采購管理制度集合15篇

　　在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的采購管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購管理制度1

　　1.目的

　　為規范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序，節約采購成本，提高員工飲食安全和后勤管理服務(wù)水平，特制訂本辦法。

　　2.管理權責

　　行政管理中心是食堂采購的監管部門(mén)，對采購結果負全面責任。

　　3.采購基本原則

　　3.1.采購員和食堂管理員必須講原則，責任心強，正直誠實(shí)，不謀私利。

　　3.2.嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事，在滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)需求的基礎上能夠最大限度地降低采購成本，并保質(zhì)保量地及時(shí)采購到所需物品。

　　3.3.應遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

　　3.4.實(shí)行“定點(diǎn)采購”，以確保食品的質(zhì)量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則，再結合供應商的規模、誠信等因素，綜合評價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應商。

　　3.5.確定某類(lèi)食品用品供應商后，在條件相同的情況下，原則上要求一律在指定供應商采購，如遇特殊情況，由食堂管理員負責協(xié)調采取散購或臨時(shí)更換供應商，事后記錄在賬，上報行政管理中心審查。

　　3.6.科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查，確保食品原材料安全。

　　4.管理內容

　　4.1.食堂器具等耐用品類(lèi)采購

　　4.1.1.4.1.2.廚房品采購，廚具等。餐飲用具采購，筷子、餐盤(pán)等。

　　4.2.食堂原材料等消耗品類(lèi)采購

　　2食堂采購管理制度(經(jīng)典版)

　　4.2.1.4.2.2.食品原材料采購，食品原料采購分糧油類(lèi)、調料類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、其他。餐廳招待品采購，酒水、煙、休閑食品、餐巾等。

　　5.采購管理流程

　　5.1.食堂器具等耐用品類(lèi)采購流程

　　食堂提出采購需求→行政管理中心審核→采購員采購→檢查驗收→審核→結算。

采購管理制度2

　　1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品采購計劃，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長(cháng)批準后，由采購員執行，采購計劃應保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。

　　2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。

　　3、藥品采購員根據采購計劃，按醫院藥事管理委員會(huì )制定相關(guān)規定進(jìn)行采購。

　　4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規定，嚴禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個(gè)人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應由原要求使用和科室補辦臨時(shí)用藥申請手續

　　5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理，其它科室不得自購、自制、自銷(xiāo)。

　　6、藥品采購員應認真執行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進(jìn)貨程序：由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》復印件、GSP或GMP證書(shū)復印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書(shū)原件(委托書(shū)應注明授權范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更，應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷(xiāo)售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價(jià)格合理，重合同，守信譽(yù)，售前售后服務(wù)好)。

　　7、購進(jìn)首營(yíng)藥品時(shí)，藥品采購員應及時(shí)索取相關(guān)資料。

　　8、采購特殊藥品、新藥和危險品，應嚴格執行有關(guān)規定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊證》復印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

　　9、新藥采購按醫院藥事管理委員會(huì )制定的有關(guān)制度和程序采購。

　　10、集中招標品種按有關(guān)規定采購。

　　11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營(yíng)品種，本院現有供貨渠道無(wú)經(jīng)銷(xiāo)者，經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時(shí)采購，并備案登記，報醫院藥事管理委員會(huì )批準后，可納入常規供應商名單。

　　12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種，應及時(shí)與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

　　13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息，熟悉了解臨床用藥情況，把市場(chǎng)供應與臨床用藥有機結合起來(lái)。

　　14、藥品采購員應注意改進(jìn)采購工作流程和標準，定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營(yíng)藥品或缺貨藥品應及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室，并不定期向藥劑科主任上報《首營(yíng)藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

　　15、在工作中，應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫院制定的有關(guān)規定，不允許以任何形式索取、收受賄賂，嚴禁違法違紀行為。

　　16、藥品采購員應接受院長(cháng)、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動(dòng)的監督。

采購管理制度3

　　一、采購管理制度目的：

　　為加強集團系統內部采購管理，規范采購申報程序，統一驗收標準，嚴格控制成本，合理調配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律，特制訂本制度，下面是某****地產(chǎn)集團有限公司采購管理制度范本。

　　二、采購管理制度原則：

　　1、嚴格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購”的原則;

　　2、嚴格遵守集團采購配送中心統一詢(xún)價(jià)定標的原則;

　　3、嚴格遵守“三個(gè)三”原則。

　　(一)選購三原則：

　　(1)一種物品采購各部分別找三家

　　(2)一種物品分別報三家

　　(3)一種物品最后定一～三家

　　(二)定購三原則：

　　(1)同類(lèi)物品質(zhì)量最優(yōu)

　　(2)同類(lèi)物品價(jià)格最低

　　(3)同類(lèi)物品的供應商服務(wù)最好

　　(三)驗收三原則管理制度：

　　(1)由集團采購管理制度配送中心、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗收

　　(2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

　　(3)發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅決退換

　　三、采購管理制度范本立項程序及申購流程：

　　1、固定資產(chǎn)(含車(chē)輛)：

　　申購部門(mén)/單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導審批→集團資產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)→集團公司領(lǐng)導批示→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。

　　2、低值易耗品：

　　申購部門(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購置審批表”→中心/部門(mén)負責人審批→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。

　　3、辦公文具、耗材類(lèi)：

　　(1)辦公文具類(lèi)申購流程：集團采購配送中心按“三個(gè)三”原則，確定年度供應商：

　�、儆媱潈龋荷曩彶块T(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門(mén)負責人審核→由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購、辦理相關(guān)結算手續;

　�、谟媱澩猓荷曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告→集團主管領(lǐng)導審核 →集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理結算等相關(guān)手續。

　　(2)耗材類(lèi)申購流程：

　�、儆媱潈龋荷曩彶块T(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團耗材申購表” 部門(mén)負責人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)、定標，并下發(fā)采購通知→由申購部門(mén)/單位辦理結算手續。

　�、谟媱澩猓荷曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購置審批表”→ 部門(mén)負責人審核→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)、定標，并下發(fā)采購通知→由申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。

　　4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設備、樣板房家私與飾品、車(chē)輛保險等共享物資：

　�、偌瘓F采購配送中心按“三個(gè)三”原則，確定年度供應商;

　�、谏曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告/請示→部門(mén)負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領(lǐng)導審批(按照權限)→由申購部門(mén)/單位實(shí)施采購、辦理結算等相關(guān)手續。

　　5、上述申購流程中采購通知均須提供一份給價(jià)格監督部。該部有權對價(jià)格進(jìn)行抽查，對不合理價(jià)格提出終止申購或交綜合檢查部進(jìn)行查處。

采購管理制度4

　　為更有效的制止鋪張、浪費現象，切實(shí)管理好辦公經(jīng)費，依據相關(guān)法規、政策，結合我單位實(shí)際情況，制定本采購管理制度，具體內容如下：

　　一、要由民主推薦，成立采購管理小組，至少三人以上。

　　二、對常規性及較大宗的單位辦公用品的采購，年初要有具體詳細的計劃，并報單位領(lǐng)導辦公會(huì )審批。

　　三、對單筆購置5000元

　　，批量購置10000元的固定資產(chǎn)，要上報局機關(guān)審批。

　　四、采購單價(jià)在500元（含500元）以下的(來(lái)源：）低值易耗品和日常辦公用品，以及在500元以?xún)鹊娜粘ｉ_(kāi)支由辦公室負責人審批決定；購置單價(jià)在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項目由辦公室負責人報請局分管領(lǐng)導審批。

　　五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應進(jìn)行入庫清點(diǎn)、造冊登記，對價(jià)值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬，對其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)辦公室負責人審批通過(guò)，履行必要的領(lǐng)借手續，一旦丟失或人為損壞應照價(jià)賠償。

　　六、采購小組在外出采購時(shí)，不得一人獨自行動(dòng)，須3人以上集體行動(dòng)。

　　七、采購小組在外出采購時(shí)，對所購物品需經(jīng)市場(chǎng)調查，做到心中有數。嚴把質(zhì)量關(guān)，力爭使所購物品物美價(jià)廉。

