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前臺接待工作職責24篇
前臺接待工作職責 篇1
1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
前臺接待工作職責 篇2
1、為顧客提供便捷的.預約排診帶診服務(wù)同時(shí)銜接院內各部門(mén)間的客戶(hù)接待流程,包括客戶(hù)消費檔案等工具的建立和使用;
2、負責醫院現場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務(wù);
3、負責顧客滿(mǎn)意度調查心靈關(guān)懷和節假日問(wèn)候以及活動(dòng)邀約;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺接待工作職責 篇3
1、前臺日常接待工作;
2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設備維修登記、前臺環(huán)境衛生);
3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織,做好客戶(hù)商務(wù)接待安排;
4、協(xié)助人員招聘;
5、協(xié)助管理和統計倉庫貨品的進(jìn)出領(lǐng)用,形成日,月,周報表。
前臺接待工作職責 篇4
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;
2、負責快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打;
4、負責公司微信公眾號的.管理,包括但不限于公眾號的推送;
前臺接待工作職責 篇5
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺接待工作職責 篇6
1、禮貌接待來(lái)訪(fǎng)人員,并負責通知被訪(fǎng)人;
2、保持前臺干凈整潔;
3、負責做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前的準備工作。
4、接待品進(jìn)、出管控;
5、會(huì )議室管控、日常點(diǎn)檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車(chē)、客戶(hù)車(chē)輛安排;
前臺接待工作職責 篇7
職責描述:
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;
3、負責協(xié)助公司會(huì )所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;
6、負責公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應的出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數據的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;
8、辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話(huà)標準,綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5、有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
前臺接待工作職責 篇8
1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶(hù)接待;
2、負責準確填寫(xiě)來(lái)電、進(jìn)店客流登記表,并做好客戶(hù)回訪(fǎng);
3、完善當日系統客流信息的錄入;
4、負責整體展廳5S管理;
5、上級安排的其他工作
前臺接待工作職責 篇9
1、負責快遞的.收發(fā)工作;負責監督管理辦公區域的環(huán)境衛生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務(wù)的辦理;
4、起稿企業(yè)文化,各類(lèi)通知模板,策劃每月團建活動(dòng)計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前臺接待工作職責 篇10
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
前臺接待工作職責 篇11
崗位職責:
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、監督員工每日考勤情況;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;
9、做好會(huì )前準備、會(huì )后整理工作;
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力。
前臺接待工作職責 篇12
1、接聽(tīng)電話(huà);
2、客戶(hù)接待與分流引導;
3、信息統計;
4、公司其他日常事務(wù)。
5、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
6、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待;
7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺接待工作職責 篇13
1、全面負責前臺環(huán)境衛生,電話(huà)接聽(tīng),來(lái)訪(fǎng)人員指引接待;
2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;
3、制作與發(fā)放廠(chǎng)區員工工卡,門(mén)牌,內部標識牌等;
4、協(xié)調公司廠(chǎng)區會(huì )議室,接待安排客人來(lái)訪(fǎng)會(huì )議等;
5、管理公司內,外部快遞收發(fā),內部通勤車(chē)約車(chē)統計等;
6、完成上級領(lǐng)導交代的其他行政事務(wù)性工作。
前臺接待工作職責 篇14
1、負責客戶(hù)及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來(lái)電,及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,并做好記錄;
3、及時(shí)收集客戶(hù)信息并做好客戶(hù)反饋工作;
4、及時(shí)向相關(guān)人員傳達接到的`信息;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù);
前臺接待工作職責 篇15
1、負責單位來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。
2、負責單位電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。電話(huà)接人準確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話(huà)記錄并及時(shí)轉告。
3、負責信函、包裹的`收發(fā)工作。
4、負責單位高管分配的文檔處理工作。
5、負責單位會(huì )議室計劃安排。
6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺接待工作職責 篇16
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門(mén)。
3、做好各部門(mén)早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫(xiě)退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時(shí)催房。
6、14:30檢查各項工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個(gè)區域電燈、空調的開(kāi)關(guān)時(shí)間,做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務(wù)的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙交接的工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開(kāi)關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的'單據,將完成的事務(wù)歸類(lèi)存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07:30檢查各項事務(wù)的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個(gè)小時(shí)刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。
3、各項事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實(shí)在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
前臺接待工作職責 篇17
職責描述:
1、接待訪(fǎng)客;
2、負責詳細登記來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄;
3、負責使用系統排課,簽到,簽訂合同等;
4、協(xié)助中心主任管理并監督員工日常工作;
招聘要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗
2、熟練運用各種辦公軟件
3、熱愛(ài)孩子,親和力強,細心、耐心、責任心
4、個(gè)人形象良好,行為端莊有教養,談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應能力快,較強的學(xué)習能力
前臺接待工作職責 篇18
1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;
2、負責員工活動(dòng)組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;
3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;
4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;
5、兼任前臺,負責來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議及公司環(huán)境管理;
6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。
前臺接待工作職責 篇19
1、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)做好接待工作、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、人事行政類(lèi)輔助工作,負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應聘做好表格填寫(xiě),復印應聘人員證件資料各項事宜;
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;
6、日常的打印、復印以及相關(guān)設備的`檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。
9、負責展廳客流量的登記;
10、負責報銷(xiāo)費用;
11、負責匯總每天的報表。
前臺接待工作職責 篇20
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪(fǎng)客人并為來(lái)訪(fǎng)客人提供指引、疑問(wèn)解答服務(wù);
2、對意見(jiàn)建議、投訴進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋;
3、維護前臺、管理區域內秩序,維護現場(chǎng)環(huán)境良好有序;
4、對前臺及管理范圍內的物品進(jìn)行清點(diǎn);
5、為前臺、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹(shù)立良好的`形象。
前臺接待工作職責 篇21
1、負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2、負責單位電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4、負責會(huì )議室的.預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺接待工作職責 篇22
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì )見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
2、普通話(huà)標準,及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。
3、公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。
4、監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5、統計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6、每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7、承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。
8、負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。
9、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
10、負責公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11、負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的`登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。
12、負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設備等,窗戶(hù)、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
前臺接待工作職責 篇23
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學(xué)員和家長(cháng)的接送流程規范。
4、前臺客戶(hù)關(guān)懷。
5、學(xué)員出勤情況和滿(mǎn)意度調查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學(xué)習中心業(yè)績(jì)表營(yíng)收報表制作。
8、學(xué)會(huì )處理中心收款退費和請購報銷(xiāo)流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待工作職責 篇24
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。
2、負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3、做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的.日常養護。
4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5、負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。
6、完成上級交辦的相關(guān)工作。
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