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行政主管的主要職責內容
行政主管的主要職責內容1
1、負責各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備工作并做好會(huì )議紀要;
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷(xiāo)的工作;
5、根據公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行;
6、組織各類(lèi)員工活動(dòng);
7、負責集團的.車(chē)輛管理。
行政主管的主要職責內容2
1.負責人員招聘工作,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)人員，補充人員缺編，包括邀約、初試和復試跟進(jìn);
2.調查員工的培訓需求，組織員工參加培訓，跟進(jìn)和監督部門(mén)培訓，評估和改進(jìn)效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進(jìn);
3.負責員工關(guān)系和員工異動(dòng)手續辦理、監督，了解員工的`思想動(dòng)態(tài)，定時(shí)舉辦員工活動(dòng);
4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷(xiāo)等行政工作。
行政主管的主要職責內容3
1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)
2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);
3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的`計量、核算、收繳;
9、負責員工社會(huì )保險的辦理;
10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;
13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;
16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項。
行政主管的主要職責內容4
1、全面負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監督控制，對行政費用預算數據作有效性分析，監控預算執行情況;
3、負責公司具體行政事務(wù)安排、指導、監督和執行。包括：公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場(chǎng)地管理、會(huì )議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統籌和擬定本部門(mén)的工作計劃并組織實(shí)施，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
行政主管的'主要職責內容5
1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務(wù)管理;
2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營(yíng)成本;
3、負責公司各項規章制度的.執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;
4、負責相關(guān)的文件的歸檔管理;
5、每月審廠(chǎng)文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無(wú)過(guò)期失效狀態(tài);
5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助上級處理各項突發(fā)事件;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管的主要職責內容6
1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的`管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。
4、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。
6、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
行政主管的主要職責內容7
1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;
2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計劃，參與制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度，包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負責;
3.根據自身條件和組織需求，學(xué)習并進(jìn)行某一或者某幾個(gè)專(zhuān)業(yè)板塊的'縱向深挖。實(shí)現公司人資多板塊專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的計劃;
4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;
5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);
行政主管的主要職責內容8
1、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司活動(dòng);
2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及各部門(mén)衛生紀律;
4、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的.臨時(shí)性工作;
7、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;
行政主管的主要職責內容9
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的.辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政主管的主要職責內容10
1、負責起草公司行政的各類(lèi)工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門(mén)工作計劃和預算，跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿文件，負責處理上級文件、部門(mén)和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會(huì )務(wù)、接待等活動(dòng)，聯(lián)絡(luò )公司對外資源;
5、負責公司領(lǐng)導的行程安排、陪同出差事務(wù)，對外部門(mén)建立良好的.合作關(guān)系，并做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容11
1、文控管理，根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設并完善行政制度、流程，并監督執行;
2、辦公環(huán)境管理，負責辦公環(huán)境維護與改善;
3、資產(chǎn)費用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費用的管理;
4、日常行政工作，包括公司級重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車(chē)輛管理等;
5、負責制定各類(lèi)行政應急預案和突發(fā)事件的應急處理;
6、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作.
行政主管的主要職責內容12
1、負責起草公司董事會(huì )、行政工作報告、總結、決議等重要公文;
2、傳達董事會(huì )的各項工作指令，支持、協(xié)調各部門(mén)、各子公司工作;完成數據統計、信息的上傳下達;
3、全面負責辦公室的后勤保障工作;辦公物資的'采購、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、整合、維護工作;
4、負責公司黨務(wù)管理工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的主要職責內容13
1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規、地方政策;
2. 負責采購招投標項目的組織，以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;
3. 完善采購內控方面的相關(guān)流程和程序;
4.負責供應商開(kāi)發(fā)，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的`優(yōu)化與可持續性;協(xié)調并配合需求部門(mén)，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問(wèn)題;提升整體采購管理能力。
行政主管的主要職責內容14
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)、商務(wù)接待等組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
行政主管的.主要職責內容15
1.負責公司行政相關(guān)工作安排;
2.優(yōu)化以及完善行政相對應流程，制度與管理辦法;
3.負責公司后勤事務(wù)安排，食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工作統籌;
4.公司團建、慶典等活動(dòng)的組織;
5.公司企業(yè)文化建設與宣傳工作;
6協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司建設。
行政主管的主要職責內容16
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門(mén)考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;
行政主管的主要職責內容17
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等，并做好登記管理和轉遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫(xiě)發(fā)文工作。
3、負責公司5S考勤核對。
4、負責完成公司的'接待工作。
5、負責資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室庫存)：辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理：所有公司內外部合同管理，權限管理，出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
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