行政文員工作職責【必備】

行政文員工作職責1

　　1、根據公司人才引進(jìn)，負責招聘前端實(shí)施全過(guò)程，執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

　　2、負責招聘渠道的'開(kāi)發(fā)、維護、創(chuàng )新以及高效完成公司招聘任務(wù);

　　3、負責員工試用期的跟蹤考核，轉正提薪及晉升工作;

　　4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進(jìn)培訓開(kāi)展;

　　5、領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。

行政文員工作職責2

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政文員工作職責3

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會(huì )議室，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

　　4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調與監督。

　　5、完成上級交代的`其他任務(wù)。

行政文員工作職責4

　　一、基本資料

　　崗位名稱(chēng)：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經(jīng)理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

　�。ㄒ唬└攀�

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　�。ǘ�）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會(huì )議紀要。

　�。ㄈ�）其他職責

　　完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作

　　三、監督及崗位關(guān)系

　�。ㄒ唬┧�受監督和所施監督

　　1、所受監督：直接受綜合部經(jīng)理的監督指導。

　　2、所施監督：無(wú)

　�。ǘ�）與其他崗位關(guān)系

　　1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調和配合關(guān)系。

　　2、外部聯(lián)系：本崗位與銷(xiāo)售部、財務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

　　工作內容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　4、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　11、做好會(huì )議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時(shí)及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買(mǎi)及發(fā)放要嚴格按照公司的規定進(jìn)行。

　　4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時(shí)很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。

　　6、會(huì )議記錄要符合記錄規范，突出重點(diǎn)，并做好存檔。

　　7、會(huì )議安排要合理，并能及時(shí)通知與會(huì )人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門(mén)主管配合的權力

　　2、監督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見(jiàn)的權力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權力

　　五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動(dòng)，室內辦公結合外部出差進(jìn)行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無(wú)噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時(shí)間

　　本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標準工時(shí)制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間，但要服從公司調度及部門(mén)經(jīng)理安排。

行政文員工作職責5

　　崗位職責:

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的`管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

行政文員工作職責6

　　工作內容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)者,合理安排會(huì )見(jiàn)時(shí)間。

　　5、 負責本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負責建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補充和修改變動(dòng)的內容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話(huà)說(shuō)放房，要準確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進(jìn)行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話(huà)要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉電話(huà)給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò )單。

　　14、處理有關(guān)電話(huà),并認真詳細做好電話(huà)記錄。

　　15、負責本部門(mén)辦公用品的`申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著(zhù)節約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員工作職責7

　　1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的`日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員工作職責8

　　負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，做好展館內部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的.采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷(xiāo)、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員工作職責9

　　1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進(jìn)員工試用期的.跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

行政文員工作職責10

　　1.按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管;

　　3.時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

　　4.在法律事務(wù)完結后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

　　6.會(huì )議召開(kāi)前相關(guān)文件的準備及會(huì )議中的服務(wù)、會(huì )議結束后會(huì )議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì )議并進(jìn)行會(huì )議記錄;

　　7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時(shí);

　　8.案件的開(kāi)立、支票的收取;

　　9.票據的整理、報銷(xiāo)及記賬等工作;

　　10.協(xié)助合伙人完成案件的`非法律專(zhuān)業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū);嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責11

　　工作職責:

　　1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會(huì )議會(huì )務(wù)工作;

　　3,負責公集團員工活動(dòng)的組織和員工福利的.發(fā)放工作;

　　4,負責集團行政供應商的管理工作;

　　5,完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應屆畢業(yè)生投遞。

行政文員工作職責12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的.任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各個(gè)平臺的單據處理，協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行收納規整工作;

　　5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責13

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫(xiě);

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;

　　3、負責公司檔案和資料的.收集、整理、管理;

　　4、負責公司合同、各類(lèi)文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范;

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理;

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責14

　　職務(wù)名稱(chēng)：前臺文員 所屬部門(mén)：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專(zhuān)（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

　　4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話(huà)的'接聽(tīng)、轉接，并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關(guān)會(huì )議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門(mén)印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類(lèi)財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門(mén)管理的建設性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng )造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個(gè)人價(jià)值。