　　八、采購小組在采購后，對采購發(fā)票要嚴格按照財務(wù)制度把關(guān)，發(fā)票內容要實(shí)事求是，所購物品品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人等內容應齊全。

　　九、未盡事宜按照國家相關(guān)規定執行。

采購管理制度5

　　為了提高政府采購資金的使用效益，規范政府采購行為，依據《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例等相關(guān)規定，結合我縣實(shí)際，制定本制度。

　　一、政府采購的含義

　　政府采購是指國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織，使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以?xún)鹊幕蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

　　財政性資金是指納入預算管理的資金。以財政性資金作為還款來(lái)源的借貸資金，視同財政性資金。

　　財政性資金與非財政性資金無(wú)法分割采購的，統一納入政府采購。

　　二、政府采購的原則

　　政府采購應遵循公開(kāi)透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。

　　三、政府采購的目標

　　政府采購要做到“六個(gè)一致”，即：采購單位所申報政府采購的貨物、工程服務(wù)與評審中心出具的《評審報告》內容一致，與政府采購管理股簽發(fā)的《**縣政府采購項目申報審批表》內容一致，與采購代理機購制做的采購文件內容一致，與采購單位與供應商簽訂合同的內容一致，與中標供應商提供的貨物、工程、服務(wù)內容相一致。

　　四、政府采購的組織形式

　　政府采購的組織形式分為：集中采購、部門(mén)集中采購、分散采購。

　�。ㄒ唬┘�中采購是指采購人將列入集中采購目錄的項目委托集中采購機構代理采購的行為。

　�。ǘ�）部門(mén)集中采購是指屬于本部門(mén)、本系統有特殊要求的項目，應當實(shí)行部門(mén)集中采購，除具備規定的資格條件外，經(jīng)財政部門(mén)批準的可以自行采購，否則必須委托采購代理機構代理采購。

　�。ㄈ�）分散采購是指采購人將采購限額標準以上的未列入集中采購目錄的項目自行采購或者委托采購代理機構代理采購的行為。

　　五、政府采購方式及操作流程

　�。ㄒ唬┕�開(kāi)招標

　　公開(kāi)招標是指采購單位以招標公告的形式邀請不確定的供應商參加投標的采購。

　　1、達到公開(kāi)招標限額標準的采購項目，經(jīng)審批以公開(kāi)招標方式進(jìn)行采購。

　　2、采用公開(kāi)招標應遵循下列程序：

　�。�1）招標準備。政府采購代理機構根據采購人委托進(jìn)行政府采購活動(dòng)，制定公告、招標文件等；

　�。�2）發(fā)布公告。經(jīng)縣紀檢委審批后，在財政部門(mén)指定的媒體上發(fā)布。公告自招標文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不得少于二十日；

　�。�3）行賄記錄查詢(xún)。供應商報名后，采購單位或采購代理機構持供應商相關(guān)資質(zhì)證件（復印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)行查詢(xún)；

　�。�4）確定評標委員會(huì )。根據晉財購[20xx]13號文件，按預算金額確定評標委員會(huì )人數，其中專(zhuān)家的人數不得少于成員總數的三分之二；

　�。�5）開(kāi)標。依據招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)入招標會(huì )現場(chǎng)，按程序開(kāi)標；

　�。�6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商；

　�。�7）發(fā)布中標公告。在財政部門(mén)指定的媒體上發(fā)布；

　�。�8）簽訂合同。中標人憑中標通知書(shū)與采購單位簽訂采購合同，報政府采購管理股備案。

　　(二)邀請招標

　　邀請招標是指采購單位以投標邀請書(shū)的形式邀請三個(gè)以上特定的供應商參加投標的采購。

　　1、符合下列情形之一的，可以采用邀請招標方式采購：

　�。�1）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；

　�。�2）采用公開(kāi)招標方式的費用占政府采購項目總價(jià)值的比例過(guò)大的。

　　2、采用邀請招標應遵循下列程序：

　�。�1）招標準備。政府采購代理機構根據采購人委托進(jìn)行采購活動(dòng)，制定公告、招標文件等；

　�。�2）邀請。選擇符合相應資格，且實(shí)力強、信譽(yù)好的廠(chǎng)商作為潛在投標人，可上門(mén)遞送和函寄招標邀請函；

　�。�3）行賄記錄查詢(xún)。供應商報名后，采購單位或采購代理機構持供應商相關(guān)資質(zhì)證件（復印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)行查詢(xún)；

　�。�4）確定評標委員會(huì )。根據晉財購[20xx]13號文件，按預算金額確定評標委員會(huì )人數，其中專(zhuān)家的人數不得少于成員總數的三分之二；

　�。�5）開(kāi)標。依據招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)入招標會(huì )現場(chǎng)，按程序開(kāi)標；

　�。�6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商；

　�。�7）發(fā)布中標公告。在財政部門(mén)指定的媒體上發(fā)布；

　�。�8）簽訂合同。中標人憑中標通知書(shū)與采購單位簽訂采購合同，報政府采購管理股備案。

　�。ㄈ�）競爭性談判

　　競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判，供應商按照談判文件的要求提交響應文件和最后報價(jià)，采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應商的采購方式。

　　1、符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判方式采購：

　�。�1）招標后沒(méi)有供應商投標，沒(méi)有合格標的或重新招標未能成立的；

　�。�2）經(jīng)專(zhuān)家認定技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或具體要求的；

　�。�3）非采購人所能預見(jiàn)的原因或者非采購人拖延造成采用招標所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；

　�。�4）因藝術(shù)品采購、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價(jià)格總額的。

　　2、競爭性談判采購應當遵循下列程序：

　�。�1）制定談判文件。依據相關(guān)資料的法律規定制作簡(jiǎn)便的談判文件；

　�。�2）確定供應商。采購人、采購代理機構應當通過(guò)發(fā)布公告、從財政部門(mén)建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專(zhuān)家以書(shū)面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商，以采購人和評審專(zhuān)家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書(shū)面推薦意見(jiàn)，采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。

　�。�3）行賄記錄查詢(xún)。供應商報名后，采購單位或采購

　　代理機構持供應商相關(guān)資質(zhì)證件（復印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)行查詢(xún)；

　�。�4）成立談判小組。根據晉財購[20xx]13號文件，按預算金額確定評標委員會(huì )人數，其中專(zhuān)家的人數不得少于成員總數的三分之二； ；

　�。�5）談判。談判小組與確定的供應商進(jìn)行談判，并做好詳細筆錄，由雙方參與人員簽字認可；

　�。�6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商；

　�。�7）發(fā)布中標公告。在財政部門(mén)指定的媒體上發(fā)布；

　�。�8）簽訂合同。中標人憑中標通知書(shū)與采購單位簽訂購合同，報政府采購管理股備案。

　　(四)競爭性磋商

　　競爭性磋商是指采購人、政府代理機構通過(guò)組建競爭性磋商小組與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價(jià)，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。

　　1、符合下列情形之一的，可以采用競爭性磋商方式采購：

　�。�1）政府購買(mǎi)服務(wù)項目；

　�。�2）技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；

　�。�3）因藝術(shù)品采購、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價(jià)格總額的；

　�。�4）市場(chǎng)競爭不充分的科研項目，以及需要扶持的科技成果轉化項目；

　�。�5）按照招標投標及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標的工程建設先以外的工程建設項目。

　　2、競爭性磋商采購應當遵循下列程序：

　�。�1）制定磋商文件。根據采購項目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求制定，并經(jīng)采購人書(shū)面同意；

　�。�2）確定供應商。采購人、采購代理機構應當通過(guò)發(fā)布公告、從財政部門(mén)建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專(zhuān)家以書(shū)面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商，以采購人和評審專(zhuān)家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書(shū)面推薦意見(jiàn)，采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。

　�。�3）行賄記錄查詢(xún)。供應商報名后，采購單位或采購代理機構持供應商相關(guān)資質(zhì)證件（復印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)行查詢(xún)；

