文員工作職責[精]
文員工作職責1
1、堅決維護、監督公司質(zhì)量體系的全面運作，積極完善部門(mén)品質(zhì)檢驗工作；
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2、嚴格執行相關(guān)檢驗標準，主動(dòng)參與本部門(mén)的`品質(zhì)管理工作；
3、愛(ài)崗敬業(yè)，遵守公司的各項規章制度，依時(shí)完成工作任務(wù)，忠于職守，不擅自離崗、串崗；
4、對有關(guān)ISO9001資料的更新、分類(lèi)、保存、歸檔；
5、對CQC相關(guān)資料的更新、分類(lèi)、保存、歸檔；
6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；
7、編制品質(zhì)部相關(guān)的質(zhì)量記錄表格；
8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規定；
9、文件復印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔；
文員工作職責2
1、負責公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話(huà)等);
2、負責公司文件資料的管理、歸類(lèi)統計和保管工作;
3、負責老師們輔導行程的安排工作;
4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調公司內外部資源，擴展及維護新老客戶(hù);
6、上級領(lǐng)導安排的`其它事務(wù)性工作;
文員工作職責3
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的`培訓體系，并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
文員工作職責4
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的.保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備
5. 具有良好的適應能力，能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務(wù)意識
文員工作職責5
工作概述：
負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記
工作內容和職責：
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達;
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;
8、負責公司有關(guān)文件的打英復印和傳真收發(fā)事務(wù);
9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，__人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;
16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施;
17、完成上級安排的其他工作。
工作權限
1、有對前臺信息管理工作的建議權;
2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權力;
3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權;
4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權
工作重點(diǎn)考核項目
1、接待工作規范和禮儀行為執行的.有效性;
2、會(huì )議布置和準備工作的充分性的符合性;
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話(huà)轉接的及時(shí)性和準確性;
4、資料收集、建立的準確性和有效性;
5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時(shí)性;
6、內外部人員和前臺工作的滿(mǎn)意度。
文員工作職責6
1、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續
3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發(fā)信件
4、資料整理、表格制作、部門(mén)文具申請、接聽(tīng)轉接電話(huà)等。
5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
6、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。
7、員工借閱圖書(shū)的登記
2、員工每天勞保領(lǐng)用數量的登記、文具用品的管理及申購。
3、每日水電的統計、部門(mén)報表數據的填寫(xiě)。
4、安裝維修單、采購單的'交接。
5、獎罰單及各班組長(cháng)工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發(fā)飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。
10、前工段員工的計件、計時(shí)工資薪酬核算。
11、每星期的例會(huì )會(huì )議記錄。
12、表格制作、打印、復印、接聽(tīng)電話(huà)。
13、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)及部門(mén)經(jīng)理完成各項工作。
文員工作職責7
1、落實(shí)各項工作要求和指令
2、根據需求制作樣單、報價(jià)單、銷(xiāo)售訂單和采購單
3、與各環(huán)節聯(lián)系確認出貨時(shí)間
4、根據客戶(hù)要求和各環(huán)節出貨時(shí)間安排各類(lèi)貨品的`進(jìn)展
5、客戶(hù)信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)工作
文員工作職責8
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責、
1、 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、進(jìn)行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進(jìn)行總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、進(jìn)行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 進(jìn)行傳真件的收發(fā)工作。
