資料員工作職責通用

資料員工作職責通用1

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責工程項目圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的.管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔;

　　4、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：

　　5、負責項目組的行政內務(wù)工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導布置的各項工作。

資料員工作職責通用2

　　1、負責工程檔案資料的.收集、整理、歸檔、保管工作；

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按照工程項目與類(lèi)別整理提報；

　　3、負責審批各項目材料的申請；

　　4、負責結算前的資料整理及裝訂、

　　5、外包人員的出勤情況核實(shí)，每日上報日志現場(chǎng)確認。

　　6、負責審核外包工程量、審核項目產(chǎn)值是否與目標計劃相符、

資料員工作職責通用3

　　1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

　　2、負責項目的各種文件資料的收集、分類(lèi)、編目整理，按工程管理的行業(yè)規定，建立健全統一的、規范化的`工程資料文件并進(jìn)行標識;

　　3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權限辦理手續，并負責收發(fā)登記;

　　4、監督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門(mén)進(jìn)行文件的更改和更換;

　　5、負責配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

　　6、負責工程項目竣工資料的對接工作，并確保準確無(wú)誤，沒(méi)有遺漏。

資料員工作職責通用4

　　1、負責資料整理、歸檔;

　　2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

　　3、督促各項目部按時(shí)上交各項工作報表和資料歸檔;

　　4、配合項目經(jīng)理依據有關(guān)規范編制施工資料，整理竣工資料;

　　5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

　　6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的.監督、跟進(jìn);

　　7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

　　8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

資料員工作職責通用5

　　一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

　　二、做好施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

　　三、做好施工中各種會(huì )議的記錄、整理、匯總等工作。

　　四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清單的核對

　　六、各施工合同的簽訂與歸檔

　　七、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的.各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

　　八、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存，并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進(jìn)行分美

　　九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。

　　十、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

　　十一、在工程竣工后，負責將文件資料、工程料立巻移交公司，負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

　　十二、負責定期清理工程檔案，合同和建設、規劃、國士等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責通用6

　　1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來(lái)的經(jīng)監理工程師審核簽字的'資料完整歸檔。

　　2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標準歸檔。

　　3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備，資料的管理實(shí)行分類(lèi)分冊編目登記。

　　4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　資料員工作職責范圍

資料員工作職責通用7

　　1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負責管理項目?jì)炔抠Y料，收集、整理、匯總各項目的`資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

　　3、會(huì )議管理：負責項目會(huì )議組織、協(xié)調，會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

資料員工作職責通用8

　　1、了解北京市資料管理規程

　　2、負責工程資料、圖紙的'管理，工程文件的處理;

　　3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

　　4、工作認真有責任心，要確保整個(gè)工程資料完整，工程結束后將資料移交建設單位、檔案館

　　5、有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責通用9

　　1、負責工程項目資料的`登記、收發(fā)、歸檔和管理;

　　2、負責工程部與各部門(mén)之間、施工單位及監理單位的圖紙、文件等資料的往來(lái)登記和收發(fā);

　　3、保管工程各項檔案材料，督促施工方及監理方資料歸檔等;

　　4、領(lǐng)導交代的其他工作。

資料員工作職責通用10

　　1、負責編制工程的合同并辦理工程項目的竣工結算；

　　2、負責工程項目預、結算資料的'收集和存檔；

　　3、工程竣工結算的審計；

　　4、與審計單位核對工作量、材料和單價(jià)；

　　5、竣工后及時(shí)與材料室核對工程所用的材料，并將竣工資料整理歸檔；

　　6、負責所屬區域臺賬和合同的整理；

　　7、做好每周向甲方、公司上級領(lǐng)導匯報進(jìn)度表；

　　8、對于現場(chǎng)施工和設計有出入的及時(shí)向領(lǐng)導反映以及和設計院溝通；

　　9、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

資料員工作職責通用11

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的.對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

　　9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。

資料員工作職責通用12

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的.填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔。

　　4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。

　　5、按時(shí)向集團檔案室移交。

　　6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　7、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

　　8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　9、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

　　10、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

　　11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作。

　　12、負責工程項目的內業(yè)管理工作。

　　13、負責工程項目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責通用13

　　要求A

　　1、負責接收、發(fā)放及保管書(shū)函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間；

　　2、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況；

　　3、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作；負責工程部的日常內務(wù)、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。

