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資料員工作職責

時(shí)間:2023-03-17 09:00:50 工作職責 我要投稿

【熱】資料員工作職責

資料員工作職責1

  1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位,分包單位,其他有關(guān)部分之間的文件及資料的收發(fā)、傳遞、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā),認真傳達、妥善管理,準確無(wú)誤。

【熱】資料員工作職責

  2、負責所涉及到的工程圖紙的'收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4、負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交、工作。

  5、及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

資料員工作職責2

  1、接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。

  3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關(guān)的.標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作,參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

  9、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員工作職責3

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責4

  1、工程前期準備工作項目立項資料收集、整理 、歸檔,建立勞務(wù)分包合同臺賬,勞務(wù)工程款支付申請流程跟蹤,審批受阻及時(shí)將情況反饋至項目部。

  2、工程管理、報告處理、溝通協(xié)調和日程安排,以及完成相關(guān)的日報事宜;

  3、負責收集項目部工程周報、日常會(huì )議紀要并整理歸檔,做好項目部與公司的上傳下達工作;

  4、按時(shí)收集項目工程費用報銷(xiāo)憑證,并建立臺賬,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核簽字后,轉交財務(wù)并跟蹤單據審批情況。

  5、負責工程項目資料文件、來(lái)往信件、郵件、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等打印、復印、傳真;

  6、負責項目部傳回的內外聯(lián)系單的跟蹤與返回并存檔;

  7、負責各項目部工程匯報表的收集工作;

  8、負責項目部重要資料、設備的.快遞收發(fā)工作;

  9、負責工程項目竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作,并建立臺賬;

  10、領(lǐng)導交待的其它事項。

資料員工作職責5

  1.負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規定編目、建檔。

  2.負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的'真實(shí)性、完整性和有效性。

  3.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

  4. 貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序

  5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  6.協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

資料員工作職責6

  1、參與編制項目技術(shù)資料管理方案,并監督落實(shí)情況;

  2、嚴格按檔案管理科學(xué)程序和有關(guān)制度,做好文件、文字資料、統計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;

  3、對分包所提供的竣工資料進(jìn)行檢查、指導,并督促整改;

  4、負責工程技術(shù)資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。

  5、配合上級及其它單位對檔案資料的'檢查,并及時(shí)通報和整改;及時(shí)通知相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行整改;

  6、在規定時(shí)限內及時(shí)移交相關(guān)檔案,并獲得檔案移交書(shū);

  7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門(mén)、人員的協(xié)調、溝通和工作支持。

資料員工作職責7

  1、從事裝飾工程工作

  2、熟悉工程施工程序

  3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

  4、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要、影像等資料并歸檔;

  5、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  6、負責溝通協(xié)調施工過(guò)程中各方的資料收集;

  7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監控;

  8、負責項目開(kāi)發(fā)報建及工程驗收等申請手續及資料;

  9、負責施工單位與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的.收發(fā)、傳達、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

  10、負責接收相關(guān)部門(mén)的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊;

  11、負責發(fā)送對外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續;

  12、負責檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找;

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責8

  1、主導工程部各項目消防資料的統籌管理;

  2、督導各項目開(kāi)工、竣工及過(guò)程資料的編寫(xiě);

  3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的'起草及內務(wù)管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責9

  一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

  二、做好施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

  三、做好施工中各種會(huì )議的記錄、整理、匯總等工作。

  四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作

  五、做好施工后工程量清單的核對

  六、各施工合同的簽訂與歸檔

  七、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

  八、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的`重要性進(jìn)行分美

  九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。

  十、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

  十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

  十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規劃、國士等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責10

  1、負責工程項目的'資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作;

  2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  4、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議記要等資料并歸檔;

  5、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  6、負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

  7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。

資料員工作職責11

  1、負責工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;

  2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目管理資料,并做好借閱管理工作;

  3、負責項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊;

  4、負責保存項目所有合同,做好相關(guān)臺賬,及時(shí)跟蹤,進(jìn)行合同管理;

  5、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責12

  1、根據項目經(jīng)理/技術(shù)負責下達的工作目標,制訂相應工作計劃并具體實(shí)施;

  2、了解工程技術(shù)規范以及當地對工程資料的管理規定,并協(xié)助配合項目經(jīng)理(技術(shù)負責)綜合制定項目的'文件資料管理規定,制定詳細的資料分類(lèi)存檔,編號等的方案;

  4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術(shù)文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;

  5、負責跟進(jìn)材料進(jìn)場(chǎng)驗收,負責新進(jìn)材料抽樣送檢;

  6、負責施工現場(chǎng)試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;

  7、負責現場(chǎng)各類(lèi)原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;

  8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類(lèi)施工試驗的記錄、登記、發(fā)放,保證試驗記錄與工程同步;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員工作職責13

  1、負責部門(mén)的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標、合約、預結算、成本管控類(lèi)資料);

  2、配合部門(mén)其他專(zhuān)業(yè)崗對項目的.簽證、設計變更、工程罰款等的收集;

  3、對項目資料進(jìn)行分類(lèi)保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料);

  4、負責會(huì )議安排,會(huì )議記錄工作;

  5、配合項目負責人進(jìn)行合同打印裝訂

  6、配合領(lǐng)導完成部門(mén)的日常管理工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其它日常事務(wù)。

資料員工作職責14

  1、對各種項目資料進(jìn)行科學(xué)的規范的'編號、登記、復印;

  2、負責管理好有關(guān)項目技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)項目技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

  3、負責視具體情況定期清理資料室檔案;

  4、辦理項目登高證動(dòng)火證等相關(guān)證件;

資料員工作職責15

  1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的.收發(fā)、傳達、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

  2)負責所涉及到的工程文件資料、圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)做好會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理。

  4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

  5)負責工程項目的后勤保障工作:負責做好日常報銷(xiāo)、辦公用品管理等日常行政事物性工作。

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