7、進(jìn)行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其進(jìn)行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員工作職責9
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負責每月薪資核對，考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
文員工作職責10
1.負責接聽(tīng)來(lái)電及轉接，來(lái)訪(fǎng)接待。
2.前臺、辦公區域及會(huì )議室5S管理
3.員工用餐統計及上報，訂送飲用水。
4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開(kāi)票工作。
5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開(kāi)票工作。
6.辦公用品發(fā)放、申購、統計及管控。
7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。
8.新進(jìn)員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。
9.統計各部門(mén)人員加班、請假工時(shí)。
10.各部門(mén)文件復印掃描，協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項。
文員工作職責11
1. 負責下采購單，訂單采購跟進(jìn);
2、協(xié)助會(huì )計處理日常簡(jiǎn)單的'對賬等相關(guān)工作;
3、日常接待工作。收發(fā)快遞。負責公司的檔案管理工作;
4、復制系統錄入資料，產(chǎn)品資料整理;
5、按照公司行政管理制度處理其他日常行政事務(wù)及領(lǐng)導安排的其他工作。
文員工作職責12
1、負責各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
文員工作職責13
1、有外貿平臺訂單處理相關(guān)經(jīng)驗；
2、負責客戶(hù)訂貨、發(fā)貨、物流跟蹤、貨物出入庫，并將相關(guān)單據錄入系統；
3、完成日常物流管理工作，負責出貨數據匯總；
4、負責貨標的打��；
5、熟練操作ERP系統；
6、對產(chǎn)品的物流狀態(tài)進(jìn)行跟蹤并反饋
文員工作職責14
崗位職責：
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作；
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫(xiě)及發(fā)布；
3、做好辦公室內勤工作，接待客戶(hù)，接聽(tīng)電話(huà)；做好相關(guān)其他輔助工作；
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門(mén)領(lǐng)導交代的工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘類(lèi)或師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可；
2、善于溝通，表達能力良好，做事認真細心，抗壓能力強；
3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格：
1、熟悉辦公設備，熟練使用常用辦公軟件；
2、形象好，口齒清晰。良好的`溝通能力、協(xié)調能力、應變能力。
工作職責：
1、接聽(tīng)并轉接電話(huà)、接收傳真；
2、接待來(lái)訪(fǎng)人員；
3、負責公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資；
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放；
5、名片定購及發(fā)放；
6、公司通訊錄更新；
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責
要求：大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，具有較強的溝通表達能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責：
1.負責草擬各類(lèi)文字稿件，如總結、工作匯報、報告、通知等。
2.負責活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負責各類(lèi)辦公會(huì )議通知、簽到、紀要，及會(huì )議內容整理。
4.負責公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門(mén)文員
職位職責：
1、做好部門(mén)與總公司的對接工作
2、與部門(mén)銷(xiāo)售人員的配合工作，如制作報表、報價(jià)資料、投標文件等
3、做好文檔的歸類(lèi)存檔工作
4、與各部門(mén)間的溝通協(xié)調工作
5、對銷(xiāo)售數據進(jìn)行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行部門(mén)的考勤工作
7、處理領(lǐng)導安排的臨時(shí)性事務(wù)等
崗位要求：
1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上。
2、專(zhuān)業(yè)：文秘類(lèi)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有類(lèi)似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的管理能力，有較強的組織、協(xié)調能力；
4、語(yǔ)言及文字表達能力：能夠準確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結構清晰；
5、系統組織：針對工作目標，合理地分解任務(wù)、調配資源；分析問(wèn)題，總結經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力：考慮問(wèn)題周全、周密、細致，準確性高；
7、誠信，堅持原則，有強烈的進(jìn)取心及責任心，積極主動(dòng)，心態(tài)成熟，能在壓力下工作；
8、有較強的保密意識，耐心、細致。
文員工作職責15
