倉庫管理員工作內容職責(精選20篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理員工作內容職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理員工作內容職責 1
1、嚴格把控出入庫手續,確保賬實(shí)相符,如發(fā)現賬實(shí)不符要及時(shí)上報主管并找出原因;
2、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態(tài),提高庫存管理水平;
3、數據的錄入、填寫(xiě)和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
4、定期與倉庫核對數據并實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查監督出、入庫手續;
5、完成上級交辦的.其他工作;
倉庫管理員工作內容職責 2
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應及時(shí)向有上級主管部門(mén)映;
2、貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數量是否與采購計劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗,如數量、質(zhì)量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應另行存放,待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫處理;
5、用戶(hù)退貨入庫
6、貨物出庫時(shí),應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關(guān)部門(mén)出具的并有財務(wù)部門(mén)確認的'發(fā)貨(調撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時(shí)辦理入庫手續,及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著(zhù)位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片;
2、庫存貨物應有明顯標志進(jìn)行分類(lèi),做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內要保持整潔、美觀(guān),物品擺放合理;
4、各類(lèi)貨物應堅持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉管員應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén),分析原因,查明責任,按規定辦進(jìn)報批手續;
6、倉庫統計員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數據報告有關(guān)部門(mén);
三、安全管理
1、切實(shí)加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無(wú)損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現早處理;
3、各類(lèi)貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;
4、在規定禁止吸煙的地段和庫房?jì),應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權監督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;
9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉管員應嚴格執行公司的有關(guān)規章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。
倉庫管理員工作內容職責 3
第一部分職位說(shuō)明書(shū)
一、職位名稱(chēng):倉庫保管員
二、工作概述:
1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領(lǐng)導監督和內(外)庫主管的直接領(lǐng)導,負責倉庫保管綜合事務(wù)的人。
2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質(zhì)檢負全面責任。
3.倉庫保管員根據大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內嚴格執行大廈統一的規章制度,按程序從事本職工作。
三、工作項目:
1.具體實(shí)施商品的驗收、配送、保管、養護工作。
2.執行上級主管下達的各項工作任務(wù),做到工作條理清晰,手續齊備。
四、所需知識和技能:
1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠(chǎng)的業(yè)務(wù)流程。(包括票流、物流、信息流)。
2.掌握商品碼放的規定統籌安排商品儲運工作。
3.掌握倉庫商品的動(dòng)態(tài)及銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
4.掌握有關(guān)安全消防知識,會(huì )使用消防器材。
5.高中以上學(xué)歷或十年以上工作經(jīng)驗,了解業(yè)務(wù)規程。
第二部分職責規范細則
一、倉庫保管員的工作責任:
1.對倉庫商品的安全、人身安全、設備安全負責。
2.對商品驗收環(huán)節發(fā)生的商品質(zhì)量問(wèn)題負責。
3.對商品在保管養護方面出現的`損失負責。
4.對庫存商品分布結構不合理,出現問(wèn)題或損失,負一定責任。
5.對倉庫出現安全問(wèn)題(如被盜、失竊等)負責任。
6.對倉庫各項指標不能按時(shí)按標準完成負一定責任。
7.對配送不及時(shí)所造成的損失負一定責任。
二、倉庫保管員的工作權力:
1.對調整庫存結構以及其他倉庫保管方面的事務(wù)有建議權。
2.對質(zhì)量出現問(wèn)題的商品有權暫停辦理出(入)庫手續,及時(shí)上報內(外)庫主管解決。
3.對安全設施及與安全有關(guān)的問(wèn)題有權嚴格把關(guān)。
三、倉庫保管員的工作要求:
1.要求嚴格按照授權范圍和賦予的崗位責任,認真完成倉庫保管事務(wù)。
2.出庫時(shí)做到先入庫商品先出庫,對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品及時(shí)上報主管。
3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進(jìn)庫。
4.對工作認真負責,有較強的責任心。
5.對庫存結構進(jìn)行分析,充分合理使用庫存,統籌碼放。
6.碼放商品應標簽在外,商品的保質(zhì)期在庫存卡片上標出。
7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時(shí)準確的為一線(xiàn)服務(wù)。
8.堅守崗位,隨時(shí)準備進(jìn)行接貨配送工作。
9.接貨、配送商品及時(shí)準確,嚴格按照程序復核單、貨,并及時(shí)將單證交到倉儲核算員處。
第三部分工作程序及標準
一、程序重點(diǎn):
