行政專(zhuān)員的工作職責通用(15篇)
行政專(zhuān)員的工作職責1
2. 員工考勤匯總;
3. 負責辦公用品采購和領(lǐng)用登記和辦公設備管理;
4. 快遞收發(fā)及月結費用結算、每月員工費用報銷(xiāo);
5. 協(xié)助人事工作
6. 維護辦公環(huán)境及綠化養護;
7. 其他行政事務(wù)性工作
行政專(zhuān)員的工作職責2
負責公司各部門(mén)人數的統計；
負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作；
負責員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整；
負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理；
負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的匯總、統計；
及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；
做好本部門(mén)的法律法規的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作職責3
1、負責公司前臺接待、公司商務(wù)往來(lái)接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的'建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動(dòng)、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標書(shū)填寫(xiě);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員的工作職責4
行政專(zhuān)員作為企業(yè)中重要的角色，承擔著(zhù)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理和安排，包括文件管理、會(huì )議組織、物資采購、員工福利、環(huán)境衛生等各方面的工作。下面將詳細介紹行政專(zhuān)員的主要工作職責。
一、文件管理
行政專(zhuān)員需要負責企業(yè)內部的文件管理，包括文件的起草、審核、存檔、傳遞等。具體工作包括：
1.接收并審核各類(lèi)文件，確保文件的準確性和完整性；
2.將審核通過(guò)的文件存檔，以便日后查閱；
3.按照規定將文件傳遞給相關(guān)部門(mén)或人員。
二、會(huì )議組織
行政專(zhuān)員需要負責組織企業(yè)內部的各類(lèi)會(huì )議，包括部門(mén)會(huì )議、全體員工會(huì )議等。具體工作包括：
1.安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)，確保會(huì )議設施完備；
2.通知相關(guān)人員參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
3.協(xié)助會(huì )議主持人組織會(huì )議，確保會(huì )議進(jìn)程順利。
三、物資采購與管理
行政專(zhuān)員需要負責企業(yè)內部的物資采購和管理，包括辦公用品、設備、車(chē)輛、保險等方面的管理工作。具體工作包括：
1.依據實(shí)際需求，進(jìn)行物資采購；
2.管理企業(yè)內部的辦公用品和設備，確保其正常運行；
3.負責企業(yè)車(chē)輛的安排和保養，確保行車(chē)安全；
4.辦理企業(yè)員工的`保險事務(wù)，維護企業(yè)的利益。
四、員工福利
行政專(zhuān)員需要負責員工的福利安排，包括員工活動(dòng)、員工福利設施的管理和維護等。具體工作包括：
1.組織員工活動(dòng)，增強團隊凝聚力；
2.管理員工食堂和宿舍，確保員工生活條件；
3.維護和維修員工福利設施，保證其正常運行。
五、環(huán)境衛生與安全管理
行政專(zhuān)員需要負責企業(yè)內部的衛生和安全管理工作，包括環(huán)境衛生、消防安全、食品安全等方面的管理。具體工作包括：
1.監督和檢查企業(yè)內部的衛生情況，確保環(huán)境整潔；
2.定期檢查消防設施和安全設施，確保其正常運行；
3.負責企業(yè)內部的食品安全管理，確保員工食品安全；
4.配合相關(guān)部門(mén)的檢查和監督工作，維護企業(yè)的正常運營(yíng)。
六、其他職責
除了以上幾個(gè)方面的工作職責外，行政專(zhuān)員還需要完成一些其他的工作任務(wù)，如協(xié)助上級領(lǐng)導完成日常行政事務(wù)的管理、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)等。這些工作任務(wù)需要行政專(zhuān)員具備較強的責任心和執行力，能夠及時(shí)、準確地完成各項工作任務(wù)。
總之，行政專(zhuān)員作為企業(yè)中重要的角色，承擔著(zhù)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理和安排工作。他們需要具備較強的責任心和執行力，能夠準確、及時(shí)地完成各項工作任務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展和運營(yíng)提供有力的支持。
行政專(zhuān)員的工作職責5
1、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績(jì)效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發(fā)展需要和運營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的`整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動(dòng)及會(huì )議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專(zhuān)員的工作職責6
1、負責本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)達到目的
3、總務(wù)管理，沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產(chǎn)衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
4、強調公司精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的'凝聚力。感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2）企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎
3）企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
行政專(zhuān)員的工作職責7
負責為校區各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
考勤管理: 員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;
辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
企業(yè)文化：參與組織協(xié)調年會(huì )、海內外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
行政費用：辦公行政費用報銷(xiāo)，行政費用預算及報表匯總;
環(huán)境管理：辦公區域的環(huán)境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;
內部會(huì )議管理：合理安排會(huì )議室，公用物品的'善后檢查等工作;
配合校長(cháng)安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作職責8
工作職責：
1.負責樓內所有會(huì )議室配置物品擺放及歸整。
2.負責會(huì )議室內衛生清潔監督管理。
3.對接業(yè)務(wù)需求部門(mén)，擺放會(huì )議材料、茶水、筆紙等物品。
4.負責代訂鮮花、果盤(pán)、蛋糕等業(yè)務(wù)。
5.會(huì )議室預訂系統的管理，會(huì )務(wù)、活動(dòng)、接待類(lèi)支持等。
6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續收尾。
7.各類(lèi)會(huì )議相關(guān)類(lèi)小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線(xiàn)板等）。
8.項目室（項目封閉使用）管理：對會(huì )議室進(jìn)行系統上下線(xiàn)、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。
9.與會(huì )議相關(guān)的'其他會(huì )務(wù)支持。
職位要求：
1.學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，優(yōu)秀人員可適當放寬。
2.工作經(jīng)驗：有成熟的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。
