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醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責
醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責1
教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查。教學(xué)秘書(shū)應以高度負責的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責如下:
1、落實(shí)教學(xué)人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規定負責調課手續和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學(xué)生的成績(jì)登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(cháng)安排聽(tīng)課。
7、及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結,記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
10、接待、處理教學(xué)方面的.來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習、生產(chǎn)實(shí)習、課程設計、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績(jì),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復、轉學(xué)手續。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責2
1、教學(xué)秘書(shū)是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時(shí)調整與統計,負責統計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作,每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的`工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達會(huì )議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì ),并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責3
1.落實(shí)教學(xué)計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學(xué)任務(wù)書(shū),并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學(xué)調度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類(lèi)考試的'組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結,記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函、來(lái)電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習、社會(huì )調查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時(shí)工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。
醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責4
一、在科主任（大內科、大外科）的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據各醫學(xué)院校實(shí)習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施。
二、負責介紹醫院醫療和教學(xué)現狀，了解、進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會(huì )。
三、負責實(shí)習生分組，協(xié)調實(shí)習學(xué)生在各科室的輪轉。負責本科室實(shí)習生的`二級分科或病區輪轉安排。
四、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習，組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長(cháng)補短，提高教學(xué)水平，總結教學(xué)經(jīng)驗，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室帶教老師根據實(shí)習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
五、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
六、督促進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生自覺(jué)遵守醫院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習醫師的考勤工作。
七、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習生。
八、自覺(jué)教書(shū)育人，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫師或學(xué)生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見(jiàn)。
醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責5
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃,協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃,由院領(lǐng)導審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題,保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法,負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫(xiě)檢查報告,報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課;組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的'學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導,制定相應的改進(jìn)措施,督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)開(kāi)展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)對學(xué)生的成績(jì)進(jìn)行匯總、審核和系統登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績(jì)的查詢(xún)、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調學(xué)生調班、調系、調專(zhuān)業(yè)的審核,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績(jì)變動(dòng)情況。
5、做好學(xué)生成績(jì)管理工作,負責建立、保管學(xué)生的成績(jì)檔案。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)開(kāi)展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)對學(xué)生的成績(jì)進(jìn)行匯總、審核和系統登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績(jì)的查詢(xún)、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調學(xué)生調班、調系、調專(zhuān)業(yè)的審核,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績(jì)變動(dòng)情況。
5、做好學(xué)生成績(jì)管理工作,負責建立、保管學(xué)生的成績(jì)檔案。
醫院科室教學(xué)秘書(shū)工作職責6
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)年級的培養方案,及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計劃。
4.協(xié)調本系部?jì)韧怅P(guān)系,加強同有關(guān)部門(mén)的'溝通,保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。
(2)協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
(4)負責統計并上報學(xué)期實(shí)驗課程計劃、課程設計、年度教學(xué)學(xué)習計劃等并上報。
(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數據的保存及備份(學(xué)生成績(jì)、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執行計劃、課程設置、教材相關(guān)文件)。
(6)協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jì)統計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
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