(一)來(lái)貨驗收質(zhì)檢。
(二)商品的配貨配送。
(三)內(外)庫商品保管。
(四)倉庫商品盤(pán)點(diǎn)。
二、工作標準:
(一)收發(fā)商品及時(shí)準確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。
(二)遵守商品配送管理規定,按配送指令新入庫商品兩天內送到前臺,急需商品隨進(jìn)隨配。
(三)做好庫內溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。
(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。
(五)盤(pán)點(diǎn)工作準確無(wú)誤。
(六)倉庫內的商品,做到無(wú)霉變,無(wú)殘損,無(wú)銹蝕,無(wú)鼠咬,無(wú)蟲(chóng)蛀及其他變質(zhì)事故,平均保管損失不超過(guò)0.5%。
(七)定期檢查庫存商品質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報主管領(lǐng)導解決,做好記錄。
(八)定期對庫內安全設施進(jìn)行檢查備有檢查記錄。
(九)庫存商品帳實(shí)相符,帳卡相符,管理工作無(wú)漏洞。
(十)庫內衛生工作達標。
(十一)庫內消防設施定期維修保養,做到無(wú)灰塵,無(wú)損壞。
倉庫管理員工作內容職責 4
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠(chǎng)商,確定貨物名稱(chēng)和貨物品質(zhì),清點(diǎn)數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領(lǐng)導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時(shí),應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說(shuō)明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時(shí)的注意事項:A、嚴格執行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時(shí)間;B、收發(fā)物品的手續不全或缺損時(shí),無(wú)特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;C、嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格產(chǎn)品;D、遵守物品收發(fā)的有關(guān)規定,嚴禁私自收發(fā)物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規定
1、物品保管工作內容
A、科學(xué)分類(lèi),定點(diǎn)存放。進(jìn)庫的物品要按其性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、記帳、編號、上托盤(pán)、定位存放等管理工作。
B、定期檢查,科學(xué)保養。進(jìn)庫的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現變形、變質(zhì)、損壞和影響使用的情況。在保管過(guò)程中,應加強對倉庫的巡視,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
2、物品保管的'原則
A、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應采用集中管理的辦法。
B、分類(lèi)保管原則:為方便管理和發(fā)放,進(jìn)庫的各種物品,應按其性能、用途和保管要求,分門(mén)別類(lèi)地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
C、縝密保管原則:在整個(gè)管理過(guò)程中,都應認真負責,仔細周到,防止出現丟失、損壞等現象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
C、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領(lǐng)導;
D、每月月底對倉庫庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作具體由倉庫主管組織落實(shí),由上級主管領(lǐng)導負責監督。
三、倉庫安全管理規定
1、危險化學(xué)物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
3、定期檢查電線(xiàn)絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲(chóng)蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門(mén)窗等設備進(jìn)行安全大檢查,及時(shí)發(fā)現安全隱患。發(fā)現問(wèn)題后應立即解決,并上報主管領(lǐng)導。
倉庫管理員工作內容職責 5
工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務(wù)
2.按規定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉庫管理制度查驗數量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進(jìn)出明細的記錄與定期盤(pán)存。收發(fā)日報表、進(jìn)倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據的填寫(xiě)
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,8.盤(pán)點(diǎn)工作的具體執行,月總節報告
流程:
工作內容
1.數量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時(shí)間和采購人員進(jìn)行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來(lái)料數量較大的按大件全點(diǎn)、小件10-35%的比例進(jìn)行數量核查并做好抽查標識,對于來(lái)料經(jīng)較貴重的要做到數量全部清點(diǎn)準確,對小件物品必須用電子稱(chēng)稱(chēng)數量,對有差異情況及時(shí)上報并做好記錄。
1.3所有來(lái)貨來(lái)料必須在數量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實(shí)收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時(shí)間將送貨單交送于IQC進(jìn)行材料檢驗
