文員負責的工作職責

文員負責的工作職責1

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境；

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無(wú)違紀現象；

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢；

　　4、辦公用品的.申購、發(fā)放、保管；

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事；

　　6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理；

　　7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng)；

　　8、相關(guān)部門(mén)工作的配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

文員負責的工作職責2

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待禮儀服務(wù)規范；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責前臺電話(huà)總機的`接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；

　　4、負責公司前臺、會(huì )議室、公共區域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

　　5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；

　　6、負責公司日�？记趨R總整理工作；

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員負責的工作職責3

　　1、周、月業(yè)績(jì)報表的統計匯總；

　　2、負責區域官網(wǎng)、行網(wǎng)數據的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況；

　　3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交；

　　4、門(mén)店業(yè)績(jì)提成、回款表審核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯樂(lè )獎、端口返還的匯總審核，每月門(mén)店水電物業(yè)費用的.報銷(xiāo)；

　　6、門(mén)店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷(xiāo)及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉移、盤(pán)點(diǎn)與報銷(xiāo)；

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好門(mén)店管理工作。

　　任職要求：

　　1、20—27歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；

　　3、有過(guò)財務(wù)、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮；

　　4、熱愛(ài)地產(chǎn)行業(yè)，有過(guò)同行類(lèi)似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員負責的工作職責4

　　1、客戶(hù)接待及信息管理

　　公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的日常接待流程：客戶(hù)上門(mén)——引導接待入座（詢(xún)問(wèn)來(lái)源）——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記；

　　市場(chǎng)部的客戶(hù)意向登記流程：家裝顧問(wèn)報意向（每日10：00前、16：30分后）——錄入《市場(chǎng)部意向客戶(hù)登記表》——簽字確認該客戶(hù)錄入完畢；

　　客戶(hù)回訪(fǎng)流程：后門(mén)當班前臺文員回訪(fǎng)前一天上門(mén)客流——錄入客戶(hù)檔案——如有異常來(lái)源客流轉存《異常上門(mén)客戶(hù)登記表》——交至行政主管回訪(fǎng)審核。

　　2、辦公用品管理流程

　　申報流程：前廳文員發(fā)放《辦公用品申請表》——申請部門(mén)經(jīng)理簽字同意采購——前臺文員回收整理——行政主管審核——總經(jīng)辦簽字批準；

　　采購流程：總經(jīng)辦簽字批準——前臺文員電話(huà)通知供貨商——檢收采購的物品質(zhì)量是否復合要求——發(fā)放并簽字確認；

　　電話(huà)充值：持卡人至前臺充值——詳情登記——持卡人簽字確認。

　　3、門(mén)禁管理

　　鑰匙管理：每日晨會(huì )后除材料區鐵門(mén)外其他工作通道門(mén)正常開(kāi)啟，公司鑰匙在經(jīng)行政主管與相關(guān)部門(mén)同意的情況下方可以書(shū)面轉借他人；

　　加班鑰匙管理：前臺文員負責鎖閉所有通道門(mén)（除洽談區左通道門(mén)），確保各通道門(mén)已正確上鎖，加班鑰匙必須落實(shí)到個(gè)人并完整填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

　　4、物資管理

　　公司郵件、包裹的收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認；

　　倉庫管理：倉庫實(shí)行臺帳管理，帳目日清日高，每月對倉庫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登錄臺帳并將物品盤(pán)點(diǎn)表報行政主管；

　　工作區域的衛生清潔：兩名前臺文員自行安排輪換值日，營(yíng)業(yè)期間各負其責；

　　名片定購：各部門(mén)名片由前臺文員統一使用qq或郵件聯(lián)系指定廠(chǎng)家訂做，并在兩個(gè)工作日內送貨，收取貨品時(shí)由責任人核對內容并簽字確認；

　　花木管理：前臺文員負責與供應商聯(lián)系花木的后期服務(wù)（更換、澆水）和花木的數量管理，月底清點(diǎn)數量并造表交行政主管；

　　水電照明的檢查：后門(mén)當班前臺文員負責協(xié)助行政主管檢查公司除辦公區域以外的所有區域的.水電照明設備，發(fā)現損壞或異常情況立即內上報；本著(zhù)開(kāi)源節流的原則督促改進(jìn)用水用電浪費現象，由前門(mén)當班文員負責洽談區域的燈光正常照明，每相隔半小時(shí)后門(mén)當班前臺巡查樓層區域內所有照明（家具、主材區域），如非客流高峰，保證正常照明，大功率照明關(guān)閉；下班后，除辦公區所需照明，其他區域照明電源關(guān)閉。

文員負責的工作職責5

　　1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

　　2、配送管理：管理和優(yōu)化承運商，降低整體運輸成本，統籌安排日常配送任務(wù)，提高故障處理和恢復能力，確保及時(shí)供貨；

　　3、倉儲管理：負責物料的接收、保管和發(fā)放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時(shí)準確性；監控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率；

　　4、現場(chǎng)作業(yè)管理：組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場(chǎng)作業(yè)任務(wù)，監督、規范業(yè)務(wù)操作流程，確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量；

　　5、物流信息系統優(yōu)化：設計和優(yōu)化物控管理流程，協(xié)助建立高效的物流信息管理系統，確保作業(yè)精確度；

　　6、物流設備管理：制定和監督執行物流設備計劃，監督指導車(chē)輛等設備的`使用、安置和維護；

　　7、報表管理：負責按時(shí)編制各類(lèi)相關(guān)物流管理報表，及時(shí)向上級回報。

文員負責的工作職責6

　　崗位職責：

　　1、負責編制現金流量表；

　　2、負責職員工資發(fā)放，核銷(xiāo)報銷(xiāo)憑證及費用報銷(xiāo)；

　　3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作；

　　4、提取和保管現金，按收支兩條線(xiàn)管理現金；

　　5、負責銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶(hù)管理；

　　6、負責開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票，登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況，向主辦會(huì )計匯報；

　　7、其他日常行政事務(wù)工作。

　　任職要求：

　　1、中文、會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、2年以上出納工作經(jīng)驗；

　　3、工作認真細致，有很強的工作責任心；

　　4、熟悉運用辦公軟件；

　　5、有行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員負責的工作職責7

　　1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術(shù)圖書(shū)及期刊等資料，分類(lèi)歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門(mén)及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料，便于集中、統一管理，為其他部門(mén)提供參考資料服務(wù)。

　　2、負責技術(shù)資料的搜集、整理，為確保技術(shù)標準、規范的有效性，外出開(kāi)會(huì )或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。

　　3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。

　　4、對各部門(mén)不完整、不符合整理要求、零散的'技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。

　　5、嚴守保密制度，未經(jīng)批準不得隨意復制、刪改、散發(fā)檢測報告，不得泄露原始數據，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。

　　6、丟失技術(shù)資料應視為事故，必須填寫(xiě)事故報告，并視情節輕重給予必要的處分。

　　7、對過(guò)期資料的銷(xiāo)毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊登記存檔。

　　8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。

【文員負責的工作職責】相關(guān)文章：

文員的工作職責02-25

技術(shù)負責人的工作職責09-16

工程負責人的工作職責08-08

生產(chǎn)文員的工作職責10-22

生產(chǎn)文員的工作職責06-28

前臺文員的工作職責10-29

文員基本工作職責05-15

文員工作職責12-01

外貿文員的工作職責03-01

人事文員的工作職責02-25