依據;
3.標的;
4.數量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式
5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;
6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;
7.爭議解決方式;
8.違約責任;
9.變更或解除條件;
10.根據法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
11.正副本份數、存放地點(diǎn);
12.生效的時(shí)間和條件;
13.約定的聯(lián)系方式;
14.附件名稱(chēng);
15.簽約的地點(diǎn)、日期;
16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號;
17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;
18.法定代表人或代理人簽章。
涉外合同的內容按照有關(guān)法律規定確立。
第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權委托書(shū)。
授權委托書(shū)必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類(lèi)的文字。
涉及下列合同時(shí),須每次單獨一次性特別授權:
1.擔保合同;
2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;
3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;
4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;
5.需要授權的其他合同;
第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報總經(jīng)理室審核。
總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料。
總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應在請示單上對合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。
審核意見(jiàn)應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對合同草案的否定。
第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同審核的內容宜包括:
1.合同的經(jīng)濟性:
(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);
(2)市場(chǎng)需
求預測可靠、合理;
(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
2.合同的技術(shù)性:
(1)工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠;
(2)技術(shù)措施完備、可行;
(3)技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行。
3.合同的可行性:
(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;
(2)經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性;
(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
(4)具有可操作性。
4.合同的安全性:
(1)涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施;
(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)認為必須審核的其他內容。
第十六條審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)對合同的審核內容宜包括:
1.資金、資產(chǎn)的合法性:
(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法;
(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法;
(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2.價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性:
(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;
(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
3.索賠條款的合法性。
4.審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)認為需審核的其他內容。
第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內容宜包括:
1.合法性:
(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
(2)內容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規,無(wú)顯失公平內容;
(3)形式合法;
(4)簽約程序合法。
2.嚴密性:
(1)條款齊備、完整;
(2)文字清楚準確;
(3)設定的權利和義務(wù)具體、確切;
(4)相應手續完備;
(5)相關(guān)附件完備;
(6)附加條件適當、合法。
3.可行性:
(1)資信可靠,有履約能力;
(2)擔保方式切實(shí)、可靠。
4.合同承辦形式審核:
(1)承辦人無(wú)誤;
(2)符合規定程序;
(3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;
(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數齊備。
5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內容。
第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì )審制度
凡合同標的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì )議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條總經(jīng)理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進(jìn)行監督。
第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應預留2-7個(gè)(含本數)完整工作日供其審核。
總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)、財務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內提供與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(cháng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數)完整工作日。
第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)�？偨�(jīng)理室認為需要退改時(shí),應連同全部文件退還承辦人。
承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。
第二十二條總經(jīng)理室結束審核后,負責將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。
合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條總經(jīng)理根據各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室根據經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;
合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。
合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對方當事人。
第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復代理人資格。
第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實(shí)性負責。
第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第四章合同的履行
第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規定')
合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣(mài)合同。
第三十條任何人發(fā)現對方不履行或不全面、不適當履行合同時(shí),應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。
異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報總經(jīng)理室備案。
收到對方履行異議時(shí),承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。
第五章合同的變更和解除
第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。
第三十三條變更或解除合同未達成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。
第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。
第六章合同糾紛的處理
第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應首先采用協(xié)商、調解方式解決。協(xié)商或調解能夠達成一致時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條合同發(fā)生糾紛
