辦公樓管理制度
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公樓管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強我鎮機關(guān)辦公樓消防安全管理，切實(shí)消除火險隱患，保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規和區委、區政府、安委會(huì )相關(guān)管理規定的要求，結合我鎮實(shí)際，特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組，統一領(lǐng)導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題，并接受消防部門(mén)的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，各站所辦負責人為本部門(mén)、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關(guān)消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會(huì )報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車(chē)庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。
管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，并檢查督促落實(shí)；組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改；組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動(dòng)消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認后應立即向消防主管人員報告，隨即啟動(dòng)滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時(shí)確認，消防設施故障應及時(shí)排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進(jìn)行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關(guān)規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執行。
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一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。
(二)建立防火安全責任制，實(shí)行目標管理，逐級落實(shí)，每年簽訂消防安全責任書(shū)，年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規定》，經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設備維修人中達100%，機關(guān)干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會(huì )”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會(huì )報火警、會(huì )使用消防器材、會(huì )撲救初起火災)。
(三)切實(shí)加強對招用外來(lái)人員的消防安全教育，各單位對外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育，未經(jīng)教育者，不準上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設備用火及平時(shí)維修用火，必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動(dòng)車(chē)庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。
4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛部門(mén)同意，不準接、拉電氣線(xiàn)路，臨時(shí)確需用電的單位，必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)同意，由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時(shí)拆除。
2、電氣設備和電氣線(xiàn)路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。
3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛部批準，并采取安全防范措施，落實(shí)專(zhuān)人管理。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。
5、照明線(xiàn)路更改，動(dòng)力線(xiàn)安裝(動(dòng)力線(xiàn)應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經(jīng)過(guò)培訓的人員進(jìn)行操作和管理，未經(jīng)培訓不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉庫，數量不得超過(guò)5瓶，并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。
四、消防設施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監控設施自動(dòng)報警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修，保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會(huì )同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。
(三)消防設施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼澜逊烹s物，消防器材不準挪作它用，不準無(wú)故按動(dòng)報警按鈕，不準擅自動(dòng)用滅火器具和設施。
(四)市綜合辦公樓監控室的工作人員，應接受消防監控專(zhuān)業(yè)知識培訓后方可上崗，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機關(guān)內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛部會(huì )同各單位(部門(mén))負責制訂，并組織實(shí)施，由各單位負責保管、使用。
五、消防重點(diǎn)部位管理
(一)安全保衛部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預案落實(shí)。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機關(guān)內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經(jīng)市、區消防部門(mén)、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
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為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。
第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。
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一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
樓內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；
2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；
4、地面清掃及時(shí)、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞杉o檢組長(cháng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。
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為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2．公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí)，由前臺負責開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3．嚴禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責，公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調、微機等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
10．實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8．公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
�。ㄒ唬┣鍧嵐芾�
1．清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2．樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的'清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1．綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、公共場(chǎng)所的空調管理
1．辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2．空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實(shí)際情況調整）開(kāi)機制冷。
3．節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調使用部門(mén)要注意節約能源，降低能耗�？照{啟動(dòng)后，應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調。
5．各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護空調設備，注意保持清潔衛生，確�？照{正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3．員工乘坐電梯時(shí)應注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險。
4．搬運物品時(shí)，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話(huà)：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén)，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1．公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門(mén)報公司辦公室，再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
