行政的主要工作職責內容

行政的主要工作職責內容1

　　1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類(lèi)各項規章制度;

　　2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動(dòng)的組織、節假日福利、禮品的發(fā)放等;

　　3、負責文件的'歸檔管理;

　　4、辦公室5S管理監督及檢查、辦公用品及固定資產(chǎn)管理。

行政的主要工作職責內容2

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫(xiě)；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類(lèi)文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過(guò)期的.文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政的主要工作職責內容3

　　1、在區部行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責好所管轄分店的日常行政事務(wù)工作;

　　2、負責所管轄分店人員的考勤監管和工資核算等人事工作;

　　3、認真做好公司相關(guān)制度在分店的`宣導，以及在執行過(guò)程中的監督工作;

　　4、負責好管轄分店的業(yè)務(wù)數據的統計以及分店費用分攤的系統錄入等工作;

　　5、負責管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據的審核及系統錄入。

行政的主要工作職責內容4

　　1、負責協(xié)助行政資產(chǎn)運營(yíng)人員完成園區日常行政資產(chǎn)下單采購、詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負責行政資產(chǎn)的倉庫管理：出庫、入庫、盤(pán)點(diǎn)、報廢等相關(guān)工作 ;

　　3、負責新增資產(chǎn)到貨后，進(jìn)行資產(chǎn)接收、驗收、發(fā)放、資產(chǎn)標簽號黏貼工作 ;

　　4、確保資產(chǎn)正常使用，各類(lèi)資產(chǎn)(電子類(lèi)、家電類(lèi))維修對接，損壞資產(chǎn)及時(shí)報修跟進(jìn)閉環(huán) ;

　　5、完成資產(chǎn)預算的執行情況跟進(jìn)與評估 ;

　　6、參與行政資產(chǎn)及相關(guān)財務(wù)數據報表的`統計和整理工作 ;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容5

　　(一)文件與檔案管理

　　1.負責公司內部文件辦文、發(fā)文工作;

　　2.負責公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)、資料歸檔工作。

　　(二)證照管理

　　1.負責相關(guān)證照的整理、歸類(lèi)、臺賬建立等事務(wù)工作，及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋證照的維護信息;

　　2.負責證照的辦理及年度審驗工作。

　　(三)物資管理

　　作好辦公、勞保用品的`采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì)，數量準確。

　　(四)會(huì )務(wù)工作

　　根據總經(jīng)辦主任要求，配合完成相關(guān)會(huì )務(wù)會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)及會(huì )后處置工作。

　　(五)物業(yè)管理

　　協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。

行政的主要工作職責內容6

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的`盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政的主要工作職責內容7

　　1、負責接待工作，來(lái)訪(fǎng)客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);

　　2、負責辦公室日常管理，包括辦公用品、報銷(xiāo)、資產(chǎn)、會(huì )議室、環(huán)境等管理;

　　3、協(xié)助籌備、執行員工日常福利、節日員工活動(dòng);

　　4、負責部門(mén)工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)企業(yè)文化建設，包括企業(yè)團建、年會(huì )、旅游等事項;

　　6、負責部門(mén)內外的行政事務(wù)工作，提供各類(lèi)辦公支持保障。

行政的'主要工作職責內容8

　　1、負責公司招聘工作，拓展招聘渠道，保證各部門(mén)需求人員及時(shí)到位;

　　2、負責公司員工關(guān)系入，離，調，轉，考勤統計等人事檔案管理工作;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，挖掘業(yè)務(wù)團隊文化需求，策劃組織員工團體活動(dòng);

　　5、負責行政部的日常工作，各項布告、通知的擬定及公布;

　　6、熟悉勞動(dòng)法及深圳市地方法規，有勞動(dòng)糾紛處理能力;

行政的'主要工作職責內容9

　　1. 負責各類(lèi)會(huì )議、會(huì )場(chǎng)布置，集體活動(dòng)的組織、籌備、接待、 服務(wù)工作;

　　2. 負責公司每日各類(lèi)通知、便箋和日常相關(guān)公文的處理工 作;收發(fā)有關(guān)部門(mén)的`電子郵件，并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén);

　　3. 負責起草、下發(fā)、存檔商場(chǎng)重要的證件、文件及規章制度，持續完善檔案管理;

　　4. 根據政府相關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì )及條線(xiàn)要求，完成各類(lèi)榮譽(yù)或相關(guān)文字 材料的申報，并協(xié)助完成日常溝通工作;