時(shí),承辦人應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據:
1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;
2.有關(guān)的票據、票證;
3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;
4.證人證言;
5.其他有關(guān)材料。
第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。
第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。
第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應由總經(jīng)理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。
第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權順序為:財務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。
合同檔案內容包括:
1.合同文本及份數、各文本存置記錄:
2.承辦人登記;
3.合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;
4.履行情況記載;
5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執行。
第七章檢查與獎懲
第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監督與指導。
各職能部門(mén)應自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績(jì)者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰;構成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
2.審核人員無(wú)正當理由延誤審核的;
3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;
4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;
5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;
6.提供虛假資料的;
7.超越授權或濫用授權簽約的;
8.未按規定進(jìn)行授權或轉委托的;
9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報或不及時(shí)采取措施的;
10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;
11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;
12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;
14.使用非法手段簽訂合同的。
第八章附則
第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據本辦法,結合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。
第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時(shí),應向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負責應用解釋,自發(fā)布之日起施行。
編制:肖鋼
日期:20xx.4.22審核:
日期:20xx.4.28批準:
日期:20xx.4.30
關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規定
《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時(shí)又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:
一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補簽合同:
1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間)應在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間)
二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進(jìn)行。
只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。
此類(lèi)零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過(guò)之日起一個(gè)月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱(chēng)、合同標的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。
合同管理制度13
合同管理制度
一、為加強合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
四、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他部門(mén)的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
九、合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審批后，方能正式簽訂。十
三、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同管理制度14
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展，規范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責是：
1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進(jìn)行審核，避免出現法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報告;
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案;
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、認真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門(mén)不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書(shū)面授權托的人。
第十條各法人托人的具體帶來(lái)權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書(shū)》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時(shí)上報;
4、認真履行已生效的合同，發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)上報并提出處理意見(jiàn);
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。
第十二條授權托書(shū)不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權托書(shū);不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調動(dòng)手續。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)，除標的額較小或能即時(shí)清結的外，均須簽訂書(shū)面合同;雖能即時(shí)清結但屬批量、交易額較，或當時(shí)難以監測產(chǎn)品內在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書(shū)面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應當使用主管部門(mén)監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。
第十六條合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當事人協(xié)商一致的'修改、補充合同的文書(shū)、電報、傳真、圖表、會(huì )議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規流程：
1、合同承辦人應填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門(mén)負責人;
2、合同承辦部門(mén)負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
3、財務(wù)部門(mén)負責對合同的財務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
4、公司顧問(wèn)律師對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);
6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報分管副總進(jìn)行審查，決定批準與否。
第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對合同審核的內容主要包括：
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務(wù)審查內容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風(fēng)險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風(fēng)險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內容。
第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。
