商務(wù)助理的工作職責[優(yōu)秀15篇]

商務(wù)助理的工作職責1

　　1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買(mǎi)標書(shū)、支付保證金、投標等工作；

　　2、協(xié)助編寫(xiě)商務(wù)標書(shū)、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作；

　　3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作；

　　4、負責接待和指定辦公區域的衛生保潔工作；

　　5、負責辦公區域零星用品采購、保管、領(lǐng)用等工作；

　　6、負責辦公區域各類(lèi)材料收寄和結算工作；

　　7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作；

　　8、負責保管公司各類(lèi)章；

　　9、相關(guān)領(lǐng)導出差賓館和車(chē)票的`預訂工作；

　　10、臨時(shí)安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責2

　　1、處理儀表選型、銷(xiāo)售報價(jià)；

　　2、完成合同制作，執行；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售工程師完成大項目的`投標文件；

　　4、倉庫管理；做合同和報價(jià)；

　　5、跟蹤合同的后續執行過(guò)程，及時(shí)通知銷(xiāo)售工程師合同的進(jìn)展；通知用戶(hù)到貨情況；

　　6、每月匯總，統計合同，并將合同統計發(fā)給銷(xiāo)售經(jīng)理。

商務(wù)助理的工作職責3

　　各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的安排、協(xié)調工作及公司招聘等事務(wù)；

　　公司部分電話(huà)的接聽(tīng)與轉接，收發(fā)傳真，文件的整理、保管文件等工作

　　辦公用品的采購與管理，辦公設備的維護與保養；

　　負責公司網(wǎng)站，公眾號，小程序，相關(guān)線(xiàn)上商城的.維護與資料上傳更新；

　　來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作；

　　負責銷(xiāo)售文件的收集、建檔、保管等管理工作

　　協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好日常工作；

　　對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達；

　　負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件及維護渠道客戶(hù)關(guān)系間的長(cháng)期戰略合作方案，促進(jìn)渠道商與客戶(hù)的良好合作

商務(wù)助理的工作職責4

　　1、負責境外供應商產(chǎn)品信息的及時(shí)更新；

　　2、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理；

　　3、收集相關(guān)行業(yè)的`信息包括但不僅限于競品；

　　4、與公司各部門(mén)積極配合，保證項目在商務(wù)環(huán)節順利推進(jìn)；；

　　5、對其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時(shí)處理；

　　6、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責5

　　1、商務(wù)助理負責合同訂單細節溝通，并下達工廠(chǎng)生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等；

　　2、負責銷(xiāo)售人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

　　3、負責銷(xiāo)售人員當月工作任務(wù)執行狀況的統計；

　　4、負責銷(xiāo)售人員的費用統計以及當月報銷(xiāo)發(fā)票的'收集，報財務(wù)部；

　　5、負責合作伙伴的資料，往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立；

　　6、負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件；

　　7、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合；

　　8、負責根據上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備，協(xié)調內外部資源；

　　9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作，來(lái)訪(fǎng)接待，收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息；

　　10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)；

　　11、掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)管理周報等；

　　12、協(xié)助及負責工廠(chǎng)應收帳款的回款；

　　13、負責外購件信息傳遞，為銷(xiāo)售、技術(shù)、采購三部分的橋梁；

　　14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行標書(shū)制作及投標；

　　15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的詢(xún)盤(pán)信息接入及解答并傳遞給對應區域業(yè)務(wù)經(jīng)理；

商務(wù)助理的工作職責6

　　1、負責整理客戶(hù)資料、維護客戶(hù)關(guān)系，與客戶(hù)建立良好聯(lián)系;

　　2、合同起草、簽署、整理、歸納保存及記錄工作;

　　3、進(jìn)行項目進(jìn)度跟蹤，完成合同收款;

　　4、配合項目組工作，完成臨時(shí)交辦的其他事宜。

　　5、運營(yíng)微信公眾號，解答客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)。

商務(wù)助理的工作職責7

　　1、招投標文件追蹤及產(chǎn)品投標

　　2、與供應商聯(lián)系提供方案，配置參數及控標資質(zhì)，根據學(xué)校要求制定配置方案

　　3、商務(wù)事宜對接，核算成本及采購施工項目物料

　　4、協(xié)助科學(xué)實(shí)驗箱研發(fā)進(jìn)度和包裝

　　4、其他綜合工作

商務(wù)助理的工作職責8

　　1、接受客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財務(wù)對接；

　　2、配合銷(xiāo)售人員做好基礎服務(wù)工作，協(xié)助銷(xiāo)售處理緊急事務(wù)；

　　3、建立客戶(hù)關(guān)系，做好客戶(hù)維護工作，不斷開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)；