1.負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調，使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負責單位電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確，及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的`電話(huà)(上班時(shí)間)，使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得單位對外公布的基本信息，或使外來(lái)電話(huà)迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負責會(huì )議室的預定和調配，使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
文員工作職責16
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作；
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫(xiě)及發(fā)布；
3、做好辦公室內勤工作，接待客戶(hù)，接聽(tīng)電話(huà)；做好相關(guān)其他輔助工作；
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門(mén)領(lǐng)導交代的工作。
文員工作職責17
生產(chǎn)文員職位要求
1.中專(zhuān)以上學(xué)歷，有關(guān)工作經(jīng)驗
2.能熟練運用各種辦公軟件
3.具有良好的溝通，協(xié)調潛力
4.具有高度的職責心及強烈的團隊合作精神，工作認真細致，又職責心
5.良好的職業(yè)道德
6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力
生產(chǎn)文員工作資料
1.日常文書(shū)處理
2.生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作
3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
4.生產(chǎn)潛力統計及流水線(xiàn)績(jì)效統計
5.負責本部門(mén)ISO9000受控文件的.修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷，打印，復制，分發(fā)
6.本部門(mén)考勤登記及統計
7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
文員工作職責18
辦公文員的工作職責
1、前臺的任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)著(zhù)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工之后與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的`使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
文員工作職責19
1、門(mén)店業(yè)務(wù)單據的`整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、維護門(mén)店日常運作秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
文員工作職責20
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的`。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。
文員工作職責21
1、現金/POS機管理——收款, 繳存現金收入, 備用金管理;
2、報銷(xiāo)的管理——包含填寫(xiě)付款申請，個(gè)人報銷(xiāo)審核及退費;
3、發(fā)票管理——填制/給予學(xué)員發(fā)票, 申請,匯總,報告;
4、收入及退款的確認;
5、合同的'管理;
6、學(xué)校固定資產(chǎn)管理;
文員工作職責22
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2、根據領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的`起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù)；
8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn)，并在自己的職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題，做好日常電話(huà)接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；
10、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會(huì )議內容，做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員工作職責23
1、進(jìn)行公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、進(jìn)行起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；
3、進(jìn)行各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；
4、進(jìn)行各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；
5、進(jìn)行檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的.檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
7、進(jìn)行歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；
8、進(jìn)行定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；
10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作職責24
1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門(mén)文件打印及考勤統計工作。
