行政專(zhuān)員的工作內容與職責（精選27篇）
在學(xué)習、工作、生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員的工作內容與職責（精選27篇），歡迎大家分享。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 1
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類(lèi)報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的'登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專(zhuān)項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷(xiāo)
6、維持辦公環(huán)境衛生
7、協(xié)助安排各部門(mén)各項會(huì )議、培訓及活動(dòng)
8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 2
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì )議，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃，如員工生日會(huì )、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類(lèi)行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強的學(xué)習能力和責任心，能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。
4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的`商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率：能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協(xié)作：能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng )新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù)：能夠應對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時(shí)性和準確性。
以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 3
1、負責本部門(mén)的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)達到目的
3、總務(wù)管理，沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕局部固定資產(chǎn)衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
4、強調公司精神，創(chuàng )建公司的`企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力。感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2）企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎
3）企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作才能、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 4
行政專(zhuān)員這個(gè)名字對于大多數人來(lái)說(shuō)可能比較陌生，但它卻在公司運作中發(fā)揮著(zhù)不可替代的重要作用，他們在行政部的麾下承載著(zhù)諸多任務(wù)，包括協(xié)調內部運作、維護工作流程、溝通內外信息，以及為公司打造良好的運營(yíng)環(huán)境。
行政專(zhuān)員主要負責公司的日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì )議組織、員工接待、物資管理、環(huán)境維護等，他們的工作直接關(guān)系到公司內部運作的順暢，以及員工的工作環(huán)境。
1、行政專(zhuān)員管理公司內部文件，確保文件的安全、完整和保密性，負責組織各類(lèi)會(huì )議，安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì )人員，并做好會(huì )議記錄。
2、行政專(zhuān)員負責公司來(lái)訪(fǎng)者的接待工作，管理公司辦公用品、設備等物資，確保物資的充足和合理分配。
3、行政專(zhuān)員負責保持公司內部環(huán)境的整潔和衛生，確保員工有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
職業(yè)條件
1、行政專(zhuān)員需要與公司內外部的人員進(jìn)行大量的溝通，良好的溝通能力是必不可少的。
2、行政工作要求極其細致，一點(diǎn)小的疏忽都可能對整個(gè)工作流程產(chǎn)生影響，因此需要具備嚴謹、細致的工作態(tài)度。
3、行政工作涉及大量的組織工作，如會(huì )議組織、活動(dòng)安排等，因此需要具備優(yōu)秀的組織能力。
4、行政專(zhuān)員需要處理大量的.文件和數據，因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。
5、行政工作涉及的領(lǐng)域很廣，需要不斷學(xué)習新知識以應對不斷變化的工作需求。
行政專(zhuān)員的就業(yè)方向非常廣泛，可以進(jìn)入任何需要高效運行的公司。
1、內部協(xié)調：在公司的各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調，確保各部門(mén)之間的順暢溝通和工作協(xié)同。
2、人力資源助理：協(xié)助人力資源部門(mén)處理一些基礎工作。
3、辦公室主管：負責公司日常辦公事務(wù)的管理，包括員工考勤、工作安排等。
4、秘書(shū)：在高級管理人員或銷(xiāo)售團隊中擔任秘書(shū)角色，協(xié)助他們處理日常工作。
隨著(zhù)經(jīng)驗的積累和技能的提升，他們可以晉升為行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或辦公室主任等更高級別的職位，負責更大的職責和更多的決策權。
行政專(zhuān)員還可以轉向其他相關(guān)領(lǐng)域，這些領(lǐng)域都需要具備行政管理經(jīng)驗的人才，行政專(zhuān)員是一個(gè)具有發(fā)展潛力的職位，只要不斷學(xué)習、提升自己，就有機會(huì )在職業(yè)生涯中取得更大的成功。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 5
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導;
2、負責會(huì )議的前期準備及會(huì )議結束后的.整理工作;
3、負責公司文件，信件，郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷(xiāo);
7、負責公司用車(chē)安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 6
1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車(chē)輛管理;
3、負責公司行政類(lèi)物品采購;
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的'工作內容與職責 7
1、負責點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用報銷(xiāo)
7、根據公司安排，完成本職工作
行政專(zhuān)員的.工作內容與職責 8
1.負責為校區各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調年會(huì )、海內外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費用：辦公行政費用報銷(xiāo)，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區域的環(huán)境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;
8.內部會(huì )議管理：合理安排會(huì )議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長(cháng)安排的'其他工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 9
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
2、在行政總監的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的`安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
11、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 10
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 11
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；
3、具有優(yōu)秀的`中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 12
一、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的.采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 13
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會(huì )議布置；
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。
3、協(xié)助其他部門(mén)人員對設計及美學(xué)方面的工作順利完成；
4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等；
5、公司其他PC及MAC設計文件的'使用，修改、數碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合；
6、建立規范以保持設計執行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現有規范及組織實(shí)際狀況，確定并執行質(zhì)量和安全標準；
8、與協(xié)作方溝通，保證各類(lèi)平面項目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進(jìn)設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 14
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 15
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 16
一、負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進(jìn)行統一的整理，并進(jìn)行電子檔案的詳細統計。
2、對各部門(mén)的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的'`一律補齊，并做到及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄，以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。
三、負責員工考勤工作。
1、負責公司考勤統計工作。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來(lái)電話(huà)的接聽(tīng)。
4、公司內部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 17
負責公司各部門(mén)人數的統計；
負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作；
負責員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整；
負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理；
負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的`匯總、統計；
及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；
做好本部門(mén)的法律法規的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 18
1、負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待。
2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的.準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。
4、輔助行政部門(mén)與門(mén)店進(jìn)行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門(mén)店的落地執行情況。
6、宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 19
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的`報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。
8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 20
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的'`工資標準，編制年度薪資調
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 21
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單；
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問(wèn)題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成；
5、負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項；
二、每周須做事項：
1、擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內容；
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；
5、根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的'設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 22
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的.`培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 23
1、負責各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
2、負責新員入職后的'辦公用品領(lǐng)用、電腦設備安排，住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
5、配合部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展內部管理和對外聯(lián)系。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 24
1、辦理員工、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
4、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )等;
6、完成領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 25
1.協(xié)助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協(xié)助組織實(shí)施;建立和完善行政后勤管理的各項，并負責監督與執行;
2.執行招聘、培訓、員工關(guān)系及薪酬福利管理工作，組織活動(dòng)營(yíng)造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發(fā)，并結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門(mén)文件管理臺賬;
4.負責公司的'資產(chǎn)管理工作，做好辦公房屋及辦公車(chē)輛管理，負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯(lián)絡(luò )工作，做好客戶(hù)接待管理及日常會(huì )議組織、會(huì )議紀要整理及下發(fā);
6.公司相關(guān)資質(zhì)原件、公章、印章、合同管理等。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 26
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真，性格開(kāi)朗，溝通能力強;
4、有駕照，能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員的工作內容與職責 27
1.根據機場(chǎng)和公司要求撰寫(xiě)相關(guān)等文件，要求有相關(guān)文字工作及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;
2.參加機場(chǎng)各項會(huì )議和活動(dòng)，及時(shí)整理并向公司匯報;
3.根據公司和機場(chǎng)要求，結合實(shí)際情況，制定各項管理辦法;
4.制定各項臺賬，并按時(shí)登記，定期整理;
5.協(xié)助項目經(jīng)理和人事主管，進(jìn)行品牌和企業(yè)文化建設。
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