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一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳�、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�(zhuān)、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋�、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜�(zhuān)門(mén)培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度7
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)（公司正門(mén)）2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側），4號和5號門(mén)（后門(mén)）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍�(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。
�。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
�。┌脖Ｈ藛T要嚴格監控，無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》，門(mén)衛登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》，門(mén)衛查驗后放行。
�。ǘ┻M(jìn)入辦公區的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。
辦公樓管理制度8
第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行，樹(shù)立指揮部良好的公眾形象，體現指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 辦公樓由辦公室統一管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條 辦公樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng )建文明辦公樓。
文 明 辦 公
第四條 進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條 樓內辦公人員應舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。
人員與物品進(jìn)出
第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門(mén)衛出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可入內。進(jìn)入大樓人員，應接受門(mén)衛對攜帶物品的檢查。
第八條 認真執行24小時(shí)門(mén)衛值班規定，咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲�。皆傎日圃備门螛�(lè )蛋噯嗽庇Ψ又富硬恐蛋喙ぷ魅嗽鋇墓芾恚⑾忠斐Ｇ榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>
安 全 管 理
第九條 辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，指揮部各部室應積極協(xié)助配合。
第十條 指揮部各部門(mén)要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十一條 辦公室具體負責門(mén)衛聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門(mén)衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門(mén)(或承辦人)應事先向辦公室報告，由辦公室通知門(mén)衛，承辦部門(mén)(或承辦人)在活動(dòng)期間負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條 辦公物品應擺放有序;工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗，辦公室門(mén)鎖應處在保險位置。
第十四條 加強現金和物資管理。財務(wù)室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責，并存放在安全的地方。
第十五條 嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條 認真執行消防安全的法律法規。指揮部要經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛(ài)護消防設備，使消防器材處于戰備良好狀態(tài)。
水 電 管 理
第十七條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)，嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。
第十八條 加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門(mén)用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
第十九條 辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條 全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內溫度不超過(guò)28C不得使用空調，必要時(shí)，辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。
大 樓 衛 生
第二十一條 全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物;不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺(jué)維護辦公室衛生。
第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理;任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛生。
第二十三條 辦公室要定期開(kāi)展衛生檢查和評比活動(dòng)，并通報結果，對衛生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條 不準在樓道、會(huì )議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條 保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用后應及時(shí)沖洗。
第二十六條 全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。
保養與修繕
第二十七條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報請辦公室安排統一辦理。
第二十八條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)指揮部領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆
除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
附 則
第二十九條 本制度由辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度9
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意，禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。
七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí)，主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén)，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后，準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。
九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。
十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。
十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實(shí)證件，憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應密切配合，共同維護大門(mén)口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理，憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
辦公樓管理制度10
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公樓管理制度11
一、目的
為了加強內部管理、明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規定。
二、適用范圍
所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門(mén)或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規范;本規范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門(mén)績(jì)效考核的重要依據;
三、總體要求
凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿(mǎn)、儀表端莊，步履輕盈、著(zhù)裝典樸，言語(yǔ)文明，主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話(huà)、不講不三不四的話(huà)、不講諷刺挖苦的話(huà)、不講不利于團結的話(huà)"和"領(lǐng)導在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。
四、規范細則
1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范，按時(shí)上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無(wú)故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門(mén)時(shí)要主動(dòng)登記，并按規定程序審批。
2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著(zhù)裝端莊整齊，反對穿著(zhù)奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴禁穿拖鞋。
3.員工見(jiàn)面要相互點(diǎn)頭微笑，出入門(mén)口或電梯要相互謙讓?zhuān)羞M(jìn)時(shí)應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無(wú)異味;
