行政專(zhuān)員的工作職責（通用24篇）

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政專(zhuān)員的工作職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 1

　　1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門(mén)招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規劃人力行政部門(mén)的工作執行方案及執行進(jìn)度，并主導實(shí)施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績(jì)效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置，協(xié)助總監組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實(shí)施。

　　行政專(zhuān)員的'工作職責 2

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會(huì )議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時(shí)更新系統信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

　　行政專(zhuān)員的工作職責 3

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;

　　2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jì)效管理等工作;

　　5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 4

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門(mén)及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系，組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的'招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　行政專(zhuān)員的工作職責 5

　　1、各類(lèi)文件的擬寫(xiě)、上傳下達公司各類(lèi)文件(包括通知、請示、函件、會(huì )議紀要等)對資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2、外來(lái)人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的`發(fā)放與登記，復工后員工進(jìn)出廠(chǎng)及體溫登記表的整理與匯總;會(huì )議管理工作(做會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要、跟蹤反饋會(huì )議未盡事宜);協(xié)助行政部長(cháng)工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3、公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車(chē)、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車(chē)輛使用登記管理。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 6

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷(xiāo)、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的`管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 7

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生法律法規和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生的.執行情況；并糾正各部門(mén)違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門(mén)“節能減排”工作的實(shí)施情況；

　　8、負責落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 8

　　1、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績(jì)效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;

　　4、根據公司現狀、定位、發(fā)展需要和運營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的'整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性;

　　5、負責公司級活動(dòng)及會(huì )議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 9

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買(mǎi)并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　2、配合各部門(mén)需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據園區各類(lèi)設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

　　5、配合供應商進(jìn)行定期保養及綠植更換工作;

　　7、園區車(chē)輛信件管理;

　　8、根據公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類(lèi)物品價(jià)格比對及采購

　　行政專(zhuān)員的工作職責 10

　　1、負責外來(lái)人員的接待;

　　2、員工生日會(huì )、團建活動(dòng)舉行及會(huì )議室管理;

　　3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負責公司員工的.名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 11

　　1、負責部門(mén)內部數據支持服務(wù)，按要求整理各類(lèi)常規性數據報表、活動(dòng)報表，保證報表提供的準確性與及時(shí)性;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的'準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門(mén)，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4、依據業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 12

　　1、安排標書(shū)制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務(wù)文件的'編制、整體投標文件的排版等，不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 13

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的`會(huì )務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作

　　行政專(zhuān)員的工作職責 14

　　1、負責訓練點(diǎn)的運營(yíng)管理，對管理訓練點(diǎn)業(yè)績(jì)負責

　　2、管理訓練點(diǎn)的員工，周密的制定員工工作計劃

　　3、負責訓練點(diǎn)的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4、維護訓練點(diǎn)的.學(xué)生人數，落實(shí)學(xué)生繳費情況，統計財務(wù)報表

　　5、組織員工總結會(huì )議，落實(shí)上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6、定期與學(xué)校領(lǐng)導 ,學(xué)生家長(cháng)，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實(shí)工作開(kāi)展情況

　　行政專(zhuān)員的工作職責 15

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日�？己�、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績(jì)效考核資料的`定期統計匯總，并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　5、負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫(xiě)相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 16

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jì)效工資的'統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 17

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

　　4、辦公軟件和電腦的`采購分發(fā);

　　5、門(mén)禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 18

　　1、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達;

　　5、組織建設工作、年會(huì )安排、文體活動(dòng);

　　6、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記;

　　7、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 19

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項處理，實(shí)時(shí)更新花名冊;

　　3、負責招聘協(xié)助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買(mǎi)等行政類(lèi)工作;

　　5、下午茶活動(dòng)組織，年度旅游、年會(huì )等活動(dòng)策劃工作;

　　6、部門(mén)培訓協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 20

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調;

　　2.貫徹落實(shí)各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車(chē)輛的.登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　行政專(zhuān)員的工作職責 21

　　(1)繳費與訓練協(xié)議管理

　　負責學(xué)費的收繳、票據、日現金流記錄管理，嚴格遵守財務(wù)制度及流程。

　　負責訓練協(xié)議與會(huì )員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　負責訓練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。

　　負責會(huì )員卡的刷卡校對，并核準教務(wù)軟件。

　　(2)行政后勤

　　負責校區各項規章制度及通知的執行與監督工作(包括考勤、會(huì )議、衛生、水電管控等)。

　　負責前臺接待工作及茶水間管理，對來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。

　　負責校區行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤(pán)點(diǎn)及維護。

　　對中心校容校貌，日常衛生的監管與維護，動(dòng)態(tài)宣傳欄的.跟新與維護負全責。

　　負責校區內媒體定時(shí)播放，會(huì )議、活動(dòng)及講座的現場(chǎng)支持。

　　負責校區中午值日的安排與監督。

　　按時(shí)執行公司“7S”管理制度檢查并監督處罰

　　(3)報表管理

　　負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　負責日收費記錄表的登記與核對。

　　負責每日校區來(lái)訪(fǎng)登記及月度數據對比分析。

　　(4)教學(xué)輔助

　　負責每日學(xué)員上課簽到工作。

　　負責預約測試及試聽(tīng)課安排(與教學(xué)主任確定)。

　　(5)人事管理

　　規范化建立校區人事檔案，負責勞動(dòng)合同及培訓期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　負責校區人事變動(dòng)處理(轉正、晉升、調崗、離職)。

　　負責校區員工請休假手續的辦理及遲到早退曠工監督。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 22

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門(mén)禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的'采購保管及分發(fā);

　　7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 23

　　負責日常行政事務(wù)的開(kāi)展，以及訪(fǎng)客接待、電話(huà)轉接等負責管理層的日常行政事務(wù)，接待客戶(hù)（偶有周六訪(fǎng)客，需現場(chǎng)支持）

　　負責辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會(huì )議室、車(chē)輛、綠植等的管理負責辦公用品、勞保用品等的預訂和采購

　　負責公司日常易耗固定資產(chǎn)（桌椅、文件柜等）的'日常保修等工作，確保辦公設施正常運作

　　負責監督和維護辦公室衛生清潔，監督保潔日常工作并進(jìn)行必要安排

　　負責每月行政費用的請款與匯總，信息核對協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排

　　行政專(zhuān)員的工作職責 24

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門(mén)職責，負責重新核定各部門(mén)定崗核編;

　　2、負責建立和完善績(jì)效考核體系，并組織實(shí)施績(jì)效管理;

　　3、負責協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理;

　　4、負責跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。

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