　　5. 負責組織商場(chǎng)員工活動(dòng)、家文化活動(dòng)及團隊企業(yè)文化建設活動(dòng)，做好節假日福利的采購與發(fā)放，維護商場(chǎng)辦公環(huán)境、日常行政檢查及結果通報;

　　6. 負責差旅預定工作并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核工作;

　　7. 負責文件規范管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料的匯 總、統計、建檔及上報工作;

　　8. 負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、 品種，準確及時(shí)做好各類(lèi)帳簿的登記工作;

　　9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊，帳目與庫存實(shí)物一致，編 制各種帳冊及各種報表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　10. 負責各類(lèi)訂餐、差旅訂票，款項結算等后勤保障工作;

　　11. 每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預算的制定;

　　12. 協(xié)助完成日常物料采購工作;

　　13. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容10

　　1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管；

　　3、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　4、在法律事務(wù)完結后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　6、會(huì )議召開(kāi)前相關(guān)文件的準備及會(huì )議中的服務(wù)、會(huì )議結束后會(huì )議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì )議并進(jìn)行會(huì )議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時(shí)；

　　8、案件的開(kāi)立、支票的收��；

　　9、票據的整理、報銷(xiāo)及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的'非法律專(zhuān)業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū)；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政的主要工作職責內容11

　　負責搜集各類(lèi)政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進(jìn)行整合，提出政府扶持項目申報建議;

　　負責了解申報項目的流程與條件、編寫(xiě)并整理項目申報的材料;

　　負責與各相關(guān)單位及相關(guān)部門(mén)交流溝通，如科技局、發(fā)改委、經(jīng)信局等政府職能部門(mén)，或公司財務(wù)、安全環(huán)保部、生產(chǎn)部等，準備項目申報材料;

　　負責組織公司的知識產(chǎn)權、資質(zhì)的'申報和管理，包括協(xié)助撰寫(xiě)專(zhuān)利申請書(shū)，專(zhuān)利申報流程跟進(jìn);

　　負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關(guān)職能部門(mén)人員溝通交流跟蹤項目進(jìn)展，并跟進(jìn)項目進(jìn)度及各階段項目過(guò)程資料的收集及歸檔;

　　協(xié)助來(lái)訪(fǎng)接待，客戶(hù)參觀(guān)、政府職能部門(mén)安排的參觀(guān)接待、政府要求提交的各類(lèi)資料和參加政府組織的會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)調查等領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作，各部門(mén)之間相互協(xié)調工作。

行政的主要工作職責內容12

　　1、 負責與分公司平臺各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎管理工作協(xié)調、配合和溝通;

　　2、 依據部門(mén)相關(guān)制度制定、完善分公司行政規章制度，并執行;

　　3、 員工行為規范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監督;

　　4、 組織策劃并開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)。

　　5、 分公司印鑒管理;

　　6、 分公司各項工作的.招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

　　7、 分公司內部費用的核算及報銷(xiāo);

　　8、 部門(mén)低值易耗品的管理;

　　9、 部門(mén)內部人員的考勤管理;

　　10、維護與工商、物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的日常溝通工作，使公司經(jīng)營(yíng)順暢;

　　11、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

　　12、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容13

　　1、制定各類(lèi)行政后勤制度并跟進(jìn)落實(shí);

　　2、負責公司行政方面重要會(huì )議和重大活動(dòng)的組織籌備工作;

　　3、負責公司各部門(mén)的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責統籌、協(xié)調辦公室與其他部門(mén)的.工作，確保部門(mén)之間的良好協(xié)作;

　　5、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好的合作關(guān)系;

行政的主要工作職責內容14

　　1.負責公司行政費用報銷(xiāo);

　　2.員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續簽與管理;

　　3.公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4.負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化工作培訓工作;

　　5.考勤工作核對

　　6.完成領(lǐng)導安排的其它工作

行政的`主要工作職責內容15

　　1、負責前臺各項日常行政事物;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引見(jiàn);

　　3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發(fā);

　　4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續;

　　5、協(xié)助上級完成招聘工作包括：簡(jiǎn)歷篩選、簡(jiǎn)歷搜索、招聘預約、面試接待等;

　　6、負責員工入職、離職的.相關(guān)手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽手續;

　　7、負責公司資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品等)的管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護、登記等;

　　8、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的形象代表。

　　9、有招聘或員工關(guān)系經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　10、非機密性文件的管理。

行政的主要工作職責內容

行政的主要工作職責內容16