(通用)文員工作職責

文員工作職責1

　　1、禮貌接待來(lái)訪(fǎng)人員，并負責通知被訪(fǎng)人；

　　2、保持前臺干凈整潔；

　　3、負責做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前的準備工作。

　　4、接待品進(jìn)、出管控；

　　5、會(huì )議室管控、日常點(diǎn)檢；

　　6、公司人員名片制作；

　　7、公司通勤車(chē)、客戶(hù)車(chē)輛安排；

文員工作職責2

　　1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

　　2、檢查員工的工作量化，及數據統計;

　　3、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;

　　4、做好部門(mén)和其他部門(mén)的.協(xié)調工作。

　　5、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行人員的招聘工作。

文員工作職責3

　　1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引，對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的.其它工作。

文員工作職責4

　　1、堅決維護、監督公司質(zhì)量體系的全面運作，積極完善部門(mén)品質(zhì)檢驗工作；

　　2、嚴格執行相關(guān)檢驗標準，主動(dòng)參與本部門(mén)的品質(zhì)管理工作；

　　3、愛(ài)崗敬業(yè)，遵守公司的各項規章制度，依時(shí)完成工作任務(wù)，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關(guān)ISO9001資料的更新、分類(lèi)、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關(guān)資料的更新、分類(lèi)、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質(zhì)部相關(guān)的'質(zhì)量記錄表格；

　　8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規定；

　　9、文件復印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔；

文員工作職責5

　　崗位描述

　　1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構成相應統計報表。

　　2、負責每一天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數據，做到及時(shí)、完整、準確地進(jìn)行整理匯總，綜合分析，建立構成相應統計報表。

　　3、按時(shí)登記臺帳，做到臺帳齊全，帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導帶給所需統計資料。

　　4、負責匯總公司的'統計月報、季報和年報的工作，并按要求及時(shí)上報各項指標和數據，做到正確完整。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，熟練操作Excel、Word等辦公軟件；具有必須抗壓潛力

文員工作職責6

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)記錄，重要事項轉達給相關(guān)人員;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，面試人員的'接待和引領(lǐng)，保持良好的禮貌細節;

　　3、負責郵件、報刊、來(lái)往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送，并做好登記管理;

　　4、負責辦公環(huán)境的日常維護，確保整潔有序，保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);

　　5、資料整理、打印、復印;

文員工作職責7

　　1、負責快遞的收發(fā)工作；負責監督管理辦公區域的環(huán)境衛生

　　2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理；

　　3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務(wù)的'辦理；

　　4、起稿企業(yè)文化，各類(lèi)通知模板，策劃每月團建活動(dòng)計劃；

　　5、上級交代的其他事宜。

文員工作職責8

　　一、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證，堅持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。

　　二、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支；

　　三、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　五、跟催回單及回單款付款申請；

　　六、其他財務(wù)相關(guān)工作。

文員工作職責9

　　工作概述：

　　負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記

　　工作內容和職責：

　　1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行;

　　2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

　　3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

　　4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達;

　　5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;

　　6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

　　7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;

　　8、負責公司有關(guān)文件的打英復印和傳真收發(fā)事務(wù);

　　9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

　　10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作;

　　11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作;

　　12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

　　13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;

　　15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，__人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;

　　16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施;

　　17、完成上級安排的其他工作。

　　工作權限

　　1、有對前臺信息管理工作的建議權;

　　2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權力;

　　3、有對前臺接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權;

　　4、有對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權

　　工作重點(diǎn)考核項目

　　1、接待工作規范和禮儀行為執行的有效性;

　　2、會(huì )議布置和準備工作的充分性的`符合性;

　　3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話(huà)轉接的及時(shí)性和準確性;

　　4、資料收集、建立的準確性和有效性;

　　5、傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時(shí)性;

　　6、內外部人員和前臺工作的滿(mǎn)意度。

文員工作職責10

　　崗位職責：

　　1、按照車(chē)間主管要求，按時(shí)按量完成生產(chǎn)任務(wù)，完成當日當月生產(chǎn)任務(wù)；

　　2、按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作；

　　3、服從領(lǐng)導安排，完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習任務(wù)；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、工作認真、有職責心，不怕辛苦，具有團隊精神

　　2、熟悉辦公軟件

文員工作職責11

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

文員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的收據統計、分析，

　　2、協(xié)助整理生產(chǎn)文件，修改打印等；

　　3、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)完成生產(chǎn)訂單，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況；

　　4、負責協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)安排生產(chǎn)計劃；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他事項。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，1年以上生產(chǎn)助理或文員工作經(jīng)驗；

　　2、有較強的`協(xié)調潛力、溝通潛力、分析潛力；

　　3、能熟悉使用各種辦公軟件，word、excel等。

文員工作職責13

　　崗位職責：

　　1、負責客戶(hù)CO前期審核、跟進(jìn)、對海外聯(lián)絡(luò )；

　　2、負責客戶(hù)進(jìn)口報送跟進(jìn)、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )；

　　3、負責客戶(hù)業(yè)務(wù)對賬；

　　任職要求：

　　1、性格開(kāi)朗、為人正直，工作細心負責；

　　2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，國際貿易、物流類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　3、具備一定的溝通及處理問(wèn)題的能力，具有一定英語(yǔ)能力；

　　4、兩年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；

文員工作職責14

　　1、商務(wù)管理：負責公司銷(xiāo)售測試合同及其他文件資料的`建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報表并按時(shí)統計給相關(guān)領(lǐng)導;

　　2、商務(wù)工作：負責訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細及時(shí)核對并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報表統計，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話(huà)轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

文員工作職責15

　　1.根據生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應商;

　　2.下達的訂單物料的'進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

　　3.每月供應商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳，付款申請單的填寫(xiě);

　　4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理，每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復;

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