資料員工作職責通用14

　　工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

　　施工中各種試塊、試件的`取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等;

　　各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;

　　領(lǐng)導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照，合同等各類(lèi)資料。

資料員工作職責通用15

　　1、負責項目投標活動(dòng)，進(jìn)行標書(shū)編寫(xiě)封裝投遞等工作；

　　2、負責建立各類(lèi)合同管理臺賬以及合同資料的整理，分類(lèi)，掃描，歸檔工作。

　　3、根據施工圖紙計算工程量及套價(jià)工作，根據現場(chǎng)設計變更、工程聯(lián)系單和現場(chǎng)簽證資料及時(shí)調整造價(jià)，有效控制成本。

　　4、對分管項目每月報送的`進(jìn)度款文件及商務(wù)資料的完整性進(jìn)行檢查審核并做好臺賬登記。

　　5、跟進(jìn)負責項目的竣工結算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內部結算。

　　6、完成領(lǐng)導安排其他的工作

資料員工作職責通用16

　　1、負責招投標文件的整理歸檔;

　　2、負責進(jìn)度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

　　3、負責合同的'借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

　　4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價(jià)等預算工具書(shū)、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。

資料員工作職責通用17

　　1、工程資料編制及收發(fā)遞送，做好資料簽收、建檔及保管工作；

　　2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標識、存檔等管理；

　　3、負責公司項目對外來(lái)往函件、郵件、文件的編制及有效送達；

　　4、完成竣工資料，按檔案館和當地資料管理規定要求進(jìn)行提交；

　　5、與圖紙會(huì )審，編制工程資料對接遞交監理單位；

　　6、與公司內各部門(mén)及相關(guān)單位保持良好的溝通，做到對資料的.有效控制。

資料員工作職責通用18

　　1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理；

　　2、負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標作備案處理；

　　3、負責工程施工進(jìn)場(chǎng)資料、過(guò)程資料（變更、簽證）、竣工資料等各項相關(guān)資料的辦理；

　　4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作，按月編制施工統計報表；

　　5、檢查施工資料的.編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步；

　　6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調、接待工作；

　　7、完成公司交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責通用19

　　1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息加強對工程資料現代化管理

　　2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙及補充資料做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作。生產(chǎn)管理、文件資料整理規范、完整

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔，做好資料管理和監控

　　4、做好工程圖紙收發(fā)和審核對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔

　　5、處理好各項公共關(guān)系包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管上級主管部門(mén)及其相關(guān)部門(mén)關(guān)系同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)關(guān)系

資料員工作職責通用20

　　1.規范工程項目施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的.收發(fā)，保管制度。

　　2.對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責通用21

　　1、負責公司項目?jì)炔肯嚓P(guān)文件、書(shū)籍、電子文檔、工程資料等的'定期收集、整理、歸檔、分類(lèi)放置等工作;

　　2、建立各類(lèi)檔案目錄，方便檢索和查詢(xún);

　　3、建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理;

　　4、催收相關(guān)部門(mén)的檔案，保證檔案及時(shí)歸檔;

　　5、負責歸檔文件

　　6、定期參加檔案鑒定，對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo);

　　7、組織工程檔案預驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作;

　　8、對檔案庫房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密

　　9、負責辦公司文件、信息機要確保部門(mén)文件和表格的有效使用。

資料員工作職責通用22

　　1、資料收集、審查、整理歸檔;

　　2、建立資料臺賬，進(jìn)行資料交底;

　　3、負責資料的往來(lái)傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負責提供管理數據、信息資料;

　　5、負責施工資料的驗收與移交;

　　6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;

　　7、領(lǐng)導交辦的`其它事務(wù)。

資料員工作職責通用23

　　負責建立商場(chǎng)的設施設備臺帳;

　　負責對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

　　負責各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的.檢查和存檔工作;

　　負責配合上級領(lǐng)導檢查、監督本部門(mén)相關(guān)制度的日常落實(shí)情況及本部門(mén)質(zhì)量體系的日常執行情況;

　　負責本部門(mén)的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書(shū)工作;

　　負責技工的考勤工作;

　　配合工程師制訂部門(mén)年、季、月的培訓計劃，并配合組織實(shí)施;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行本部門(mén)的目標考核和成本控制工作的檢查與監督，完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　做好工程物料和工具的登記保管和領(lǐng)用記錄;

　　負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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