.2倉管員必須對檢驗結果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認標識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進(jìn)處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進(jìn)退貨時(shí)間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時(shí)按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時(shí)間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來(lái)貨時(shí)間及供應商和實(shí)際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時(shí)統計,上報處理
庫管員崗位職責
1、每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)、規格、庫存量、申購量等內容
2、嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續
3、根據使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀(guān)、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規定辦理,手續不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導簽字批準。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡
6、做好月盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規定
1、入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要求根據申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數,檢查規格和質(zhì)量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶(hù)和采購
2、庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質(zhì)種類(lèi)分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫管理:各部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門(mén)總監批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過(guò)計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批
4、庫管在發(fā)放物品時(shí),應按領(lǐng)料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、庫房盤(pán)點(diǎn):每月按規定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的'物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告總經(jīng)理
6、倉庫保管人員必需定員和指定專(zhuān)人專(zhuān)職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類(lèi)賬的記賬順序,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類(lèi)、品名、規格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)
10、倉庫所存物品、食品應有分類(lèi)標簽,標簽上應注明種類(lèi)、品名、規格、數量、入庫日期、單價(jià)、總價(jià)等項內容。出入庫時(shí)在標簽上進(jìn)行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價(jià)的物品通過(guò)標簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
倉庫管理員工作內容職責 6
一、工作內容及職責
A、負責管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內商品的數量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負責。商品進(jìn)倉和出倉要準確無(wú)誤,并按相關(guān)的工作流程對所進(jìn)出產(chǎn)品的及時(shí)核對與復查。
B、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數據絕對正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對無(wú)異。
C、對進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴禁接受有損壞商品。
D、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報告記錄(商品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問(wèn)題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報。
E、對廠(chǎng)方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數量,并上報上級部門(mén)及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補時(shí)間和欠件商品存倉數量。
F、對商品實(shí)行先進(jìn)先出規則,減少舊貨商品存倉數量。
G、倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發(fā)現有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
H、配合搬運工人(驗貨、整理、擺放商品……以及其它部門(mén))做好各項工作,以便及時(shí)完成當日的工作計劃與目標。
I、倉管員有審查單據的責任。發(fā)現單據有錯漏時(shí)要及時(shí)反映,直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。
J、工作中盡職盡責,發(fā)現有破壞商品(包括外包裝)現象要及時(shí)制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
K、對庫內商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存倉商品有爛包現象,避免因爛包造成質(zhì)量問(wèn)題。
L、每日清潔清掃庫內地面衛生以及商品包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關(guān)心、愛(ài)護搬運工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
N、服從上級領(lǐng)導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(cháng)工作時(shí)間,倉管人員要無(wú)條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務(wù)。
