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文員工作崗位職責(通用56篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的文員工作崗位職責,歡迎大家分享。
文員工作崗位職責 1
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員工作崗位職責 2
1.負責前臺接待工作和統計好來(lái)訪(fǎng)來(lái)信、資料。
2.負責公司總部各部門(mén)報刊、郵件的.收發(fā),特快專(zhuān)遞等及時(shí)、準確遞至相關(guān)部門(mén),并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
文員工作崗位職責 3
1、對電腦有一定基礎,服從工作安排,工作穩定性強者優(yōu)先考慮;
2、按要求做好貨品進(jìn)出庫的驗收、分類(lèi)、放置和寄送工作;
3、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證常規貨品庫存充足,定期整理倉庫;
4、利用用友系統將庫存信息及時(shí)錄入
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同的蓋章、掃描,查詢(xún)價(jià)格、錄入訂單;
文員工作崗位職責 4
1、負責員工的檔案建立
2、負責員工的薪酬核算
3、負責辦理員工入離職辦理手續
4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6、負責辦公室文印等工作。
文員工作崗位職責 5
1.負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。
2.負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的'管理。
5.負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
文員工作崗位職責 6
工作職責:
1、負責轉接公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
2、負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
3、負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4、負責會(huì )議室、會(huì )議室使用管理、時(shí)間安排
5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6、負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7、負責飛機票和火車(chē)票訂票工作
8、負責公司傳真、信件、包裹的`收發(fā)、傳真
9、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
任職資格:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉應用各類(lèi)辦公軟件,具備必須英語(yǔ)會(huì )話(huà)潛力
2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認真熱情,職責感強、誠實(shí)可靠、
3、良好的溝通技能和服務(wù)精神。
文員工作崗位職責 7
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的'領(lǐng)導下,負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理,協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
文員工作崗位職責 8
主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作。
文員工作崗位職責 9
1.票據處理(貨物進(jìn)、出倉票據,配送人員積分和租車(chē)費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的'核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉匯總表,用車(chē)管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員工作崗位職責 10
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書(shū)文件的`擬訂、宣導與監督執行;
2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作;
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。
文員工作崗位職責 11
1.參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3.負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門(mén)辦公用品的計劃。并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車(chē)月票的'領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
文員工作崗位職責 12
1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠(chǎng)出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠(chǎng)以及對工廠(chǎng)的.回貨率、回貨時(shí)間等作出評分與考核;
4、 負責工廠(chǎng)的報價(jià)進(jìn)行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產(chǎn)品資料的系統錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
文員工作崗位職責 13
1、負責所有的`行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員工作崗位職責 14
1、負責招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項具體人事工作。
2、負責公司人事檔案的儲存和管理。
3、負責簽訂或續簽勞動(dòng)合同,辦理任免、分配、解聘等具體人事工作。
4、計算員工工資和福利,負責工資和福利調查。
5、執行公司各項規章制度,處理員工獎懲。
6、幫助建立積極的'員工關(guān)系,組織和實(shí)施各種員工活動(dòng)。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)分配的其他任務(wù)。
文員工作崗位職責 15
一、負責前臺的清潔工作。
二、熱情接待來(lái)訪(fǎng)者,做到主動(dòng),熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來(lái)客。
三、看到客人,必須起身,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑。
四、如果是事先預約的客人,要確認一下,并帶其到接待室。
五、如果同時(shí)還有別的客人訪(fǎng)問(wèn)其他負責人時(shí),要代為接待,引見(jiàn)。
六、如果是沒(méi)有約好而老訪(fǎng)的`客人。要問(wèn)清客人姓名,公司,及來(lái)訪(fǎng)意圖等,再詢(xún)問(wèn)上級是否接見(jiàn)。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七、負責報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。
八、負責下班后前臺電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉。
九、檢查辦公設備,發(fā)現故障后及時(shí)報修。
