行政專(zhuān)員的主要工作職責

行政專(zhuān)員的主要工作職責1

　　一、行政管理工作

　　1、制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2、部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3、績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的.動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1、接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3、例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4、車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　　5、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1、政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3、注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

　　從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì)：

　　1、工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解。

　　2、工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3、業(yè)績(jì)方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務(wù)要根據各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì )差的很多。在這里我們愛(ài)實(shí)習網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1、跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

　　2、尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

　　3、及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū)，這對自己是有百益而無(wú)一害；

　　4、學(xué)歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開(kāi)始的形象有好有壞，你可以多問(wèn)下別人的看法，試著(zhù)改變自己；

　　5、有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng )新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準備挑戰工作出現的難題，想問(wèn)題要全面；

　　6、制定工作和學(xué)習計劃，規劃自己的人生；

　　7、了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì )有不適，人總會(huì )有脾氣，我們應該給予諒解。

行政專(zhuān)員的主要工作職責2

　　1、負責公司員工入職、離職、異動(dòng)手續等的辦理;

　　2、負責員工檔案整理、保管;

　　3、負責公司招聘工作;

　　4、負責公司員工社保的購買(mǎi)，建立公司社保臺帳等;

　　5、負責企業(yè)文化宣傳和建設等。

　　6、與部門(mén)經(jīng)理溝通，確定用人標準和要求，編輯;

　　7、通過(guò)官方合作的網(wǎng)站，負責收集目標崗位優(yōu)質(zhì)，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續，安排人員上崗等各項手續辦理;

　　8、負責員工的考勤、獎罰管理，各項福利待遇等綜合管理;

　　9、嚴格執行公司的各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果;

　　10、配合其他部門(mén)的.有關(guān)工作，承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求

　　1、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、有一年以上工作經(jīng)驗，22-45歲，男女不限;

　　3、表達能力強，具有較強的溝通能力和親和力;

　　4、有責任心，認真踏實(shí)。

行政專(zhuān)員的主要工作職責3

　　1、參與公司組織能力建設及人力運營(yíng)工作，能獨立依據項目計劃或負責分派的'任務(wù)執行與保質(zhì)交付;

　　2、負責所任項目領(lǐng)域(人力、業(yè)務(wù)管理支撐運營(yíng)管理)模塊，制度規則推行落地及日常運營(yíng)配合;

　　3、負責任務(wù)執行和運營(yíng)管理相關(guān)數據化管理和分析，并通過(guò)數據促進(jìn)制度流程等規范運作;

　　4、獨立負責項目中或工作中的協(xié)調、與事務(wù)性工作，能夠獨立解決項目工作中的基本問(wèn)題。

　　5、負責業(yè)務(wù)管理支撐人力運營(yíng)工作。

行政專(zhuān)員的主要工作職責4

　　職責

　　1、負責依據公司績(jì)效管理辦法，協(xié)助各部門(mén)做好月度績(jì)效考核;跟進(jìn)各部門(mén)績(jì)效考評過(guò)程，及時(shí)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題，完善績(jì)效考核制度;負責考核結果的跟進(jìn)與應用，為運營(yíng)管理決策提供信息支持。

　　2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

　　3、根據人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開(kāi)發(fā)與維護各類(lèi)招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。

　　4、負責公司企業(yè)文化的.宣貫、推廣及執行，組織實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化推廣活動(dòng)。

　　任職資格

　　1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績(jì)效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

　　3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協(xié)調和推進(jìn)能力;

　　4、熟悉國家及地區有關(guān)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)關(guān)系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語(yǔ)言組織、書(shū)寫(xiě)能力和文檔呈現能力;

　　6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊協(xié)作能力，責任心、事業(yè)心強;

　　7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專(zhuān)員的主要工作職責5

　　1、協(xié)助公司決定勞動(dòng)人事政策，負責研究貫徹執行公司勞動(dòng)人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學(xué)的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。

　　2、就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn)，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3、負責按用人標準配備各類(lèi)人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適合的崗位上，做好人才的挖掘、引進(jìn)工作。

