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行政助理工作職責

時(shí)間:2023-03-10 10:46:23 工作職責 我要投稿

【推薦】行政助理工作職責

行政助理工作職責1

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會(huì )議文件報表等。

【推薦】行政助理工作職責

  2、負責公司辦公用品、文印、會(huì )議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負責接聽(tīng)電話(huà),前臺接待,做好訪(fǎng)客記錄,形成規范化的工作流程。

  4、其他領(lǐng)導交代的工作。

行政助理工作職責2

  1、負責辦公室的日常運維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;

  3、負責行政成本的預算和管控;

  4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執行;

  5、負責公司供應商的.管理;

  6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

行政助理工作職責3

  1、建立與完善:根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出符合公司規章制度;

  2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

  3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

  5、公司會(huì )議支持、會(huì )議紀要;

  6、員工合同簽訂及合同續簽;

  7、新員工入離職手續辦理;

  8、上級領(lǐng)導交辦的`其他事項。

行政助理工作職責4

  1、負責公司外來(lái)人員接待。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對日?蛻(hù)的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷(xiāo)售報表的統計,訂單及庫存的.管理。

  5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責5

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作及公司重要會(huì )議紀要撰寫(xiě);

  4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門(mén)工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎的計劃運營(yíng)工作;

  5、完成部分數據分析及業(yè)務(wù)報告撰寫(xiě)。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責6

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

  4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的.策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門(mén)工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責7

  1、電話(huà)的接聽(tīng),來(lái)往信件的接收,來(lái)訪(fǎng)客人的接待;

  2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

  3、后勤及辦公用品的`管理及發(fā)放等工作;

  4、負責整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領(lǐng)導撰寫(xiě)、處理各類(lèi)文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會(huì )議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

  8、領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責8

  1、負責轉接電話(huà)、郵件和信函;

  2、負責來(lái)賓的登記接待工作;

  3、負責每日快遞的`寄發(fā)和統計;

  4、負責名片申印、發(fā)放;

  5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理工作職責9

  1、負責營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)日;A工作,建立營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各類(lèi)銷(xiāo)售數據、客戶(hù)及業(yè)主臺賬;

  2、負責統計銷(xiāo)控情況,并及時(shí)核對銷(xiāo)控;

  3、負責日常銷(xiāo)售物料、檔案、辦公用品管理工作;

  4、對接代理公司及公司財務(wù),核實(shí)各類(lèi)付款費用;

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政助理工作職責10

  1.接受領(lǐng)導的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時(shí)間、內容;

  4.做好部門(mén)助手,協(xié)助對工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí),做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報.

行政助理工作職責11

  1.全權負責前臺崗位工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

  2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車(chē)輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛生等);

  3.學(xué)習處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責12

  負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門(mén)協(xié)調工作,配合信息的上傳下達;

  負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的'整潔有序;

  完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責13

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

  3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

  4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責14

  1.保持前臺日常運作,電話(huà)接聽(tīng)與接轉;

  2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客;

  3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用;

  4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù);

  5.會(huì )接觸到供應商的`管理和溝通;

  6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責15

  1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的接待,面試安排及協(xié)調;

  3、新員工入職手續辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數據核對與統計;

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的人事行政工作。

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