十、領(lǐng)導接待重要客人時(shí),要根據服務(wù)規范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀(guān)察,掌握接見(jiàn)狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三、負責各類(lèi)文件資料的打印,復印。整理資料,文件。
十四、負責收發(fā)各類(lèi)傳真,信函,郵件等。
文員工作崗位職責 16
1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的'數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進(jìn)工作;
5、跟進(jìn)客戶(hù)退貨,并與業(yè)務(wù)部門(mén)核對數量。
文員工作崗位職責 17
1、根據生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)物料;
2、監督倉庫收發(fā)料情況,成品進(jìn)出倉等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線(xiàn)訂單進(jìn)度和質(zhì)量監測,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)商溝通,上報;
4、QC報表,生產(chǎn)周報和月報統計制作,生產(chǎn)部門(mén)文件的打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)行檢測,填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
文員工作崗位職責 18
1、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
2、負責收集現場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;
3、負責部門(mén)生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
4、負責部門(mén)員工考勤排班及考勤記錄;
5、負責部門(mén)會(huì )議紀要整理;
6、負責辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;
7、完成領(lǐng)導交代的其他事宜。
文員工作崗位職責 19
1、服從領(lǐng)導,及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時(shí)完成公司文件及材料的.打印校對工作。
4、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導處。
6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
文員工作崗位職責 20
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復日常郵件;
5、做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語(yǔ)言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
文員工作崗位職責 21
1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部?jì)热粘葎?wù)工作。
2、負責有關(guān)資料、文件的`收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
3、負責人事招聘、離職、保險。
4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放,負責固定資產(chǎn)的登記及盤(pán)點(diǎn);
5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1、有標書(shū)寫(xiě)作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟練操作office辦公軟件;
3、工作認真負責,有良好的責任心和抗壓性,為人正直!
4、可接受優(yōu)秀實(shí)習生。
文員工作崗位職責 22
職責:
1、維護現有老客戶(hù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客服管理;
2、協(xié)助完成與現有客戶(hù)的溝通、跟蹤,融洽客戶(hù)關(guān)系、形成良性互動(dòng);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,跟進(jìn)交期發(fā)貨,跟進(jìn)應收賬款;
4、協(xié)助領(lǐng)導完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范,按時(shí)提交部門(mén)報表;
5、完成上級領(lǐng)導安排的.其它工作;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,化工、銷(xiāo)售相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,有相關(guān)崗位或行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,語(yǔ)音富有感染力;熟悉互聯(lián)網(wǎng);熟練操作辦公軟件;
3、為人誠懇,嚴謹,有原則、責任心強,具有良好的團隊合作意識;
4、有較強的溝通協(xié)調能力,應變能力強,邏輯思維清晰;
文員工作崗位職責 23
職責:
1、配合銷(xiāo)售接收客戶(hù)咨詢(xún)和客戶(hù)訂單,及時(shí)登記處理;
2、負責銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)貨,確保產(chǎn)品及時(shí)、安全發(fā)出,并跟蹤產(chǎn)品到貨情況;
3、協(xié)助財務(wù)與客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)對賬業(yè)務(wù),了解應收貨款回款情況,交由銷(xiāo)售處理逾期未付貨款;
4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理和保管工作;
5、完成公司、部門(mén)負責人交代的其他事項。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、理工科類(lèi)專(zhuān)業(yè),光學(xué)、電子、通信、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、做事積極、細心踏實(shí),責任心強;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
文員工作崗位職責 24
1、統計每日、每月銷(xiāo)售數據,對銷(xiāo)售團隊提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區域、客戶(hù)類(lèi)型分類(lèi),統計完成率及增長(cháng)率;
2、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各業(yè)務(wù)員工作的監督管理;
3、負責銷(xiāo)售活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果;
4、打印、復印各種文件、資料,做到及時(shí)、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;
6、業(yè)務(wù)人員各類(lèi)報表的.催繳、整理,統計報表漏繳數據;
7、完成領(lǐng)導、公司交代的其他事項。
文員工作崗位職責 25
一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法,并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示.