　�。�4）成立磋商小組。根據晉財購[20xx]13號文件，按預算金額確定評標委員會(huì )人數，其中專(zhuān)家的人數不得少于成員總數的三分之二；

　�。�5）磋商。磋商小組與確定的供應商進(jìn)行磋商，并做好詳細筆錄，由雙方參與人員簽字認可；

　�。�6）確定中標候選人。按評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商；

　�。�7）發(fā)布中標公告。在財政部門(mén)指定的媒體上發(fā)布；

　�。�8）簽訂合同。中標人憑中標通知書(shū)與采購單位簽訂購合同，報政府采購管理股備案。

　�。ㄎ澹�、單一來(lái)源

　　單一來(lái)源是指采購人從某一特定供應商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。

　　1、符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源方式采購：

　�。�1）只能從唯一供應商處采購的；

　�。�2）發(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況，不能從其他供應商處采購的；

　�。�3）必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額百分之十的。

　　2、單一來(lái)源采購應當按照下列程序進(jìn)行：

　�。�1）公示。根據采購單位提供的資料，在財政部門(mén)指定的媒體上公示，公示期不得少于5個(gè)工作日；

　�。�2）確定合格供應商；

　�。�3）行賄記錄查詢(xún)。供應商報名后，采購單位或采購

　　代理機構持供應商相關(guān)資質(zhì)證件（復印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)行查詢(xún)；

　�。�4）確定成交事項。采購人、采購代理機構應當組織具有相關(guān)經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員與供應商商定合理的成交價(jià)格并保證采購項目質(zhì)量，協(xié)商情況記錄由采購全體人員簽字認可；

　�。�5）簽訂合同。中標人憑中標通知書(shū)與采購單位簽訂采購合同，報政府采購管理股備案。

　�。�六）、詢(xún)價(jià)

　　詢(xún)價(jià)是指詢(xún)價(jià)小組向符合資格條件的供應商發(fā)出采購貨物詢(xún)價(jià)通知書(shū)，要求供應商一次報出不得更改的價(jià)格，采購人從詢(xún)價(jià)小組提出的成交候選人中確定成交供應商的采購方式。

　　1、采購規格、標準統一，市場(chǎng)資源充足，價(jià)格變化幅度小且采購活動(dòng)需要在短時(shí)間內完成，項目預算金額低于公開(kāi)招標數額標準的，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購。

　　2、詢(xún)價(jià)采購應當遵循下列程序：

　�。�1）制定詢(xún)價(jià)通知書(shū)。采用詢(xún)價(jià)方式采購，應當制定詢(xún)價(jià)通知書(shū)，內容一般包括采購項目的技術(shù)和商務(wù)要求、合同條款、評定成交的標準等事項；從詢(xún)價(jià)采購通知書(shū)發(fā)出之日至規定的報價(jià)截止之日，不得少于3個(gè)工作日；

　�。�2）確定詢(xún)價(jià)供應商名單。采購人、采購代理機構

　　應當通過(guò)發(fā)布公告、從財政部門(mén)建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專(zhuān)家以書(shū)面推薦方式邀請不少于3家符合資格條件的供應商，以采購人和評審專(zhuān)家推薦方式選擇供應商的應當各自出具書(shū)面推薦意見(jiàn)，采購人推薦供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%。

　�。�3）行賄記錄查詢(xún)。供應商報名后，采購單位或采購代理機構持供應商相關(guān)資質(zhì)證件（復印件）及資質(zhì)審查表，到檢察院進(jìn)行查詢(xún)；

　�。�4）成立詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組成員人數為三人以上單數，其中有關(guān)專(zhuān)家不得少于成員總數的三分之二；

　�。�5）評審并確定成交供應商；

　�。�6）簽訂合同。中標人憑中標通知書(shū)與采購單位簽訂采購合同，報政府采購管理股備案。

　�。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨采購

　　協(xié)議供貨，就是通過(guò)統一公開(kāi)招標或競爭性談判等方式，在確定中標供應商的同時(shí)，確定產(chǎn)品、優(yōu)惠率、服務(wù)和期限，采購單位在確保貨物質(zhì)量的情況下在優(yōu)惠范圍內以最低價(jià)選擇供應商及其產(chǎn)品，并與其簽訂“**縣政府采購協(xié)議供貨合同”，中標供應商按合同供貨，貨款從國庫支付中心直接支付給供應商的采購方式。

　　協(xié)議供貨采購應當遵循下列程序：

　　1、確定供貨商。在確定的協(xié)議供貨商中選擇可以滿(mǎn)足需求的供應商；

　　2、簽訂協(xié)議供貨合同。采購單位與確定的協(xié)議供貨商簽訂協(xié)議供貨合同，報政府采購管理股備案。

　　六、政府采購限額標準

　�。ㄒ唬┘{入政府（部門(mén)）集中采購目錄內采購項目限額標準為：采購預算超過(guò)3萬(wàn)元的各類(lèi)貨物；采購預算超過(guò)5萬(wàn)元的各類(lèi)服務(wù)；采購預算超過(guò)50萬(wàn)元的各類(lèi)工程，達到以上限額的貨物、工程和服務(wù)必須履行政府采購審批程序，按照財政部門(mén)核定的采購方式進(jìn)行采購。

　�。ǘ�）在政府（部門(mén)）集中采購目錄外，達到以下限額的項目由采購人實(shí)行分散采購，按財政部門(mén)核定的采購方式進(jìn)行采購：采購預算超過(guò)3萬(wàn)元的各類(lèi)貨物；采購預算超過(guò)5萬(wàn)元的各類(lèi)服務(wù)；采購預算超過(guò)50萬(wàn)元的各類(lèi)工程。

　�。ㄈ�）貨物、工程、服務(wù)采購項目（包括政府集中采購、部門(mén)集中采購和分散采購3種采購組織形式的項目）應當實(shí)行公開(kāi)招標的限額為：貨物和服務(wù)單項或批量采購預算50萬(wàn)元以上、工程單項或批量超過(guò)50萬(wàn)元以上。

　�。ㄋ模�20xx年協(xié)議供貨范圍及限額標準：辦公自動(dòng)設備（3—10萬(wàn)元）、辦公家具（3—10萬(wàn)元）、一般電器設備（3—10萬(wàn)元）。

　　七、審批程序

　　采購單位采購納入集中采購目錄范圍以?xún)然蛘卟少徬揞~標準以上的貨物、工程、服務(wù)時(shí)，采購單位需向政府采購管理股提交分管領(lǐng)導批示的采購申請報告、預算評審報告，屬于固定資產(chǎn)的還應提交固定資產(chǎn)審批表，并填寫(xiě)《**縣政府采購項目申報審批表》，政府采購管理股對提供的資料審核無(wú)誤后確定采購方式，采購單位報分管領(lǐng)導批示后進(jìn)行采購。采購單位在采購合同簽訂之日起七個(gè)工作日內，應當將合同副本報政府采購管理股備案。

　　在一個(gè)財政年度內，采購單位不得將一個(gè)預算項目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物多次采購，累計資金數額超過(guò)采購限額或公開(kāi)招標限額，屬化整為零規避采購或公開(kāi)招標。采購單位在辦理政府采購業(yè)務(wù)時(shí)，要按照確定的政府采購預算及資金用途，合理安排采購進(jìn)度，以便提高采購效率，未按政府采購預算及資金用途實(shí)行政采購的項目或化整為零規避采購的項目，財政部門(mén)不予撥付資金，為此而造成的損失，由采購單位承擔責任。

采購管理制度6

　　1、根據《中華人民共和國食品衛生法》和《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監督管理的特別規定》，做好食品采購索證和驗收衛生管理工作。

　　2、把好食品采購關(guān)，采購的食品應符合國家有關(guān)衛生標準和規定的有關(guān)要求，不得采購《中華人民共和國食品衛生法》第九條規定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。采購的食品及其原料應當無(wú)毒、無(wú)害，符合應當有的營(yíng)養要求，具有相應的色、香、味等感官性狀。

　　3、采購食品及其原料應當按照國家有關(guān)規定索證。采購時(shí)應索取發(fā)票等購貨憑據，并做好采購記錄，便于溯源;向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購食品的.，或向供貨商直接批發(fā)采購的食品還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明或者化驗單。

