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商務(wù)助理的工作職責15篇
商務(wù)助理的工作職責1
1、收集潛在客戶(hù)資料,開(kāi)發(fā)客戶(hù),拓展公司業(yè)務(wù);

2、對接各裝潢公司設計師,開(kāi)拓產(chǎn)品渠道;
3、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調重點(diǎn)項目溝通執行、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作,維護老客戶(hù),
4、跟蹤,服務(wù)已成功項目,確保公司正;乜;
5、加強與銷(xiāo)售人員的溝通,收集市場(chǎng)信息
6、領(lǐng)導交予的`其他事務(wù)。
商務(wù)助理的工作職責2
1、負責初步的售前技術(shù)咨詢(xún),搜集客戶(hù)需求,協(xié)調產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;
2、負責客戶(hù)信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規格書(shū)管理;
3、負責提供產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明書(shū)和報價(jià),項目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;
4、負責網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò )推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;
5、負責相關(guān)展會(huì )的`推廣,聯(lián)絡(luò )參展,布展,推廣等;
6、負責銷(xiāo)售數據統計,銷(xiāo)售報表生成,產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;
7、ISO認證,產(chǎn)品認證,軟件著(zhù)作權,知識產(chǎn)權等認證事宜;
8、完成組長(cháng)指派的其他相關(guān)事宜
商務(wù)助理的工作職責3
協(xié)助工程項目跟蹤、維護客戶(hù)或潛在客戶(hù)關(guān)系;
參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經(jīng)理完成項目前期各項工作,如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標、商務(wù)標書(shū)編寫(xiě)、項目方案PPT制作;
協(xié)助公司及項目經(jīng)理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;
項目各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議會(huì )前會(huì )后的會(huì )議準備,會(huì )議紀要的記錄和整理;
負責項目文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作;
負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;
負責公司內部資料庫管理;
協(xié)助公司員工日常的費用報銷(xiāo);
協(xié)助制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū);
協(xié)助公司編制企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;
負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。
協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應聘人員的`預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進(jìn)、通知報到;
公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護。
商務(wù)助理的工作職責4
1、商務(wù)助理負責合同訂單細節溝通,并下達工廠(chǎng)生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負責銷(xiāo)售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責銷(xiāo)售人員當月工作任務(wù)執行狀況的統計;
4、負責銷(xiāo)售人員的費用統計以及當月報銷(xiāo)發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負責合作伙伴的'資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合;
8、負責根據上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調內外部資源;
9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,來(lái)訪(fǎng)接待,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息;
10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)管理周報等;
12、協(xié)助及負責工廠(chǎng)應收帳款的回款;
13、負責外購件信息傳遞,為銷(xiāo)售、技術(shù)、采購三部分的橋梁;
14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行標書(shū)制作及投標;
15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的詢(xún)盤(pán)信息接入及解答并傳遞給對應區域業(yè)務(wù)經(jīng)理;
商務(wù)助理的工作職責5
1、認真做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作,及時(shí)請示、協(xié)調、處理和解決公司經(jīng)營(yíng)中出現的各種問(wèn)題;
2、認真做好投標事宜,及時(shí)制作標書(shū);
3、對所簽合同進(jìn)行分類(lèi)存檔和保管;
4、負責審核和辦理各類(lèi)協(xié)議中涉及到的.有關(guān)結算工作;
5、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責6
1、負責銷(xiāo)售合同的審批、錄入、受控合同的'移交;
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
商務(wù)助理的工作職責7
1、承辦各項商務(wù)工作,協(xié)助公司與上下游合作機構聯(lián)絡(luò );
