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行政專(zhuān)員的工作職責

時(shí)間:2023-02-23 12:10:39 工作職責 我要投稿

行政專(zhuān)員的工作職責通用

行政專(zhuān)員的工作職責通用1

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;

行政專(zhuān)員的工作職責通用

  2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jì)效管理等工作;

  5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

  6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的`執行。

  7、負責公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員的工作職責通用2

  1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會(huì )議室管理工作

  2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時(shí)更新系統信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的`統計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

  8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

  9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

行政專(zhuān)員的工作職責通用3

  1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

  2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責日常人事工作數據統計匯總;

  4、負責員工績(jì)效考核資料的`定期統計匯總,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  5、負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理;

  6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫(xiě)相關(guān)文件;

  8、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員的工作職責通用4

  1、協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門(mén)及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的`薪酬體系;

行政專(zhuān)員的工作職責通用5

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

  3、負責各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統計

  7、負責招聘工作,員工入職離職手續。

  8、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

  9、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導交辦的'其他各項工作

行政專(zhuān)員的工作職責通用6

  1、負責訓練點(diǎn)的運營(yíng)管理,對管理訓練點(diǎn)業(yè)績(jì)負責

  2、管理訓練點(diǎn)的員工,周密的`制定員工工作計劃

  3、負責訓練點(diǎn)的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標

  4、維護訓練點(diǎn)的學(xué)生人數,落實(shí)學(xué)生繳費情況,統計財務(wù)報表

  5、組織員工總結會(huì )議,落實(shí)上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標

  6、定期與學(xué)校領(lǐng)導 ,學(xué)生家長(cháng),員工進(jìn)行良性溝通,具體落實(shí)工作開(kāi)展情況

行政專(zhuān)員的工作職責通用7

  1、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃,全面主持本部門(mén)工作,制定人才發(fā)展規劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準后執行;

  2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、全面負責招聘、績(jì)效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的`制定并督導下級實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;

  4、根據公司現狀、定位、發(fā)展需要和運營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

  5、負責公司級活動(dòng)及會(huì )議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

  6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;

  7、上級交辦的其它事項。

行政專(zhuān)員的工作職責通用8

  1、負責部門(mén)內部數據支持服務(wù),按要求整理各類(lèi)常規性數據報表、活動(dòng)報表,保證報表提供的準確性與及時(shí)性;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售系統、內部系統的維護與管理,確保信息的'準確與完整;

  3、協(xié)助總部職能部門(mén),參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

  4、依據業(yè)務(wù)需要,完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。

行政專(zhuān)員的工作職責通用9

  1、安排標書(shū)制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務(wù)文件的編制、整體投標文件的排版等,不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

  3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的.后續進(jìn)行;

  4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。

行政專(zhuān)員的工作職責通用10

  1、各類(lèi)文件的擬寫(xiě)、上傳下達公司各類(lèi)文件(包括通知、請示、函件、會(huì )議紀要等)對資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2、外來(lái)人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復工后員工進(jìn)出廠(chǎng)及體溫登記表的整理與匯總;會(huì )議管理工作(做會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要、跟蹤反饋會(huì )議未盡事宜);協(xié)助行政部長(cháng)工作(包括商品采購單的`記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

  3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車(chē)、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車(chē)輛使用登記管理。

行政專(zhuān)員的工作職責通用11

  1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的控制及報銷(xiāo)、審核等工作;

  3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。

  6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的.其他工作。

行政專(zhuān)員的工作職責通用12

  1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門(mén)招聘需求,并制定招聘計劃;

  2、依照公司策略,規劃人力行政部門(mén)的工作執行方案及執行進(jìn)度,并主導實(shí)施;

  3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績(jì)效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置,協(xié)助總監組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監督執行;

  5、負責考勤管理、入離職管理規范的'建立與實(shí)施。

行政專(zhuān)員的工作職責通用13

  1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買(mǎi)并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  2、配合各部門(mén)需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

  3、根據資產(chǎn)設備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

  4、根據園區各類(lèi)設施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

  5、配合供應商進(jìn)行定期保養及綠植更換工作;

  7、園區車(chē)輛信件管理;

  8、根據公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類(lèi)物品價(jià)格比對及采購

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