　　4、食品定點(diǎn)采購，蔬菜等食品防止受到農藥等有毒有害物質(zhì)污染，肉類(lèi)采購放心品牌并索取檢疫證明，確保食品原料新鮮衛生。各類(lèi)定型包裝食品盡可能選用知名度高的大型企業(yè)的產(chǎn)品，保證安全衛生。

　　5、不采購質(zhì)量不新鮮、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻假摻雜、超過(guò)保持期限及其他不符合食品衛生標準和衛生要求的食品。

　　6、采購的定型包裝食品和食品添加劑，必須在包裝標識上按照規定標出品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成份、保質(zhì)期限、食用或者使用方法等。食品包裝標識必須清楚，容易辨識。在國內市場(chǎng)銷(xiāo)售的食品必須有中文標識。

　　7、采購食品添加劑必須選購國家允許使用、定點(diǎn)廠(chǎng)生產(chǎn)的食用級食品添加劑。

　　8、采購的食品容器、包裝材斜、食品用工具、沒(méi)備、用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相應的衛生標準，對人體安全、無(wú)害。

　　9、建立食品索證、進(jìn)貨驗收臺帳并進(jìn)行記錄，指定專(zhuān)(兼)職人員負責食品索證、驗收以及臺帳記錄保管等工作。

　　10、負責食品索證、驗收和臺帳記錄的人員應掌握餐飲業(yè)常用食品衛生法規規定和食品衛生基本知識及感官鑒別常識。

　　11、在采購食品時(shí)，應到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購，采購時(shí)應現場(chǎng)查驗供貨單位的資質(zhì)。

　　12、在采購食品時(shí)應按下列要求進(jìn)行現場(chǎng)查驗和索證：

　　(1)從食品生產(chǎn)企業(yè)或批發(fā)市場(chǎng)批量采購食品時(shí)，應按照生產(chǎn)批次向供貨商索取符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告復印件并經(jīng)供貨商簽字或蓋章。非批量采購食品時(shí)，應索取購物憑證。

　　從固定供貨基地或供貨商采購食品的，應索取并留存供貨基地或供貨商的資質(zhì)證明，簽訂采購供貨合同，并按相關(guān)規定進(jìn)行索證。

　　對于統一采購、統一配送的連鎖餐飲企業(yè)，可由連鎖區域總部統一索取并保存各類(lèi)相關(guān)證件及檢驗報告，在需要時(shí)向其下屬連鎖店提供復印件或傳真件。

　　(2)采購食用農產(chǎn)品應索取銷(xiāo)售單位或市場(chǎng)出具的購物憑證。

　　(3)采購生豬肉的，應查驗確認為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗其檢疫檢驗合格證明，并索取購物憑證。

　　(4)采購食品添加劑時(shí)，應查驗該產(chǎn)品是否獲得省級衛生行政部門(mén)的食品衛生許可及產(chǎn)品檢驗合格證明，并索取購物憑證。

　　13、食品在入庫或使用前應有專(zhuān)人驗收，查驗產(chǎn)品包裝、標識及一般衛生狀況是否符合相關(guān)規定的索證要求和其他相關(guān)要求，核查所購產(chǎn)品與索取的有效憑證是否一致，并建立臺帳如實(shí)記錄食品名稱(chēng)、規格、數量、供貨商及其聯(lián)系方式、進(jìn)貨時(shí)間等內容。

　　14、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄，不得涂改、偽造，其保存期限不少于兩年。

采購管理制度7

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購、保管使用管理制度

　　第一條固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標準

　　1、固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)（物品），包括：車(chē)輛、高檔辦公家具、通訊器材、現代辦公設備、電器等。

　　2、低值易耗品是指未達固定資產(chǎn)標準，單位價(jià)值較低，使用期限較短的物品。

　　第二條固定資產(chǎn)購買(mǎi)的申報、審批

　　1、各部門(mén)需購買(mǎi)添置固定資產(chǎn)時(shí)，須填寫(xiě)公司統一的《物品采購申請表》，由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購計劃，交辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審核，審核內容為，物品之名、價(jià)格、規格、質(zhì)量、廠(chǎng)商等。

　　2、辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理審核，簽字后報公司總經(jīng)理批準。

　　3、辦公室持審批文件到財務(wù)部領(lǐng)取支票并安排統一采購。

　　第三條固定資產(chǎn)的管理

　　1、固定資產(chǎn)的管理決策權歸公司總經(jīng)理，價(jià)值管理責任在財務(wù)部，實(shí)物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意，任何部門(mén)，任何個(gè)人不可擅自將固定資產(chǎn)轉移，外借，報廢。

　　2、固定資產(chǎn)購入后，應及時(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》，財務(wù)部及時(shí)入帳，登記固定資產(chǎn)名細帳，由辦公室統一管理調配，以便定期核查，做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責。

　　3、部門(mén)領(lǐng)用，須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》，財務(wù)部在固定資產(chǎn)明細帳上進(jìn)行記錄，未經(jīng)領(lǐng)導允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用，影響其正常使用的，按損失程度，給予相應處罰。

　　4、辦公室會(huì )同財務(wù)部按季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤(pán)庫，并上交盤(pán)點(diǎn)報告。

　　第四條責任

　　1、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現損壞或報廢，使用者應在問(wèn)題發(fā)現的當日告知辦公室，由辦公室視損壞原因，程度等具體情況決定是否修復或重新購置；如使用人未及時(shí)上報物品損壞情況，而使工作無(wú)法順利完成，將追究使用人的責任。

　　2、機構調整、人員變更時(shí)，必須辦理退庫、清帳、移交手續。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失，損壞，責任人要照價(jià)賠償，并做出相應的處罰。

　　第五條采購

　　1、請購部門(mén)須提前填寫(xiě)《物品采購申請表》，辦公室會(huì )同請購人進(jìn)行詢(xún)價(jià)，內容包括：品名、規格、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。

　　2、辦公室將詢(xún)價(jià)進(jìn)行匯總，做到貨比三家，盡可能為直接生產(chǎn)廠(chǎng)家或一級經(jīng)銷(xiāo)商，并報總經(jīng)理批準后，領(lǐng)取支票。

　　3、采購過(guò)程中，如為公司節約了資金，可作為人事考核評比獎勵的依據。

　　4、固定資產(chǎn)（物品）入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據為準，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》，附帶資料：如說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)、保修卡等原件一律存檔，物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。

　　5、以上手續完備后，由庫管在發(fā)票背面簽字，采購者依據公司財務(wù)報銷(xiāo)的有關(guān)規定到財務(wù)部報銷(xiāo)。

　　第六條低值易耗品的采購

　　1、一般使用期限較短的低值易耗品，各部門(mén)根據實(shí)際工作需要填寫(xiě)《物品采購申請單》，由辦公室報請主管副總批準后，由辦公室統一購置。

　　2、辦公室每月要對低值辦公易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以免造成庫壓和浪費。

　　第七條物品報修、報廢管理程序

　　1、報修

　　報修人填寫(xiě)《公司物品報修單》，詳細注明故障表現，由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后，將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修，并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問(wèn)題的，由公司財務(wù)部支付維修費用，屬于個(gè)人使用不當造成的，由使用人承擔維修費用。

　　2、報廢

　　報廢申請人到辦公室查檔，填寫(xiě)《公司物品報廢申報表》，注明名稱(chēng)、購入時(shí)間、規格、數量、單位價(jià)格、金額、報廢原因。

　　因個(gè)人使用不當致使物品報廢的，由使用者照價(jià)賠償。

　　辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見(jiàn)，交財務(wù)部審核。

采購管理制度8

　　為使酒店的采購工作走上制度化、規范化，合理控制成本，強調責任指標到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。

　　一、酒店采購的基本要求：

　　1、所有授權范圍的物品采購時(shí)，均需比較至少三家供貨商的價(jià)格及品質(zhì)，月結類(lèi)物品每月每一類(lèi)至少要有三家供貨商提供的報價(jià)單；

　　2、采購人員對自己采購的物品價(jià)格及品質(zhì)負責；

　　3、駐店采購員需每月一次針對較多使用的物品通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò )、外出調查等方式獲�。ò�括非授權物品）價(jià)格信息，并整理成價(jià)格信息庫，以書(shū)面報告形式上報酒店總辦及酒店財務(wù)部；

