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物業(yè)辦公室工作職責
物業(yè)辦公室工作職責1
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的'意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
物業(yè)辦公室工作職責2
1、負責公司客服專(zhuān)業(yè)口客戶(hù)細分專(zhuān)項檢查工作;
2、通過(guò)季度全覆蓋檢查的方式孵化標準、分析存在的問(wèn)題、督導整改,給予及時(shí)指導和溝通;
3、與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)同,梳理全業(yè)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)動(dòng)點(diǎn)清單;
4、針對各項目滿(mǎn)意度調研情況,前往項目現場(chǎng)幫扶;
5、完成部門(mén)分解給客服組的'各項工作指標;
6、協(xié)助客服組組員開(kāi)展相關(guān)臨時(shí)性專(zhuān)項工作或上級臨時(shí)委派的專(zhuān)項工作。
物業(yè)辦公室工作職責3
1、負責區域內物業(yè)公司社區經(jīng)營(yíng)管理項目的規劃、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和拓展;
2、負責各類(lèi)社區經(jīng)營(yíng)項目的宣傳與推廣;
3、負責公司社區經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)合同、實(shí)施方案的擬定、管理;
4、負責制定社區經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)的年度工作計劃并予以實(shí)施;
5、除主營(yíng)業(yè)務(wù)外的`各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理;
6、完成公司下達的年度經(jīng)營(yíng)指標,負責制定物業(yè)服務(wù)中心月度資金支付計劃控制成本費用支出。
物業(yè)辦公室工作職責4
1、負責期整理搜集客戶(hù)信息,做好客戶(hù)信息的歸檔工作,為運營(yíng)提供基礎數據信息;
2、負責與園區租(客)戶(hù)的溝通,掌握租戶(hù)動(dòng)態(tài),聽(tīng)取并及時(shí)反饋租戶(hù)的.建議和意見(jiàn);
3、負責園區日常租金催繳工作;
4、負責園區內消防安全管理工作,維護園區良好的經(jīng)營(yíng)秩;。
5、負責園區企業(yè)客戶(hù)的溝通、維護,保證園區客戶(hù)滿(mǎn)意率達95%以上;
6、為園區企業(yè)提供增值服務(wù)方案,全方位助力園區企業(yè)成長(cháng)。
物業(yè)辦公室工作職責5
1、負責部門(mén)日常運行和維修管理,做好部門(mén)間、客戶(hù)、外部單位的溝通協(xié)調;
2、嚴格履行工作職責,適時(shí)開(kāi)展員工培訓;
3、提出工程工作計劃方案,負責部門(mén)人員晨會(huì )組織及工作的安排和監督;
4、配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)和所轄專(zhuān)業(yè)管理
物業(yè)辦公室工作職責6
1、負責商場(chǎng)內各部位用水的日常管理,及對自來(lái)水管道的日常維護和檢修。
2、負責商場(chǎng)內各部位清潔方面的日常管理。
3、負責對商場(chǎng)內的電路、空調管道的.曰常維護和檢修工作。
4、負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。
5、檢查和掌握本崗位電器設備運行情況及線(xiàn)路的維修保養,做好各種記錄。
6、確保中央空調的正常運行。
7、發(fā)現隱患及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報予以排除。
8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認真填寫(xiě)檢査記錄。
物業(yè)辦公室工作職責7
1、確保商場(chǎng)的'公共區域隨時(shí)整潔并得到適當的整理;
2、租戶(hù)在承租場(chǎng)地進(jìn)行裝修、試運行過(guò)程中按公司的管理規定和技術(shù)要求執行,并檢查其施工設計圖紙。
3、處理租戶(hù)或顧客關(guān)于商場(chǎng)、周?chē)鷧^域和設備的投訴;
4、準備定期報告,如:修理更新的情況,耗氣量,安全交通事件及其它重要事項,以便商場(chǎng)經(jīng)理能更快采取預防措施或補救措施。
物業(yè)辦公室工作職責8
1、負責辦公樓前臺日常工作管理及相關(guān)培訓,制定客服崗位sop流程;
2、合理安排團隊工作,配合招商辦理租戶(hù)入駐交付、二裝、退租、物業(yè)費收繳等相關(guān)手續;按照公司服務(wù)體系要求制定符合項目要求的服務(wù)內容、服務(wù)標準、服務(wù)深度。
3、直接處理租戶(hù)投訴,與物業(yè)平行部門(mén)溝通,跟進(jìn)投訴處理的及時(shí)率和完成率,做好回訪(fǎng);
4、負責客服內部服務(wù)質(zhì)量的.監督、檢查及提升,定期進(jìn)行客服考核,提升租戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、負責日常巡查、物業(yè)各類(lèi)通告,協(xié)助處理物業(yè)突發(fā)事件;
6、對接招商、工程、外勤、行政等部門(mén),配合其相關(guān)協(xié)助需求。
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