行政文員工作職責15

　　1、負責部門(mén)所涉及的相關(guān)文件（如發(fā)文、流程性文件）的'撰寫(xiě)、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門(mén)會(huì )議的組織和會(huì )議資源的協(xié)調等安排；

　　3、負責部門(mén)行政類(lèi)工作事務(wù)，包括各類(lèi)接口工作（如通訊話(huà)費申報接口等）；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì )議安排，出差報銷(xiāo)等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

行政文員工作職責16

　　采購方面：

　　1、下采購訂單，跟進(jìn)交期;

　　2、跟進(jìn)和協(xié)調物料的工程更改;

　　3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項目供應商;

　　4、協(xié)助組織供應商審核，成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業(yè)績(jì);

　　6、根據相對要求，完成供應商審核;

　　7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問(wèn)題，提高供應商供貨品質(zhì);

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶(hù)接待，電話(huà)接聽(tīng)。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的領(lǐng)取。

　　7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓

　　8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領(lǐng)導交代的.其他任務(wù)。

行政文員工作職責17

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來(lái)訪(fǎng)者

　　接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書(shū)確認約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢(xún)者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。

　　3. 接聽(tīng)電話(huà)

　　接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應先說(shuō)“您好，大地集團”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人）。

　　4. 接待推銷(xiāo)人員

　　上班時(shí)間若有其他公司的`推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉交

　　收到信件及報刊雜志時(shí)，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。

　　2. 轉交快遞

　　收到快遞時(shí)，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉交門(mén)衛室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。

　　四、會(huì )務(wù)工作

　　1. 會(huì )議前準備工作

　　主動(dòng)關(guān)注會(huì )議信息，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì )議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作；協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。

　　2. 會(huì )議中服務(wù)工作

　　維護會(huì )議室外環(huán)境安靜，根據會(huì )議組織者要求，適時(shí)為與會(huì )者準備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì )務(wù)工作。

　　3. 會(huì )議后完善工作

　　負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室，協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。

　　五、每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及茶歇時(shí)間負責

　　1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè )由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話(huà)等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會(huì )議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政文員工作職責18

　　1. 負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

　　2. 負責總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責記錄公司相關(guān)會(huì )議紀要并存檔。

　　6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區域的衛生清潔工作。

　　7. 負責做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門(mén)印章，并對其負責。

　　9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

　　13. 負責管理辦公室各類(lèi)財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責提出改善部門(mén)管理的建設性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng )造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個(gè)人價(jià)值。

行政文員工作職責19

　　1、明確崗位職責。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購請款做單。

　　2.會(huì )議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日�；顒�(dòng)，pm系統錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員工作職責20

　　1、確動(dòng)公司年度招聘計劃以及預算，與部門(mén)溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì );

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;

　　4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進(jìn)入公司后，對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

行政文員工作職責21

　　1、前臺服務(wù)：負責來(lái)訪(fǎng)接待，文件接收，訂水等;

　　2、車(chē)輛管理：公交卡、自駕車(chē)、油卡等管理;

　　3、費用統計，費用報銷(xiāo);

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤(pán)點(diǎn);

　　5、后勤管理，辦公區域環(huán)境的`日常維護，飯堂管理;

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統計;

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責22

　　一、負責訂單跟蹤

　　包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計劃部門(mén)下達的指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的.“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià)，其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

行政文員工作職責23

　　1、 前臺訪(fǎng)客接待：接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責組織店內各項員工活動(dòng)，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;

　　6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的手續;

　　7、負責商鋪的'合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員工作職責24

　　職責：

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理統計客戶(hù)回款事宜；

　　2、處理銷(xiāo)售訂單；

　　3、銷(xiāo)售賬目的記錄與匯總。

　　4、配合銷(xiāo)售打印單據，記錄公司人員的銷(xiāo)售及回款開(kāi)票明細。

　　5、日常辦公事務(wù)的處理、合同文件的保存。

　　6、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的.其他任務(wù)。

　　7、能力優(yōu)異者薪資可更高，具體面議。

　　任職要求：

　　1、工作認真負責，溝通能力良好；

　　2、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識；

　　3、熟練操作辦公軟件。

行政文員工作職責25

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16.做好公司的臺賬。

　　17.接受其他臨時(shí)工作。

行政文員工作職責26

　　1、負責公司來(lái)客的'接待、登記、導引，對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責27