第二十三條公司法定代表人根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應當在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應嚴格履行合同規定的義務(wù)。
第二十五條合同執行部門(mén)應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據、信函、會(huì )議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條合同執行部門(mén)還應按月填寫(xiě)“對方合同執行情況監控說(shuō)明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說(shuō)明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報，及時(shí)想對方出具不安抗辯書(shū)，維護公司合法權益。
第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應首先及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應在規定的期限內以書(shū)面形式上報主管領(lǐng)導和合同主管部門(mén)。
第三十條對于需要應訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實(shí)際情況建立合同臺帳、報表，并按時(shí)填報。
第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門(mén)的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實(shí)行季報制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個(gè)工作日內匯總，并報公司主管領(lǐng)導。
第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內，合同承辦部門(mén)應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權托書(shū)、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報、電話(huà)記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個(gè)工作日內歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應于五個(gè)工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規定相抵觸的，從其規定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
合同管理制度15
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責) 公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責任。
同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。
第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十四條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿(mǎn)的，合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內)，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條(經(jīng)濟補償)根據有關(guān)法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給
予經(jīng)濟補償：
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補償標準)
1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿(mǎn)一年給予相當于本人一個(gè)月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫療補助費。
2、計算標準。計發(fā)補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計算。
第二十條(法律責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯，導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第二十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規定，通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并根據規定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達本人。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十
天內將《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(cháng)，公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓，轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目，停工醫療時(shí)間);
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)。
第二十五條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第二篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖
勞動(dòng)合同管理制度
第一條、 目的
為了規范公司的勞動(dòng)合同管理，指導勞動(dòng)合同的簽訂工作，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規定》和國家及北京市有關(guān)法律法規，并結合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。
第二條、 適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同，以明確雙方的權利和義務(wù)，建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、 合同簽署權限
一、 董事會(huì )負責與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、 勞動(dòng)合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》，附件為因參加培訓學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。
第五條、 簽訂時(shí)間
一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的5個(gè)工作日內，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件
一）。試用期通常為3至6個(gè)月，根據試用期間工作表現，試用期可提前結束。
二、 根據崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中，項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去，在項目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。
三、 在員工被批準轉為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》（附件二）。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系（若確實(shí)無(wú)法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、 對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術(shù)、市場(chǎng)等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。
二、 續訂勞動(dòng)合同時(shí)，原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動(dòng)合同應約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低于北京市最低工資標準。按崗取酬，崗變薪變。
第九條、 公司按國家和北京市有關(guān)規定為員工繳納養老、醫療、失業(yè)、工傷等社會(huì )保險，建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規定執行�！緞趧�(dòng)合同管理制度范本】
第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同，符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應支付經(jīng)濟補償金的，公司按北京市有關(guān)規定進(jìn)行經(jīng)濟補償。
第十二條、 本辦法如與國家法律法規及有關(guān)行政部門(mén)的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關(guān)規定為準。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì )批準后實(shí)施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動(dòng)合同管理制度范本 第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規定范本
第一章 總 則
第一條 為了保護廣東南粵物流股份有限公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）和員工（下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）的合法權益，調整勞動(dòng)關(guān)系，建立規范的現代企業(yè)人力資源管理制度，以適應市場(chǎng)經(jīng)濟競爭的需要，根據《勞動(dòng)法》及�。ㄊ校﹦趧�(dòng)合同管理的有關(guān)規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本管理規定。