5.定時(shí)打掃自己的衛生責任區，保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪(fǎng)，應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由，并熱情引導至相關(guān)部門(mén)。
7.不在辦公室會(huì )見(jiàn)客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會(huì )見(jiàn)客人時(shí)應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規范用語(yǔ)，語(yǔ)氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門(mén)窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫(xiě)或劃痕。
9.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)向辦公室報修;發(fā)現安全隱患，應及時(shí)報告相關(guān)部門(mén)或報警。
10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人暫時(shí)不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)要作好記錄;
12.下班時(shí)要關(guān)閉空調、電腦，關(guān)好、鎖好門(mén)窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動(dòng)傳真機應確保其正常運行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調。
14.保衛人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí)，應主動(dòng)了解情況，嚴格按照《門(mén)崗工作規范》規定執行。董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來(lái)訪(fǎng)者，應禮貌勸阻;
15.做到文明如廁，便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規范由管理部負責解釋?zhuān)呐鷾手掌痖_(kāi)始執行。
辦公樓管理制度12
為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強法制觀(guān)念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
�。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人負責管理。
�。ㄈ┯袌缶b置的辦公室，要有專(zhuān)人負責管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
�。ㄋ模┓钦９ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門(mén)；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應保護好現場(chǎng)，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動(dòng)東西；發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度13
1.目的
為了維護本廠(chǎng)區及宿舍安全，人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。
2.適用范圍
凡本廠(chǎng)全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠(chǎng)區安全：包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安：包括廠(chǎng)內各地點(diǎn)執行保安工作之人員。
3.3財物：包括本廠(chǎng)所有公共場(chǎng)所設施及生產(chǎn)設備、員工個(gè)人財物及公司外來(lái)人員放置公司廠(chǎng)區內的財物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。
3.4人員：包括工廠(chǎng)員工、客戶(hù)、供應商、親友、外來(lái)施工及廠(chǎng)區維護人員等。
3.5廠(chǎng)規：包括所有工廠(chǎng)行政管理辦法或規定。
4.職責
4.1廠(chǎng)區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;
4.2人員或財物出廠(chǎng)放行：外來(lái)人員保安依據寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》，由廠(chǎng)長(cháng)核準放行之，如廠(chǎng)長(cháng)不在廠(chǎng)內則由人事部主管或安全主任核準，工廠(chǎng)內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠(chǎng)：除本廠(chǎng)員工外，人員及財物入廠(chǎng)均需由保安負責核查登記，并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;
4.4異常時(shí)處理核準：異常時(shí)通報工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管核準。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)
5.1.1本廠(chǎng)員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠(chǎng)牌，于進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén)時(shí)，應自覺(jué)佩帶或出示廠(chǎng)證，并配合保安之管理，沒(méi)有佩帶廠(chǎng)證者，保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén);
5.1.2本廠(chǎng)員工于上班時(shí)間內外出(請假或出差)時(shí)應填寫(xiě)《員工外出單》，經(jīng)部門(mén)主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠(chǎng)時(shí)應再次登記，以了解員工進(jìn)出廠(chǎng)情形;
5.1.3保安有責任和權利對本廠(chǎng)員工出廠(chǎng)時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠(chǎng)員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應隨時(shí)檢查之，本廠(chǎng)員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關(guān)規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠(chǎng)宿舍;
5.1.5為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，保安應針對本廠(chǎng)員工違反規定進(jìn)出廠(chǎng)區或宿舍檢查其廠(chǎng)證佩戴，如有不依規定佩戴廠(chǎng)證，保安有權阻止其進(jìn)出廠(chǎng)區的大門(mén)，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現象;
5.1.6本廠(chǎng)員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì )客，但員工之親友有特殊急事情況會(huì )見(jiàn)時(shí)，保安請示人事部主管經(jīng)核準后，請親友在廠(chǎng)區大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工，受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
5.1.7為保證工廠(chǎng)廠(chǎng)區內員工的生命及財產(chǎn)安全，廠(chǎng)區大門(mén)晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠(chǎng)申請單》，經(jīng)人事部主管或廠(chǎng)長(cháng)批準后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)書(shū)面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠(chǎng)的人員，以防非本廠(chǎng)人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區;
5.1.10如有員工廠(chǎng)證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況，如所屬部門(mén)、工號、住宿房號等，證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后，方可放行。對私借他人廠(chǎng)證進(jìn)廠(chǎng)者，查獲后知會(huì )人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠(chǎng)的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠(chǎng)部門(mén)內招見(jiàn)工者，必須先知會(huì )人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時(shí)對主門(mén)外的閑雜人員清理，使其保持在黃線(xiàn)之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠(chǎng)員工的生命財產(chǎn)造成威脅，如出現突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應，并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區;
5.1.14嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來(lái)客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠(chǎng)管理
5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應商等業(yè)務(wù)會(huì )談人員進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí)，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對象，以對講機聯(lián)絡(luò )受訪(fǎng)人，經(jīng)受訪(fǎng)人同意后，請來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經(jīng)確認無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》，在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě)，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人，受訪(fǎng)人應全程陪同到客人離開(kāi)工廠(chǎng);
5.2.2如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠(chǎng)內，應委婉地回答客人，并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò )電話(huà)、姓名，以便受訪(fǎng)人入廠(chǎng)后轉達之;