二,文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作.
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節,文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范,文字,標點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的'外部形象!應特別注意校對.
四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號,分類(lèi),歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用.
五:經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的分析數據.
六:負責本部門(mén)的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務(wù).
文員的確可以稱(chēng)為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!
文員工作崗位職責 26
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
b. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的.人事檔案的日常維護工作。
d. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員工作崗位職責 27
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的`采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
文員工作崗位職責 28
1、根據生產(chǎn)計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負責內、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負責各類(lèi)采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經(jīng)營(yíng)單位請購產(chǎn)品的規格、型號、報價(jià)等工作,并將報價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質(zhì)量、數量核對,辦理報賬手續
7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領(lǐng)導審核后,送財務(wù)部安排資金調度。
8、協(xié)助采購主管對供應商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時(shí)更新合格供應商名錄
9、依據新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的`供應商,及時(shí)更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執行。
文員工作崗位職責 29
1.負責供應商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買(mǎi);
3.管理供應商文件資料,定期收集、整理供應商信息資源庫,及時(shí)更新供應商資料;
4.領(lǐng)導交待的.其它工作。
文員工作崗位職責 30
1.系統采購訂單管理:訂單錄入和維護。
2.供應商管理:處理代工廠(chǎng)生產(chǎn)中的`各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。
3.與計劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4.根據需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
文員工作崗位職責 31
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢(xún)服務(wù):耐心解答賓客各項疑問(wèn)、根據客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
文員工作崗位職責 32
1、從校區前臺接待以及咨詢(xún)工作,向來(lái)訪(fǎng)學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續;
2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準確和專(zhuān)業(yè)的`咨詢(xún)與服務(wù);
3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的情況;
4、通過(guò)電話(huà)溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢(xún)。
文員工作崗位職責 33
1、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及快遞收發(fā),購買(mǎi)辦公室用品;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、負責完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作崗位職責 34
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的.管理;每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符;
3、負責公司標書(shū)制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
9、完成領(lǐng)導交辦其他的工作內容。
文員工作崗位職責 35
1、負責供應商的管理及采購訂單的執行;
2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位,確保生產(chǎn)順利;
3、做好相關(guān)數據統計;
4、監督執行訂單下發(fā),履行跟進(jìn)落實(shí)工作,及時(shí)處理采購過(guò)程中出現的'問(wèn)題;
5、及時(shí)完成上級安排的工作事項;
文員工作崗位職責 36