　　4、所有供貨商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣板必須登記歸檔并妥善管理，如有人員變動(dòng)時(shí)按酒店管理公司移交手續進(jìn)行移交資料；

　　5、駐店采購禁止采購任何未經(jīng)正常有效審批人審批后申購單上的物品，保證手工經(jīng)審批后的采購單與電腦下單一致，否則財務(wù)部將不予報銷(xiāo)處理；

　　6、禁止使用部門(mén)自行采購物品或私自與供貨商洽談采購事宜；

　　7、駐店采購負責跟進(jìn)各供貨商的貨款及時(shí)簽批支付事宜，對到期的應付帳款，酒店財務(wù)部應及時(shí)支付，以建立酒店的良好形象。

　　二、物品采購監督要求：

　　1、所授權的物品，分為兩類(lèi)：A、供貨商月結；B、直接到市場(chǎng)采購，授權生效時(shí)酒店必須成立《供貨商評定小組》（由酒店總辦、酒店采購、使用部門(mén)、酒店財務(wù)部組成），每月對各類(lèi)物品進(jìn)行分析（包括但不限于物品的用量、價(jià)格、品質(zhì)等），將物品進(jìn)行分類(lèi)（制定供貨商月結還是進(jìn)行直接市場(chǎng)采購，最終要形成文件，由評定小組匯簽確認，酒店財務(wù)部存檔備查，并抄送一份酒店管理公司），部分物品可以先定直接市場(chǎng)采購，待條件成熟時(shí)轉為供貨商月結；

　　2、月結的供貨商選定，采購對已經(jīng)確定供貨商月結的物品，應邀請至少三家供應商報價(jià)，由供貨商評定小組進(jìn)行價(jià)格及品質(zhì)的比較和討論，對各類(lèi)月結物品選定供貨商，各部門(mén)可分頭組織進(jìn)行市場(chǎng)調查，根據市場(chǎng)調查的價(jià)格，定期與供貨商確認固定期間的供應價(jià)格，在此確認期間（時(shí)限長(cháng)短根據當地市場(chǎng)情況，由評定小組決定），供貨商將按此固定價(jià)格提供酒店所需材料（形成會(huì )議紀要，評定小組部門(mén)負責人進(jìn)行匯簽抄送酒店管理公司）；

　　3、酒店財務(wù)部制定倉存物品的采購線(xiàn)（即最高庫存量及最低庫存量，補倉不能超過(guò)最高庫存量，儲存不能低于最低庫存量），由倉庫人員編制，酒店財務(wù)成本會(huì )計根據以往該物品的使用量及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行合理分析，審定出各物品的采購線(xiàn)，財務(wù)負責人簽名確認后，呈酒店總經(jīng)理審批實(shí)施，審批后的文件由倉庫及成本會(huì )計存檔備查，并按實(shí)際情況定期進(jìn)行更新，財務(wù)部對每次部門(mén)申購數量進(jìn)行認真審核監督，避免因物品積壓造成浪費；

　　4、酒店財務(wù)部對物品價(jià)格進(jìn)行認真監督，必須每月組織人員對酒店各類(lèi)物品進(jìn)行不同市場(chǎng)的價(jià)格調查，每月一次通過(guò)電話(huà)、傳真、網(wǎng)絡(luò )、外出調查等方式獲取酒店各類(lèi)物品（包括非授權物品）的價(jià)格信息，并整理成價(jià)格信息庫，以書(shū)面報告形式上報酒店總辦，并抄送集團管理公司總辦及集團財務(wù)部；

　　5、對正常物品的申購，酒店駐店采購接到單后必須1個(gè)工作日后回復意見(jiàn)，酒店財務(wù)部接到單后必須1個(gè)工作日后回復意見(jiàn)后報送到總辦審批，對特殊物品或者對價(jià)格及品質(zhì)有其他意見(jiàn)的，也必須在1個(gè)工作日后反饋意見(jiàn)給申請部門(mén)。

　　三、各類(lèi)物品采購流程（該流程是針對授權范圍內的物品，授權范圍外的按以前流程操作）：

　　1、倉庫補倉物品的采購流程：

　　該類(lèi)物品主要指副食品類(lèi)，如因酒店倉庫硬件原因，該類(lèi)物品的部分不能在倉

　　庫保管，而在使用部門(mén)的二級倉庫進(jìn)行保管的，倉庫直接把二級倉庫收編管理，該類(lèi)物品的補倉由倉庫負責填單。

　　對倉庫的每種存倉物品，應按本文件中的第二大點(diǎn)第3小點(diǎn)規定的流程設定合

　　理的采購線(xiàn)。

　　A、上述物品的倉存量接近或者低于采購線(xiàn)時(shí)，應需要及時(shí)進(jìn)行補充貨倉里的存貨；

　　B、倉庫主管要填寫(xiě)一份“物品申購單”（見(jiàn)附件，對申購單中的每項內容必須如實(shí)填寫(xiě)，如沒(méi)有發(fā)生的則填“沒(méi)有發(fā)生”）；

　　C、駐店采購按照申購單要求，在至少三家供貨商中進(jìn)行比較，選定相應供貨商，把三間供貨商資料附在申購單后面（包括但不限于報價(jià)資料），由駐店采購在申購單上簽名確認，提出采購意見(jiàn)及注明可以到貨日期；

　　D、酒店財務(wù)部成本會(huì )計簽名加意見(jiàn)（如對價(jià)格及其他有問(wèn)題的，必須立即跟采購人員溝通，并立即給出建議方案），到酒店財務(wù)第一負責人簽名確認；

　　E、酒店總經(jīng)理進(jìn)行審批后轉由酒店采購進(jìn)行實(shí)施購買(mǎi)。

　　2、鮮活食品凍品的采購流程（主要指蔬果類(lèi)、肉食類(lèi)）：該類(lèi)物品主要指蔬果類(lèi)及肉食類(lèi)，包括蔬菜、肉類(lèi)、凍品、三鳥(niǎo)、海鮮、水果等物料的采購申請。

　　A、由各酒吧、各部門(mén)總廚或者主管（要有餐飲總監簽名確認），根據當天經(jīng)營(yíng)情況，預測明天用量，填寫(xiě)每日申購單交駐店采購（按照以前單據格式）；

　　B、酒店采購當天下午以電話(huà)下單（針對供貨商月結）或者次日直接到市場(chǎng)采購。

　　C、酒店財務(wù)部成本會(huì )計與使用部門(mén)定期進(jìn)行溝通，對上一日該類(lèi)物品采購的數量進(jìn)行檢查（包括已使用及未使用的數量），如發(fā)現有較多剩余的，必須提供處理方案及日后申購數量的建議，并報總辦批示。

　　四、物品驗收入倉及財務(wù)付款處理流程：

　　1、物品的申購單用紙質(zhì)先走完申購審批流程；

　　2、紙質(zhì)申購單流程審批完畢后，補倉部分及直拔部分申購單由倉庫人員負責系統錄入申購單，其他部門(mén)申購部分由總辦文員負責系統錄入申購單，再由駐店采購文員從系統制定采購訂單進(jìn)行下單供貨商或者自行市場(chǎng)采購（根據申購單批示要求內容操作）；

　　3、物品采購回來(lái)后，倉庫必須根據紙質(zhì)申購單與系統生成的收料單相核對無(wú)差異后，再根據系統生成的收料單與使用部門(mén)進(jìn)行貨品驗收，倉庫再根據收貨驗收情況從系統打印入倉單；

　　4、入倉單（附有連同收料清單及發(fā)票）的審批流程：倉庫制單人簽名——采購人員簽名——財務(wù)部成本會(huì )計復核簽名確認是否符合要求（包括但不限于申購物品數量、價(jià)格等）——酒店財務(wù)部負責人簽名——酒店總經(jīng)理簽名審批——財務(wù)部根據與供貨商協(xié)議進(jìn)行付款；

