行政助理工作職責(精華)

行政助理工作職責1

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話(huà)的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書(shū)管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)

　　4、協(xié)調、統計各部門(mén)的'工作需求

行政助理工作職責2

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的.活動(dòng)

　　4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理工作職責3

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。

　　4、按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區域的管理。

　　7、員工日常行為規范的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會(huì )議室與活動(dòng)中心的`管理工作。

　　11、負責為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部總監批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責4

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動(dòng)組織、年會(huì )的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的.預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責5

　　1、負責前臺電話(huà)的.接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責6

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門(mén)工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的`問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責7

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會(huì )議，并監督匯報迭代推進(jìn)總裁會(huì )議決議的.落實(shí)。

　　5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責8

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統計

　　3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責9

　　工作職責：

　　1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；

　　3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

　　4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算,審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的'物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學(xué)習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責10

　　1、負責協(xié)助員工的'招聘以及員工的入職培訓的跟進(jìn)；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動(dòng)；

行政助理工作職責11

　　1、負責前臺總機接聽(tīng)，電話(huà)轉接，以及來(lái)訪(fǎng)人員的.前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責12

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的.管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度

　　7、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

行政助理工作職責14

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的.學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

行政助理工作職責15

　　1、負責公司外來(lái)人員接待。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日�？蛻�(hù)的維護、信息的.反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷(xiāo)售報表的統計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

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