O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲備情況,有無(wú)儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并即時(shí)上報。
P、立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂(lè )于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護本公司的良好形象和聲譽(yù)
Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
二、倉管制度
1)庫房由專(zhuān)人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據銷(xiāo)售部門(mén)或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續,見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備品的及時(shí)、準確出庫。
6)接到出庫申請后根據合同內容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應由銷(xiāo)售內勤保管(需方簽字)。
8)對客戶(hù)所需樣品及實(shí)驗品,庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果在次日報副總經(jīng)理。
10)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元
三、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資。質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的',應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
四、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
六、倉管應填寫(xiě)的報表,必須要有的就是產(chǎn)品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤(pán)點(diǎn)表
1、產(chǎn)品明細表
2、出庫單
3、入庫單
4、盤(pán)點(diǎn)表
倉庫管理員工作內容職責 7
1、要認真執行出入庫登記制度。
2、必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數量、分布情況等問(wèn)題。
3、不準在倉庫周?chē)逊乓兹伎扇嘉,并要?jīng)常清理雜物。
4、要根據儲存物的性質(zhì),按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線(xiàn),安裝電氣設備、電加熱器。禁止在庫內動(dòng)用明火。
5、不準在庫內住人,無(wú)關(guān)人員禁止入庫。
6、要經(jīng)常檢查門(mén)窗、報警裝置、滅火器,完好情況確保安全可靠。
7、對消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,掌握使用、保養滅火器。公司倉庫管理員的職責(精選篇5)
(一)認真貫徹執行國家、上級有關(guān)部門(mén)及本公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規章制度和標準,嚴格執行庫房管理制度,為安全生產(chǎn)創(chuàng )造條件。
(二)定期巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,每日應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
(三)認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損。
(四)負責物資的`收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,嚴禁入庫并向有關(guān)領(lǐng)導匯報,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
(五)驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān)。
(六)物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí)。
(七)做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,備品備件的定額管理工作,及時(shí)增補缺少備件,確保設備安全穩定運行。
倉庫管理員工作內容職責 8
1、自覺(jué)遵守公司的各項規章制度;
2、服從上級的領(lǐng)導及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現有的.各類(lèi)產(chǎn)品并及時(shí)了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各生產(chǎn)部門(mén)的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發(fā)貨員、及其工人的日常工作。
5、如實(shí)認真的做好倉庫貨物的進(jìn)出記錄和庫存物品清單,分類(lèi)、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負責倉庫辦公用品的正常使用及安全,并做好日常保養工作;
7、負責倉庫所有相關(guān)文件的真實(shí)記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內容見(jiàn)所附文件。
倉庫管理員工作內容職責 9
職責:
1倉庫物資的收發(fā)存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;
2物資的'到貨檢驗;
3及時(shí)正確地提供物資的出入庫單據,并妥善保管;
4掌握物資的庫存動(dòng)態(tài)并定期提交倉庫報表;
5合理規劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;
6定期進(jìn)行庫存物資的盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報表,對相關(guān)問(wèn)題提出處理意見(jiàn);
7上級安排的其他工作。
任職資格:
1高中專(zhuān)或以上學(xué)歷;
21年及以上倉儲工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3熟練使用電算及辦公軟件;
4有較強的數字意識,工作嚴謹細致與耐心;
5有良好的團隊合作精神,積極進(jìn)取,責任心與原則性強;
倉庫管理員工作內容職責 10
倉庫管理員工作職責與內容:
1上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內空氣。
4每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5每天一次檢查倉庫區內外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