1、負責跨境外貿平臺的市場(chǎng)分析,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等事宜,通過(guò)對Amazon、eBAY、Wish,Aliexpress等跨境電商平臺進(jìn)行市場(chǎng)調查分析,尋找熱銷(xiāo)及銷(xiāo)售潛力大的產(chǎn)品;
2、收集、分析市場(chǎng)情報及競爭對手狀況,通過(guò)各項分析工具分析新產(chǎn)品銷(xiāo)售數據,并適時(shí)調整相關(guān)策略;
3、通過(guò)各種途徑確認所售商品的安全合法性,遇有專(zhuān)利產(chǎn)品應確認供應商是否有相關(guān)專(zhuān)利授權,以及確認產(chǎn)品是否符合出口相關(guān)認證要求;
4、熟練運用關(guān)鍵字,為運營(yíng)部門(mén)提供產(chǎn)品具體信息及相關(guān)說(shuō)明資料,并在有必要時(shí)對客服及運營(yíng)做一定的`產(chǎn)品相關(guān)知識培訓工作;
5、確定產(chǎn)品各項信息細節后,完成尋找供應商跟供應商溝通及供應商初步議價(jià)工作。
文員工作崗位職責 37
1、負責facebook企業(yè)號的廣告策劃,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)推廣,粉絲經(jīng)營(yíng)。
2、根據公司總體市場(chǎng)戰略及網(wǎng)站特點(diǎn),確定網(wǎng)站推廣任務(wù)。
3、與各部門(mén)溝通,細化確認需求,按時(shí)保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。
4、策劃、執行在線(xiàn)推廣活動(dòng),收集推廣反饋數據,不斷改進(jìn)推廣效果。
文員工作崗位職責 38
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動(dòng)、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的'其他臨時(shí)事務(wù)。
文員工作崗位職責 39
1.進(jìn)貨檢驗,來(lái)料檢驗;
2.負責合格證標牌打印,核對產(chǎn)品與吊牌信息。
3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗。
4.驗收單的整理及文檔整理工作。
5.對檢驗中判定的不合格品按程序進(jìn)行標識記錄隔離,填報不合格品處理單。
文員工作崗位職責 40
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的.管理工作。
6、企業(yè)文化:執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車(chē)輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。
文員工作崗位職責 41
1.負責公司產(chǎn)品的檢驗分析及報告的出具工作;
2.負責公司新供應商樣品檢驗及檢驗報告出具工作;
3.負責公司常規物料的.非常規定檢試驗工作;
4.負責公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢測,發(fā)現生產(chǎn)的產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問(wèn)題,保證合格的產(chǎn)品流到下一個(gè)工序,減少客訴,從而滿(mǎn)足客戶(hù)的品質(zhì)標準。
5.配合上級安排的工作任務(wù)。
文員工作崗位職責 42
1、負責本部門(mén)部分文書(shū)的處理工作,文件的歸類(lèi)、歸檔工作。
2、負責產(chǎn)品驗證的下發(fā)與臺賬、
3、負責部門(mén)辦公用品、勞保用品的編制與領(lǐng)用保管。
4、永久性標牌打字的完整性、準確性、消防產(chǎn)品身份標識的'管理。
5、領(lǐng)導交辦的其它事宜。
文員工作崗位職責 43
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的`遞交等。
6、負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
文員工作崗位職責 44
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的.監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員工作崗位職責 45
1、根據車(chē)間提交的采購申請單,ERP錄入料號,并進(jìn)行采購及跟催,月末對賬;
2、每供應商對賬,付款申請等采購工作;
3、外協(xié)日常文職類(lèi)工作:訂單蓋章,付款申請單,報銷(xiāo)簽核,考勤統計,數據錄入等;
4、前臺工作:面試/參觀(guān)人員通知及接待;
5、協(xié)調好公司各部門(mén)的關(guān)系;
6、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的`其他工作。
文員工作崗位職責 46
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認定與復審工作;
2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;
3、專(zhuān)利資助申請;
4、科技項目申報書(shū)的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報;
6、辦公室文員類(lèi)工作。
文員工作崗位職責 47
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的`撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類(lèi)工作。
文員工作崗位職責 48
崗位職責:
1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的`一致;
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
文員工作崗位職責 49
1.目的:
明確跟單文員的作業(yè),避免工作的失誤、提高工作效力。
2. 適用范圍:
本程序適用于市場(chǎng)部各科室的跟單文員
3. 職責:
部門(mén)經(jīng)理:負責審核科室文員的工作.
部門(mén)科長(cháng):負責監控各科室文員的工作.
文員:負責實(shí)施作業(yè)程序.
4. 程序:
4.1接收訂單:
4.1.1訂單以書(shū)面形式為準,盡量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.
