行政前臺工作職責（推薦）

行政前臺工作職責1

　　1.熟悉辦公室日常工作流程;

　　2.熟練運用office辦公軟件;

　　3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

　　4.協(xié)調能力強，能承受一定的工作壓力;

　　5.工作細致認真、責任心、原則性強。

行政前臺工作職責2

　　1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作，簡(jiǎn)歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調、日常接待;

　　6、負責分公司各種大小活動(dòng)，參與大中型會(huì )議的'組織和落實(shí)，提供崗位職責：

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責3

　　1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

　　2.人事管理：?jiǎn)T工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。

　　4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。

行政前臺工作職責4

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　2.負責會(huì )議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執行;

　　6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門(mén)的'協(xié)助工作。

行政前臺工作職責5

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的`采購工作;

　　3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì )議室設備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應。

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的`執行及落實(shí)情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責7

　　1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

　　10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺工作職責8

　　1、轉接電話(huà)，準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà)，委婉對待騷擾電話(huà)，提高工作效率;

　　2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引，配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;

　　3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動(dòng)較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時(shí)更改，影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作，及時(shí)更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系，便于及時(shí)得到正確信息;

　　4、考勤記錄，為新來(lái)員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄;

　　5、記錄每天的值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔;

　　6、每天9：30——10：00開(kāi)啟led大屏，并檢查其使用，若出現故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

　　7、做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔;

　　8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件，并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;

　　9、公司文件的.分發(fā)，及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén)，將公司的各項政策措施快速傳達下去;

　　10、會(huì )務(wù)工作，會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì )，并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔;

　　11、每天登記溫度，按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;

　　12、下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖，確定空調、電腦的電源關(guān)閉。

行政前臺工作職責9

　　1、負責公司前臺電話(huà)接轉，信件收發(fā)，訪(fǎng)客接待等日常事務(wù);

　　2、負責一些基礎的行政人事類(lèi)工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡(jiǎn)歷搜索等;

　　3、負責辦公室的'日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務(wù);

行政前臺工作職責10

　　1.負責及時(shí)準確接聽(tīng)顧客電話(huà)，并做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和登記、引導。

　　3.配合領(lǐng)導完成部分文件的打印，復印，文字工作。

　　4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的`清潔和保養。

　　5.維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志日常整理。

　　6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責11

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的`工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺工作職責12

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的'禮節禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個(gè)教室衛生管理;

　　4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責13

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的`監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動(dòng)與培訓組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責14

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)的.接待及登記工作(現階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

　　2、負責辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會(huì )議組織、復印掃描文檔等;

　　3、負責行政內勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

　　4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;

　　5、負責固定資產(chǎn)，錄入、盤(pán)查與維護，各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　6、負責各類(lèi)員工團建活動(dòng)的組織，包括每周下午茶及各部門(mén)團建活動(dòng)支持;

　　7、協(xié)助部門(mén)同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責15

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協(xié)助參與公司各類(lèi)員工活動(dòng)，如年會(huì )、生日派對等活動(dòng)的.策劃與組織工作;

　　4、負責公司電話(huà)接聽(tīng)，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責16

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà)，負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的'準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)，負責來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)，負責申話(huà)的接聽(tīng)與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買(mǎi)、日常維護工作，協(xié)助市場(chǎng)部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號推廣更新工作，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記，準確通知被訪(fǎng)人員，及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺工作職責17

　　行政前臺是一個(gè)公司或企業(yè)的重要組成部分，負責接待來(lái)訪(fǎng)者、處理日常事務(wù)、協(xié)調各部門(mén)工作等。以下是行政前臺的主要工作職責：

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)者

　　行政前臺是公司形象的代表，負責接待來(lái)訪(fǎng)者，包括客戶(hù)、應聘者、供應商等。前臺應該保持微笑，禮貌地接待每一位來(lái)訪(fǎng)者，詢(xún)問(wèn)他們的需求，并盡可能提供幫助。同時(shí)，前臺應該及時(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)者的信息，以便后續跟進(jìn)。

　　2.處理日常事務(wù)

　　行政前臺需要處理各種日常事務(wù)，如收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會(huì )議室等。前臺應該及時(shí)處理這些事務(wù)，確保公司內部運作順暢。同時(shí)，前臺還應該注意節約成本，合理使用辦公用品，避免浪費。