6每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨滲水等異常情況要及時(shí)報告。
7合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐臥。
8倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)批號規格數量與貨品實(shí)物應完全一致。
9貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單提貨單核準出入物品的名稱(chēng)批號數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(cháng)變質(zhì)。
11所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓撞打。
12要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現干濕度超過(guò)規定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架(如辦公紙類(lèi))。料庫料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14根據各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結合實(shí)際采取相應的'措施。
15堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據,特別是放行條,無(wú)放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
17倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時(shí)應上鎖,節假日加封條。
18按時(shí)做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20完成上級的臨時(shí)工作安排。
倉庫管理員工作內容職責 11
●有效地管理庫房,具體負責公司商品和物品的保管和供應工作。
●負責物料及商品的入庫驗收工作,入庫時(shí),對進(jìn)倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額填寫(xiě)驗收單或收據,不符合的貨物退回,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)上報,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
●驗收進(jìn)倉物資,如發(fā)現不符合要求的,需填寫(xiě)驗收報告,呈物資主管、采購部經(jīng)理審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見(jiàn)。
●驗收后的物資,必須按類(lèi)分別,據物品的性質(zhì)、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀(guān)。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)、清查并填寫(xiě)貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
●物料和商品進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
●倉庫要保持通風(fēng)干燥,根據倉庫的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調節干、濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲(chóng)蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。
●嚴格執行出入庫手續,每日匯總票據,按期登記三級明細賬,定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)填寫(xiě)報表,做到賬表清楚,賬物相符。
●熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
●嚴格執行倉庫的`安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門(mén)窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。
●嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。
倉庫管理員工作內容職責 12
1、負責對全部進(jìn)庫物資數量的驗收,并簽發(fā)入庫單。
2、依據產(chǎn)品質(zhì)量驗收和檢查狀況,對入庫商品進(jìn)行分區存放。
3、負責出庫物資的.核對,若有絲毫懷疑點(diǎn)有權拒絕發(fā)貨。
4、確保出庫物資手續齊全,并保存好物資出入庫的原始憑證等資料。
5、建立物資出入庫和庫存臺賬,準時(shí)精確登記商品的貨位卡。
6、對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責,并保證其精確性和準時(shí)性。
7、有權督促指導驗收人員和裝卸工作。
8、有權拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。
9、加強對倉庫內的管理和對設備的保養和維護。
10、完成總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理交付的其他事務(wù)。
倉庫管理員工作內容職責 13
1、統領(lǐng)公司所有的物料進(jìn)銷(xiāo)存工作。
2、負責跟進(jìn)所采購物料的到貨情況。
3、負責給代理商或其他銷(xiāo)售渠道發(fā)貨及后續對賬、結款的'前期工作,保證數據準確無(wú)誤。
4、及時(shí)提供財務(wù)部門(mén)成本核算需要的相關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存數據。
5、協(xié)助財務(wù)主管做好成本管理工作,參與盤(pán)點(diǎn)。
6、認真做好上級領(lǐng)導安排的其他各項工作。
倉庫管理員工作內容職責 14
1、協(xié)助倉庫主管進(jìn)行來(lái)料驗收、核對、理貨、上架;保證帳卡物相符;維護安全庫存和再訂貨信息審核;
2、負責物資進(jìn)、存、發(fā)放臺賬登記及物料分發(fā),確保物料使用可追溯性;
3、保證實(shí)際存貨庫存準確無(wú)誤,負責核實(shí)物品的出入庫賬目、實(shí)物、原始單據的.一致性;
4、定期盤(pán)點(diǎn)、清倉查庫及時(shí)處理積壓、呆滯、殘損、辨識等貨物;
5、定期向倉庫主管提交庫存盤(pán)點(diǎn)數據及發(fā)貨明細等;
6、按照企業(yè)有關(guān)規定,落實(shí)安全防范措施,做好防火、防盜、防爆工作,負責做好倉庫環(huán)境的清潔、衛生工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理員工作內容職責 15
職責
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核;
3、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