4.2處理訂單:
4.2.1接單時(shí)必須要求客戶(hù)傳真書(shū)面訂單,如因客戶(hù)存在特殊原因而無(wú)法傳真書(shū)面訂單時(shí),文員需要求該客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。
4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規格、價(jià)格、交期等。
4.2.3審核訂單時(shí)如發(fā)現訂單不清楚,首先查閱客戶(hù)資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢(xún)不到,則應立即詢(xún)問(wèn)此客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶(hù)聯(lián)系。
4.2.4若所接訂單與客戶(hù)以前所用規格不一致,應及時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否需更改要求。
4.2.5訂單確認ok后須按客戶(hù)要求下單給物控,同時(shí)記錄于《訂單記錄表》上,并及時(shí)回傳客戶(hù)訂單,若交期不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求應立即致電與客戶(hù)協(xié)商,并在訂單上注明實(shí)際交貨期,重新回傳訂單。
4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統一打櫻
4.2.7將打印完的.送貨單與派車(chē)單夾在一起交由財務(wù)審核。
5.合理派車(chē)
5.1合理派用本科室運輸車(chē)輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。
5.2 18:00點(diǎn)前填寫(xiě)區域劃分表及派車(chē)單由科長(cháng)審核、交經(jīng)理助理批準,如果科長(cháng)出差在外,可致電給科長(cháng)讓其審核派車(chē)單,并由文員在審核欄內代簽名。
5.3若要借用其他科室的車(chē)輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車(chē),派車(chē)單應由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。
6.2收回送貨單時(shí)要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務(wù)。
7.出庫單的整理
前一天所出的所有貨的出庫單,司機會(huì )由第二天早上8:00前交于該科室文員,文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶(hù)代碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、出貨數量及其簽收欄內司機有無(wú)簽名(無(wú)簽名需問(wèn)清楚原因),若出庫單有問(wèn)題而客戶(hù)代碼屬于該文員所負責客戶(hù),文員必須在送貨單背面說(shuō)明問(wèn)題并簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒(méi)有任何問(wèn)題即將出庫單貼于相應送貨單財務(wù)聯(lián)后面。
8.訂單整理:
所有客戶(hù)必須設立相關(guān)檔案,含外省及中間商客戶(hù),當訂單完結后應于當天存檔,做到日清日畢。
9.報價(jià)的處理:
報價(jià)給客戶(hù)要以該客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價(jià)格為準,但必須滿(mǎn)足《正業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)指導價(jià)》要求。所有發(fā)出報價(jià)單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。
10.發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理:
首先必須登記好客戶(hù)名單,并在估計到達客戶(hù)處時(shí)間致電過(guò)去要求其回簽送貨單,如超出三天未回簽,應書(shū)面報告經(jīng)理助理予以解決。
文員工作崗位職責 50
工作職責:
1、根據客戶(hù)的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統,工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫(xiě),并及時(shí)出具相關(guān)工作報告
2、按照客戶(hù)的標準,確保工作的質(zhì)量、數量和效率達到客戶(hù)的要求,并符合ISO信息安全標準
3、與團隊成員合作,及時(shí)報告工作中的問(wèn)題,并提供有效的解決方案
4、撰寫(xiě)清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件;通過(guò)郵件等方式與客戶(hù)及時(shí)溝通,建立良好的'客戶(hù)關(guān)系
任職要求:
1、大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷
2、英語(yǔ)CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統,熟悉MS Office軟件
4、工作認真、耐心,責任心強
5、良好的學(xué)習能力
6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力
文員工作崗位職責 51
職責描述:
1、負責各種財務(wù)單據整理、錄入、歸檔;
2、負責財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢(xún)銀行賬戶(hù)收款明細查詢(xún)、查對,銀行流水賬單流水打;
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤(pán)點(diǎn),并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導安排的'工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
5、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調能力強。
文員工作崗位職責 52
職責描述:
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。
3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文員工作崗位職責 53
職責描述:
1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;
4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的.各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;
5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;
6、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;
10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;
工作能力:
良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。
特別要求:
責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文員工作崗位職責 54
1.負責制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的辦理。
5.完成領(lǐng)導分配的.其他工作。
文員工作崗位職責 55
崗位職責:
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;
3、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備。
文員工作崗位職責 56
1、接聽(tīng)電話(huà),維護客戶(hù)關(guān)系;
2、公司日常行政管理的'運作;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作。
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