　　5、屬于直接到市場(chǎng)購買(mǎi)的，先由駐店采購借支采購備用金（具體金額根據酒店的規模及業(yè)務(wù)量，報酒店管理公司審批），先由相關(guān)申請部門(mén)人員提出紙質(zhì)采購申請，并須走紙質(zhì)采購審批流程后，（營(yíng)運物品可走酒店審批流程，除此以外的物品直購須走集團采購審批流程）再由總辦文員錄入申購單（暫不用做采購訂單及倉庫的收料單），倉庫收貨時(shí)根據收貨的數量及單價(jià)開(kāi)手寫(xiě)收貨單，再做采購訂單，其他操作按上述流程，以采購人員名義進(jìn)行報銷(xiāo)處理；

　　五、駐店采購對前期的機動(dòng)采購制度描述的采購行為負責執行采購工作，一般情況下不能再由使用部門(mén)自行采購（除總經(jīng)理特批，但必須要流程表上注明特殊情況說(shuō)明及物品報價(jià)）。

　　以上流程暫時(shí)試行，日后操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題會(huì )檢討修改！

采購管理制度9

　　1、樹(shù)立顧客至上，服務(wù)第一的思想，員工上班時(shí)著(zhù)裝要統一、整潔，精神要飽滿(mǎn)，服務(wù)要熱情、周到，掛牌上崗;

　　2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無(wú)故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活、看病、打針等，作早退處理，罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請假，應先書(shū)面提出申請，事假1天交柜長(cháng)批準后方可，2天以上交經(jīng)理批準后方可，否則做曠工處理，曠工一次罰款50元。曠工二次則自動(dòng)除名;

　　3、全體員工必須自覺(jué)遵守上下班制度，上班以前必須過(guò)早、更衣完畢，早班人員8：00準時(shí)上班，中班人員14：00時(shí)上班，違者作遲到處理;午飯時(shí)間除特殊情況嚴禁喝酒，輪流吃飯時(shí)應在指定地點(diǎn)進(jìn)行，違者罰款10元;

　　4、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作，對當天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與對班交代清楚，如果發(fā)現問(wèn)題應該及時(shí)反映并及時(shí)解決;

　　5、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得上網(wǎng)、玩游戲、聽(tīng)歌等，違者罰款10元，超過(guò)三次者予以開(kāi)除;

　　6、遵守衛生制度，早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經(jīng)理負責作定期或不定期衛生檢查工作，如發(fā)現衛生不合格的，店長(cháng)罰款10元，柜長(cháng)必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作;

　　7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況，做到隨時(shí)整理貨架，隨時(shí)補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨，不及時(shí)補充，對已銷(xiāo)售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說(shuō)沒(méi)有的情況，視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開(kāi)除處理，藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出，如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者，追究柜臺實(shí)物負責人的經(jīng)濟損失;

　　8、每天由店長(cháng)擬定進(jìn)貨計劃，交經(jīng)理核實(shí)后統一進(jìn)貨;

　　9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改，必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準后，才可撤消或更改;

　　10、對于效期藥品(3-6個(gè)月內的藥品),各班要做到心中有數，有計劃，有步驟的促銷(xiāo)，盡可能避免和減少損失，如可推銷(xiāo)的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo)，造成損失藥店與工作人員各賠償一半;

　　11、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角，無(wú)論什么原因，吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架，現場(chǎng)各罰款50元，如不服從管理者予以開(kāi)除。

　　12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷(xiāo)，一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;

　　13、促銷(xiāo)禮品一律交收銀臺統一存放，并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用，違者罰款10元;

　　14、如遇到顧客退換貨，要認真對待，核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論哪個(gè)班賣(mài)的藥品，小票核實(shí)認可后必須及時(shí)解決)，不得相推托，否則每人罰款20元;

　　15、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺(jué)遵守，如嚴重違反制度予以辭退處理。

采購管理制度10

　　第一章總則

　　第一條 為了加強對原料采購業(yè)務(wù)的內部控制，規范采購行為，防范采購與付款過(guò)程中的差錯和舞弊，根據國家相關(guān)法律法規以及集團公司要求，制定本制度。

　　第二條 制度所稱(chēng)采購，主要是指公司外購原料并支付貨款的行為。

　　第三條 在建立并實(shí)施采購業(yè)務(wù)內部控制度中，至少應當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節的風(fēng)險控制，并采取相應的控制措施：

　　一)、權責分配和職責分工應當明確，機構設置和人員配備應當科學(xué)合理;

　　二)、采購計劃和審批程序應當明確;

　　三)、采購與驗收的管理流程有關(guān)控制措施應當清晰，對供應商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、原料的驗收等應有明確規定;

　　四)、付款方式、程序、審批權限和與客戶(hù)的對賬辦法應當明確。

　　第二章 職責分工與授權審批

　　第四條 建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。

　　采購業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)為集團公司市場(chǎng)部，配合部門(mén)為銷(xiāo)售部。其分別職責為：

　　市場(chǎng)部：

　　一)、采購計劃審批;

　　二)、詢(xún)價(jià)與確定供應商;

　　三)、采購合同的審核與備案;

　　四)、付款的審核。銷(xiāo)售部：

　　五)、采購、驗收;

　　第五條 建立采購與付款業(yè)務(wù)的授權制度和審核批準制度，并按照規定的權限和程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)。逐步實(shí)施集中或相對集中采購，以提高采購效率，堵塞管理漏洞，降低成本和費用。

　　第六條 按照計劃、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購與付款各環(huán)節設置相關(guān)的記錄、填制相應的憑證，建立完整的采購登記制度，加強采購合同、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件盒憑證的相互核對工作。

　　第三章 采購計劃與審批控制

　　第七條 建立計劃采購制度，采購計劃應當與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃相適應。在與公司充分溝通的基礎上，明確采購品種、質(zhì)量等級、規格、數量、相關(guān)要求和標準、到貨時(shí)間等。

　　第八條 加強采購業(yè)務(wù)的計劃管理。對計劃采購項目，市場(chǎng)部應當嚴格按照計劃執行采購業(yè)務(wù);對于計劃采購項目，要有完善的審批手續。

　　第九條 原料月度、年度供應計劃須向市場(chǎng)部報批。

　　第四章 采購與驗收控制

　　第十條 建立采購與驗收環(huán)節的管理制度，對采購方式確定、供應商選擇、驗收程序及計量方法等做出明確規定，確保采購過(guò)程中的透明化。

　　建立供應商評價(jià)制度，由市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)共同對供應商進(jìn)行評價(jià)，包括對所購原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評價(jià)，并根據評價(jià)結果對供應商進(jìn)行調整。

　　第十一條 根據原材料的性質(zhì)及其供應情況確定采購方式。大宗原材料的采購可以采用訂單采購或合同訂貨等方式。

　　第十二條 充分了解和掌握有關(guān)供應商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息，有采購、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià)，并按規定的授權批準程序確定供應商。

　　第十三條 制度原材料驗收制度，銷(xiāo)售部對所購原材料的品格、規劃、數量、質(zhì)量和其他相關(guān)內容進(jìn)行驗收，并對本批次材料負責。 對驗收過(guò)程中發(fā)現的異常情況，負責驗收的人員應當立即向市場(chǎng)部報備。

　　第五章 付款控制

　　第十四條 市場(chǎng)部、財務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，應當對采購合同約定付款條件以及采購發(fā)票、結算憑證、檢驗報告、計量報告和驗收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴格審核、存底。

　　第十五條 嚴格履行預付賬戶(hù)和定金的批準手續，加強預付賬款和定金的管理。

　　加強對預付賬款的監控，定期對其進(jìn)行追蹤核查。對預付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風(fēng)險等進(jìn)行綜合判斷;對有疑問(wèn)的預付賬款及時(shí)采取措施，盡量降低預付賬款資金風(fēng)險和形成損失的可能性。

　　第十六條 加強應付賬款和應付票據的管理，由專(zhuān)人按照約定的付款日期、付款條件等管理應付款項。

　　第十七條 建立不符合標準原料處理制度，并嚴格履行。 第十八條 定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來(lái)款項。如有不符，應當查明原因，及時(shí)處理。