　　4、配合倉庫制單發(fā)貨；

　　5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責9

　　1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做標書(shū)、方案、報價(jià)、項目報備、整理合同發(fā)票；

　　3、招標網(wǎng)搜集信息、系統下訂單、整理報銷(xiāo)、數據分析；

　　4、協(xié)調與其他部門(mén)的.合作；

　　5、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題，并結合情況做出合理性的建議；

　　6、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責10

　　1、認真做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作，及時(shí)請示、協(xié)調、處理和解決公司經(jīng)營(yíng)中出現的各種問(wèn)題；

　　2、認真做好投標事宜，及時(shí)制作標書(shū)；

　　3、對所簽合同進(jìn)行分類(lèi)存檔和保管；

　　4、負責審核和辦理各類(lèi)協(xié)議中涉及到的有關(guān)結算工作；

　　5、認真做好公司領(lǐng)導交辦的`其他工作。

商務(wù)助理的工作職責11

　　◇執行商務(wù)合同的內部和外部溝通和跟進(jìn)，銷(xiāo)售相關(guān)資料整理制作，客戶(hù)信息檔案的建立和管理;

　　◇負責與部門(mén)業(yè)務(wù)人員和客戶(hù)的對接，進(jìn)行機床備件的報價(jià)，協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單，并進(jìn)行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對賬及銷(xiāo)售資料的匯總等工作;

　　◇協(xié)助市場(chǎng)宣傳，負責展會(huì )、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場(chǎng)推廣活動(dòng)，對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售信息的傳達及業(yè)務(wù)信函的`發(fā)送;

　　◇銷(xiāo)售物品管理：根據部門(mén)相應管理制度，做好辦公室日常管理、展會(huì )用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記，為銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展提供后勤支持;◇負責接聽(tīng)電話(huà)，對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回復、打印和驗鑒;

　　◇對客戶(hù)的咨詢(xún)、爭議及投訴進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況，及時(shí)上報部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導;

　　◇認真協(xié)助銷(xiāo)售人員交代的臨時(shí)工作，并完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責12

　　1、充分了解公司的翻譯業(yè)務(wù)及服務(wù)，協(xié)助或主動(dòng)挖掘開(kāi)拓客戶(hù)，維護客戶(hù)關(guān)系；

　　2、協(xié)調統籌公司的各類(lèi)資源，為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化的翻譯服務(wù)；

　　3、按照公司的`目標，達成業(yè)績(jì)要求；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行其他相關(guān)銷(xiāo)售輔助工作；

商務(wù)助理的工作職責13

　　1、負責公司各部門(mén)制度考核情況的統計、匯總、上報，提交考核報表(日、周、月、季、年度);

　　2、負責公司各部門(mén)數據的檢查、上收、整理、存檔工作，提交數據存檔報表;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門(mén)主管擬定考核指標;

　　4、根據考核數據出具員工考核積點(diǎn)數據及報表;

　　5、制作撰寫(xiě)公司項目的'投標文件等;

　　6 、公司交辦的其他事項;

商務(wù)助理的工作職責14

　　1、建立并維護客戶(hù)資料及檔案，完成相關(guān)銷(xiāo)售數據統計，無(wú)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)壓力；

　　2、及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋，維護客戶(hù)關(guān)系；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售處理合同、訂單、發(fā)貨、對賬及貨款跟蹤等工作；

　　4、與客戶(hù)確認交貨期；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責15

　　1、審核客戶(hù)訂單及跟進(jìn)交貨與回款等后續事宜；

　　2、與經(jīng)銷(xiāo)商的`業(yè)務(wù)溝通協(xié)調及渠道政策的執行與監督；

　　3、市場(chǎng)銷(xiāo)售數據統計與分析及績(jì)效考核數據核對工作；

　　4、銷(xiāo)售管理相關(guān)業(yè)務(wù)的OA流程提交及結束；

　　5、銷(xiāo)售資料管理及銷(xiāo)售過(guò)程日常協(xié)助管理；

　　6、實(shí)時(shí)監督反饋市場(chǎng)銷(xiāo)售人員CRM使用情況；

　　7、固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

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