2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關(guān)系,負責商務(wù)購銷(xiāo)流程管理;
3、建立客戶(hù)資料卡及客戶(hù)檔案,負責公司的業(yè)務(wù)合同管理;
4、定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的各項條款;
5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導搭建、運行并完善眾采平臺系統;
7、根據對上下游合作機構的業(yè)務(wù)分析,向公司提供引進(jìn)及淘汰建議;
8、解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突,保持良好的合作關(guān)系;
9、商務(wù)團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10、負責向公司提供各類(lèi)統計分析報表,并提供相關(guān)性分析報告;
11、部門(mén)之間的'銜接溝通;
12、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責8
1、招投標文件追蹤及產(chǎn)品投標
2、與供應商聯(lián)系提供方案,配置參數及控標資質(zhì),根據學(xué)校要求制定配置方案
3、商務(wù)事宜對接,核算成本及采購施工項目物料
4、協(xié)助科學(xué)實(shí)驗箱研發(fā)進(jìn)度和包裝
4、其他綜合工作
商務(wù)助理的工作職責9
1、協(xié)助辦公室行政后勤管理工作;
2、協(xié)助商務(wù)引見(jiàn)、行政接待工作;
3、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理銷(xiāo)售、售后、生產(chǎn)的協(xié)調工作;
4、協(xié)助行政資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、庫存管理;
5、協(xié)助各類(lèi)商務(wù)數據匯總及編寫(xiě);
6、其他領(lǐng)導交代的工作
商務(wù)助理的'工作職責10
1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的周度、月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě);
3、負責相關(guān)文件的'傳遞與發(fā)放及記錄;
4、就本區域辦事處事務(wù)與總部各部門(mén)的溝通、協(xié)調、配合。
商務(wù)助理的工作職責11
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)溝通、關(guān)系維護與項目管理工作;
2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理對部門(mén)信息的收集、錄入、統計與分析工作;
3、公司網(wǎng)站及其他平臺文案的編輯和更新及市場(chǎng)推廣方面的`工作。
4、公司領(lǐng)導臨時(shí)分配的其他事務(wù)。
商務(wù)助理的工作職責12
1、負責公司各部門(mén)制度考核情況的統計、匯總、上報,提交考核報表(日、周、月、季、年度);
2、負責公司各部門(mén)數據的檢查、上收、整理、存檔工作,提交數據存檔報表;
3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門(mén)主管擬定考核指標;
4、根據考核數據出具員工考核積點(diǎn)數據及報表;
5、制作撰寫(xiě)公司項目的投標文件等;
6 、公司交辦的'其他事項;
商務(wù)助理的工作職責13
◇執行商務(wù)合同的內部和外部溝通和跟進(jìn),銷(xiāo)售相關(guān)資料整理制作,客戶(hù)信息檔案的建立和管理;
◇負責與部門(mén)業(yè)務(wù)人員和客戶(hù)的對接,進(jìn)行機床備件的.報價(jià),協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單,并進(jìn)行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對賬及銷(xiāo)售資料的匯總等工作;
◇協(xié)助市場(chǎng)宣傳,負責展會(huì )、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場(chǎng)推廣活動(dòng),對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售信息的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;
◇銷(xiāo)售物品管理:根據部門(mén)相應管理制度,做好辦公室日常管理、展會(huì )用品、宣傳資料、空白單據等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記,為銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展提供后勤支持;◇負責接聽(tīng)電話(huà),對各種單據、傳真、電子郵件等的接收、回復、打印和驗鑒;
◇對客戶(hù)的咨詢(xún)、爭議及投訴進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況,及時(shí)上報部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導;
◇認真協(xié)助銷(xiāo)售人員交代的臨時(shí)工作,并完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責14
1、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財務(wù)對接;
2、配合銷(xiāo)售人員做好基礎服務(wù)工作,協(xié)助銷(xiāo)售處理緊急事務(wù);
3、建立客戶(hù)關(guān)系,做好客戶(hù)維護工作,不斷開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù);
4、配合倉庫制單發(fā)貨;
5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
商務(wù)助理的工作職責15
1、處理儀表選型、銷(xiāo)售報價(jià);
2、完成合同制作,執行;
3、協(xié)助銷(xiāo)售工程師完成大項目的投標文件;
4、倉庫管理;做合同和報價(jià);
5、跟蹤合同的'后續執行過(guò)程,及時(shí)通知銷(xiāo)售工程師合同的進(jìn)展;通知用戶(hù)到貨情況;
6、每月匯總,統計合同,并將合同統計發(fā)給銷(xiāo)售經(jīng)理。
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