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的'收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責28

　　工作內容

　　1. 文件管理：行政文員負責接收、分類(lèi)、存檔和檢索各類(lèi)文件，確保文件系統化、有條理。他們需要嚴格按照公司文件管理規定，對文件進(jìn)行合理歸檔，以確保文件的安全和保密。

　　2. 會(huì )議組織：行政文員需要協(xié)助組織公司內部會(huì )議，包括會(huì )議通知、會(huì )議室預定、會(huì )議記錄和會(huì )議后跟進(jìn)等。他們需要確保會(huì )議流程的順利進(jìn)行，并及時(shí)將會(huì )議信息傳達給相關(guān)人員。

　　3. 檔案管理：行政文員需要負責管理公司員工檔案，包括、離職、晉升等檔案的更新和歸檔。他們需要確保檔案的準確性和完整性，并及時(shí)更新檔案信息。

　　4. 日常行政事務(wù)：行政文員需要處理日常行政事務(wù)，如接待來(lái)訪(fǎng)者、接聽(tīng)電話(huà)、快遞收發(fā)、辦公用品采購和管理等。他們需要確保這些日常事務(wù)的順利進(jìn)行，以提高員工的工作效率。

　　5. 協(xié)調溝通：行政文員需要協(xié)助協(xié)調公司內部各部門(mén)之間的溝通，以確保信息的及時(shí)傳遞和工作的順利進(jìn)行。他們需要積極與各部門(mén)溝通，及時(shí)解決問(wèn)題，提高公司的整體效率。

　　6. 協(xié)助領(lǐng)導：行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的.專(zhuān)業(yè)知識和，以確保工作的準確性。

　　7. 外部形象塑造：行政文員負責公司對外形象的建設和維護，包括公司網(wǎng)站、社交媒體賬號的管理和更新，以及企業(yè)文化的宣傳等。他們需要積極參與公共關(guān)系事務(wù)，以提高公司的社會(huì )形象和市場(chǎng)地位。

　　崗位要求：行政文員需要有較高的責任心和服務(wù)意識，具備較強的組織和管理能力、溝通協(xié)調能力、文字處理能力，同時(shí)還需要熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

　　崗位職責

　　1. 管理職責：行政文員的崗位職責包括對文件、會(huì )議、檔案和日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調。他們需要確保這些工作的順利進(jìn)行，以提高公司的整體效率和形象。

　　2. 協(xié)調職責：行政文員在公司內部起到了溝通橋梁的作用，需要積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調，確保信息的及時(shí)傳遞和工作的高效完成。他們需要與各部門(mén)保持密切的聯(lián)系和合作，積極解決問(wèn)題，以提高公司的整體效率和聲譽(yù)。

　　3. 決策職責：在某些情況下，行政文員可能需要協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行一些行政決策，如政策制定、文件審查等。他們需要具備足夠的專(zhuān)業(yè)知識和技能，以確保工作的準確性。同時(shí)，他們也需要對領(lǐng)導的決策提出自己的建議和意見(jiàn)，以提供更多的決策依據和建議。

　　4. 創(chuàng )新職責：隨著(zhù)公司的發(fā)展和變化，行政文員也需要不斷學(xué)習和創(chuàng )新，以提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)。他們需要關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和趨勢，積極學(xué)習新的知識和技能，以適應公司的發(fā)展需求。

　　總結

　　總的來(lái)說(shuō)，行政文員的工作內容及崗位職責涉及公司內部管理和外部形象的塑造。他們需要具備較強的責任心和服務(wù)意識，同時(shí)還需要具備較高的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)。通過(guò)不斷的學(xué)習和創(chuàng )新，行政文員可以為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政文員工作職責29

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的'接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員工作職責30

　　崗位職責:

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘。

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作。

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求人事管理。

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