5.2.3如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng)：貴賓)，寫(xiě)字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠(chǎng)時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;
5.2.4外賓離廠(chǎng)時(shí)應如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門(mén);
5.2.5外賓出廠(chǎng)時(shí)，應由保安禮貌周到的請其開(kāi)車(chē)接受檢查;
5.2.6如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng)，須有工廠(chǎng)上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后，由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠(chǎng)業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)廠(chǎng)區，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管批準;
5.3.2對外來(lái)施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠(chǎng)門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠(chǎng)證或客訪(fǎng)證》方能入廠(chǎng)之原則，在離開(kāi)廠(chǎng)時(shí)，必須先收回客訪(fǎng)證，沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠(chǎng)證。對探訪(fǎng)留宿的人員，嚴格按廠(chǎng)規辦理，探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系，由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪(fǎng)留宿;
5.3.3對政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠(chǎng)目的，根據情況盡快聯(lián)系主管部門(mén)，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠(chǎng)，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠(chǎng)
5.4.1本廠(chǎng)員工攜帶物品出廠(chǎng)，經(jīng)交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠(chǎng)商攜帶物品出廠(chǎng)時(shí)，保安應要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行;
5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠(chǎng)，保安有權執行檢查，要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò )情況予以放行，不確定說(shuō)應查實(shí)后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠(chǎng)，出廠(chǎng)時(shí)憑單放行，并收回憑證。
5.5進(jìn)出車(chē)輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車(chē)輛時(shí)，應立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入，其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái)，且有和我廠(chǎng)相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》時(shí)，方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對外來(lái)車(chē)輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車(chē)輛，并在其進(jìn)廠(chǎng)及出廠(chǎng)時(shí)均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側門(mén)進(jìn)出，騎摩托車(chē)必須放慢速度通行，騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側門(mén)，防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對本廠(chǎng)摩托車(chē)、自行車(chē)的外出，一定要先查車(chē)證核對駕駛人、車(chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車(chē)輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車(chē)外，其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛，必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān)，等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。
5.6保安紀律規定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù)，都要敬禮。同時(shí)，對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落，標準無(wú)誤。
5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報，以免事情擴大。
辦公樓管理制度14
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡是來(lái)訪(fǎng)的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)閉燈、電腦等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
�。ǘ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
7．安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1．全體員工要愛(ài)護公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修，由部門(mén)報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。
四、公共環(huán)境衛生清潔保潔
1、環(huán)境衛生設專(zhuān)人管理和清掃；
2、單元門(mén)外公共區域每日清掃一次；
3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
五、公共治安防范、門(mén)衛服務(wù)管理
1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作，發(fā)現有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報；
2、門(mén)衛24小時(shí)值班，實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度；
3、負責區域內的車(chē)輛管理，保證小區內道路暢通；
4、發(fā)現安全、消防事故時(shí)，在采取應急措施的同時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度15
為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關(guān)，營(yíng)造衛生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備，未經(jīng)批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時(shí)，不得隨意開(kāi)窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時(shí)應做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線(xiàn)不足的情況下，開(kāi)啟走道照明燈。
第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負責開(kāi)啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時(shí)加班，應填寫(xiě)《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關(guān)設備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現損壞的，向分管主任報告，及時(shí)維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發(fā)現衛生“死角”，及時(shí)清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開(kāi)展衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jì)蓚�(gè)月開(kāi)展一次衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書(shū)籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類(lèi)放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專(zhuān)用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會(huì )議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
�。ㄒ唬┌l(fā)現火情立即報警（火警電話(huà)號碼：119），同時(shí)報告辦公樓消防監控中心（電話(huà)號碼：3317702），并就地采取撲救措施。
�。ǘ┺k公樓消防監控系統報警時(shí)，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
�。ㄈ┺k公樓消防設備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現異常情況，及時(shí)報告處置。
第二十四條外單位人員來(lái)機關(guān)聯(lián)系工作，必須在門(mén)衛處登記，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機關(guān)工作人員親友來(lái)訪(fǎng)原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強安全檢查，發(fā)現事故苗頭，及時(shí)告知機關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。
第二十七條法定節假日前2日內，機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。
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