　　4、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人員信息庫建立工作。

　　5、集體負責辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續簽，以及職務(wù)任免、解聘、離退休的申請報批手續。

　　6、負責定期或不定期的全公司工資調整，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來(lái)的員工工資變動(dòng)。

　　7、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規定具體審定各部門(mén)職工月工資發(fā)放。及時(shí)、準確地編制勞動(dòng)工資方面的統計報表，提出有關(guān)的統計分析報告和改革建議。

　　8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領(lǐng)導批準后按計劃執行。

　　9、負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見(jiàn)，并交經(jīng)理決定。

　　10、根據國家有關(guān)法律法規及政策，審定勞保、醫療、養老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應手續。

　　11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。

　　12、加強本部門(mén)與公司其他部門(mén)的`聯(lián)系，全面及時(shí)地掌握公司各部門(mén)對各類(lèi)人員的需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。

　　13、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　14、根據現有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計劃;

　　15、通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，執行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿(mǎn)足用人部門(mén)需求;

　　16、評估公司各部門(mén)的培訓需求，協(xié)助制定個(gè)性化的培訓計劃及實(shí)施方案;

　　17、參與搭建績(jì)效考核體系，監督各部門(mén)的績(jì)效考核過(guò)程;

　　18、主管交辦其他事宜。

行政專(zhuān)員的主要工作職責6

　　1、協(xié)助完成招聘任務(wù)及統計報表;

　　2、維護和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　3、建立并維護公司的人才庫;

　　4、新員工入、離職、轉正手續辦理;

　　5、考勤管理;

　　6、負責辦公室的文件管理，負責文案及各種實(shí)施方案;

　　7、公司節假日及福利活動(dòng)的策劃與執行;

　　8、完成日常行政事務(wù)

　　9、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　10、負責人員招聘、招聘渠道開(kāi)發(fā)、組織招聘面試工作;

　　11、負責與項目負責人溝通匯報項目運行情況及危機處理;

　　12、人員入職、請假，離崗，缺席等狀況下，頂崗人員的協(xié)調安排，臨時(shí)工作調動(dòng)協(xié)調，安排;

　　13、與其他部門(mén)協(xié)作在一定數量、質(zhì)量、時(shí)間表和成本要求下保證高的`生產(chǎn)效率;

　　14、員工反饋相關(guān)事宜協(xié)調跟蹤及反饋;

　　15、協(xié)助人力資源部文書(shū)，文秘工作。協(xié)助部分文書(shū)的撰寫(xiě)，申請，協(xié)助部門(mén)方案撰寫(xiě)。

　　16、協(xié)助人力資源部績(jì)效管理工作。

　　17、協(xié)助整理績(jì)效考核的文件與資料，對考核資料進(jìn)行保管，整理，歸檔。

行政專(zhuān)員的主要工作職責7

　　1. 協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理公司證件年檢及相關(guān)業(yè)務(wù)

　　2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作

　　3. 負責公司的重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.組織籌備工作。

　　4. 做好安全、衛生、綠化等執行及檢查工作。

　　5. 搞好行政辦公室日常事務(wù)管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會(huì )議紀要和資料文書(shū)編寫(xiě)等

　　6. 每天及時(shí)更新相關(guān)報表

　　7. 完成領(lǐng)導交代的其他事宜

　　8.負責修改、草擬人力資源相關(guān)制度流程表單并跟蹤執行;

　　9.負責招聘計劃實(shí)施，負責入離職、調崗等相關(guān)手續辦理及文件草擬發(fā)布;

　　10.負責公司年度培訓計劃實(shí)施，以及員工培訓協(xié)議簽訂工作;

　　11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會(huì )保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的制作以及薪酬庫建立工作;

　　12.負責員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動(dòng)糾紛，做好提前預防;

　　13.負責行政相關(guān)工作，包括但不限于行政巡訪(fǎng)，會(huì )務(wù)組織協(xié)調服務(wù)等工作;

　　14領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他事項;

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