3.租戶(hù)資料的建立，及本部門(mén)各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷(xiāo)售、招商信息。
5.負責公司樓盤(pán)的《房屋買(mǎi)賣(mài)合同》、《認購書(shū)》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷(xiāo)售報表統計工作。
6.負責銷(xiāo)售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的`建冊、歸檔。
10.做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待，解答提出的相關(guān)問(wèn)題。
11.完成公司及本部門(mén)交辦的其他工作。
文員工作職責25
第一、辦公室的文員工作需要掌握熟練的電腦操作技術(shù)，這樣才可以在工作的時(shí)候有一個(gè)基本的知識，如果你的計算機水平一般，那么私底下就要下功夫了。
第二、辦公室文員工作還要負責辦公室信息和機要工作，特別是一些記錄的文本一定要處理好，而且要把做好的辦公室檔案歸類(lèi)處理，還要進(jìn)行資料的收集和整理工作，這方面一定要做到井井有條。
第三、一般新到辦公室工作的大學(xué)生朋友們要勤快一些，因為大部分的辦公室人員都是老同志，這時(shí)候你要多做一些清潔辦公室的工作，特別是領(lǐng)導的辦公室，自己多做點(diǎn)不會(huì )吃虧。
第四、辦公室的文員要有基本的寫(xiě)作能力，特別是有時(shí)候辦公室的會(huì )議，需要我們快速的.記錄，這時(shí)候我們需要鍛煉自己的文筆能力和速記能力，這樣的話(huà)，你很快就會(huì )脫穎而出。
第五、辦公室的工作很多，作為一個(gè)新人我們最好主動(dòng)負責公司公文和信件的處理工作，同時(shí)把郵件和報刊雜志的分送工作也要做好，這樣你可以很快的和公司的領(lǐng)導以及同事熟悉起來(lái)。
第六、我們在剛開(kāi)始工作的時(shí)候要有一個(gè)管理辦公財產(chǎn)的安全意識，因為辦公室重地，難免有一些重要的東西，我們要合理的處理好，同時(shí)我們要提高自己的工作效率，盡量給大家一個(gè)良好的印象。
文員工作職責26
工作職責：
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作：
1. 完成單位、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的`內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2. 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
文員工作職責27
1、報表的統計與文件的管理
負責生產(chǎn)部相關(guān)報表電子檔的錄入。
依據不良日報表與維修報表對生產(chǎn)線(xiàn)不良進(jìn)行統計、匯總。
負責收集生產(chǎn)資料并負責整理與存檔。
負責生產(chǎn)相關(guān)文件、表單的收發(fā)、打印、制作、發(fā)放與保管等。
負責現場(chǎng)各類(lèi)標識的作成，張貼等。
其他需要統計與制作的相關(guān)資料。
2、部門(mén)常規性事務(wù)
部門(mén)內會(huì )議工作協(xié)助：會(huì )議召集、會(huì )議場(chǎng)所安排協(xié)調、會(huì )議紀要整理、會(huì )后跟進(jìn)等。
每日對辦公場(chǎng)所的5S進(jìn)行確認，不符合時(shí)的`聯(lián)絡(luò )與整改確認。
生產(chǎn)部打印機、投影儀的管理（更換耗材、安排使用、故障報修等）。
生產(chǎn)部的收發(fā)工作：收發(fā)信件、包裹等，并推進(jìn)至各相關(guān)人員準確查收。
負責生產(chǎn)部對內對外的相關(guān)聯(lián)絡(luò )。
生產(chǎn)部其他臨時(shí)事宜。
3、人員接待，招聘、入職、離職手續辦理事宜（僅針對生產(chǎn)部）
應聘人員接待，引導應聘人員填寫(xiě)表格，與人事部交流面試情況等工作。
新員工入職材料核驗，入職信息登記，員工手冊打印與發(fā)放。
指導新員工錄門(mén)禁指紋、錄人臉識別系統以記錄考勤（離職信息刪除）、辦公文具、工衣發(fā)放等工作。
員工離職相關(guān)事宜，與人事部交流、取消門(mén)禁、收回相關(guān)公司發(fā)放的物品等。
4、生產(chǎn)部耗材管理
每月收集生產(chǎn)部各職能處零星物料的&39;需求提交給采購文員。
負責生產(chǎn)部耗材的管理和發(fā)放，統計及使用狀況的監督，杜絕浪費。
負責協(xié)助行政部做好固定資產(chǎn)和辦公工具的盤(pán)點(diǎn)等工作。
5、客退品換包裝事宜
協(xié)助銷(xiāo)售部做好客退品換包裝事宜，根據銷(xiāo)售部客退品明細，按照要求將卡紙打印、確認好產(chǎn)品名稱(chēng)代碼、日期無(wú)誤后，移交生產(chǎn)車(chē)間換包裝。
6、部門(mén)活動(dòng)組織策劃
協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好部門(mén)活動(dòng)的策劃，包括活動(dòng)方案擬定、組織和執行跟進(jìn)等工作。
文員工作職責28
行政文員在工作中應具備的條件和要求：
一、學(xué)歷、中專(zhuān)高中以上文化程度比較合適；
二、工作經(jīng)驗、有文件管理工作經(jīng)驗，有一定的交流經(jīng)驗會(huì )更好；
三、應具備的知識、
1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會(huì )遇到'秘書(shū)'方面的.工作；
2、文件管理，文檔知識，這應該算文員基本要求了；
3、會(huì )做賬表也就是能操作辦公軟件，WORD，Excel之類(lèi)的；
四、具有強烈的責任心與團隊意識，你會(huì )經(jīng)常處理公司人力，員工崗位調動(dòng)等工作，沒(méi)有責任心是不行的；
五' 工作內容及方法簡(jiǎn)述
文員工作職責29
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復核以及過(guò)程的'跟進(jìn)處理;
2、制作各類(lèi)國家的變更文件及過(guò)程的跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。
4、服從領(lǐng)導及主管安排的各項事務(wù)分配。
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