第二條 勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方責、權、利的協(xié)議，也是保護雙方合法權益的法律文本。
第三條 甲方按國家和�。ㄊ校┯嘘P(guān)規定，全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，推行人事、勞動(dòng)、分配三項制度的全面改革，打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限，取消行政級別，變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準則，實(shí)行競聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條 根據“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，甲方統一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，雙方必須嚴格執行。
第二章 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條 凡符合國家用工條件及甲方聘用條件，經(jīng)批準錄用到甲方工作的人員（包括原國家干部身份、軍轉干部、大中專(zhuān)畢業(yè)生，交通系統內部商調流動(dòng)人員、社會(huì )就業(yè)人員等），愿意為甲方服務(wù)，履行本人的崗位承諾書(shū)，服從甲方的管理與合理調配，接收甲方給予本人的勞動(dòng)報酬及福利待遇的，一律按本規定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條 乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位，合同期內由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí)，為簡(jiǎn)化手續，只要雙方同意，不再另行補簽合同，以書(shū)面通知為依據，只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條 甲方實(shí)行崗位結構工資制，并制訂薪酬福利方案等配套制度，以維護乙方合理的勞動(dòng)報酬。合同期內，乙方工資支付的標準變動(dòng)，不再另行補簽新的合同，按甲方統一制訂的規定執行。
第八條 甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同，必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理，勞動(dòng)合同的簽訂及管理，由公司人力資源部負責。
第九條 勞動(dòng)合同的簽訂及續簽按如下程序辦理：
�。ㄒ唬┙�(jīng)甲方批準錄用的，在到職30日內，由人力資源部填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)并交本人，經(jīng)乙方確認合同條款內容無(wú)意見(jiàn)后簽名，然后送公司法人代表審核簽名（蓋章），合同簽訂完畢。
�。ǘ┮曳胶贤跐M(mǎn)需要續簽勞動(dòng)合同的，由本人提出書(shū)面報告，所在部門(mén)根據其工作、思想、學(xué)習、身體等方面情況做出綜合評價(jià)，人力資源部對其進(jìn)行考核后提出是否轉正意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按上述第（一）點(diǎn)程序辦理續簽勞動(dòng)合同手續。經(jīng)考核不合格者不再續簽合同。
第三章 勞動(dòng)合同期限及工齡計算
第十條 勞動(dòng)合同期限根據實(shí)際需要，可分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種（合同期限包括試用期之內），具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定：
�。ㄒ唬┕颈静科赣玫钠胀▎T工按1年一簽原則簽訂。
�。ǘ┕颈静科赣玫闹袑庸芾砣藛T按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
�。ㄈ╆P(guān)于改制人員，在本公司工作滿(mǎn)十年者，經(jīng)商定簽訂無(wú)固定期限合同，否則按1年一簽原則簽訂。
�。ㄋ模⿲ψ庸緞趧�(dòng)合同的簽訂，公司本部只與子公司總經(jīng)理及財務(wù)部負責人簽訂勞動(dòng)合同，子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
�。ㄎ澹┓巧鲜銮闆r或特殊情況下的合同期限，由公司根據實(shí)際情況討論確定。
�。⿲�(shí)行全員勞動(dòng)合同制后，今后無(wú)論任何情況，任何人員（包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員），其合同期限一律按上述規定執行。
�。ㄆ撸┕驹诩娌�、重組和收購時(shí)，如有關(guān)收購協(xié)議、合同中有明確對人員的處理條款的，按收購合同協(xié)議規定處理。
第十一條 實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后，員工的工齡按如下辦法確定：
�。ㄒ唬┍酒髽I(yè)工齡：凡因工作需要，由省直交通（含航運）系統內各單位商調進(jìn)入本公司的人員，其在省直交通系統的工作年限，視同本企業(yè)工作時(shí)間連續累計。兼并、重組和收購行為接收省直交通系統的人員，沒(méi)有發(fā)放補償金的，其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續累計。在社會(huì )上招聘及辭職后重新招聘到公司的，從到公司之月起計算本企業(yè)工齡。
�。ǘ┗竟g：按國家有關(guān)政策規定執行。
�。ㄈ┓矊僮詣�(dòng)離職，辭職、辭退、開(kāi)除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補償金的，不再計算連續工齡。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方當事人的權利和義務(wù)，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規，結合本公司實(shí)際情況，制訂本制度。
本制度由本公司工會(huì )參與討論、制訂，于 年 月 日組織職工代表大會(huì )討論、平等協(xié)商確定。本規章制度對本公司全體職工具有效力。
一、 定義
本制度所稱(chēng)勞動(dòng)合同（簡(jiǎn)稱(chēng)合同，下同），指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權利義
務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議，包括勞動(dòng)合同書(shū)、用工協(xié)議、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。 二、
三、
工。
�。ǘ� 用工協(xié)議：退休返聘人員、內退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。
�。ㄈ� 培訓協(xié)議：接受了公司提供的專(zhuān)項培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓及業(yè)務(wù)技能提升培訓的員 工。
�。ㄋ模� 保密協(xié)議：科級及以上崗位；技術(shù)、財務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計算管理一般崗位。
�。ㄎ澹� 競業(yè)限制協(xié)議：科級及以上管理崗位；關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、 合同的期限及試用期規定
�。ㄒ唬┰囉闷谝幎�
勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的，試用期為1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三 年的，試用期為2個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年以上和無(wú)固定期限的，試用期六個(gè)月。
�。ǘ﹦趧�(dòng)合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在4～5年，再次的可5－8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在3～4年，再次的可 4－6年。
3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的，期限可在2～3年，再次的可 3－5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續工作滿(mǎn)十年，或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續兩次與 我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的，除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外，應當與員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同�！緞趧�(dòng)合同管理制度范本】
�。ㄈ┯霉f(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議，協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續簽。
2、內退勞保人員按已簽訂協(xié)議執行。
3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執行。
�。ㄋ模┡嘤枀f(xié)議簽訂期限
1、培訓費用＜5000元，培訓協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元≤培訓費用≤20000元，培訓協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓費用＞20000元，培訓協(xié)議簽訂期限為6年。
�。ㄎ澹┍Ｃ軈f(xié)議簽訂期限
勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競業(yè)限制期間；雖然期滿(mǎn)但按協(xié)議規定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對象 全日制用工 （一）勞動(dòng)合同書(shū)：具有勞動(dòng)能力的、在法定工作年齡范圍內、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再需要保密為止。
�。└倶I(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長(cháng)不得超過(guò)2年。
五、 勞動(dòng)合同的簽訂主體
1、 已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的，繼續有效。
2、 本制度實(shí)行后，新簽的勞動(dòng)合同，以勞動(dòng)者的工作場(chǎng)所、工作內容和工資關(guān)系等區分， 屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同（區別在蓋章上）。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工，一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。
4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同，必須親自簽訂，不允許他人代簽。
六、 勞動(dòng)合同的簽訂程序
1、新進(jìn)員工辦理完入職手續，即到人事部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同。人事部門(mén)核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等情況，與員工簽訂首次勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同中約定試用期。
2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系，并附上相應依據。
3、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前35日，人事部門(mén)通知用人部門(mén)，用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用，并在一周內將結果書(shū)面反饋人事部門(mén)，人事部門(mén)調查了解后簽批續簽或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)。
4、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30日，人事部門(mén)出具終止或續簽勞動(dòng)合同的通知書(shū)通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續，合同到期時(shí)到人事部門(mén)辦理相應離司手續；員工在收到續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)后，及時(shí)反饋續簽信息，并于合同到期日到人事部門(mén)完善勞動(dòng)合同簽訂手續。
七、 勞動(dòng)合同的保管
1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負責保管。
2、終止或解除勞動(dòng)合同手續及社會(huì )保險繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統一負責辦理。
3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責回避原則，即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門(mén)主管保管。
4、股份公司人事部對勞動(dòng)合同的簽定、保管等情況進(jìn)行指導和監督。
八、 勞動(dòng)合同的終止、續訂、變更和解除的條件
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同終止
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的；
2、員工開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的；
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；
4、勞動(dòng)合同法規定的其它情形。
�。ǘ﹦趧�(dòng)合同續訂的條件
公司與員工協(xié)商一致或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規定情形可以續訂勞動(dòng)合同。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同的變更
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同的解除
1、雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。
3、員工有下列情形之一的，公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同：
�。�1）在試用期間被證明不符合錄用條件的，包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格，不能勝任該崗位基本要求，提供與勞動(dòng)合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無(wú)法履行等；
�。�2）有《**有限公司員工行為規范及獎懲條例》中丙類(lèi)違紀行為的；
�。�3）嚴重違反公司其他規章制度的；
�。�4）嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成3000元以上經(jīng)濟損失及重大影響的；
�。�5）被依法追究刑事責任的。
4、員工有下列情形之一的，公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同
�。�1）員工患病或非因工負傷，在規定的醫療醫療滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事人事部門(mén)另行安排的工作的；
�。�2）員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
�。�3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難或其他重大調整實(shí)施經(jīng)濟性裁員時(shí)，可與員工解除勞動(dòng)合同。
八、 勞動(dòng)合同終止、續訂、變更和解除的程序
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同終止和續訂
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司應提前三十日以書(shū)面形式告知員工是否續簽勞動(dòng)合同的意見(jiàn)，然后結合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)辦理續簽或離職手續。
�。ǘ﹦趧�(dòng)合同變更
勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更，合同變更以合同變更通知書(shū)形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認生效。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同解除
1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同
須提前30日以書(shū)面形式通知人事部門(mén)，試用期內須提前3日通知人事部門(mén)，方可解除勞動(dòng)合同。
2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同
�。�1）符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規定的，公司僅需書(shū)面告知解除勞動(dòng)合同的原因，即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
�。�2）符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規定的，公司應當將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì )，工會(huì )作出書(shū)面回復后，提前一個(gè)月書(shū)面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。
3、經(jīng)濟性裁員
公司提前30日向工會(huì )或者全體員工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì )或職工代表的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告，可以解除勞動(dòng)合同。
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)合同終止、解除通知的送達【勞動(dòng)合同管理制度范本】
�。�1）勞動(dòng)合同終止、解除通知，一般應由勞動(dòng)者親自簽收；
�。�2）不能親自簽收的，采取郵寄送達的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書(shū)上提供的通訊地址。
�。�3）勞動(dòng)者既不能親自簽收，又不能采取郵寄送達方式送達的，則采取公告方式，即由勞動(dòng)者所在部門(mén)一名領(lǐng)導和一名普通員工證見(jiàn)證下，在公司張貼欄上實(shí)施公告，拍照公告現場(chǎng)、存根張貼文件、記錄有關(guān)情況，并由見(jiàn)證人員在記錄單上簽字、注明日期。
【合同管理制度】相關(guān)文章：
合同管理制度04-28
合同管理制度11-29
簡(jiǎn)單的合同管理制度06-06
經(jīng)營(yíng)合同管理制度07-05
公司合同管理制度06-02
銷(xiāo)售合同管理制度06-26
采購合同管理制度06-13
公司合同管理制度11-29
合同管理制度范本11-26
合同管理制度「匯編」09-26