4、信息系統數據的錄入、填寫(xiě)和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
5、定期與倉庫核對數據并實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
任職資格
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,物流倉儲類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有倉庫管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、熟悉物流倉儲業(yè)務(wù)流程與規范,熟悉(整理、清潔、準時(shí)、標準化、素養、安全)管理者優(yōu)先;
4、具備良好的`物流管理基本知識、財務(wù)管理基本知識;具備一定的庫存控制技能;
5、熟悉Excel、Word等Office應用軟件;
倉庫管理員工作內容職責 16
1、服從領(lǐng)導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發(fā)料。
5、物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業(yè)單據的正確開(kāi)制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的'登記。
9、盤(pán)點(diǎn)工作的具體安排執行與監督。
倉庫管理員工作內容職責 17
1、真正學(xué)習建筑機械的基本知識和機械設備運輸、維修和保管的有關(guān)規定,認真負責地協(xié)助保管員收集和保管倉儲材料。
2、負責項目部機械設備的使用、維護、維護、檢驗組織工作。
3、機械設備入庫時(shí),必須檢查產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、數量、質(zhì)量、設備證明材料;設備與文件一致時(shí),應及時(shí)入庫,并分類(lèi)登記并掛標志。
4、倉儲設備應分類(lèi)放置,妥善保管,防止潮濕、丟失,經(jīng)常檢查,發(fā)現賬戶(hù)、物品不一致,及時(shí)向經(jīng)理報告。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得借用設備和零部件。嚴禁私自使用設備和零部件,否則視為盜竊。
6、負責填寫(xiě)各種機械設備的運行記錄。機械設備的記錄包括:設備運行、故障內容、原因、維修更換零件的'具體名稱(chēng)、零件數量、停工時(shí)間等。
7、機械設備故障原因,必須實(shí)事求是地填寫(xiě),否則給予1—5倍的賠償(包括停工損失、更換費、維修費等)。
8、機械設備運行記錄必須每天填寫(xiě)一次,不能拖延,每月檢查一次,漏填者扣發(fā)當月獎金的20%。
9、設備運行必須嚴格遵守安全操作規程,除正常維護外,組織操作人員定期共同檢查并簽署相應記錄。
10、工程結束后,按拆卸操作規程要求拆卸設備,入庫前逐一維修;設備停機時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的,應當對設備進(jìn)行大規模的維護。施工現場(chǎng)停工后,將運行記錄完整提交行政主管或材料設備部。
倉庫管理員工作內容職責 18
1、負責倉庫的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調各職能部門(mén)之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)、運營(yíng)流程等管理制度,完善倉庫管理流程和標準,建立標準化、完整的物流倉儲運營(yíng)報告,及時(shí)反饋倉儲運營(yíng)。
3、倉庫的合理布局和管理,各倉庫的儲存空間和貨物的儲存方式的合理規劃,倉位的調整;負責制定規范、標識、防火、防盜、防潮、材料準確性的管理標準。
4、制定倉庫工作計劃;制定部門(mén)月度工作計劃,分析總結部門(mén)工作情況和下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù)。
5、負責倉庫員工的分配和日常工作監督,充分調動(dòng)和領(lǐng)導倉庫員工完成日常工作,高效、準確、有序,負責倉庫運營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改進(jìn)的統計、分析和改進(jìn)。
6、負責審核和監督倉庫進(jìn)出倉庫、庫存等操作,跟蹤各項工作制度的實(shí)施情況,簽收倉庫各級文件和文件。
7、及時(shí)反映倉庫庫存情況,確保倉庫賬戶(hù)、卡、物品數量一致;確保庫存數據的正確性;數據統計分析能力;完成業(yè)務(wù)數據的分類(lèi)和分析。
8、對倉庫的工作規定和工作績(jì)效進(jìn)行審批和修改;對倉庫各級員工的.工作進(jìn)度和工作績(jì)效進(jìn)行檢查和審核。
9、監督各項管理制度的實(shí)施,制定質(zhì)量改進(jìn)計劃。
10、負責倉庫貨物、人員的安全和保護,進(jìn)行安全評估,不斷提高庫存管理的安全性,確保倉庫材料免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為和倉庫的安全。及時(shí)、定期地審查和報告倉庫的安全和運行情況,并采取預防措施。
11、組織倉庫日常庫存。報表賬目實(shí)物一致;定期組織實(shí)物庫存,使賬目和賬卡一致。出具庫存和分析報告。
12、建立庫存安全機制,分析控制庫存,采取有效措施控制庫存成本。
13、可根據成本會(huì )計要求提供材料消耗,并進(jìn)行有效控制。
14、督促各倉庫按時(shí)提交和監督各類(lèi)報告。負責加強報告填寫(xiě)的準確性和分析管理,提出改進(jìn)建議,參照分析結果組織實(shí)施;材料數據管理和統計。
15、督促不良物料和呆滯物料的及時(shí)評估和處理。
16、倉庫人員工作指導、業(yè)務(wù)知識培訓和考核,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
17、負責落實(shí)質(zhì)量安全政策要求,確保ISO9001得到有效實(shí)施。
18、按時(shí)、按質(zhì)地完成上級分配的任務(wù)。
19、負責庫存盤(pán)點(diǎn)缺損率;及時(shí)收貨率;及時(shí)發(fā)貨率;收發(fā)準確率;文件的完整性。
倉庫管理員工作內容職責 19
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作;
2、負責保持倉內貨品和環(huán)境的'清潔、整齊和衛生工作;
3、信息系統數據的錄入、填寫(xiě)和傳遞,報表的整理和歸檔;
4、定期與財務(wù)核對數據并實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
倉庫管理員工作內容職責 20
1、熟練掌握收銀機操作系統,會(huì )簡(jiǎn)單的表格文檔處理即可。
2、堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。保證營(yíng)運的順利進(jìn)行。
3、愛(ài)護設施、設備并保持清潔,開(kāi)機前對線(xiàn)路等進(jìn)行檢查、測試;
4、準確無(wú)誤地進(jìn)行開(kāi)單、輸單、買(mǎi)單,保證財務(wù)收支的'正確性
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