　　3.協(xié)調各部門(mén)工作

　　行政前臺需要協(xié)調各部門(mén)的工作，確保公司內部溝通順暢。前臺應該及時(shí)傳達公司領(lǐng)導的要求，協(xié)調各部門(mén)之間的合作，解決工作中的問(wèn)題，提高工作效率。同時(shí)，前臺還應該關(guān)注員工的需求，提供必要的幫助和支持。

　　4.維護公司形象

　　行政前臺代表著(zhù)公司的形象，前臺的.著(zhù)裝、言行舉止都應該符合公司的形象要求。前臺應該注重個(gè)人形象和職業(yè)素養的培養，提高自身的素質(zhì)和能力，為公司形象增光添彩。

　　5.文件和檔案管理

　　行政前臺需要負責公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準確性。前臺應該及時(shí)整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。

　　6.其他職責

　　除了以上列舉的工作職責外，行政前臺還可能承擔一些其他職責，如安排公司會(huì )議、協(xié)助領(lǐng)導接待客人等。這些職責需要前臺具備靈活應變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進(jìn)行。

　　為了更好地履行行政前臺的工作職責，以下是一些建議：

　　1.提高溝通能力

　　行政前臺需要與公司內部和外部的人員進(jìn)行溝通，提高溝通能力是至關(guān)重要的。前臺應該注重語(yǔ)言表達和傾聽(tīng)技巧的培養，以便更好地了解對方的需求和意見(jiàn)，促進(jìn)合作和協(xié)調。

　　2.注重細節

　　行政前臺的工作涉及到許多細節問(wèn)題，如接待來(lái)訪(fǎng)者的禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應該注重細節，保持高度的工作認真態(tài)度，確保工作的高質(zhì)量。

　　3.保持積極的工作態(tài)度

　　行政前臺工作可能會(huì )涉及到一些繁瑣和重復的工作，需要保持積極的工作態(tài)度，勇于面對挑戰和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)。

　　4.注重學(xué)習和提升

　　行政前臺需要不斷學(xué)習和提升自身的能力和素質(zhì)，以適應公司發(fā)展的需要和應對工作中的挑戰。前臺應該關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和先進(jìn)的管理理念，積極參加培訓和學(xué)習活動(dòng)，提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。

　　總之，行政前臺是一個(gè)重要的崗位，需要具備較高的職業(yè)素養和綜合能力。通過(guò)關(guān)注溝通、細節、態(tài)度和學(xué)習等方面，可以更好地履行工作職責，為公司的發(fā)展做出貢獻。

行政前臺工作職責18

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

　　5、負責前臺區域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、會(huì )務(wù)服務(wù)(包括會(huì )議前期安排、后期跟進(jìn))

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責19

　　1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)“您好‘xx公司‘�！�；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前臺工作職責20

　　1、負責辦公室后勤物品購買(mǎi)和賬目統計;

　　2、前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類(lèi)供應商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺工作職責21

　　1、會(huì )議記錄，了解團隊來(lái)訪(fǎng)以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當日任務(wù);

　　2、按公司規定對咨詢(xún)部門(mén)進(jìn)行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢(xún)團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來(lái)訪(fǎng)人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺工作職責22

　　前臺：

　　1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)（包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi)：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的'日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

行政前臺工作職責23

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)人員的`接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類(lèi)文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的管理、維護和保養;

　　4.負責集團級、公司級會(huì )務(wù)支持，領(lǐng)導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷(xiāo);

　　6.負責會(huì )議室管理、設備接入及會(huì )務(wù)服務(wù);

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政前臺工作職責24

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車(chē)票的準確預定;

　　4、負責前臺、公共區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的'其它工作;

　　6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責25

　　1、負責公司前臺事務(wù)性工作(電話(huà)、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日�？记谛畔⒔y計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準備及客人的迎來(lái)送往等);

　　5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺工作職責26

　　1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

　　2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、 負責行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的.日常行政工作，包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

　　8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責27

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責28

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來(lái)訪(fǎng)登記、聯(lián)系接口人、咨詢(xún)解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉交、認領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；

　　4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發(fā)事件的'處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷要求：全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　2、專(zhuān)業(yè)要求：服務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，酒店服務(wù)、物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)更佳歷

　　3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務(wù)處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺工作職責29

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來(lái)訪(fǎng)人員接待；

　　公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日報紙、信件的'收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

　　公司圖書(shū)庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入；

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門(mén)會(huì )議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話(huà);

　　2,負責傳真收發(fā)與登記;

　　3,負責監督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監督環(huán)境衛生;

　　6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.

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