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前臺接待工作職責15篇
前臺接待工作職責1
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門(mén)。
3、做好各部門(mén)早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫(xiě)退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時(shí)催房。
6、14:30檢查各項工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的.手續,鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個(gè)區域電燈、空調的開(kāi)關(guān)時(shí)間,做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務(wù)的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙交接的工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開(kāi)關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務(wù)歸類(lèi)存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設備的保養和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07:30檢查各項事務(wù)的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個(gè)小時(shí)刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。
3、各項事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實(shí)在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
前臺接待工作職責2
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學(xué)員和家長(cháng)的接送流程規范。
4、前臺客戶(hù)關(guān)懷。
5、學(xué)員出勤情況和滿(mǎn)意度調查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學(xué)習中心業(yè)績(jì)表營(yíng)收報表制作。
8、學(xué)會(huì )處理中心收款退費和請購報銷(xiāo)流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待工作職責3
1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待,并做好來(lái)訪(fǎng)人員登記工作;
2、負責為來(lái)訪(fǎng)人員提供接待咨詢(xún)引導服務(wù);
3、負責有禮貌接聽(tīng)來(lái)電,并做出相應處理;
4、負責工作區域內設施設備的.報修工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺接待工作職責4
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪(fǎng)客人并為來(lái)訪(fǎng)客人提供指引、疑問(wèn)解答服務(wù);
2、對意見(jiàn)建議、投訴進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋;
3、維護前臺、管理區域內秩序,維護現場(chǎng)環(huán)境良好有序;
4、對前臺及管理范圍內的物品進(jìn)行清點(diǎn);
5、為前臺、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的.保障,為公司樹(shù)立良好的形象。
前臺接待工作職責5
1、負責按照公司標準接聽(tīng)所有來(lái)電、傳真、并做好轉達、轉接、記錄工作;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的引領(lǐng)、前期接洽工作及客戶(hù)資源登記工作;
3、負責本公司行政類(lèi)(客戶(hù)完結手續、合同歸類(lèi)資料上報財務(wù)、考勤等相關(guān))工作;
4、負責做好進(jìn)出人員、物品的記錄工作;
5、配合并協(xié)助分公司總經(jīng)理做好其他工作。
前臺接待工作職責6
1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話(huà)轉接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;
3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動(dòng)組織、實(shí)施;
4、行政人事部的一些其他文件與溝通類(lèi)事務(wù)處理;
5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
前臺接待工作職責7
1、負責電話(huà)接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作;
2、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
3、負責前臺區域資產(chǎn)管理,設備維護;
4、負責日常會(huì )議服務(wù)、公司大型活動(dòng)禮賓服務(wù);
5、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他行政工作。
前臺接待工作職責8
1、負責前臺電話(huà)的.接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)相關(guān)工作;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待工作職責9
1、負責公司領(lǐng)導及高端客戶(hù)的迎賓接待工作;
2、負責公司客戶(hù)服務(wù)的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務(wù);
3、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司其他工作。
4、有酒店或者會(huì )所服務(wù)經(jīng)驗為佳;
5、處事穩重大方,服務(wù)意識強。
前臺接待工作職責10
1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
前臺接待工作職責11
1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
前臺接待工作職責12
1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。
2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的`展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。
6.完成上級交辦的相關(guān)工作。
前臺接待工作職責13
1、為顧客提供便捷的.預約排診帶診服務(wù)同時(shí)銜接院內各部門(mén)間的客戶(hù)接待流程,包括客戶(hù)消費檔案等工具的建立和使用;
2、負責醫院現場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的服務(wù);
3、負責顧客滿(mǎn)意度調查心靈關(guān)懷和節假日問(wèn)候以及活動(dòng)邀約;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺接待工作職責14
1、負責前臺接待工作,有效解決客戶(hù)投訴和各種突發(fā)問(wèn)題;
2、接待顧客的咨詢(xún),了解顧客的需求;
3、管理學(xué)員檔案,辦理報名手續;
4、定期與財務(wù)人員核對現金帳,確保賬款一致,按時(shí)上交各種報表給財務(wù)審核。
前臺接待工作職責15
1、對展廳流量、客戶(hù)信息,完整、及時(shí)、準確的登記,并每日反饋數據給銷(xiāo)售經(jīng)理
2、及時(shí)將銷(xiāo)售顧問(wèn)每日留取的.信息錄入dms系統及相關(guān)管理表格
3、完成展廳客流周報表、月報表的統計和分析工作
4、客戶(hù)等待時(shí)提供茶點(diǎn)及關(guān)懷;
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