行政專(zhuān)員工作職責18篇

行政專(zhuān)員工作職責1

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生法律法規和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生的執行情況；并糾正各部門(mén)違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的'監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門(mén)“節能減排”工作的實(shí)施情況；

　　8、負責落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；

　　3、工作積極主動(dòng)性強；

　　4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專(zhuān)員工作職責2

　　負責公司各部門(mén)人數的統計；

　　負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作；

　　負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整；

　　負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的匯總、統計；

　　及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；

　　做好本部門(mén)的.法律法規的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員工作職責3

　　1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫(xiě)、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;

　　2)根據公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的.推動(dòng)提高公司文控管理水平;

　　2、運營(yíng)管理：根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標及KPI各項指標，跟進(jìn)及監督物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)團隊落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)指標情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導：根據公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門(mén)做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動(dòng)：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會(huì )議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，制定、執行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開(kāi)展。

行政專(zhuān)員工作職責4

　　1.負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項、接聽(tīng)電話(huà)，有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)；

　　2.負責跟進(jìn)文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時(shí)補充；

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門(mén)鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

行政專(zhuān)員工作職責5

　　1、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續；

　　2、負責人事相關(guān)資料檔案的存檔；

　　3、組織和落實(shí)各類(lèi)員工溝通和關(guān)懷的活動(dòng)（如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì )議下午茶等）；

　　4、營(yíng)造符合企業(yè)的`良好文化氛圍；

　　5、完成上級交辦的其他工作事項；

行政專(zhuān)員工作職責6

　　1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車(chē)隊管理，會(huì )務(wù)管理，節日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

　　3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關(guān)系的`聯(lián)絡(luò )協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩固公司形象；

　　5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng)；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政專(zhuān)員工作職責7

　　1、負責日常接待，來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的'采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會(huì )務(wù)管理、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政專(zhuān)員工作職責8

　　1、負責外來(lái)人員的接待；

　　2、員工生日會(huì )、團建活動(dòng)舉行及會(huì )議室管理；

　　3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理；

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理；

　　8、釘釘后臺管理；

　　9、其他行政相關(guān)事項。

行政專(zhuān)員工作職責9

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政專(zhuān)員工作職責10

　　1、負責公司現有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的`申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負責協(xié)助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書(shū)注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。

行政專(zhuān)員工作職責11

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導；

　　2、負責會(huì )議的'前期準備及會(huì )議結束后的整理工作；

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送；

　　4、負責公司辦公用品的采購；

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤；

　　6、負責高管報銷(xiāo)；

　　7、負責公司用車(chē)安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專(zhuān)員工作職責12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專(zhuān)員工作職責13

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

　　2、負責員工外出登記統計，定時(shí)向經(jīng)理匯報。

　　3、負責公司各類(lèi)文件和資料的'歸檔、分類(lèi)、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負責各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購需求的統計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開(kāi)會(huì )議，負責會(huì )議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈經(jīng)理審核，報會(huì )議主持人審閱、簽批，歸類(lèi)、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續。

　　9、如遇月末，負責收集部門(mén)月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jì)效考核；如遇月初，負責收集各部門(mén)月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。

　　11、前臺臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員工作職責14

　　1、主要負責招聘工作（邀約，合理安排時(shí)間；做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的'安排等）；

　　2、負責員工的入轉調離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表；

　　3、負責日常行政事務(wù)跟進(jìn)（員工考勤計算，接待，采購物資跟進(jìn)，環(huán)境維護、費用核對及賬單）等事宜；

　　4、負責員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦；

　　5、上級安排的其他工作任務(wù)。

行政專(zhuān)員工作職責15

　　1、負責點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用報銷(xiāo)

　　7、根據公司安排，完成本職工作

行政專(zhuān)員工作職責16

　　1、負責為校區各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　2、考勤管理：?jiǎn)T工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總；

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理；

　　4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的`采購、登記、核查管理工作；

　　5、參與組織協(xié)調年會(huì )、海內外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng)；

　　6、行政費用：辦公行政費用報銷(xiāo)，行政費用預算及報表匯總；

　　7、環(huán)境管理：辦公區域的環(huán)境衛生維護，保證設備安全及正常運轉；

　　8、內部會(huì )議管理：合理安排會(huì )議室，公用物品的善后檢查等工作；

　　9、配合校長(cháng)安排的其他工作。

行政專(zhuān)員工作職責17

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單；

　　2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問(wèn)題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成；

　　5、負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的`事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時(shí)更新網(wǎng)站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；

　　5、根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專(zhuān)員工作職責18

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)及到訪(fǎng)客戶(hù)的.接待；

　　2、維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛生的整潔及綠植護養；

　　3、負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5、協(xié)助財務(wù)審核員工報銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6、負責傳達通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；

　　7、負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續；

　　8、服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

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