4.專(zhuān)業(yè)技能：經(jīng)過(guò)培訓能夠掌握會(huì )議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問(wèn)題。
工作地點(diǎn)：xxx
行政專(zhuān)員的工作職責9
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的.工資標準，編制年度薪資調
行政專(zhuān)員的工作職責10
各類(lèi)文件的擬寫(xiě)、上傳下達公司各類(lèi)文件(包括通知、請示、函件、會(huì )議紀要等)對資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
外來(lái)人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進(jìn)出廠(chǎng)及體溫登記表的整理與匯總;會(huì )議管理工作(做會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要、跟蹤反饋會(huì )議未盡事宜);協(xié)助行政部長(cháng)工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
公司各種印章、證件及復印件的'保存與使用登記;公司內自行車(chē)、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車(chē)輛使用登記管理。
行政專(zhuān)員的工作職責11
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；
3、負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施；
4、制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法；
6、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的'需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施；
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；
8、推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監督推行；
11、完成上級交待的臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員的工作職責12
1、協(xié)助公司決定勞動(dòng)人事政策，負責研究貫徹執行公司勞動(dòng)人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學(xué)的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。
2、就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn)，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3、負責按用人標準配備各類(lèi)人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適合的崗位上，做好人才的'挖掘、引進(jìn)工作。
4、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人員信息庫建立工作。
5、集體負責辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續簽，以及職務(wù)任免、解聘、離退休的申請報批手續。
6、負責定期或不定期的全公司工資調整，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來(lái)的員工工資變動(dòng)。
7、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規定具體審定各部門(mén)職工月工資發(fā)放。及時(shí)、準確地編制勞動(dòng)工資方面的統計報表，提出有關(guān)的統計分析報告和改革建議。
8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領(lǐng)導批準后按計劃執行。
9、負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見(jiàn)，并交經(jīng)理決定。
10、根據國家有關(guān)法律法規及政策，審定勞保、醫療、養老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應手續。
11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。
12、加強本部門(mén)與公司其他部門(mén)的聯(lián)系，全面及時(shí)地掌握公司各部門(mén)對各類(lèi)人員的需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。
13、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
14、根據現有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計劃;
15、通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，執行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿(mǎn)足用人部門(mén)需求;
16、評估公司各部門(mén)的培訓需求，協(xié)助制定個(gè)性化的培訓計劃及實(shí)施方案;
17、參與搭建績(jì)效考核體系，監督各部門(mén)的績(jì)效考核過(guò)程;
18、主管交辦其他事宜。
行政專(zhuān)員的工作職責13
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時(shí)向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負責各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購需求的.統計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開(kāi)會(huì )議，負責會(huì )議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈經(jīng)理審核，報會(huì )議主持人審閱、簽批，歸類(lèi)、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門(mén)月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jì)效考核；如遇月初，負責收集各部門(mén)月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。
11、前臺臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作職責14
1、各類(lèi)文件的擬寫(xiě)、上傳下達公司各類(lèi)文件(包括通知、請示、函件、會(huì )議紀要等)對資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2、外來(lái)人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商宣傳企業(yè)文化;快遞的.收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進(jìn)出廠(chǎng)及體溫登記表的整理與匯總;會(huì )議管理工作(做會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要、跟蹤反饋會(huì )議未盡事宜);協(xié)助行政部長(cháng)工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。
3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車(chē)、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車(chē)輛使用登記管理。
行政專(zhuān)員的工作職責15
1.負責為校區各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調年會(huì )、海內外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費用：辦公行政費用報銷(xiāo)，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區域的'環(huán)境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;
8.內部會(huì )議管理：合理安排會(huì )議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長(cháng)安排的其他工作。
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