　　第六章 監督檢查

　　第十九條 建立對采購業(yè)務(wù)的監督檢查制度，明確監督檢查人員的職責權限，定期或不定期地進(jìn)行檢查。

　　第二十條 對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的，在采購業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節，供應部應當采取措施，及時(shí)加以糾正和完善。

采購管理制度11

　　公司物資采購管理制度

　　為了規范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監督管理，按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則，特制定本制度。

　　一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗和價(jià)格監督等行為的基本規范。

　　二、物資需求（采購）計劃的分類(lèi)

　　1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

　　2、臨時(shí)物資需求計劃即物資采購計劃單。

　　三、采購工作應遵循的原則與方式

　�。ㄒ唬┎少徳瓌t：

　　1、執行詢(xún)儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外；

　　2、供方評定原則；

　　3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

　　4、一致性規定，采購的物品必須與采購單所列要求的規格、型號、數量相一致。

　　5、秉公辦事、維護公司利益原則。

　�。ǘ�）采購方式：

　　1、招標采購；

　　2、固定廠(chǎng)商、長(cháng)期報價(jià)采購；

　　3、即時(shí)詢(xún)價(jià)采購。

　　（三）付款方式：

　　1、預付部分款項；

　　2、貨到憑發(fā)票報銷(xiāo)付款；

　　3、貨到后分期付款；

　　4、貨到延期付款；

　　5、以上方式的結合。

　　四、采購計劃請購和實(shí)施

　�。ㄒ唬┨岢雠c確認：料庫依據公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。經(jīng)部門(mén)主管、公司主管領(lǐng)導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設備）由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)物資采購計劃單，由部門(mén)領(lǐng)導審核，經(jīng)料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實(shí)施。設備采購由技術(shù)部配合。

　�。ǘ�）選擇采購渠道，確定采購價(jià)格。供應部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)（設備采購由技術(shù)部配合）。對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規定的采購方式向廠(chǎng)商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內容洽談完成后填寫(xiě)《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》，經(jīng)供應部部長(cháng)審核后，進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。

　　五、質(zhì)量驗證與檢驗。質(zhì)檢中心負責對采購物資進(jìn)行驗證（設備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續和結算手續，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠(chǎng)后，由料庫填寫(xiě)檢驗通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關(guān)規定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。

　　六、物資驗收入庫結算程序。采購物資到廠(chǎng)后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠(chǎng)入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據公司財務(wù)報銷(xiāo)的有關(guān)規定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷(xiāo)付款手續。

　　七、規定要求

　�。ㄒ唬┪镔Y需求（采購）信息傳遞規定：

　　1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標準要求說(shuō)明，特別是品種、規格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。

　　2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。

　　3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在《月采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。

　　4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

　�。ǘ�）物資采購規定：

　　1、物資采購部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應工作。

　　2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規定，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類(lèi)的重要物資和一般物資，應同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

　　3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開(kāi)招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關(guān)事項。

　　4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

　�。ㄈ�）采購物資驗收入庫、出庫規定：

　　1、采購物資到廠(chǎng)后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

　　2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

　　3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和主管副總批準后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續。

　�。ㄋ模┎少徫镔Y付款規定：

　　下列情況財務(wù)部應拒絕支付采購款項：

　　1、與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。

　　2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

　　3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》不符的款項。

　　4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。

　�。ㄎ澹┎少徏o律規定：

　　1、各物資需求使用單位應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，本著(zhù)“節約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求采購計劃的行為進(jìn)行嚴肅處理。

　　2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實(shí)維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

　　3、采購人員必須遵守公司規章制度的規定，按照規定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

　　4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

　　5、采購人員必須樹(shù)立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

　　6、為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟商品信息，如價(jià)格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供應工作。

　�。�六）售后服務(wù)規定：對于采購物資供應部在簽定購買(mǎi)合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現場(chǎng)指導的，由供應部負責聯(lián)系。對于在使用過(guò)程中（保質(zhì)期內、正常使用條件下）出現的質(zhì)量問(wèn)題，由供應部在規定時(shí)間內協(xié)調解決。

　　八、采購價(jià)格監督管理。企管部是行駛采購價(jià)格監督的職能部門(mén)，內設審計監督比價(jià)員，抽查供應部的采購質(zhì)量記錄。負責采購全過(guò)程進(jìn)行財務(wù)監督和審計；負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類(lèi)物資的供貨單位價(jià)格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格，并做到對質(zhì)量問(wèn)題包退、包換，負責到底。使用單位如發(fā)現從料庫領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格，應即向企管部報告，由企管部調查處理。采購人員要自覺(jué)接受審計及針對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。

　　九、責任與獎懲。所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法，廉潔奉公。認真貫徹執行公司關(guān)于物資采購管理的文件，認清自己的責任，團結協(xié)作，互相監督，共同把公司的物資采購工作做好。

　　對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員、嚴格履行職責且成績(jì)顯著(zhù)的質(zhì)量、價(jià)格監督人員、舉報違反本制度規定的違法亂紀采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據情節輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責任。

　　本制度自發(fā)布之日起執行，以前與本制度規定不符者以本制度為準。

汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

采購管理制度12

　　1、制定采購計劃

　�。�1）餐飲企業(yè)廚房部門(mén)及經(jīng)營(yíng)部門(mén)每天經(jīng)營(yíng)結束根據每天物資的消耗率，對原材料進(jìn)行預算并提交申請。預算必須是符合經(jīng)營(yíng)需要，合理存在的，必須適應經(jīng)營(yíng)需要。采購計劃申請必須由領(lǐng)導部門(mén)進(jìn)行審批方可實(shí)施。若供應商供貨則直接由各部門(mén)人負責人

　�。�2）計劃外采購或臨時(shí)增加的項目，并制定計劃或報告財務(wù)部經(jīng)理審核；

　　2、審批采購計劃：，如果本次采購價(jià)格波動(dòng)較大，物品屬于第一次購買(mǎi)的情況，必須提出申購原因，對價(jià)格進(jìn)行估計，待有關(guān)部門(mén)核實(shí)審批后才可進(jìn)行采購。

　�。�1）財務(wù)部將各部門(mén)的采購計劃和報告匯總，并進(jìn)行審核；

　�。�2）財務(wù)部根據酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jì)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標及營(yíng)業(yè)預測做采購物資的預算；

　�。�3）將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批；

　�。�4）經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監督實(shí)施，對計劃外未經(jīng)批準的采購要求，財務(wù)部有權拒絕付款。

　　3、物資采購：

　�。�1）采購員根據核準的采購計劃，按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單位適時(shí)進(jìn)行采購，以保證及時(shí)供應。

　�。�2）大宗用品或長(cháng)期需用的物資，根據核準的計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、酒店、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數量、規格、品種和供貨要求。

　�。�3）餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會(huì )部下單采購部，采購人員要按計劃或下單進(jìn)行采購，以保證供應。

　�。�4）計劃外和臨時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部門(mén)經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購，以保證需用。

　　4、物資驗收入庫：

　�。�1）無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收；

　�。�2）倉管員驗收是根據訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的按手續直撥，需入庫的按規定入庫。

　　5、報銷(xiāo)及付款

　�。�1）付款：

　�、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核，經(jīng)確認批準后方可付款；

　�、谥�票結帳一般由出納根據采購員提供的準確數字或單據填制支票采購人員不得使用支票。

　�、郯淳频曦攧�(wù)制度，付款1000元以上者要使用支票或委托銀行付款結款，1000元以下者可支付現款。

　�。�2）報銷(xiāo)：

　�、俨少弳T報銷(xiāo)必須憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單（入庫單），經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內，核準后方可給予報銷(xiāo)。

　�、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品，可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)開(kāi)票，因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者，應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證明并簽名蓋章，有采購員兩人以上的證明，及驗收員的驗收證明，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。

