行政助理工作職責

行政助理工作職責1

　　1、負責轉接電話(huà)、郵件和信函；

　　2、負責來(lái)賓的`登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理工作職責2

　　1.負責公司內勤、內務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網(wǎng)站信息內容的.管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶(hù)及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導交代的各項臨時(shí)任務(wù)。

行政助理工作職責3

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的`人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理工作職責4

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的.處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理工作職責5

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作及公司重要會(huì )議紀要撰寫(xiě)；

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門(mén)工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎的計劃運營(yíng)工作；

　　5、完成部分數據分析及業(yè)務(wù)報告撰寫(xiě)。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責6

　　1、公司日常來(lái)訪(fǎng)賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動(dòng)態(tài)手續（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進(jìn)行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責7

　　1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的'錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責8

　　-負責日常行政事務(wù)，包括監督媒體剪報及撰寫(xiě)相關(guān)報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預訂等；

　　-負責一般文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時(shí)交辦的.任務(wù)。

行政助理工作職責9

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續

　　4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)

　　5、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)

　　6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責10

　　1、召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的貫徹實(shí)施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動(dòng)紀律，對各崗位及其場(chǎng)所的`衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門(mén)日常費用報銷(xiāo)以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責11

　　負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門(mén)協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序;

　　完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話(huà)的.接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書(shū)管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)

　　4、協(xié)調、統計各部門(mén)的工作需求

行政助理工作職責13

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，對來(lái)訪(fǎng)人員接待來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、接聽(tīng)電話(huà)及各種復印件的打印和快遞信件的接收；

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔；

　　4、負責員工考勤和外出登記；

　　5、負責公司水電費、電話(huà)費等費用繳納；

　　6、維護前廳、接待區域內的干凈，進(jìn)展該區域內的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養；

　　7、部門(mén)領(lǐng)導支配的其他工作。

行政助理工作職責14

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的.日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責15

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的.制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責16

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開(kāi)展各類(lèi)團建、培訓籌備工作；

　　8、按時(shí)完成上級領(lǐng)導所交辦的.所有工作。

行政助理工作職責17

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的'管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責18

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的'管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類(lèi)工作進(jìn)行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

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