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行政前臺工作職責(通用41篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政前臺工作職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺工作職責 1
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負責客人的接待工作,負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà),負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護,完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù),負責來(lái)賓的.登記、接待和引見(jiàn),負責申話(huà)的接聽(tīng)與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買(mǎi)、日常維護工作,協(xié)助市場(chǎng)部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號推廣更新工作,接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記,準確通知被訪(fǎng)人員,及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。
行政前臺工作職責 2
1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的.禮節禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。
行政前臺工作職責 3
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、預定火車(chē)票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;
10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
行政前臺工作職責 4
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤(pán),
2、接受賓客各種的預定并建立客戶(hù)檔案,做好歸集和管理;
3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、能細心體貼的'給賓客提供酒店預訂,行程票的預訂,工作餐的預訂等服務(wù);
5、以規范的服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象,
行政前臺工作職責 5
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責 6
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的'申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等;
7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;
行政前臺工作職責 7
1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息
3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記
10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作
行政前臺工作職責 8
1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘xx公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
行政前臺工作職責 9
1、協(xié)助車(chē)輛年審預約工作
2、引導客戶(hù)關(guān)注微信公眾號,并管理完善微信公眾號的業(yè)務(wù)內容
3、根據業(yè)務(wù)流程開(kāi)展檢測客戶(hù)的.回訪(fǎng)跟蹤、滿(mǎn)意度調查等活動(dòng)
4、主動(dòng)提醒和告知即將到期的客戶(hù),邀約客戶(hù)到站檢測。
5、客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)工單的錄入
行政前臺工作職責 10
1、負責前臺日常工作,電話(huà)的轉接聽(tīng)、各類(lèi)信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來(lái)訪(fǎng)接待等。
2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專(zhuān)業(yè)的`服務(wù)工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。
4、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。
行政前臺工作職責 11
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監督各項行政制度的'執行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責 12
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的'管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺工作職責 13
1、負責客戶(hù)的'接待和咨詢(xún)工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責 14
1、負責公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預定;
3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;
4、負責日常文書(shū)、資料整理工作;
5、負責員工日?记诠芾砼c監督等;
6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;
7、公司領(lǐng)導安排的'其他臨時(shí)性工作。
行政前臺工作職責 15
1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作;
2、負責公司員工考勤統計;
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;
5、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
6、負責訂水、訂報,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
行政前臺工作職責 16
1、負責活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2、負責行政公文、各類(lèi)辦公會(huì )議通知、簽到、紀要,及會(huì )議內容整理及日常文秘、信息報送工作。
3、負責公司相關(guān)文件的`整理、歸檔等日常行政工作。
4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政前臺工作職責 17
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責每月考勤制作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎性邀約工作;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
6、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
7、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責 18
1、負責入離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續簽與管理
2、社保增員、減員、報銷(xiāo)、繳費
3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購買(mǎi)、組織、方案撰寫(xiě))
5、前臺接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導交待的.其他事宜。
行政前臺工作職責 19
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn),合理截留無(wú)關(guān)人員;
2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的'管理、復印、整理等;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責 20
1、協(xié)助上級開(kāi)展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺接待等相關(guān)工作
3、公司外來(lái)文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作
4、公司商業(yè)會(huì )務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作
5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費用報等
行政前臺工作職責 21
負責來(lái)賓的接待、登記、接待、引見(jiàn),及來(lái)訪(fǎng)人員登記。
信件、快遞的.收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護辦公場(chǎng)所正常運作。
維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
公司活動(dòng)的組織和協(xié)調。
負責考勤統計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺工作職責 22
1、負責公司前臺接待和電話(huà)接轉工作
2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進(jìn)行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進(jìn)行考勤的.收集、核對工作
5、負責與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接,購買(mǎi)水電等工作
6、領(lǐng)導交代的其他工作
行政前臺工作職責 23
1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;
2、負責行政物資、辦公用品的'采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的報銷(xiāo)及管理;
6、負責公司各類(lèi)員工活動(dòng)、培訓的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺工作職責 24
1. 負責食宿管理,落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;
2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責公司證照、商標、專(zhuān)利等相關(guān)文件的辦理、保管、續展等
4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責公司前臺相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的'其它日常工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜;
行政前臺工作職責 25
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待參觀(guān)、會(huì )議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責 26
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請登記;
3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的.日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會(huì )議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺工作職責 27
1、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作,盤(pán)點(diǎn)及采購辦公用品;
3、協(xié)助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環(huán)境、設備管理維護及物業(yè)對接工作;
5、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水
行政前臺工作職責 28
1.來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
2.正確和及時(shí)地處理各種電話(huà)、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。
6.會(huì )議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統計。
8.其他日常行政工作。
行政前臺工作職責 29
1、負責公司前臺日常訪(fǎng)客的指引、登記、接待;
2、負責公司電話(huà)的.接聽(tīng)、轉接工作;
3、負責公司各類(lèi)信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;
4、協(xié)助行政團隊,做好會(huì )議、考察接待的服務(wù)工作;
5、完成其他行政事務(wù)。
行政前臺工作職責 30
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹(shù)立良好的形象;
2、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門(mén)鎖等);
3、負責考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導交辦的其它事情。
行政前臺工作職責 31
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
行政前臺工作職責 32
1.前臺電話(huà)接聽(tīng),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的'采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領(lǐng)導交待的其他事項。
行政前臺工作職責 33
1、負責前臺客人來(lái)訪(fǎng)接待、登記及引導。負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉撥,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責考勤管理以及通訊錄維護;
3、行政類(lèi)物資申購、管理,月度行政類(lèi)款項申請等各類(lèi)行政類(lèi)配合工作;
4、協(xié)助上級開(kāi)展行政事務(wù)性工作;
5、協(xié)助組織部門(mén)團隊建設工作,包括部門(mén)年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
6、上級交代的其它臨時(shí)性工作。
行政前臺工作職責 34
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政前臺工作職責 35
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來(lái)電來(lái)訪(fǎng)指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;
2、負責日常行政采購的物資簽收,及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;
3、前臺區域環(huán)境管理,維護良好前臺區域職場(chǎng)環(huán)境;
4、前臺投訴及突發(fā)事件處理,及時(shí)響應及反饋;
5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;
行政前臺工作職責 36
1、負責公司前臺電話(huà)接轉,信件收發(fā),訪(fǎng)客接待等日常事務(wù);
2、負責一些基礎的.行政人事類(lèi)工作,如辦公用品采購、考勤統計、簡(jiǎn)歷搜索等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責 37
1.負責公司電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);
2.負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區域的'環(huán)境維護工作;
5.負責完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
行政前臺工作職責 38
1、負責公司前臺面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;
2、負責行政類(lèi)常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;
3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負責停車(chē)位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政前臺工作職責 39
1.及時(shí),準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄并及時(shí)轉達
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3.負責招聘,簡(jiǎn)歷的下載
4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的.復印,傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺工作職責 40
1、負責日常到訪(fǎng)客人的.接待,來(lái)訪(fǎng)登記,前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
行政前臺工作職責 41
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車(chē)票的準確預定;
4、負責前臺、公共區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的'其它工作;
6、負責每月考勤制作。
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