　　采購部業(yè)務(wù)操作制度

　　1、按使用部門(mén)的要求和采購申請表，多方詢(xún)價(jià)、選擇，填寫(xiě)價(jià)格、質(zhì)量及供方的調查表；

　　2、向主管呈報調查表，匯報詢(xún)價(jià)情況，經(jīng)審核后確定最佳采購方案；

　　3、在主管的安排下，按采購部主任確定的采購方案著(zhù)手采購；

　　4、按酒店及本部門(mén)制定的工作程序，完成現貨采購和期貨采購；

　　5、貨物驗收時(shí)出現的各種問(wèn)題，應即時(shí)查清原因，并向主管匯報；

　　6、貨物驗收后，將貨物送倉庫驗收、入庫，辦理相關(guān)的入庫手續。

　　7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關(guān)部門(mén)，同時(shí)附上采購申請單或經(jīng)銷(xiāo)合同；

　　8、將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合同一并交財務(wù)部校對審核，并辦理報銷(xiāo)或結算手續。

采購管理制度13

　　材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀(guān)質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著(zhù)手。所有的材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。

　　材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施

　　1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠(chǎng)的合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū),材料的運輸、入庫、保管過(guò)程中,實(shí)施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。

　　2)材料的入庫后實(shí)行標化和分類(lèi)、分規格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領(lǐng)用手續。

　　3)材料出庫后,在施工現場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。

　　4)材料使用前進(jìn)行嚴格檢查包括外觀(guān)檢查、附著(zhù)物的清除。

　　5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現材料不能滿(mǎn)足或可能不滿(mǎn)足設計要求時(shí),應將其與合格材料相隔離,在自檢過(guò)程中如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。

采購管理制度14

　　為了嚴格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。

　　一、比價(jià)采購管理的實(shí)施原則：

　　公司的比價(jià)采購管理要嚴格遵循以下原則：

　�。�1）決策民主化；

　�。�2）操作透明化；

　�。�3）權力分散化；

　�。�4）采購規范化；

　�。�5）效益最大化。

　　在此基礎上構筑全公司的比價(jià)采購管理體制。

　　2、公司實(shí)行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。

　　具體分工辦法如下：集團公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導，與各分公司的采購管理部門(mén)按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團采購辦公室具體負責經(jīng)辦由集團集中統一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

　�。�3）提出制定和調整采購物資控制價(jià)格的建議；

　�。�4）對供貨單位和價(jià)格有否決權；

　�。�5）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。

　　3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是：

　�。�1）根據市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議；

　�。�2）嚴格控制和執行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格；

　�。�3）自覺(jué)接受比價(jià)采購管理小組的監督，按程序開(kāi)展工作；

　�。�4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò )及臺賬；

　�。�5）采購人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。

　　4、特殊情況的處理辦法：

　　當比價(jià)采購管理在實(shí)施過(guò)程中，出現特殊情況時(shí)，比價(jià)采購管理小組無(wú)法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

　　四、比價(jià)采購管理程序

　　1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預算管理統一起來(lái)，以公司預算為前提和依據，按月制定采購明細計劃，按比價(jià)采購的分工上報各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準后方可進(jìn)行比價(jià)采購。

　　2、采購部門(mén)在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統一意見(jiàn)。堅決杜絕采購中的權力行為和個(gè)人行為。采購部門(mén)根據研究的結果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價(jià)格審核單》后具體執行。

　　3、各類(lèi)物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

　　4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購辦公室確認。

　　5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標，公司總部比價(jià)管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動(dòng)。

　　6、對由集團公司進(jìn)行統一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門(mén)統一進(jìn)行采購統籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購時(shí)間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

　　7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規模采購效益，最大限度地降低采購成本。

　　五、采購部門(mén)要建立《物資采購分類(lèi)流水臺賬》，詳細記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格型號、質(zhì)量標準、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。

　　六、違反比價(jià)采購管理處罰規定：

　　1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；

　　2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。

采購管理制度15

　　為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。

　　一、申購及其規定

　　1.申購的定義申購是指某人或者某部門(mén)根據需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得的物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

　　2.申購單的要素（完整的申購單應包括以下要素）：

　�、派曩彽牟块T(mén)；

　�、粕曩彽娜掌�；

　�、巧曩徫锲返男枨笕掌�；

　�、壬曩彽霓k公用品名稱(chēng)；

　�、缮曩彽奈锲窋盗�；

　�、噬曩彽奈锲芬幐�；

　�、松曩徣缬刑厥庑枰獋渥�；

　�、躺曩弳翁顚�(xiě)人簽字；

　�、蜕曩彿种�機構負責人簽字；（注：所有申購必須經(jīng)分支機構負責人確認簽字方可遞交集團行政人資部）；

　�、渭瘓F行政人資部確認簽字；

　　3.申購單提報規定：

　�、派曩弳螒�按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報行政人資部；

　�、粕曩弳蔚母�改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報行政人資部。

　　二、申購單的接收及分發(fā)規定：

　　1.申購的接收要點(diǎn)

　�、挪少彶吭诮邮丈曩弳螘r(shí)應檢查申購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰，檢查申購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批；

　�、仆ㄖ�物料管理人員核查申購物資是否有庫存；

　�、墙邮丈曩弳螘r(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；

　�、葘τ诓环�合規定和撤銷(xiāo)的申購物料應及時(shí)通知申購部門(mén)。

　　2.申購單的分發(fā)規定

　�、艑τ谏曩弳尾少彶繎�按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理；

　�、茖τ诰o急申購項目應優(yōu)先處理；

　�、菬o(wú)法于申購部門(mén)需求日期辦妥的應通知申購部門(mén)。

　　3.采購周期的規定

　�、琶吭�12——15號各部門(mén)提交申購單；

　�、撇少徶芷诓粦�超過(guò)每月17號；

　�、遣少彶咳缥茨馨磿r(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應向領(lǐng)導說(shuō)明原因；

　�、扔龅骄o急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。

　　三、詢(xún)價(jià)及其規定

　　1.詢(xún)價(jià)前應認真審閱申購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)，遇到問(wèn)題應及時(shí)的與申購部門(mén)溝通；

　　2.屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購；

　　3.對于緊急申購項目應優(yōu)先處理；

　　4.所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結構詢(xún)價(jià)；

　　5.對于申購部門(mén)需求的物資如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；

　　6.詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)；

　　四、比價(jià)、議價(jià)

　　1.經(jīng)成本分析后，研擬底價(jià)，設定議價(jià)目標

　　2.決定采購條件（向廠(chǎng)家詳細說(shuō)明名稱(chēng)、數量、規格、品質(zhì)要求、交貨期、地點(diǎn)等）

　　3.其他廠(chǎng)商價(jià)格是否較低

　　五、比價(jià)、議價(jià)結果匯總

　　1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可匯總；

　　2.如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核應進(jìn)行修改或重新處理。

　　六、合同的簽訂及其規定

　　1.合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　2.合同正文應包含的要素

　　1)合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；

　　2)采購物品/項目的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分；

　　3)包裝要求；

　　4)合同總額應含稅，特殊情況應注明；

　　5)付款方式；

　　6)質(zhì)量保證期；

　　7)質(zhì)量要求及規范；

　　8)違約責任和解決糾紛的辦法；

　　9)雙方的公司信息；

　　10)其他約定。

　　七、合同執行及付款規定

　　1.合同執行

　�、乓押炗喓贤�由采購部負責跟進(jìn)、進(jìn)行監督，如出現問(wèn)題，采購部應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知申購部門(mén)及公司領(lǐng)導；

　�、埔押炗喌暮贤�在執行期間，應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；

　�、呛贤�在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同。

　　2.付款規定

　�、虐凑蘸贤�約定達到付款條件的合同在付款時(shí)應填寫(xiě)付款審批單巡簽后提交財務(wù)部付款；

　�、曝攧�(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，遇特殊情況延期付款的應及時(shí)通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。

　　八、入庫

　�、殴�司所有的物料入庫前均應通過(guò)行政人資部門(mén)的檢驗或驗收；

　�、埔呀�(jīng)驗收的物料應及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單；

【采購管理制度】相關(guān)文章：

采購管理制度06-04

企業(yè)采購管理制度05-27

采購合同管理制度06-13

物資采購管理制度06-08

食堂采購管理制度06-18

　采購管理制度范本11-29

公司采購管理制度11-14

單位采購管理制度11-18

物品采購管理制度12-05

學(xué)校采購的管理制度05-31